{"id":63916,"date":"2025-09-09T15:36:01","date_gmt":"2025-09-09T13:36:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=63916"},"modified":"2025-09-09T15:36:02","modified_gmt":"2025-09-09T13:36:02","slug":"38-pit-5-co-to-kiedy-trzeba-wypelnic-i-czym-dokladnie-jest-pit-5","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/38-pit-5-co-to-kiedy-trzeba-wypelnic-i-czym-dokladnie-jest-pit-5\/","title":{"rendered":"Pit 5 &#8211; co to? kiedy trzeba wype\u0142ni\u0107 i czym dok\u0142adnie jest pit 5?"},"content":{"rendered":"\n<p>Pit 5 to has\u0142o, kt\u00f3re wci\u0105\u017c kr\u0105\u017cy w rozmowach przedsi\u0119biorc\u00f3w, cho\u0107 realia podatkowe mocno si\u0119 zmieni\u0142y. Wielu w\u0142a\u015bcicieli firm wpisuje w wyszukiwark\u0119 \u201epit 5 co to\u201d, gdy przychodzi czas p\u0142acenia zaliczek i kontaktu z urz\u0119du skarbowego. W tym przewodniku wyja\u015bniam, czym PIT-5 by\u0142, dlaczego dzi\u015b go nie sk\u0142adamy, jak \u2014 zgodnie na zasadach og\u00f3lnych \u2014 wygl\u0105da obecnie p\u0142acenie zaliczki na podatek dochodowy, a tak\u017ce jak prawid\u0142owo uj\u0105\u0107 sk\u0142adki ZUS i koszty, by nie przep\u0142aci\u0107. Poka\u017c\u0119 krok po kroku, co zrobi\u0107 jako osoba prowadz\u0105ca dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, jakie formularze podatkowe wykorzystasz na koniec roku oraz jak sprawnie obs\u0142u\u017cy\u0107 p\u0142atno\u015bci przez bankowo\u015bci internetowej na swoje indywidualne konto podatkowe.<\/p>\n\n\n\n<h2>PIT-5 \u2014 co to by\u0142o i dlaczego ju\u017c go nie wype\u0142niasz?<\/h2>\n\n\n\n<p>Historycznie PIT-5 by\u0142 miesi\u0119czn\u0105 deklaracj\u0105 zaliczek na podatek dochodowy od os\u00f3b fizycznych u przedsi\u0119biorc\u00f3w opodatkowanych skal\u0105 podatkow\u0105. <strong>Sk\u0142ada\u0142o si\u0119 j\u0105 do urz\u0119du skarbowego, wykazuj\u0105c kwoty zaliczek obliczanych od podstawy opodatkowania. Funkcjonowa\u0142 tak\u017ce wariant dla podatku liniowego (PIT-5L).<\/strong> Z czasem model uproszczono: zaliczki p\u0142acisz dzi\u015b bez tej deklaracji, a \u201eostateczne rozliczenie\u201d nast\u0119puje w Twojej rocznej deklaracji PIT (np. formularz PIT-36 przy skali, PIT-36L przy lini\u00f3wce).<br>Wniosek: je\u017celi kto\u015b prosi o \u201epit 5\u201d, zwykle chodzi po prostu o wyliczenie i wp\u0142at\u0119 zaliczki \u2014 samego druku ju\u017c si\u0119 nie sk\u0142ada.<\/p>\n\n\n\n<h2>Kto i kiedy p\u0142aci zaliczki na podatek \u2014 skala, lini\u00f3wka, rycza\u0142t<\/h2>\n\n\n\n<p>Je\u015bli prowadzisz jednoosobow\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 (r\u00f3wnie\u017c w sp\u00f3\u0142kach cywilnych, gdzie ka\u017cdy wsp\u00f3lnik rozlicza swoj\u0105 cz\u0119\u015b\u0107), jako przedsi\u0119biorca mo\u017cesz by\u0107 opodatkowany <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/38-skala-podatkowa-wszystko-co-musisz-wiedziec\/\" title=\"\">skal\u0105 podatkow\u0105 <\/a>lub podatkiem liniowym. W obu tych formach:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>wp\u0142acasz zaliczki na podatek dochodowy do 20. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym osi\u0105gn\u0105\u0142e\u015b doch\u00f3d (albo w przypadku rozlicze\u0144 kwartalnych \u2014 do 20. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po kwartale, tj. w danym kwartale zsumowane wyniki),<\/li><li>operacj\u0119 realizujesz przelewem na indywidualne konto podatkowe (mikrorachunek), wskazuj\u0105c w\u0142a\u015bciwy urz\u0119du skarbowego i okres rozliczeniowy.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote\"><p><em>Uwaga praktyczna: przedsi\u0119biorcy opodatkowani skal\u0105 podatkow\u0105 lub podatkiem liniowym mog\u0105 wybra\u0107 rozliczenia kwartalne, je\u015bli spe\u0142niaj\u0105 kryterium zwanym ma\u0142ym podatnikiem. Rozliczenia kwartalne to mniejsza biurokracja i lepsza p\u0142ynno\u015b\u0107.<\/em><\/p><\/blockquote>\n\n\n\n<p>A co z przychod\u00f3w ewidencjonowanych? Rycza\u0142towcy sk\u0142adaj\u0105 inne deklaracje roczne (np. PIT-28), ale ich model zaliczek i ubezpieczenie zdrowotne dzia\u0142a wed\u0142ug odmiennych zasad. Ten artyku\u0142 koncentruje si\u0119 na skali i lini\u00f3wce \u2014 nast\u0119pcy dawnego PIT-5.<\/p>\n\n\n\n<h2>Jak obliczy\u0107 zaliczk\u0119: logika krok po kroku (bez pu\u0142apek)<\/h2>\n\n\n\n<p>Zaliczka powstaje na podstawie dochodu: przych\u00f3d minus koszty. W praktyce przechodzisz przez cztery filary:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Doch\u00f3d = przych\u00f3d \u2013 koszty (faktury kosztowe, materia\u0142y, us\u0142ugi, amortyzacja).<\/li><li><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-skladki-na-ubezpieczenie-spoleczne-co-trzeba-wiedziec\/\" title=\"\">Sk\u0142adki ZUS<\/a> (spo\u0142eczne) \u2013 ubezpieczenie spo\u0142eczne mo\u017cesz odliczy\u0107 od dochodu (dotyczy to sk\u0142adek emerytalnych, rentowych i chorobowych, je\u015bli by\u0142y zap\u0142acone sk\u0142adki).<\/li><li>Podatek \u2013 naliczasz wg skali podatkowej (z uwzgl\u0119dnieniem kwot\u0119 zmniejszaj\u0105c\u0105 podatek) lub wg podatku liniowego (procent od podstawy).<\/li><li>Sk\u0142adki zdrowotne \u2013 sk\u0142adki zdrowotne uwzgl\u0119dniasz zgodnie z aktualnymi regu\u0142ami (cz\u0119\u015b\u0107 modeli pozwala na ograniczone odliczenie \u2014 sprawd\u017a na stronie ministerstwa finans\u00f3w najnowsze zasady w Twoim wariancie).<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>Finalnie otrzymujesz kwota zaliczki do zap\u0142aty. Pami\u0119taj: inny algorytm zastosujesz w przypadku skali podatkowej, inny przy lini\u00f3wce. Je\u015bli zosta\u0142a obliczona zaliczka ujemna (strata), zaliczki nie p\u0142acisz \u2014 ale ksi\u0119gi musz\u0105 to rzetelnie wykaza\u0107.<\/p>\n\n\n\n<h2>Terminy i wygodna p\u0142atno\u015b\u0107: co, gdzie i jak klikn\u0105\u0107<\/h2>\n\n\n\n<p>P\u0142atno\u015b\u0107 zrobisz w kilka minut w bankowo\u015bci internetowej:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>wybierz przelew podatkowy,<\/li><li>wska\u017c indywidualne konto podatkowe, w\u0142a\u015bciwy formularz\/rodzaj nale\u017cno\u015bci oraz okres (miesi\u0105c lub kwarta\u0142),<\/li><li>wpisz wysoko\u015bci zaliczki i zatwierd\u017a.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Deadliny, o kt\u00f3rych musisz pami\u0119ta\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Do 20. dnia miesi\u0105ca \u2013 standardowy termin za poprzedni miesi\u0105c,<\/li><li>Do 20. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po kwartale \u2013 przy rozliczeniach kwartalnych,<\/li><li>Na koniec roku podatkowego \u2013 sk\u0142adasz rocznej deklaracji PIT (PIT-36 lub PIT-36L) i robisz \u201eostateczne rozliczenie\u201d ca\u0142ego roku podatkowym.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<h2>Co uwzgl\u0119dni\u0107 w kalkulacji: ZUS, zdrowotne, koszty, kwota zmniejszaj\u0105ca<\/h2>\n\n\n\n<p>Aby obliczaniu podatku by\u0142o prawid\u0142owe i bezpieczne:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>Sk\u0142adki ZUS (spo\u0142eczne) <\/strong>\u2013 odliczaj od podstawy, gdy faktycznie zap\u0142acone;<\/li><li><strong>Ubezpieczenie zdrowotne <\/strong>\u2013 stosuj aktualne limity\/zasady odliczenia (inne dla skali, inne dla lini\u00f3wki);<\/li><li><strong>Koszty <\/strong>\u2013 wprowad\u017a wszystkie koszty podatkowe zgodnie z przepisami;<\/li><li>Kwota zmniejszaj\u0105ca podatek \u2013 przypisana do skali;<\/li><li><strong>Ewidencje<\/strong> \u2013 na potrzeby zaliczek prowad\u017a rzetelne ksi\u0119gi (KPiR lub pe\u0142ne ksi\u0119gi), by podstaw\u0119 opodatkowania wylicza\u0107 bezb\u0142\u0119dnie.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Je\u017celi korzystasz z biura rachunkowego, upewnij si\u0119, \u017ce przekazujesz komplet dokument\u00f3w w czasie pozwalaj\u0105cym na bezpieczne naliczenie i p\u0142atno\u015b\u0107 do 20. dnia miesi\u0105ca.<\/p>\n\n\n\n<h2>PIT-5 a dzisiejsze roczne deklaracje: co wysy\u0142asz do urz\u0119du<\/h2>\n\n\n\n<p>Dawnego PIT-5 nie sk\u0142adasz. Na koniec roku trafia do urz\u0119du skarbowego Twoje roczne zeznanie:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>PIT-36 \u2013 dla przedsi\u0119biorc\u00f3w opodatkowanych skal\u0105 podatkow\u0105,<\/li><li>PIT-36L \u2013 dla przedsi\u0119biorc\u00f3w na podatku liniowym.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>W tych formularzach dokonujesz ostateczne rozliczenie: zsumujesz dochody, zap\u0142acone sk\u0142adki, zastosujesz ulgi i rozliczysz dop\u0142at\u0119 lub nadp\u0142at\u0119. To w zeznaniu rocznym \u2014 a nie w PIT-5 \u2014 wykazujesz pe\u0142ny obraz swojego roku.<\/p>\n\n\n\n<h2>Cz\u0119ste pytania o \u201ePIT-5\u201d (FAQ)<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Czy istnieje \u201eobowi\u0105zek z\u0142o\u017cenia deklaracji\u201d miesi\u0119cznej dla zaliczek?<\/strong><br>Nie \u2014 obecnie zaliczki wp\u0142acasz bez deklaracji miesi\u0119cznej. Deklaracj\u0119 sk\u0142adasz raz w roku.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Kiedy mog\u0119 p\u0142aci\u0107 kwartalnie?<\/strong><br>Gdy spe\u0142niasz kryteria zwanym ma\u0142ym podatnikiem lub rozpoczynasz dzia\u0142alno\u015b\u0107 \u2014 w\u00f3wczas wolno wybra\u0107 kwartalne zaliczki zar\u00f3wno przy skali, jak i lini\u00f3wce.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Czy mog\u0119 pomniejszy\u0107 zaliczk\u0119 o ZUS?<\/strong><br>Tak. Ubezpieczenie spo\u0142eczne (spo\u0142eczne) pomniejsza doch\u00f3d, a ubezpieczenie zdrowotne \u2014 w limitach przewidzianych dla wybranej formy opodatkowania.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Jak udokumentowa\u0107 zaliczk\u0119?<\/strong><br>Dowodem jest wyliczenie w ewidencji oraz przelew na indywidualne konto podatkowe wraz z prawid\u0142ow\u0105 identyfikacj\u0105 okresu i tytu\u0142u p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n\n\n\n<h2>Checklista: bezb\u0142\u0119dne zaliczki bez PIT-5<\/h2>\n\n\n\n<ul><li>Czy wybra\u0142e\u015b form\u0119 opodatkowania (skala \/ podatek liniowy) i wiesz, na jakich zasadach odliczasz koszty oraz zdrowotne?<\/li><li>Czy Twoje ksi\u0119gi odzwierciedlaj\u0105 realne przychody i koszty (na bie\u017c\u0105co, a nie \u201epo czasie\u201d)?<\/li><li>Czy masz ustawiony szablon przelewu na indywidualne konto podatkowe w banku?<\/li><li>Czy pami\u0119tasz o rozliczeniach kwartalnych, gdy masz status ma\u0142ego podatnika?<\/li><li>Czy rezerwujesz bud\u017cet na zaliczki (co miesi\u0105c \/ w danym kwartale)?<\/li><\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<p>Podsumowanie. <strong>Dzi\u015b nie wype\u0142niasz ju\u017c \u201ePIT-5\u201d \u2014 ten druk nale\u017cy do historii. Zamiast niego samodzielnie kalkulujesz zaliczki na podatek dochodowy, a po roku sk\u0142adasz jedno, kompletne zeznanie. <\/strong>Pami\u0119taj o terminach do 20. dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po okresie, o rzetelnych kosztach, sk\u0142adkach ZUS oraz w\u0142a\u015bciwym tytule przelewu na indywidualne konto podatkowe. Dzi\u0119ki temu \u201emiesi\u0119czna papierologia\u201d znika, a Twoje rozliczenia s\u0105 proste, przewidywalne i zgodne z przepisami \u2014 r\u00f3wnie\u017c wtedy, gdy prowadzisz dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 w pojedynk\u0119 lub w sp\u00f3\u0142kach cywilnych.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/photos\/coins-money-ruble-salary-map-990693\/<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pit 5 to has\u0142o, kt\u00f3re wci\u0105\u017c kr\u0105\u017cy w rozmowach przedsi\u0119biorc\u00f3w, cho\u0107 realia podatkowe mocno si\u0119 zmieni\u0142y. Wielu w\u0142a\u015bcicieli firm wpisuje w wyszukiwark\u0119 \u201epit 5 co to\u201d, gdy przychodzi czas p\u0142acenia zaliczek i kontaktu z urz\u0119du skarbowego. W tym przewodniku wyja\u015bniam, czym PIT-5 by\u0142, dlaczego dzi\u015b go nie sk\u0142adamy, jak \u2014 zgodnie na zasadach og\u00f3lnych \u2014 [&hellip;]<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":63917,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3719],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63916"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=63916"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63916\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63918,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63916\/revisions\/63918"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63917"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=63916"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=63916"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=63916"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}