{"id":67334,"date":"2026-03-20T09:51:28","date_gmt":"2026-03-20T08:51:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=67334"},"modified":"2026-03-20T09:51:29","modified_gmt":"2026-03-20T08:51:29","slug":"47-urlop-na-zadanie-2026-sprawdz-kiedy-mozesz-wziac-wolne-i-czy-pracodawca-moze-odmowic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/47-urlop-na-zadanie-2026-sprawdz-kiedy-mozesz-wziac-wolne-i-czy-pracodawca-moze-odmowic\/","title":{"rendered":"Urlop na \u017c\u0105danie 2026 \u2013 sprawd\u017a kiedy mo\u017cesz wzi\u0105\u0107 wolne i czy pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107"},"content":{"rendered":"\n

Wyobra\u017a sobie sytuacj\u0119: budzisz si\u0119 rano, a Twoje dziecko ma wysok\u0105 gor\u0105czk\u0119. Wiesz, \u017ce nie dasz rady pojawi\u0107 si\u0119 w pracy. W\u0142a\u015bnie na takie momenty istnieje urlop na \u017c\u0105danie<\/strong>.<\/a> Cho\u0107 przepisy wydaj\u0105 si\u0119 proste, w praktyce wiele os\u00f3b nadal nie wie, kiedy naprawd\u0119 mo\u017cna wzi\u0105\u0107 urlop, czy trzeba czeka\u0107 na zgod\u0119 i co zrobi\u0107, gdy pracodawca odmawia. W tym artykule znajdziesz nie tylko zasady, ale te\u017c konkretne przyk\u0142ady z \u017cycia, kt\u00f3re najlepiej pokazuj\u0105, jak dzia\u0142a to rozwi\u0105zanie.<\/p>\n\n\n\n

Czym w\u0142a\u015bciwie jest urlop na \u017c\u0105danie i komu przys\u0142uguje?<\/h2>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie to nic innego jak szczeg\u00f3lny spos\u00f3b wykorzystania urlopu wypoczynkowego. Oznacza to, \u017ce nie jest dodatkowym urlopem, tylko cz\u0119\u015bci\u0105 urlopu wypoczynkowego<\/strong>, kt\u00f3r\u0105 pracownik mo\u017ce wykorzysta\u0107 w nag\u0142ej sytuacji. Zgodnie z tym, co przewiduje kodeks pracy, \u017c\u0105danie przys\u0142uguje ka\u017cdemu pracownikowi zatrudnionemu na podstawie umowy o prac\u0119<\/strong>, niezale\u017cnie od tego, czy pracuje na pe\u0142en etat, p\u00f3\u0142 etatu czy niepe\u0142ny etat. Nie ma te\u017c znaczenia system czasu pracy ani sta\u017c pracy. W ka\u017cdym roku kalendarzowym pracownik ma do dyspozycji maksymalnie 4 dni urlopu na \u017c\u0105danie<\/strong>, <\/a>kt\u00f3re s\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 ca\u0142kowitej puli urlopu wypoczynkowego.<\/p>\n\n\n\n

Przyk\u0142ad z \u017cycia<\/h3>\n\n\n\n

Anna pracuje na p\u00f3\u0142 etatu i ma prawo do 13 dni urlopu wypoczynkowego rocznie. W ramach tej puli mo\u017ce wykorzysta\u0107 maksymalnie 4 dni jako urlop na \u017c\u0105danie. Nie dostaje dodatkowych dni \u2014 po prostu inaczej nimi zarz\u0105dza.<\/p>\n\n\n\n

Ile dni urlopu na \u017c\u0105danie mo\u017cna wykorzysta\u0107 i czy przechodz\u0105 na kolejny rok?<\/h2>\n\n\n\n

Wymiar urlopu na \u017c\u0105danie wynosi 4 dni w danym roku. Mo\u017cna je wykorzysta\u0107 w dowolny spos\u00f3b \u2014 pojedynczo, w blokach albo wszystkie naraz. W praktyce urlop daje du\u017c\u0105 elastyczno\u015b\u0107, ale trzeba pami\u0119ta\u0107, \u017ce: dni urlopu na \u017c\u0105danie wliczaj\u0105 si\u0119 do puli urlopu wypoczynkowego, nie s\u0105 dodatkowym urlopem, nie przechodz\u0105 jako osobna pula na kolejny rok. <\/strong>Je\u017celi pracownik nie wykorzysta tych dni, pozostaj\u0105 one cz\u0119\u015bci\u0105 urlopu wypoczynkowego i podlegaj\u0105 og\u00f3lnym zasadom dotycz\u0105cym zaleg\u0142ego urlopu.<\/p>\n\n\n\n

Przyk\u0142ad<\/h3>\n\n\n\n

Marek wykorzysta\u0142 22 dni urlopu wypoczynkowego, ale nie wzi\u0105\u0142 ani jednego dnia na \u017c\u0105danie. Nie oznacza to, \u017ce w kolejnym roku b\u0119dzie mia\u0142 4 dni \u201eextra\u201d. To nadal zwyk\u0142y urlop.<\/p>\n\n\n\n

Jak zg\u0142osi\u0107 urlop na \u017c\u0105danie i kiedy zrobi\u0107 to najp\u00f3\u017aniej?<\/h2>\n\n\n\n

Jedn\u0105 z kluczowych zasad jest to, \u017ce \u017c\u0105danie nale\u017cy zg\u0142osi\u0107 najp\u00f3\u017aniej w dniu rozpocz\u0119cia urlopu<\/strong>, najlepiej przed godzin\u0105 rozpocz\u0119cia pracy wynikaj\u0105c\u0105 z rozk\u0142adu czasu pracy. Oznacza to, \u017ce pracownik powinien poinformowa\u0107 pracodawc\u0119 jeszcze przed rozpocz\u0119ciem, a nie dopiero w trakcie dnia pracy. Forma zg\u0142oszenia nie ma znaczenia. Mo\u017cna zg\u0142osi\u0107 urlop telefonicznie, mailowo lub przez system kadrowy. Nie ma obowi\u0105zku sk\u0142adania pisemnego wniosku przed urlopem, cho\u0107 w niekt\u00f3rych firmach wymagany jest wniosek urlopowy po powrocie.<\/p>\n\n\n\n

Przyk\u0142ad praktyczny<\/h3>\n\n\n\n

Pawe\u0142 zaczyna prac\u0119 o 8:00. O 7:15 wysy\u0142a SMS do prze\u0142o\u017conego, \u017ce bierze urlop na \u017c\u0105danie. To prawid\u0142owe zg\u0142oszenie. Gdyby zrobi\u0142 to o 11:00, czyli ju\u017c w trakcie dnia pracy, m\u00f3g\u0142by narazi\u0107 si\u0119 na zarzut nieusprawiedliwionej nieobecno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n

Czy pracodawca jest obowi\u0105zany udzieli\u0107 urlopu?<\/h2>\n\n\n\n

Z przepis\u00f3w wynika jasno, \u017ce pracodawca jest obowi\u0105zany udzieli\u0107 urlopu na \u017c\u0105danie, je\u015bli \u017c\u0105danie pracownika zosta\u0142o zg\u0142oszone prawid\u0142owo. Nie oznacza to jednak, \u017ce pracownik mo\u017ce samodzielnie zdecydowa\u0107 o nieobecno\u015bci. Nadal to pracodawca dokonuje udzielenia urlopu. W praktyce urlop dzia\u0142a wi\u0119c w taki spos\u00f3b, \u017ce pracownik zg\u0142asza ch\u0119\u0107 wzi\u0119cia urlopu, ale rozpocz\u0119cie urlopu nast\u0119puje dopiero po jego udzieleniu<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Czy pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 udzielenia urlopu na \u017c\u0105danie?<\/h2>\n\n\n\n

To jedno z najcz\u0119\u015bciej zadawanych pyta\u0144. Co do zasady pracodawca powinien udzieli\u0107 urlopu, jednak w wyj\u0105tkowych sytuacjach pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 udzielenia urlopu na \u017c\u0105danie<\/a>. Dotyczy to sytuacji, gdy zachodz\u0105 szczeg\u00f3lne okoliczno\u015bci, a nieobecno\u015b\u0107 pracownika zagra\u017ca dobru zak\u0142adu pracy albo uniemo\u017cliwia normalne funkcjonowanie firmy.<\/p>\n\n\n\n

Przyk\u0142ady z \u017cycia<\/h3>\n\n\n\n

Katarzyna pracuje w ma\u0142ym sklepie, gdzie danego dnia jest tylko jedna osoba na zmianie. Jej nieobecno\u015b\u0107 oznacza zamkni\u0119cie sklepu. W takiej sytuacji pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107.<\/p>\n\n\n\n

Tomasz jest jedynym informatykiem w firmie i tego dnia wdra\u017cany jest nowy system. Jego obecno\u015b\u0107 jest kluczowa \u2014 r\u00f3wnie\u017c tutaj odmowa mo\u017ce by\u0107 uzasadniona.<\/p>\n\n\n\n

Czy mo\u017cna wzi\u0105\u0107 urlop na \u017c\u0105danie bez zgody?<\/h2>\n\n\n\n

Pracownik nie mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 urlopu, dop\u00f3ki pracodawca go nie udzieli. Samo zg\u0142oszenie nie wystarczy. Zgodnie z orzecznictwem, w tym stanowiskiem, jakie zaj\u0105\u0142 S\u0105d Najwy\u017cszy, taka sytuacja mo\u017ce zosta\u0107 uznana za naruszenie podstawowych obowi\u0105zk\u00f3w pracowniczych.<\/p>\n\n\n\n

Przyk\u0142ad<\/h3>\n\n\n\n

Je\u015bli pracownik wysy\u0142a wiadomo\u015b\u0107 i nie czekaj\u0105c na odpowied\u017a nie przychodzi do pracy, a pracodawca nie wyrazi\u0142 zgody, jego nieobecno\u015b\u0107 mo\u017ce zosta\u0107 uznana za nieusprawiedliwion\u0105.<\/p>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie a inne formy wolnego<\/h2>\n\n\n\n

W praktyce urlop na \u017c\u0105danie cz\u0119sto jest mylony z innymi formami nieobecno\u015bci. Nie jest tym samym co urlop bezp\u0142atny, kt\u00f3ry nie jest p\u0142atny, ani urlop opieku\u0144czy czy zwolnienie z powodu si\u0142y wy\u017cszej, kt\u00f3re przys\u0142uguje w okre\u015blonych sytuacjach i jest na innych zasadach. Dlatego w nag\u0142ych sytuacjach warto rozwa\u017cy\u0107, kt\u00f3ra forma b\u0119dzie najlepsza.<\/p>\n\n\n\n

Co jeszcze warto wiedzie\u0107 o urlopie na \u017c\u0105danie?<\/h2>\n\n\n\n

W praktyce urlop daje du\u017c\u0105 swobod\u0119, ale warto korzysta\u0107 z niego rozs\u0105dnie. Cz\u0119ste branie wolnego \u201ez dnia na dzie\u0144\u201d mo\u017ce by\u0107 \u017ale odbierane przez pracodawc\u0119. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest te\u017c, je\u015bli to mo\u017cliwe, zorganizowanie zast\u0119pstwa lub wcze\u015bniejsze uprzedzenie prze\u0142o\u017conego, nawet je\u015bli przepisy tego nie wymagaj\u0105.<\/p>\n\n\n\n

Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n

Urlop na \u017c\u0105danie to rozwi\u0105zanie, kt\u00f3re pozwala szybko zareagowa\u0107 na nieprzewidziane sytuacje. Przys\u0142uguje pracownikowi w wymiarze 4 dni w roku kalendarzowym i jest cz\u0119\u015bci\u0105 urlopu wypoczynkowego. \u017b\u0105danie nale\u017cy zg\u0142osi\u0107 najp\u00f3\u017aniej w dniu rozpocz\u0119cia urlopu, przed rozpocz\u0119ciem pracy. Pracodawca jest obowi\u0105zany udzieli\u0107 urlopu, ale w wyj\u0105tkowych sytuacjach mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 jego udzielenia. Najwa\u017cniejsze jest to, \u017ce nie mo\u017cna rozpocz\u0105\u0107 urlopu bez zgody. W przeciwnym razie nieobecno\u015b\u0107 pracownika mo\u017ce zosta\u0107 uznana za naruszenie obowi\u0105zk\u00f3w pracowniczych.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wyobra\u017a sobie sytuacj\u0119: budzisz si\u0119 rano, a Twoje dziecko ma wysok\u0105 gor\u0105czk\u0119. Wiesz, \u017ce nie dasz rady pojawi\u0107 si\u0119 w pracy. W\u0142a\u015bnie na takie momenty istnieje urlop na \u017c\u0105danie. Cho\u0107 przepisy wydaj\u0105 si\u0119 proste, w praktyce wiele os\u00f3b nadal nie wie, kiedy naprawd\u0119 mo\u017cna wzi\u0105\u0107 urlop, czy trzeba czeka\u0107 na zgod\u0119 i co zrobi\u0107, gdy […]<\/p>\n","protected":false},"author":47,"featured_media":67335,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67334"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/47"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=67334"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67334\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":67336,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/67334\/revisions\/67336"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/67335"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=67334"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=67334"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=67334"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}