{"id":63260,"date":"2025-07-31T13:52:49","date_gmt":"2025-07-31T11:52:49","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=63260"},"modified":"2025-07-31T13:52:51","modified_gmt":"2025-07-31T11:52:51","slug":"38-zaswiadczenie-o-zarobkach-czym-jest-i-kiedy-potrzebujesz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/38-zaswiadczenie-o-zarobkach-czym-jest-i-kiedy-potrzebujesz\/","title":{"rendered":"Za\u015bwiadczenie o zarobkach \u2013 czym jest i kiedy potrzebujesz?"},"content":{"rendered":"\n<p>Za\u015bwiadczenie o zarobkach to jeden z najcz\u0119\u015bciej wymaganych dokument\u00f3w w relacji pracownika z instytucjami zewn\u0119trznymi. Niezale\u017cnie od tego, czy planujesz wzi\u0105\u0107 kredyt, zapisa\u0107 dziecko do przedszkola, czy po pro   stu musisz potwierdzi\u0107 zatrudnienie w urz\u0119dzie skarbowym \u2013 ten dokument b\u0119dzie niezb\u0119dny. Z pozoru formalno\u015b\u0107, w praktyce stanowi konieczne potwierdzenie Twojej sytuacji zawodowej i finansowej. Poni\u017cej wyja\u015bniamy, kiedy mo\u017cesz potrzebowa\u0107 za\u015bwiadczenia, co powinno zawiera\u0107 i jakie masz prawa jako pracownik.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2>Czym dok\u0142adnie jest za\u015bwiadczenie o zarobkach?<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/zarobki\/zaswiadczenie-o-zarobkach-jak-je-dostac-i-co-powinno-zawierac\/\" title=\"\">Za\u015bwiadczenie o zarobkach <\/a>to dokument wystawiany przez pracodawc\u0119 na pisemny wniosek pracownika, w kt\u00f3rym zawarte s\u0105 dane potwierdzaj\u0105ce zar\u00f3wno fakt zatrudnienia, jak i wysoko\u015b\u0107 osi\u0105ganych dochod\u00f3w. W zale\u017cno\u015bci od przeznaczenia, mo\u017ce zawiera\u0107 dodatkowe informacje \u2013 np. stanowisko, czas zatrudnienia, form\u0119 umowy (np. na czas okre\u015blony lub nieokre\u015blony), a tak\u017ce wysoko\u015b\u0107 przeci\u0119tnego miesi\u0119cznego wynagrodzenia brutto z ostatnich miesi\u0119cy.<\/p>\n\n\n\n<p>Dokument ten jest zazwyczaj wymagany w sytuacjach, gdy instytucja \u2013 np. bank, urz\u0105d lub inna jednostka administracyjna \u2013 potrzebuje potwierdzenia Twojej <strong>zdolno\u015bci finansowej<\/strong> lub <strong>stabilno\u015bci zatrudnienia<\/strong>. Mo\u017ce by\u0107 tak\u017ce przydatny przy <strong>ubieganiu si\u0119 o \u015bwiadczenia<\/strong>, zapisywaniu dziecka do <strong>\u017c\u0142obka czy przedszkola<\/strong>, a tak\u017ce przy formalno\u015bciach zwi\u0105zanych z <strong>mieszkaniem komunalnym<\/strong> czy \u015bwiadczeniami z opieki spo\u0142ecznej.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2>Kiedy potrzebne jest za\u015bwiadczenie i jak je uzyska\u0107?<\/h2>\n\n\n\n<p>W praktyce <strong>za\u015bwiadczenie o zarobkach<\/strong> mo\u017ce by\u0107 wymagane w wielu r\u00f3\u017cnych sytuacjach. Najcz\u0119\u015bciej jest to:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>z\u0142o\u017cenie wniosku o kredyt lub po\u017cyczk\u0119<\/strong> \u2013 banki potrzebuj\u0105 potwierdzenia dochodu, by oceni\u0107 zdolno\u015b\u0107 kredytow\u0105,<\/li><li><strong>z\u0142o\u017cenie wniosku w urz\u0119dzie skarbowym<\/strong>, np. przy rozliczeniach podatkowych,<\/li><li><strong>ubieganie si\u0119 o \u015bwiadczenia socjalne<\/strong>, np. 500+, zasi\u0142ki mieszkaniowe, dodatki wychowawcze,<\/li><li><strong>zapisanie dziecka do przedszkola lub szko\u0142y<\/strong> \u2013 niekt\u00f3re plac\u00f3wki prosz\u0105 o dokumentacj\u0119 dochod\u00f3w,<\/li><li><strong>formalno\u015bci zwi\u0105zane z wynajmem lub kupnem mieszkania<\/strong>,<\/li><li><strong>post\u0119powania alimentacyjne<\/strong> \u2013 s\u0105d wymaga potwierdzenia wysoko\u015bci wynagrodzenia.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Aby uzyska\u0107 dokument, nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek do pracodawcy \u2013 najlepiej w formie pisemnej. Pracodawca nie ma prawa odm\u00f3wi\u0107 wystawienia takiego dokumentu, o ile zosta\u0142 on z\u0142o\u017cony zgodnie z przepisami. W wielu firmach funkcjonuj\u0105 gotowe formularze, ale mo\u017cesz tak\u017ce skorzysta\u0107 z opcji \u201e<a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/zarobki\/zaswiadczenie-o-zarobkach-kto-je-wystawia-wzor-dokumentu-i-omowienie\/\" title=\"\">pobierz darmowy wz\u00f3r za\u015bwiadczenia<\/a>\u201d, kt\u00f3re s\u0105 dost\u0119pne w internecie np. w formacie PDF. Pracodawca ma obowi\u0105zek wyda\u0107 dokument niezw\u0142ocznie, zwykle w ci\u0105gu kilku dni roboczych.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2>Co powinno zawiera\u0107 za\u015bwiadczenie o zarobkach?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zakres informacji w za\u015bwiadczeniu mo\u017ce si\u0119 r\u00f3\u017cni\u0107 w zale\u017cno\u015bci od celu, do jakiego jest przeznaczone. W praktyce jednak dokument powinien zawiera\u0107:<\/p>\n\n\n\n<ul><li><strong>dane pracownika<\/strong> \u2013 imi\u0119, nazwisko pracownika, PESEL, stanowisko, data zatrudnienia, rodzaj umowy,<\/li><li><strong>informacje o pracodawcy<\/strong> \u2013 pe\u0142na nazwa zak\u0142adu pracy, adres, NIP,<\/li><li><strong>okres zatrudnienia<\/strong> \u2013 wraz z informacj\u0105, czy zatrudnienie trwa nadal,<\/li><li><strong>wysoko\u015b\u0107 dochod\u00f3w<\/strong> \u2013 najcz\u0119\u015bciej \u015brednia z ostatnich 3 lub 6 miesi\u0119cy brutto,<\/li><li><strong>podpis osoby upowa\u017cnionej<\/strong> do reprezentowania pracodawcy oraz piecz\u0119\u0107 firmy.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Dodatkowo, za\u015bwiadczenie mo\u017ce zawiera\u0107 informacj\u0119 o ewentualnych obci\u0105\u017ceniach wynagrodzenia, np. komorniczych. W przypadku instytucji publicznych, takich jak <strong>urz\u0105d skarbowy<\/strong>, wymagane mog\u0105 by\u0107 te\u017c szczeg\u00f3\u0142owe dane o sk\u0142adkach na ubezpieczenia.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2>Czy pracodawca mo\u017ce odm\u00f3wi\u0107 wydania za\u015bwiadczenia?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Odmowa wystawienia za\u015bwiadczenia<\/strong> przez pracodawc\u0119 jest dzia\u0142aniem bezprawnym, o ile wniosek zosta\u0142 z\u0142o\u017cony zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami. Ka\u017cdy pracownik ma prawo w dowolnym momencie za\u017c\u0105da\u0107 potwierdzenia swoich dochod\u00f3w i zatrudnienia. Co wi\u0119cej \u2013 dokument powinien zosta\u0107 wydany w <strong>rozs\u0105dnym terminie<\/strong>, a jego brak mo\u017ce skutkowa\u0107 <strong>szkod\u0105 pracownika<\/strong>, np. op\u00f3\u017anieniem w przyznaniu kredytu czy \u015bwiadczenia.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku problem\u00f3w z uzyskaniem za\u015bwiadczenia mo\u017cna:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 do dzia\u0142u HR lub kadr z pisemn\u0105 pro\u015bb\u0105,<\/li><li>powo\u0142a\u0107 si\u0119 na Kodeks pracy i obowi\u0105zek pracodawcy do potwierdzenia zatrudnienia,<\/li><li>w ostateczno\u015bci \u2013 skierowa\u0107 spraw\u0119 do s\u0105du pracy.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Pami\u0119taj, \u017ce brak za\u015bwiadczenia w odpowiednim czasie mo\u017ce skutkowa\u0107 <strong>odmow\u0105 rozpatrzenia wniosku<\/strong> przez urz\u0105d lub bank, dlatego nie warto odk\u0142ada\u0107 tego obowi\u0105zku na ostatni\u0105 chwil\u0119.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h2>Za\u015bwiadczenie a umowa na czas okre\u015blony lub nieokre\u015blony \u2013 co ma znaczenie?<\/h2>\n\n\n\n<p>Rodzaj umowy, na podstawie kt\u00f3rej jeste\u015b zatrudniony, ma istotny wp\u0142yw na wiarygodno\u015b\u0107 za\u015bwiadczenia o zarobkach w oczach instytucji finansowych. Osoby zatrudnione na czas nieokre\u015blony postrzegane s\u0105 jako bardziej stabilne finansowo, co mo\u017ce u\u0142atwi\u0107 otrzymanie kredytu. Natomiast <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/25\/prawo-pracy\/umowa-na-czas-okreslony-co-musisz-wiedziec\/\" title=\"\">umowa na czas okre\u015blony<\/a> mo\u017ce wymaga\u0107 dodatkowego zabezpieczenia \u2013 np. por\u0119czyciela lub wk\u0142adu w\u0142asnego.<\/p>\n\n\n\n<p>Nie oznacza to jednak, \u017ce osoby zatrudnione na czas okre\u015blony nie maj\u0105 szans na uzyskanie pozytywnej decyzji. Kluczowe s\u0105 tu:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>d\u0142ugo\u015b\u0107 zatrudnienia,<\/li><li>wysoko\u015b\u0107 dochod\u00f3w,<\/li><li>regularno\u015b\u0107 wp\u0142yw\u00f3w,<\/li><li>brak zaleg\u0142o\u015bci wobec instytucji finansowych.<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Niezale\u017cnie od rodzaju umowy, <strong>za\u015bwiadczenie o zarobkach<\/strong> jest wa\u017cnym dokumentem, kt\u00f3ry mo\u017ce znacz\u0105co wp\u0142yn\u0105\u0107 na Twoje mo\u017cliwo\u015bci finansowe. Warto zadba\u0107 o to, by dane w nim zawarte by\u0142y kompletne, aktualne i odpowiada\u0142y wymaganiom instytucji, do kt\u00f3rej je sk\u0142adasz.<\/p>\n\n\n\n<h3>Kiedy z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o za\u015bwiadczenie i jak prawid\u0142owo go przygotowa\u0107?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Sk\u0142adania wniosku<\/strong> o za\u015bwiadczenie o zarobkach nie warto odk\u0142ada\u0107 na ostatni\u0105 chwil\u0119, zw\u0142aszcza je\u015bli dokument jest niezb\u0119dny do za\u0142atwienia sprawy w urz\u0119dzie lub instytucji finansowej. Cho\u0107 przepisy nie okre\u015blaj\u0105 formalnego terminu, w jakim pracodawca musi wystawi\u0107 dokument, to praktyk\u0105 jest dope\u0142nienie tego obowi\u0105zku w ci\u0105gu kilku dni roboczych. Aby unikn\u0105\u0107 niepotrzebnych op\u00f3\u017anie\u0144, warto zadba\u0107 o odpowiednie przygotowanie pisma.<\/p>\n\n\n\n<p>We wniosku nale\u017cy zawrze\u0107 m.in.:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>imi\u0119 i nazwisko pracownika,<\/li><li>stanowisko oraz dzia\u0142,<\/li><li>cel, dla kt\u00f3rego dokument ma by\u0107 wystawiony (np. do banku, urz\u0119du, przedszkola),<\/li><li>informacj\u0119, czy potrzebne s\u0105 szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce formy umowy i wysoko\u015bci wynagrodzenia,<\/li><li>preferowan\u0105 form\u0119 dokumentu (papierow\u0105 lub elektroniczn\u0105).<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Wa\u017cne, by pismo by\u0142o przejrzyste i skierowane do odpowiedniego dzia\u0142u (np. dzia\u0142u kadr lub HR). W niekt\u00f3rych firmach obowi\u0105zuje wewn\u0119trzny formularz \u2013 je\u015bli tak jest, nale\u017cy z niego skorzysta\u0107. <strong>Sk\u0142adania wniosku<\/strong> mo\u017cna dokona\u0107 r\u00f3wnie\u017c mailowo, je\u015bli pracodawca dopuszcza tak\u0105 form\u0119 komunikacji. Dobrze jest tak\u017ce zapyta\u0107 o przewidywany czas realizacji, szczeg\u00f3lnie gdy dokument ma by\u0107 za\u0142\u0105cznikiem do innych wniosk\u00f3w z terminem sk\u0142adania. Przejrzysto\u015b\u0107 i precyzja na tym etapie u\u0142atwia obustronn\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 i zmniejsza ryzyko b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h3>Znaczenie daty rozpocz\u0119cia zatrudnienia w kontek\u015bcie za\u015bwiadczenia<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Data rozpocz\u0119cia<\/strong> zatrudnienia to jedna z kluczowych informacji umieszczanych w za\u015bwiadczeniu o zarobkach. Cho\u0107 na pierwszy rzut oka mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 jedynie formalno\u015bci\u0105, dla wielu instytucji, takich jak banki czy urz\u0119dy, ma ona fundamentalne znaczenie. D\u0142ugo\u015b\u0107 zatrudnienia jest bowiem jednym z podstawowych wska\u017anik\u00f3w stabilno\u015bci finansowej i zawodowej pracownika.<\/p>\n\n\n\n<p>W przypadku ubiegania si\u0119 o kredyt, po\u017cyczk\u0119 czy wynajem mieszkania, <strong>data rozpocz\u0119cia<\/strong> pracy wp\u0142ywa na ocen\u0119 ryzyka klienta. Osoby pracuj\u0105ce u obecnego pracodawcy od wielu lat mog\u0105 liczy\u0107 na wi\u0119ksz\u0105 przychylno\u015b\u0107, poniewa\u017c postrzegane s\u0105 jako bardziej wiarygodne. Z kolei kr\u00f3tkie zatrudnienie mo\u017ce wymaga\u0107 dodatkowych dokument\u00f3w lub por\u0119cze\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p>Data ta istotna jest r\u00f3wnie\u017c przy weryfikacji sta\u017cu pracy w przypadku sk\u0142adania wniosk\u00f3w o r\u00f3\u017cnego rodzaju \u015bwiadczenia \u2013 np.<a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/3\/kariera\/zasilek-chorobowy-2021-zmiany\/\" title=\"\"> zasi\u0142ek chorobowy<\/a>, macierzy\u0144ski czy \u015bwiadczenie rehabilitacyjne. D\u0142ugo\u015b\u0107 zatrudnienia mo\u017ce wp\u0142ywa\u0107 tak\u017ce na wysoko\u015b\u0107 \u015bwiadcze\u0144, co sprawia, \u017ce poprawno\u015b\u0107 tej informacji w dokumencie jest absolutnie kluczowa.<\/p>\n\n\n\n<p>Warto zatem, by <strong>data rozpocz\u0119cia<\/strong> widnia\u0142a w ka\u017cdym za\u015bwiadczeniu wystawianym przez pracodawc\u0119, niezale\u017cnie od jego celu. Je\u015bli pracownik by\u0142 zatrudniony na podstawie kilku um\u00f3w, dobrze jest uj\u0105\u0107 wszystkie okresy zatrudnienia \u2013 chyba \u017ce dokument dotyczy wy\u0142\u0105cznie aktualnej umowy. Dok\u0142adno\u015b\u0107 tej informacji zwi\u0119ksza wiarygodno\u015b\u0107 dokumentu i eliminuje potencjalne nie\u015bcis\u0142o\u015bci przy dalszej weryfikacji.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator\"\/>\n\n\n\n<h3>Za\u015bwiadczenie o zarobkach a korzystanie z us\u0142ug komercyjnych i publicznych<\/h3>\n\n\n\n<p>Cho\u0107 <strong>za\u015bwiadczenie o zarobkach<\/strong> kojarzy si\u0119 g\u0142\u00f3wnie z instytucjami finansowymi i urz\u0119dami, coraz cz\u0119\u015bciej dokument ten jest wymagany tak\u017ce przy korzystaniu z r\u00f3\u017cnego rodzaju <strong>us\u0142ug komercyjnych lub publicznych<\/strong>. Dotyczy to m.in. prywatnych plac\u00f3wek edukacyjnych, przedszkoli, \u017c\u0142obk\u00f3w, us\u0142ug mieszkaniowych czy opieki zdrowotnej w formie abonamentowej.<\/p>\n\n\n\n<p>W wielu przypadkach przedsi\u0119biorcy prowadz\u0105cy dzia\u0142alno\u015b\u0107 us\u0142ugow\u0105 chc\u0105 si\u0119 upewni\u0107, \u017ce potencjalny klient dysponuje odpowiedni\u0105 zdolno\u015bci\u0105 p\u0142atnicz\u0105. Dotyczy to np. podpisywania um\u00f3w najmu d\u0142ugoterminowego, us\u0142ug teleopieki lub korzystania z plan\u00f3w ratalnych. W\u00f3wczas <strong>za\u015bwiadczenie o zarobkach<\/strong> jest dokumentem wymaganym przy weryfikacji danych osobowych i finansowych.<\/p>\n\n\n\n<p>R\u00f3wnie\u017c instytucje publiczne \u2013 takie jak o\u015brodki pomocy spo\u0142ecznej \u2013 mog\u0105 \u017c\u0105da\u0107 za\u015bwiadcze\u0144 jako podstawy do przyznania us\u0142ug wsparcia, np. darmowych posi\u0142k\u00f3w dla dzieci, dodatk\u00f3w mieszkaniowych czy us\u0142ug opieku\u0144czych. W tym kontek\u015bcie dokument nie tylko potwierdza dochody, ale r\u00f3wnie\u017c pe\u0142ni rol\u0119 elementu kwalifikuj\u0105cego do okre\u015blonych \u015bwiadcze\u0144.<\/p>\n\n\n\n<p>Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce w przypadku korzystania z us\u0142ug, <strong>za\u015bwiadczenie o zarobkach<\/strong> musi by\u0107 aktualne. Najcz\u0119\u015bciej wymagany jest dokument z ostatnich 30 dni, cho\u0107 niekt\u00f3re instytucje honoruj\u0105 tak\u017ce za\u015bwiadczenia z ostatnich trzech miesi\u0119cy. Przed z\u0142o\u017ceniem dokumentu warto upewni\u0107 si\u0119, \u017ce zawiera on wszystkie dane wymagane przez dan\u0105 us\u0142ug\u0119, by niepotrzebnie nie op\u00f3\u017ania\u0107 procedury.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/pl\/photos\/pieni%C4%85dze-banknoty-sto-z%C5%82otych-1386324\/<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Za\u015bwiadczenie o zarobkach to jeden z najcz\u0119\u015bciej wymaganych dokument\u00f3w w relacji pracownika z instytucjami zewn\u0119trznymi. Niezale\u017cnie od tego, czy planujesz wzi\u0105\u0107 kredyt, zapisa\u0107 dziecko do przedszkola, czy po pro stu musisz potwierdzi\u0107 zatrudnienie w urz\u0119dzie skarbowym \u2013 ten dokument b\u0119dzie niezb\u0119dny. Z pozoru formalno\u015b\u0107, w praktyce stanowi konieczne potwierdzenie Twojej sytuacji zawodowej i finansowej. Poni\u017cej [&hellip;]<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":63261,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63260"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=63260"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63260\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":63262,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/63260\/revisions\/63262"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/63261"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=63260"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=63260"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=63260"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}