{"id":64014,"date":"2025-09-15T15:37:09","date_gmt":"2025-09-15T13:37:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=64014"},"modified":"2025-09-15T15:37:10","modified_gmt":"2025-09-15T13:37:10","slug":"38-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych-cv-jak-powinna-wygladac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/38-zgoda-na-przetwarzanie-danych-osobowych-cv-jak-powinna-wygladac\/","title":{"rendered":"Zgoda na przetwarzanie danych osobowych: CV \u2013 jak powinna wygl\u0105da\u0107?"},"content":{"rendered":"\n<h1 data-pm-slice=\"1 1 []\">\u00a0<\/h1>\n<p>Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych to temat, kt\u00f3ry wzbudza emocje \u2013 zw\u0142aszcza gdy chcesz wys\u0142a\u0107 profesjonalne CV i mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce pracodawca przyjmie je bez zastrze\u017ce\u0144. Dobra wiadomo\u015b\u0107? Prawid\u0142owo sformu\u0142owana klauzula nie jest skomplikowana, a jednocze\u015bnie realnie chroni Twoje prawa. Poni\u017cej znajdziesz gotowe brzmienia, praktyczne wskaz\u00f3wki i odpowiedzi na najcz\u0119stsze pytania o zgod\u0119 na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV \u2013 zar\u00f3wno na potrzeby konkretnej rekrutacji, jak i przysz\u0142ych rekrutacji.<\/p>\n<h2>Zgoda na przetwarzanie danych w CV \u2013 kiedy jest potrzebna, a kiedy nie?<\/h2>\n<p>W polskim porz\u0105dku prawnym pracodawca mo\u017ce przetwarza\u0107 dane niezb\u0119dne do realizacji procesu rekrutacji w oparciu o przepisy prawa pracy (bez dodatkowej zgody). Mowa o podstawowych informacjach, kt\u00f3re zwykle i tak podajesz w <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/17\/cv-i-list-motywacyjny\/konsultacje-cv-jak-stworzyc-dokument-ktory-przyciagnie-pracodawcow\/\">dokumentach aplikacyjnych<\/a> (np. imi\u0119 i nazwisko, dane kontaktowe, wykszta\u0142cenie czy przebieg zatrudnienia \u2013 w zakresie wymaganym w og\u0142oszeniu).<\/p>\n<p>Zgoda na przetwarzanie jest natomiast potrzebna wtedy, gdy:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>zamieszczasz dane wykraczaj\u0105ce poza minimum prawne (np. zdj\u0119cie, zainteresowania, linki do profili spo\u0142eczno\u015bciowych \u2013 je\u015bli nie s\u0105 wymagane),<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>pracodawca chce zachowa\u0107 Twoje CV w zakresie przysz\u0142ych proces\u00f3w rekrutacyjnych (czyli poza celem prowadzenia rekrutacji na bie\u017c\u0105ce stanowisko),<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>rekrutacja dotyczy zewn\u0119trznego projektu, w kt\u00f3rym pracodawca powo\u0142uje si\u0119 na zgod\u0119 jako podstaw\u0119 przetwarzania.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce zgoda musi by\u0107 dobrowolna, konkretna i \u015bwiadoma, a jej wycofanie powinno by\u0107 r\u00f3wnie \u0142atwe jak wyra\u017cenie.<\/p>\n<h2>Aktualna klauzula CV \u2013 wzory, kt\u00f3re mo\u017cesz wklei\u0107 (i kiedy kt\u00f3rych u\u017cywa\u0107)<\/h2>\n<p>Je\u017celi aplikujesz na jedno, jasno okre\u015blone stanowisko, wystarczy klauzula ograniczona do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/17\/cv-i-list-motywacyjny\/klauzula-rodo-ktora-formule-umiescic-w-cv-sprawdz\/\">RODO<\/a>. Gdy akceptujesz przechowywanie dokument\u00f3w \u201ena przysz\u0142o\u015b\u0107\u201d, potrzebna jest oddzielna zgoda.<\/p>\n<p>1) Klauzula tylko do bie\u017c\u0105cej <strong>rekrutacji<\/strong> (polecana jako domy\u015blna):<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201eWyra\u017cam zgod\u0119 na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska] przez [pe\u0142na nazwa pracodawcy] zgodnie z og\u00f3lnym rozporz\u0105dzeniem o ochronie danych (RODO), tj. Rozporz\u0105dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE w sprawie ochrony danych osobowych.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>2) Klauzula rozszerzona \u2013 na potrzeby przysz\u0142ych rekrutacji (oddzielna, w pe\u0142ni dobrowolna):<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201eWyra\u017cam dodatkowo zgod\u0119 na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia przysz\u0142ych rekrutacji przez [pe\u0142na nazwa pracodawcy] w zakresie przysz\u0142ych proces\u00f3w rekrutacyjnych przez okres [np. 12 miesi\u0119cy] lub do czasu wycofania zgody.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><strong>Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest, aby w tre\u015bci klauzuli w CV powo\u0142ywa\u0107 si\u0119 wyra\u017anie na RODO oraz poda\u0107 pe\u0142n\u0105 nazw\u0119 pracodawcy i stanowisko aplikowane przez Ciebie.<\/strong><\/p>\n<h2>Gdzie wstawi\u0107 klauzul\u0119 RODO i jak o ni\u0105 zadba\u0107 w praktyce?<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>Lokalizacja: na dole jednej strony CV, jako osobny akapit (czytelny wizualnie).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>J\u0119zyk: u\u017cyj jasnej, prostej formu\u0142y \u2013 bez \u017cargonu prawnego.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Dopasowanie: je\u015bli w og\u0142oszeniu pracodawca zamieszcza w\u0142asn\u0105 klauzul\u0119 RODO do CV, skorzystaj z niej \u2013 to skraca weryfikacj\u0119.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Sp\u00f3jno\u015b\u0107: sprawd\u017a, czy aktualna klauzula CV odpowiada tre\u015bci og\u0142oszenia; w razie w\u0105tpliwo\u015bci do\u0142\u0105cz obie (bie\u017c\u0105ca rekrutacja + \u201ena przysz\u0142o\u015b\u0107\u201d jako odr\u0119bne zgody).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Wycofanie zgody: pami\u0119taj, \u017ce mo\u017cesz j\u0105 cofn\u0105\u0107 w dowolnym momencie \u2013 najlepiej e-mailem do dzia\u0142u HR; to nie wp\u0142ywa na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania sprzed wycofania.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>RODO i CV \u2013 podstawy w pigu\u0142ce (bez przepisywania ustaw)<\/h2>\n<p><strong>Twoje dane w CV s\u0105 przetwarzane zgodnie z og\u00f3lnym rozporz\u0105dzeniem o ochronie danych (RODO \u2013 Parlamentu Europejskiego i Rady) oraz przepisami krajowymi w zakresie ochrony danych osobowych.<\/strong> Najwa\u017cniejsze zasady:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>Minimalizacja: pracodawca przetwarza tylko dane niezb\u0119dne do oceny kandydatury w danym post\u0119powaniu rekrutacyjnym.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Celowo\u015b\u0107: dane s\u0142u\u017c\u0105 post\u0119powaniu rekrutacyjnemu \u2013 czyli realizacji procesu rekrutacji na wskazane stanowisko.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Czasowo\u015b\u0107: po zako\u0144czeniu rekrutacji pracodawca usuwa dane, chyba \u017ce masz oddzieln\u0105 zgod\u0119 na potrzeby przysz\u0142ych rekrutacji prowadzonych w firmie.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Twoje prawa: dost\u0119p, sprostowanie, usuni\u0119cie, ograniczenie, sprzeciw, przenoszenie oraz prawo do wycofania zgody \u2013 bez negatywnych konsekwencji dla oceny bie\u017c\u0105cej aplikacji.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w klauzulach \u2013 i proste naprawy<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>Zbyt og\u00f3lna formu\u0142a: unikaj \u201ezgadzam si\u0119 na wszystko\u201d. Doprecyzuj cel prowadzenia rekrutacji (stanowisko, pracodawca).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Brak rozdzielenia zg\u00f3d: klauzula RODO na \u201etu i teraz\u201d oraz na potrzeby przysz\u0142ych rekrutacji to dwie r\u00f3\u017cne zgody.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Przedawnione brzmienia: aktualna klauzula RODO powinna odwo\u0142ywa\u0107 si\u0119 do RODO, a nie tylko do samej ustawy krajowej.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Za du\u017co danych: bez potrzeby nie dodawaj informacji wra\u017cliwych; klauzula CV nie \u201elegalizuje\u201d wszystkiego.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Brak zgodno\u015bci z og\u0142oszeniem: je\u015bli pracodawca wymaga konkretnego brzmienia \u2013 u\u017cyj go (to wci\u0105\u017c RODO-klauzula w CV).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u201eCV \u2013 nast\u0119puj\u0105ca formu\u0142ka\u2026\u201d \u2013 szybkie szablony gotowe do u\u017cycia<\/h2>\n<p>Wersja kr\u00f3tka (bie\u017c\u0105ca rekrutacja):<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201eWyra\u017cam zgod\u0119 na przetwarzanie moich danych osobowych w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko [nazwa stanowiska] przez [pe\u0142na nazwa pracodawcy], zgodnie z RODO.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Wersja pe\u0142na (bie\u017c\u0105ca + przysz\u0142e rekrutacje \u2013 osobna zgoda):<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201eWyra\u017cam zgod\u0119 na przetwarzanie moich danych osobowych w realizacji procesu rekrutacji zgodnie z RODO przez [pe\u0142na nazwa pracodawcy]. Dodatkowo wyra\u017cam zgod\u0119 na przetwarzanie danych osobowych w zakresie przysz\u0142ych proces\u00f3w rekrutacyjnych, prowadzonych przez [pe\u0142na nazwa pracodawcy], do czasu wycofania zgody.\u201d<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Je\u015bli pracodawca udost\u0119pnia standardowy formularz online, wstaw klauzul\u0119 w polu \u201edodatkowe informacje\u201d, a plik <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-wzory-cv-idealne-do-kazdej-branzy-jak-stworzyc-cv-korzystajac-z-gotowych-szablonow\/\">CV<\/a> zapisz tak\u017ce z klauzul\u0105 (masz wtedy dow\u00f3d jej tre\u015bci na dysku lokalnym).<\/p>\n<h2>Czy klauzula jest obowi\u0105zkowa? Kr\u00f3tkie FAQ dla kandydata<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p><strong>Czy zawsze musz\u0119 doda\u0107 klauzul\u0119?<\/strong> Nie zawsze. Podstawowe dane rekrutacyjne s\u0105 przetwarzane na mocy prawa. Zgoda na przetwarzanie danych przydaje si\u0119, gdy zamieszczasz dane dodatkowe lub chcesz, aby firma rozwa\u017cy\u0142a Ci\u0119 w przysz\u0142ych rekrutacjach.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Czy jedna klauzula wystarczy na wszystko?<\/strong> Nie. Zgoda na \u201etu i teraz\u201d \u2260 zgoda \u201ena przysz\u0142o\u015b\u0107\u201d. Rozdziel je.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Czy musz\u0119 podawa\u0107 pe\u0142ne podstawy prawne?<\/strong> Wystarczy odniesienie do RODO (Rozporz\u0105dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Czy pracodawca mo\u017ce wymaga\u0107 w\u0142asnego brzmienia?<\/strong> Tak \u2013 i zazwyczaj warto z niego skorzysta\u0107, o ile obejmuje cel prowadzenia rekrutacji i Twoje prawa.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Dodatkowa uwaga: limity dorabiania a dane w CV (dla emeryt\u00f3w\/rencist\u00f3w)<\/h2>\n<p>Je\u017celi jeste\u015b emerytem lub rencist\u0105 i sk\u0142adasz dokumenty aplikacyjne, same limity dorabiania nie wp\u0142ywaj\u0105 na tre\u015b\u0107 klauzuli w CV. Warto jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>aktualne progi publikowane s\u0105 przez <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/prawo-pracy\/zaklad-ubezpieczen-spolecznych-i-jego-funkcje\/\">ZUS<\/a> i mog\u0105 skutkowa\u0107 zmniejszeniem lub zawieszeniem \u015bwiadczenia po przekroczeniu granicy przychodu,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>limity ustala si\u0119 co do zasady miesi\u0119cznie; w razie w\u0105tpliwo\u015bci skontaktuj si\u0119 z ZUS lub doradc\u0105,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>nie wpisuj do CV wysoko\u015bci pobieranych \u015bwiadcze\u0144 \u2013 to zb\u0119dne z punktu widzenia realizacji procesu rekrutacji,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>pracodawca nie potrzebuje potwierdze\u0144 o \u015bwiadczeniach do oceny kwalifikacji; te kwestie s\u0105 rozliczane ju\u017c po zatrudnieniu w kadrach.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Jak napisa\u0107 aktualn\u0105 klauzul\u0119 w CV \u2013 po polsku i po angielsku, z pe\u0142nym wskazaniem celu i zakresu<\/h2>\n<p>Tworz\u0105c aktualna klauzula cv, pami\u0119taj, by odnie\u015b\u0107 si\u0119 do podstawy prawnej i jasno okre\u015bli\u0107 celu realizacji procesu rekrutacji. Najbezpieczniej jest w klauzuli CV powo\u0142ywa\u0107 si\u0119 na RODO (po polsku) i r\u00f3wnolegle poda\u0107 jego angielsk\u0105 nazw\u0119 \u2013 general data protection regulation \u2013 dzi\u0119ki czemu rekruter zagraniczny natychmiast rozumie, \u017ce dzia\u0142asz zgodnie ze standardami UE. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest te\u017c wskazanie nazwy pracodawcy oraz stanowiska wymienionego w ofercie pracy. Zakres przetwarzania danych osobowych w CV ogranicz do potrzeb niezb\u0119dnych do oceny Twojej kandydatury; elementy wra\u017cliwe (np. adres zamieszkania, je\u015bli nie jest konieczny) rozwa\u017cnie pomijaj.<\/p>\n<p>Przyk\u0142ad klauzuli PL (rekrutacja bie\u017c\u0105ca):<br \/>\u201eWyra\u017cam zgod\u0119 na przetwarzanie moich danych osobowych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko [nazwa] przez [pe\u0142na nazwa pracodawcy], zgodnie z przepisami o ochronie danych (RODO\/general data protection regulation) oraz przepisami krajowymi w ochronie danych osobowych Dz.\u201d<\/p>\n<p>Example EN (mirror statement, useful w plikach dwuj\u0119zycznych):<br \/>\u201cI consent to the personal data being processed for the purpose of the recruitment process for the position of [title] by [company name], in compliance with the GDPR (general data protection regulation) and applicable national laws.\u201d<\/p>\n<p>Je\u015bli chcesz, by firma zachowa\u0142a Twoje CV \u201ena przysz\u0142o\u015b\u0107\u201d, dodaj odr\u0119bny akapit:<br \/><strong>\u201ePonadto wyra\u017cam zgod\u0119 na przetwarzanie moich danych w celu realizacji procesu rekrutacji w przysz\u0142ych naborach prowadzonych przez [pracodawc\u0119] przez okres [np. 12 miesi\u0119cy] lub do czasu wycofania zgody.\u201d<\/strong><\/p>\n<p>Wersj\u0119 polsk\u0105 i angielsk\u0105 umie\u015b\u0107 w stopce CV, najlepiej pod sekcj\u0105 \u201eZgody\u201d. Dbaj o zwi\u0119z\u0142o\u015b\u0107 i precyzj\u0119 \u2013 to sygna\u0142 profesjonalizmu i \u015bwiadomo\u015bci prawnej, a jednocze\u015bnie gwarancja, \u017ce zakres przetwarzania pozostaje proporcjonalny do potrzeb niezb\u0119dnych procesu.<\/p>\n<h2>Checklista: \u201eprofesjonalne CV\u201d z w\u0142a\u015bciw\u0105 klauzul\u0105<\/h2>\n<ul>\n<li>\n<p>Sprawd\u017a wymagania w og\u0142oszeniu \u2013 czasem pracodawca podaje klauzul\u0119 RODO do CV do skopiowania.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Wybierz w\u0142a\u015bciwy wariant: tylko bie\u017c\u0105ca rekrutacja lub dodatkowa zgoda \u201ena przysz\u0142o\u015b\u0107\u201d.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Doprecyzuj konkretn\u0105 rekrutacj\u0119 \u2013 nazwa stanowiska, nazwa firmy.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Zadbaj o czytelno\u015b\u0107 \u2013 jedna strona, a klauzula na dole w osobnym akapicie.<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Zachowaj kopi\u0119 CV z klauzul\u0105 na dysku lokalnym (dow\u00f3d zgody).<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Pami\u0119taj o prawie do wycofania zgody i o informacji, jak d\u0142ugo pracodawca b\u0119dzie przechowywa\u0142 Twoje dokumenty.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p>Dobrze przygotowana klauzula w CV to detal, kt\u00f3ry robi du\u017ce wra\u017cenie \u2013 pokazuje \u015bwiadomo\u015b\u0107 prawn\u0105, szacunek do w\u0142asnych danych i profesjonalne podej\u015bcie do procesu. Dzi\u0119ki powy\u017cszym wzorom i wskaz\u00f3wkom Twoje CV b\u0119dzie kompletne, zgodne z RODO, a jednocze\u015bnie gotowe na sprawn\u0105 weryfikacj\u0119 przez dzia\u0142 HR \u2013 nie przez urz\u0105d skarbowy ani inn\u0105 instytucj\u0119 do tego nieprzeznaczon\u0105. Je\u015bli masz w\u0105tpliwo\u015bci, postaw na prostot\u0119: zgoda dla bie\u017c\u0105cej rekrutacji plus ewentualna, wyra\u017anie oddzielona zgoda \u201ena przysz\u0142o\u015b\u0107\u201d. To bezpieczny i profesjonalny standard.<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/photos\/cv-resume-job-employment-business-3726428\/<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00a0 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych to temat, kt\u00f3ry wzbudza emocje \u2013 zw\u0142aszcza gdy chcesz wys\u0142a\u0107 profesjonalne CV i mie\u0107 pewno\u015b\u0107, \u017ce pracodawca przyjmie je bez zastrze\u017ce\u0144. Dobra wiadomo\u015b\u0107? Prawid\u0142owo sformu\u0142owana klauzula nie jest skomplikowana, a jednocze\u015bnie realnie chroni Twoje prawa. Poni\u017cej znajdziesz gotowe brzmienia, praktyczne wskaz\u00f3wki i odpowiedzi na najcz\u0119stsze pytania [&hellip;]<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":64015,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[4],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64014"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=64014"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64014\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64016,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/64014\/revisions\/64016"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/64015"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=64014"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=64014"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=64014"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}