{"id":64808,"date":"2025-10-29T14:13:05","date_gmt":"2025-10-29T13:13:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=64808"},"modified":"2025-10-29T14:13:07","modified_gmt":"2025-10-29T13:13:07","slug":"35-rewolucja-od-ktorej-nie-ma-odwrotu-ksef-zmieni-sposob-w-jaki-myslimy-o-fakturach","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-rewolucja-od-ktorej-nie-ma-odwrotu-ksef-zmieni-sposob-w-jaki-myslimy-o-fakturach\/","title":{"rendered":"Rewolucja, od kt\u00f3rej nie ma odwrotu \u2013 KSeF zmieni spos\u00f3b, w jaki my\u015blimy o fakturach"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Krajowy System e-Faktur stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy ju\u017c w 2026 roku, a jego wprowadzenie oznacza koniec papierowych i PDF-owych dokument\u00f3w.<\/strong> Dla du\u017cych firm to rewolucja technologiczna, dla ma\u0142ych \u2013 konieczno\u015b\u0107, kt\u00f3ra mo\u017ce zaskoczy\u0107 skal\u0105 zmian. Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w wci\u0105\u017c liczy, \u017ce przygotowania spadn\u0105 na biura rachunkowe, jednak to z\u0142udne poczucie bezpiecze\u0144stwa. KSeF nie b\u0119dzie dodatkiem \u2013 stanie si\u0119 centralnym narz\u0119dziem, przez kt\u00f3re przejdzie ka\u017cda faktura w kraju.<\/p>\n\n\n\n<h2>System, kt\u00f3ry obejmie wszystkich<\/h2>\n\n\n\n<p>Nowy system ma <strong>cyfryzowa\u0107 i usprawnia\u0107 ca\u0142y proces fakturowania<\/strong>, od wystawienia po archiwizacj\u0119. Wed\u0142ug <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/prawo-pracy\/czym-zajmuje-sie-glowny-urzad-statystyczny-gus\/\">GUS<\/a> dzia\u0142a w Polsce 2,8 mln firm, z czego a\u017c 2,7 mln to jednoosobowe dzia\u0142alno\u015bci gospodarcze \u2013 i wszystkie znajd\u0105 si\u0119 w KSeF. Ju\u017c od 1 lutego 2026 roku ka\u017cdy przedsi\u0119biorca b\u0119dzie musia\u0142 potrafi\u0107 pobra\u0107 faktur\u0119 z systemu, bo to tam \u2013 a nie w skrzynce mailowej \u2013 b\u0119d\u0105 trafia\u0142y dokumenty. Odbi\u00f3r stanie si\u0119 automatyczny, niezale\u017cnie od tego, czy kto\u015b zajrzy do systemu, czy nie. <strong>Dla wielu mikrofirm to b\u0119dzie pierwsze zetkni\u0119cie z pe\u0142n\u0105 cyfrow\u0105 kontrol\u0105 nad obiegiem dokument\u00f3w.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2>Krok po kroku do obowi\u0105zku<\/h2>\n\n\n\n<p>Obowi\u0105zek wystawiania <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/zarobki\/faktura-i-zasady-zwiazane-z-jej-wystawianiem\/\">faktur w KSeF<\/a> zacznie obowi\u0105zywa\u0107 etapami \u2013 od lutego 2026 du\u017ce firmy, od kwietnia mniejsze, a od 2027 roku tak\u017ce najmniejsze podmioty. Aby si\u0119 przygotowa\u0107, przedsi\u0119biorcy musz\u0105 <strong>sprawdzi\u0107 kompatybilno\u015b\u0107 swoich system\u00f3w ksi\u0119gowych z nowym formatem XML FA(3)<\/strong> oraz zadba\u0107 o uwierzytelnienie dost\u0119pu. Osoby prowadz\u0105ce dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 zaloguj\u0105 si\u0119 za pomoc\u0105 profilu zaufanego, sp\u00f3\u0142ki \u2013 przez formularz ZAW-FA lub piecz\u0119\u0107 kwalifikowan\u0105. Warto ju\u017c teraz przeszkoli\u0107 pracownik\u00f3w i przetestowa\u0107 proces wystawiania faktur w \u015brodowisku testowym. W przeciwnym razie \u2013 w lutym 2026 roku \u2013 firmy mog\u0105 stan\u0105\u0107 wobec cyfrowego parali\u017cu, w kt\u00f3rym ka\u017cda faktura stanie si\u0119 nie tyle dokumentem, co testem gotowo\u015bci na przysz\u0142o\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n<p><em>\u0179r\u00f3d\u0142o: money.pl<\/em><\/p>\n\n\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Krajowy System e-Faktur stanie si\u0119 obowi\u0105zkowy ju\u017c w 2026 roku, a jego wprowadzenie oznacza koniec papierowych i PDF-owych dokument\u00f3w. Dla du\u017cych firm to rewolucja technologiczna, dla ma\u0142ych \u2013 konieczno\u015b\u0107, kt\u00f3ra mo\u017ce zaskoczy\u0107 skal\u0105 zmian. Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w wci\u0105\u017c liczy, \u017ce przygotowania spadn\u0105 na biura rachunkowe, jednak to z\u0142udne poczucie bezpiecze\u0144stwa. KSeF nie b\u0119dzie dodatkiem \u2013 stanie [&hellip;]<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":64811,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[2487],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64808"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=64808"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64808\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64813,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64808\/revisions\/64813"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64811"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=64808"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=64808"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=64808"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}