{"id":67397,"date":"2026-03-26T10:41:07","date_gmt":"2026-03-26T09:41:07","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=67397"},"modified":"2026-03-26T10:41:08","modified_gmt":"2026-03-26T09:41:08","slug":"47-urlop-na-zadanie-w-kodeksie-pracy-zasady-przepisy-i-praktyka-w-2026-roku","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/47-urlop-na-zadanie-w-kodeksie-pracy-zasady-przepisy-i-praktyka-w-2026-roku\/","title":{"rendered":"Urlop na \u017c\u0105danie w Kodeksie pracy \u2013 zasady, przepisy i praktyka w 2026 roku"},"content":{"rendered":"\n

Urlop na \u017c\u0105danie to szczeg\u00f3lne uprawnienie pracownika wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w Kodeks pracy, kt\u00f3re pozwala na skorzystanie z dnia wolnego w sytuacjach nag\u0142ych.<\/strong> W praktyce jednak jego zastosowanie budzi wiele w\u0105tpliwo\u015bci, zw\u0142aszcza w kontek\u015bcie tego, czy pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 udzielenia urlopu oraz jakie warunki musi spe\u0142ni\u0107 pracownik, aby skutecznie zg\u0142osi\u0107 urlop na \u017c\u0105danie. Zgodnie z Kodeksem pracy pracodawca jest obowi\u0105zany udzieli\u0107 pracownikowi urlopu na \u017c\u0105danie, jednak obowi\u0105zek ten nie ma charakteru bezwzgl\u0119dnego, co oznacza, \u017ce w okre\u015blonych sytuacjach odmowa urlopu jest mo\u017cliwa.<\/p>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie – czym jest?<\/h2>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie stanowi cz\u0119\u015b\u0107 urlopu wypoczynkowego i nie jest traktowany jako dodatkowe dni urlopu. <\/strong>Oznacza to, \u017ce pracownik korzysta z niego w ramach przys\u0142uguj\u0105cego mu wymiaru urlopu w danym roku kalendarzowym. W praktyce oznacza to, \u017ce 4 dni urlopu na \u017c\u0105danie <\/strong><\/a>wliczaj\u0105 si\u0119 do og\u00f3lnego wymiaru urlopu wypoczynkowego<\/strong>, a nie stanowi\u0105 osobnej puli. Je\u017celi pracownik wykorzysta ju\u017c ca\u0142y urlop wypoczynkowy, nie mo\u017ce ubiega\u0107 si\u0119 o udzielenie urlopu na \u017c\u0105danie. Co wi\u0119cej, \u0142\u0105czny wymiar urlopu wykorzystanego w danym roku kalendarzowym obejmuje tak\u017ce dni urlopu na \u017c\u0105danie, niezale\u017cnie od liczby pracodawc\u00f3w oraz kolejnych stosunk\u00f3w pracy, w kt\u00f3rych pracownik pozostaje.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Podstawa prawna \u2013 art. 167\u00b2 Kodeksu pracy<\/h2>\n\n\n\n

Na podstawie art. 167\u00b2 Kodeksu pracy<\/a> pracodawca jest obowi\u0105zany udzieli\u0107 pracownikowi urlopu na \u017c\u0105danie w terminie przez niego wskazanym, jednak nie wi\u0119cej ni\u017c 4 dni w roku kalendarzowym. Przepis ten wskazuje r\u00f3wnie\u017c, \u017ce pracownik zg\u0142asza urlop najp\u00f3\u017aniej w dniu rozpocz\u0119cia urlopu. Oznacza to, \u017ce zg\u0142oszenie powinno nast\u0105pi\u0107 przed chwil\u0105 przewidywanego rozpocz\u0119cia pracy wynikaj\u0105c\u0105 z rozk\u0142adu czasu pracy. Zg\u0142oszony najp\u00f3\u017aniej w dniu rozpocz\u0119cia urlopu wniosek pracownika jest warunkiem koniecznym do udzielenia urlopu na \u017c\u0105danie<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Zg\u0142oszenie urlopu a rozk\u0142ad czasu pracy<\/h2>\n\n\n\n

Zg\u0142oszenie urlopu na \u017c\u0105danie musi uwzgl\u0119dnia\u0107 rozk\u0142ad czasu pracy obowi\u0105zuj\u0105cy w danym zak\u0142adzie pracy. Pracownik powinien zg\u0142osi\u0107 urlop przed godzin\u0105 rozpocz\u0119cia pracy, poniewa\u017c p\u00f3\u017aniejsze zg\u0142oszenie mo\u017ce zosta\u0107 uznane za nieprawid\u0142owe. W danym zak\u0142adzie pracy szczeg\u00f3\u0142owe zasady zg\u0142aszania urlopu mog\u0105 by\u0107 okre\u015blone w regulaminie zak\u0142adu pracy, kt\u00f3ry reguluje wnioski urlopowe oraz spos\u00f3b ich sk\u0142adania. Pracodawca bierze pod uwag\u0119 wnioski pracownik\u00f3w, jednak musi jednocze\u015bnie zapewni\u0107 prawid\u0142owy tok pracy.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Czy pracownik mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 urlop bez zgody pracodawcy?<\/h2>\n\n\n\n

Cz\u0119sto pojawia si\u0119 pytanie, czy pracownik mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 urlop na \u017c\u0105danie bez zgody pracodawcy. Odpowied\u017a jest jednoznaczna \u2013 nie. Dop\u00f3ki pracodawca nie udzieli urlopu, pracownik nie mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 urlopu<\/strong>, poniewa\u017c udzielenie urlopu nale\u017cy do kompetencji pracodawcy. Brak zgody pracodawcy oznacza, \u017ce nieobecno\u015b\u0107 pracownika mo\u017ce zosta\u0107 uznana za naruszenie obowi\u0105zk\u00f3w. Stanowisko to potwierdza S\u0105d Najwy\u017cszy, wskazuj\u0105c, \u017ce rozpocz\u0119cie urlopu bez zgody pracodawcy mo\u017ce skutkowa\u0107 powa\u017cnymi konsekwencjami.<\/p>\n\n\n\n

Odmowa urlopu na \u017c\u0105danie \u2013 kiedy jest mo\u017cliwa?<\/h2>\n\n\n\n

Mimo \u017ce przepisy Kodeksu pracy wskazuj\u0105, \u017ce pracodawca jest obowi\u0105zany udzieli\u0107 urlopu, obowi\u0105zek ten nie ma charakteru bezwzgl\u0119dnego<\/strong>. W praktyce oznacza to, \u017ce pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 udzielenia urlopu na \u017c\u0105danie w wyj\u0105tkowych sytuacjach. Odmowa urlopu mo\u017ce nast\u0105pi\u0107 wtedy, gdy obecno\u015b\u0107 pracownika jest niezb\u0119dna dla zapewnienia normalnego toku pracy w zak\u0142adzie pracy lub gdy zachodzi szczeg\u00f3lny interes pracodawcy. W takich przypadkach konieczno\u015b\u0107 obecno\u015bci pracownika przewa\u017ca nad jego wnioskiem urlopowym. Zgodnie z orzecznictwem S\u0105d Najwy\u017cszy obowi\u0105zek udzielenia urlopu na \u017c\u0105danie ma charakter wzgl\u0119dny, wobec czego pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 urlopu<\/strong><\/a>, ale tylko w sytuacjach rzeczywi\u015bcie uzasadnionych.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie a plan urlop\u00f3w i organizacja pracy<\/h2>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie funkcjonuje niezale\u017cnie od planu urlop\u00f3w, kt\u00f3ry pracodawca ustala w danym zak\u0142adzie pracy. Oznacza to, \u017ce nie jest on uwzgl\u0119dniany w planach urlopowych i mo\u017ce zosta\u0107 zg\u0142oszony w dniu rozpocz\u0119cia pracy. Jednocze\u015bnie pracodawca, ustalaj\u0105c plan urlop\u00f3w, bierze pod uwag\u0119 wnioski pracownik\u00f3w oraz organizacj\u0119 pracy. W sytuacji gdy dzia\u0142a zak\u0142adowa organizacja zwi\u0105zkowa, mo\u017ce ona mie\u0107 wp\u0142yw na plan urlop\u00f3w, jednak nie ogranicza prawa pracownika do skorzystania z urlopu na \u017c\u0105danie.<\/p>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie a wymiar czasu pracy<\/h2>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie jest udzielany zgodnie z wymiarem czasu pracy pracownika oraz obowi\u0105zuj\u0105cym go rozk\u0142adem. W przypadku pracownik\u00f3w zatrudnionych w niepe\u0142nym wymiarze czasu pracy stosuje si\u0119 zasady proporcjonalno\u015bci. Oznacza to, \u017ce urlop obejmuje konkretny dzie\u0144 pracy i odpowiada liczbie godzin zaplanowanych w grafiku pracownika.<\/p>\n\n\n\n

Wynagrodzenie i charakter urlopu<\/h2>\n\n\n\n

Poniewa\u017c urlop na \u017c\u0105danie jest cz\u0119\u015bci\u0105 urlopu wypoczynkowego, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Nie jest to urlop bezp\u0142atny ani dodatkowe dni urlopu, lecz szczeg\u00f3lny tryb wykorzystania urlopu wypoczynkowego.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Podsumowanie \u2013 najwa\u017cniejsze zasady<\/h2>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie to rozwi\u0105zanie przewidziane w Kodeksie pracy, kt\u00f3re pozwala pracownikowi skorzysta\u0107 z dnia wolnego w sytuacjach nag\u0142ych, jednak jego zastosowanie wymaga przestrzegania okre\u015blonych zasad. Najwa\u017cniejsze jest to, \u017ce urlop na \u017c\u0105danie stanowi cz\u0119\u015b\u0107 urlopu wypoczynkowego, przys\u0142uguje w wymiarze do 4 dni w roku kalendarzowym, musi by\u0107 zg\u0142oszony najp\u00f3\u017aniej w dniu rozpocz\u0119cia pracy, wymaga zgody pracodawcy, a pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 jego udzielenia tylko w wyj\u0105tkowych sytuacjach zwi\u0105zanych z organizacj\u0105 pracy. <\/strong>W praktyce oznacza to, \u017ce zar\u00f3wno pracownik, jak i pracodawca powinni stosowa\u0107 przepisy Kodeksu pracy w spos\u00f3b uwzgl\u0119dniaj\u0105cy zar\u00f3wno prawo do wypoczynku, jak i konieczno\u015b\u0107 zapewnienia ci\u0105g\u0142o\u015bci pracy w danym zak\u0142adzie pracy.<\/p>\n\n\n\n

FAQ \u2013 najcz\u0119stsze pytania o urlop na \u017c\u0105danie<\/h2>\n\n\n\n

Czy urlop na \u017c\u0105danie to dodatkowe dni urlopu?<\/strong>
Nie, urlop na \u017c\u0105danie jest cz\u0119\u015bci\u0105 urlopu wypoczynkowego i nie zwi\u0119ksza jego wymiaru.<\/p>\n\n\n\n

Ile dni urlopu na \u017c\u0105danie przys\u0142uguje w roku kalendarzowym?<\/strong>
Pracownikowi przys\u0142uguj\u0105 maksymalnie 4 dni urlopu na \u017c\u0105danie w danym roku kalendarzowym.<\/p>\n\n\n\n

Czy trzeba zg\u0142osi\u0107 urlop przed rozpocz\u0119ciem pracy?<\/strong>
Tak, urlop powinien by\u0107 zg\u0142oszony najp\u00f3\u017aniej w dniu rozpocz\u0119cia pracy, przed godzin\u0105 jej rozpocz\u0119cia wynikaj\u0105c\u0105 z rozk\u0142adu czasu pracy.<\/p>\n\n\n\n

Czy pracownik mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 urlop bez zgody pracodawcy?<\/strong>
Nie, dop\u00f3ki pracodawca nie udzieli urlopu, pracownik nie mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 urlopu na \u017c\u0105danie.<\/p>\n\n\n\n

Czy pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 urlopu na \u017c\u0105danie?<\/strong>
Tak, ale tylko w wyj\u0105tkowych sytuacjach, gdy wymaga tego organizacja pracy lub szczeg\u00f3lny interes pracodawcy.<\/p>\n\n\n\n

Czy urlop na \u017c\u0105danie przechodzi na kolejny rok?<\/strong>
Nie w tej formie \u2013 niewykorzystane dni pozostaj\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 urlopu wypoczynkowego, ale trac\u0105 charakter urlopu na \u017c\u0105danie.<\/p>\n\n\n\n

Czy za urlop na \u017c\u0105danie przys\u0142uguje wynagrodzenie?<\/strong>
Tak, pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, tak jak przy urlopie wypoczynkowym.<\/p>\n\n\n\n

Czy mo\u017cna zg\u0142osi\u0107 urlop po godzinie rozpocz\u0119cia pracy?<\/strong>
Co do zasady nie \u2013 p\u00f3\u017aniejsze zg\u0142oszenie mo\u017ce zosta\u0107 uznane za naruszenie obowi\u0105zk\u00f3w pracowniczych.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Urlop na \u017c\u0105danie to szczeg\u00f3lne uprawnienie pracownika wynikaj\u0105ce z przepis\u00f3w Kodeks pracy, kt\u00f3re pozwala na skorzystanie z dnia wolnego w sytuacjach nag\u0142ych. W praktyce jednak jego zastosowanie budzi wiele w\u0105tpliwo\u015bci, zw\u0142aszcza w kontek\u015bcie tego, czy pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 udzielenia urlopu oraz jakie warunki musi spe\u0142ni\u0107 pracownik, aby skutecznie zg\u0142osi\u0107 urlop na \u017c\u0105danie. Zgodnie z Kodeksem […]<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":67398,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67397"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=67397"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67397\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":67399,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67397\/revisions\/67399"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/67398"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=67397"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=67397"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=67397"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}