{"id":58590,"date":"2025-02-13T12:03:27","date_gmt":"2025-02-13T11:03:27","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=58590"},"modified":"2025-02-13T12:03:30","modified_gmt":"2025-02-13T11:03:30","slug":"39-swiadectwo-pracy-jak-powinno-wygladac-kiedy-swiadectwo-pracy-powinno-byc-wystawione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/39-swiadectwo-pracy-jak-powinno-wygladac-kiedy-swiadectwo-pracy-powinno-byc-wystawione\/","title":{"rendered":"\u015awiadectwo pracy – jak powinno wygl\u0105da\u0107? Kiedy \u015bwiadectwo pracy powinno by\u0107 wystawione?"},"content":{"rendered":"\n

\u015awiadectwo pracy to dokument o kluczowym znaczeniu dla ka\u017cdego pracownika, kt\u00f3ry ko\u0144czy stosunek pracy z danym pracodawc\u0105. Jest to potwierdzenie zatrudnienia, zawieraj\u0105ce najwa\u017cniejsze informacje dotycz\u0105ce przebiegu pracy w danej firmie. Wbrew powszechnemu przekonaniu, \u015bwiadectwo pracy nie jest dobr\u0105 wol\u0105 pracodawcy, lecz jego obowi\u0105zkiem prawnym, kt\u00f3ry musi zosta\u0107 spe\u0142niony w dniu zako\u0144czenia umowy o prac\u0119. Od 7 wrze\u015bnia 2019 roku przepisy jasno okre\u015blaj\u0105, \u017ce dokument ten musi by\u0107 wydany niezw\u0142ocznie, a nie \u2013 jak wcze\u015bniej b\u0142\u0119dnie interpretowano \u2013 w ci\u0105gu 7 dni od ustania stosunku pracy.<\/strong><\/p>\n

\"\u015bwiadectwo

\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_114330521_przyci%C4%99te-zdj%C4%99cie-bizneswoman-wr%C4%99czaj%C4%85cej-kopert%C4%99-koledze-w-miejscu-pracy.html<\/p><\/div>\n

Co istotne, \u015bwiadectwo pracy nie stanowi o\u015bwiadczenia woli pracodawcy<\/strong>, lecz jedynie o\u015bwiadczenie wiedzy<\/strong>, czyli formalne potwierdzenie warunk\u00f3w zatrudnienia. Oznacza to, \u017ce nie mo\u017ce zawiera\u0107 subiektywnych opinii czy ocen, a jedynie rzetelne fakty dotycz\u0105ce przebiegu zatrudnienia, czyli informacje dotycz\u0105ce zajmowanych stanowisk i funkcji<\/strong>. Warto wiedzie\u0107, jakie dane musi zawiera\u0107 ten dokument, w jakim terminie powinien by\u0107 wydany oraz jakie prawa przys\u0142uguj\u0105 pracownikowi w przypadku b\u0142\u0119d\u00f3w lub op\u00f3\u017anie\u0144 w jego otrzymaniu.<\/p>\n

\u015awiadectwo pracy – co powinno zawiera\u0107?<\/h2>\n

\u015awiadectwo pracy<\/a> musi by\u0107 sporz\u0105dzone zgodnie z okre\u015blonymi przepisami prawa pracy<\/strong>, zawiera\u0107 konkretne informacje dotycz\u0105ce przebiegu zatrudnienia oraz innych aspekt\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 wp\u0142ywa\u0107 na przysz\u0142e prawa pracownicze. Jego tre\u015b\u0107 musi by\u0107 precyzyjna i zgodna z rzeczywisto\u015bci\u0105<\/strong>, poniewa\u017c na jej podstawie by\u0142y pracownik mo\u017ce dochodzi\u0107 swoich praw, np. w ZUS czy w nowym miejscu zatrudnienia.<\/p>\n

Obowi\u0105zkowe elementy \u015bwiadectwa pracy:<\/strong><\/h3>\n

1) Okres zatrudnienia<\/strong> \u2013 dok\u0142adne daty rozpocz\u0119cia i zako\u0144czenia stosunku pracy.<\/p>\n

2) Wymiar etatu<\/strong> \u2013 np. pe\u0142ny etat<\/a>, p\u00f3\u0142 etatu, \u00be etatu.<\/p>\n

3) Stanowiska zajmowane przez pracownika<\/strong> \u2013 z podaniem ich nazw, rodzaju wykonywanej pracy, ewentualnych awans\u00f3w lub zmian.<\/p>\n

4) Spos\u00f3b rozwi\u0105zania stosunku pracy lub okoliczno\u015bci wyga\u015bni\u0119cia stosunku pracy<\/strong> \u2013 przewidzianego przepisami prawa pracy, np. wypowiedzenie z winy pracownika, rozwi\u0105zanie za porozumieniem stron, up\u0142yw okresu umowy na czas okre\u015blony.<\/p>\n

5) Urlopy i zwolnienia<\/strong> \u2013 wykorzystanie urlopu wypoczynkowego w danym roku kalendarzowym, w kt\u00f3rym usta\u0142 stosunek pracy, a tak\u017ce zwolnienia od pracy przewidzianego np. z powodu si\u0142y wy\u017cszej<\/a> czy urlopu ojcowskiego, rodzicielskiego, wychowawczego i podstawy prawnej jego udzielenia.<\/p>\n

6) Praca tymczasowa<\/strong> \u2013 je\u017celi mia\u0142a miejsce, konieczne jest okre\u015blenie jej okresu i podmiotu, dla kt\u00f3rego realizowane by\u0142y zadania.<\/p>\n

7) Informacje o wynagrodzeniu (na \u017c\u0105danie pracownika)<\/strong> \u2013 na wniosek zatrudnionego pracodawca jest zobowi\u0105zany umie\u015bci\u0107 w \u015bwiadectwie pracy informacje o wysoko\u015bci zarobk\u00f3w.<\/p>\n

Ponadto dokument powinien uwzgl\u0119dnia\u0107 wszystkie inne dane istotne dla ustalenia uprawnie\u0144 pracowniczych i ubezpieczeniowych<\/strong>, takie jak okresy pracy w warunkach szczeg\u00f3lnych, okres odbytej czynnej s\u0142u\u017cby wojskowej lub jej form zast\u0119pczych, okresy korzystania z ochrony stosunku pracy, czy okresy niesk\u0142adkowe wp\u0142ywaj\u0105ce na przysz\u0142e \u015bwiadczenia emerytalne lub rentowe.<\/p>\n

Przydatne b\u0119d\u0105 te\u017c inne informacje przyk\u0142adowo o okresie, za kt\u00f3ry pracownikowi przys\u0142uguje odszkodowanie w zwi\u0105zku ze skr\u00f3ceniem okresu wypowiedzenia umowy o prac\u0119, wykonywanej pracy zdalnej, \u0142\u0105cznej liczbie dni, za kt\u00f3re pracownik otrzyma\u0142 wynagrodzenie i za kt\u00f3re nie uzyska\u0142 prawa do wynagrodzenia, czy nale\u017cno\u015bciach ze stosunku pracy uznanych i nie zaspokojonych przez pracodawc\u0119 do dnia ustania tego stosunku z powodu braku \u015brodk\u00f3w finansowych.<\/p>\n

\n

Mo\u017ce Ci\u0119 zainteresowa\u0107: Zgubione \u015bwiadectwo pracy \u2013 co robi\u0107, gdzie si\u0119 zg\u0142osi\u0107? Jak odzyska\u0107 \u015bwiadectwo pracy?<\/a><\/p>\n

\n

Kiedy nale\u017cy wystawi\u0107 \u015bwiadectwo pracy?<\/h2>\n

Pracodawca nie mo\u017ce zwleka\u0107 z wydaniem \u015bwiadectwa pracy<\/strong> \u2013 zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami dokument ten musi zosta\u0107 przekazany pracownikowi niezw\u0142ocznie w dniu zako\u0144czenia umowy o prac\u0119<\/a><\/strong>. Nie jest wymagany wniosek pracownika \u2013 wystawienie \u015bwiadectwa pracy to obowi\u0105zek firmy, kt\u00f3ry musi zosta\u0107 spe\u0142niony automatycznie. Zatrudniony powinien je wi\u0119c otrzyma\u0107 w dniu, w kt\u00f3rym nast\u0119puje ustanie stosunku pracy.<\/p>\n

Jak wygl\u0105da procedura wydania \u015bwiadectwa pracy?<\/strong><\/h3>\n

1) Bezpo\u015brednie wr\u0119czenie<\/strong> \u2013 najlepiej, je\u015bli dokument zostanie przekazany pracownikowi osobi\u015bcie ostatniego dnia zatrudnienia.<\/p>\n

2) Przekazanie za po\u015brednictwem upowa\u017cnionej osoby<\/strong> \u2013 je\u015bli pracownik nie mo\u017ce odebra\u0107 \u015bwiadectwa osobi\u015bcie, mo\u017ce wskaza\u0107 pisemnie inn\u0105 osob\u0119 do odbioru dokumentu.<\/p>\n

3) Wysy\u0142ka poczt\u0105<\/strong> \u2013 je\u015bli nie jest mo\u017cliwe wr\u0119czenie \u015bwiadectwa osobi\u015bcie, pracodawca ma obowi\u0105zek przes\u0142a\u0107 dokument w ci\u0105gu 7 dni<\/strong> od zako\u0144czenia umowy.<\/p>\n

Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce wydanie \u015bwiadectwa pracy nie mo\u017ce by\u0107 uzale\u017cnione od zwrotu sprz\u0119tu s\u0142u\u017cbowego czy rozliczenia si\u0119 z firm\u0105<\/strong> \u2013 pracownik ma do niego prawo niezale\u017cnie od stanu jego rozlicze\u0144 z pracodawc\u0105.<\/p>\n

\n

Sprawd\u017a te\u017c: Rozwi\u0105zanie umowy o prac\u0119 \u2013 jak i na jakich warunkach?<\/a><\/p>\n

\n

\u015awiadectwo pracy a b\u0142\u0119dne informacje \u2013 co zrobi\u0107, je\u015bli w dokumencie znajduj\u0105 si\u0119 pomy\u0142ki?<\/strong><\/h2>\n

B\u0142\u0119dnie wystawione \u015bwiadectwo pracy mo\u017ce utrudni\u0107 pracownikowi znalezienie nowej pracy<\/strong>, wp\u0142yn\u0105\u0107 na jego prawo do \u015bwiadcze\u0144 lub negatywnie odbi\u0107 si\u0119 na jego sytuacji finansowej. Przyk\u0142adem cz\u0119sto spotykanych b\u0142\u0119d\u00f3w<\/strong> s\u0105 nieprawid\u0142owe informacje dotycz\u0105ce urlop\u00f3w, zwolnie\u0144 lekarskich czy podstawy prawnej rozwi\u0105zania umowy<\/strong>.<\/p>\n

Jak wygl\u0105da proces sprostowania \u015bwiadectwa pracy?<\/strong><\/h3>\n

1) Pracownik ma 14 dni<\/strong> od otrzymania \u015bwiadectwa, aby z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek o jego sprostowanie<\/strong> do pracodawcy.<\/p>\n

2) Je\u015bli pracodawca odm\u00f3wi dokonania korekty, pracownik mo\u017ce w ci\u0105gu kolejnych 14 dni<\/strong> wyst\u0105pi\u0107 do s\u0105du pracy<\/strong>, kt\u00f3ry mo\u017ce nakaza\u0107 poprawienie dokumentu.<\/p>\n

3) Nawet je\u015bli termin 14 dni minie, mo\u017cliwe jest p\u00f3\u017aniejsze skorygowanie \u015bwiadectwa pracy<\/strong>, np. po kilku miesi\u0105cach lub latach.<\/p>\n

W przypadku sprostowania pracodawca wystawia nowy dokument z aktualn\u0105 dat\u0105<\/strong>, do\u0142\u0105czaj\u0105c pismo wyja\u015bniaj\u0105ce, kt\u00f3re punkty zosta\u0142y poprawione.<\/p>\n

Kiedy nie trzeba wystawi\u0107 \u015bwiadectwa pracy?<\/strong><\/h2>\n

Nie w ka\u017cdej sytuacji pracodawca ma obowi\u0105zek wystawienia \u015bwiadectwa pracy. Istniej\u0105 trzy kluczowe przes\u0142anki<\/strong>, kt\u00f3re musz\u0105 by\u0107 spe\u0142nione \u0142\u0105cznie, aby unikn\u0105\u0107 konieczno\u015bci wydania tego dokumentu:<\/p>\n

1) Pracownik kontynuuje wsp\u00f3\u0142prac\u0119 z pracodawc\u0105<\/strong> \u2013 je\u015bli po zako\u0144czeniu jednej umowy o prac\u0119<\/a> zostaje zawarta kolejna, \u015bwiadectwo pracy nie jest wymagane.<\/p>\n

2) Nowa umowa zostaje zawarta w ci\u0105gu 7 dni od rozwi\u0105zania poprzedniej<\/strong> \u2013 przerwa mi\u0119dzy kolejnymi umowami nie mo\u017ce przekroczy\u0107 tego terminu. Je\u015bli pracownik pozostaje zatrudniony w firmie na podstawie nowej umowy o prac\u0119, wystawienie \u015bwiadectwa nie jest konieczne.<\/p>\n

3) Pracownik nie z\u0142o\u017cy\u0142 wniosku o wydanie \u015bwiadectwa pracy<\/strong> \u2013 je\u015bli zatrudniony nie za\u017c\u0105da formalnie tego dokumentu, firma nie ma obowi\u0105zku jego wystawienia.<\/p>\n

Warto zaznaczy\u0107, \u017ce pracownik mo\u017ce w dowolnym momencie dalszej wsp\u00f3\u0142pracy za\u017c\u0105da\u0107 wydania \u015bwiadectwa pracy<\/strong>. Mo\u017ce to zrobi\u0107 zar\u00f3wno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Wniosek mo\u017ce dotyczy\u0107 zar\u00f3wno okresu zatrudnienia na zako\u0144czonej umowie<\/strong>, jak i wszystkich wcze\u015bniejszych um\u00f3w, dla kt\u00f3rych pracodawca dotychczas nie wystawi\u0142 \u015bwiadectwa pracy. W takiej sytuacji firma musi dostarczy\u0107 dokument w ci\u0105gu 7 dni od dnia zg\u0142oszenia wniosku<\/strong>.<\/p>\n

\u015awiadectwo pracy a obowi\u0105zek pracodawcy \u2013 jakie dodatkowe dokumenty powinny by\u0107 przekazane pracownikowi?<\/strong><\/h2>\n

Od 1 stycznia 2019 roku<\/strong> Kodeks pracy nak\u0142ada na pracodawc\u00f3w dodatkowe obowi\u0105zki informacyjne<\/strong> zwi\u0105zane z wydaniem \u015bwiadectwa pracy. Opr\u00f3cz samego dokumentu, pracownik musi otrzyma\u0107 r\u00f3wnie\u017c pisemn\u0105 informacj\u0119 o:<\/p>\n

1) Okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej<\/strong> \u2013 pracodawca jest zobowi\u0105zany przechowywa\u0107 akta osobowe by\u0142ego pracownika przez okre\u015blony czas.<\/p>\n

2) Mo\u017cliwo\u015bci odbioru dokumentacji pracowniczej<\/strong> \u2013 by\u0142y pracownik ma prawo odebra\u0107 swoje dokumenty do ko\u0144ca miesi\u0105ca kalendarzowego nast\u0119puj\u0105cego po zako\u0144czeniu okresu przechowywania.<\/p>\n

3) Zniszczeniu dokumentacji w przypadku jej nieodebrania<\/strong> \u2013 je\u015bli pracownik nie zg\u0142osi si\u0119 po swoje dokumenty w okre\u015blonym terminie, mog\u0105 one zosta\u0107 zniszczone.<\/p>\n

Przekazanie tych informacji jest obowi\u0105zkowe<\/strong> i stanowi istotny element procesu ko\u0144czenia stosunku pracy.<\/p>\n

Kara za nieterminowe dostarczenie \u015bwiadectwa pracy<\/strong><\/h2>\n

Przepisy prawa pracy stanowi\u0105 jasno<\/strong>, \u017ce pracodawca ma obowi\u0105zek przekazania \u015bwiadectwa pracy najp\u00f3\u017aniej w dniu zako\u0144czenia stosunku pracy<\/strong>. Nawet jeden dzie\u0144 op\u00f3\u017anienia<\/strong> mo\u017ce skutkowa\u0107 powa\u017cnymi konsekwencjami dla firmy.<\/p>\n

Jakie kary gro\u017c\u0105 za nieterminowe wydanie \u015bwiadectwa pracy?<\/strong><\/h3>\n

1) Pa\u0144stwowa Inspekcja Pracy (PIP) mo\u017ce na\u0142o\u017cy\u0107 na pracodawc\u0119 grzywn\u0119<\/strong> \u2013 zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi przepisami, jej wysoko\u015b\u0107 wynosi od 1 000 z\u0142 do nawet 30 000 z\u0142<\/strong>.<\/p>\n

2) Pracownik mo\u017ce dochodzi\u0107 swoich praw w s\u0105dzie pracy<\/strong> \u2013 w przypadku, gdy brak \u015bwiadectwa pracy uniemo\u017cliwi mu znalezienie nowego zatrudnienia lub skorzystanie ze \u015bwiadcze\u0144, mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 o odszkodowanie.<\/p>\n

Aby unikn\u0105\u0107 sankcji, pracodawca powinien \u015bci\u015ble przestrzega\u0107 obowi\u0105zuj\u0105cych termin\u00f3w<\/strong> i dopilnowa\u0107, by \u015bwiadectwo pracy zosta\u0142o wr\u0119czone w dniu ustania stosunku pracy lub niezw\u0142ocznie wys\u0142ane do pracownika, je\u015bli nie jest mo\u017cliwe przekazanie go osobi\u015bcie.<\/p>\n

B\u0142\u0119dy w dokumencie lub brak \u015bwiadectwa pracy a odszkodowanie<\/strong><\/h2>\n

Niewydanie \u015bwiadectwa pracy lub zawarcie w nim b\u0142\u0119dnych informacji mo\u017ce mie\u0107 powa\u017cne konsekwencje dla pracodawcy<\/strong>. Pracownik ma pe\u0142ne prawo dochodzi\u0107 naprawienia szkody<\/strong>, je\u015bli w wyniku niedostarczenia \u015bwiadectwa lub zawartych w nim b\u0142\u0119d\u00f3w poni\u00f3s\u0142 strat\u0119 finansow\u0105.<\/p>\n

Przyk\u0142ady sytuacji, w kt\u00f3rych pracownik mo\u017ce domaga\u0107 si\u0119 odszkodowania:<\/strong><\/p>\n

1) Brak zatrudnienia u nowego pracodawcy<\/strong> \u2013 je\u015bli pracownik nie zosta\u0142 przyj\u0119ty do nowej pracy<\/a>, poniewa\u017c nie posiada\u0142 aktualnego \u015bwiadectwa pracy, mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 o odszkodowanie.<\/p>\n

2) Brak dost\u0119pu do \u015bwiadcze\u0144 dla bezrobotnych<\/strong> \u2013 je\u017celi z powodu b\u0142\u0119d\u00f3w w \u015bwiadectwie lub jego braku pracownik nie m\u00f3g\u0142 zarejestrowa\u0107 si\u0119 w urz\u0119dzie pracy i uzyska\u0107 prawa do zasi\u0142ku<\/a>, ma prawo domaga\u0107 si\u0119 rekompensaty.<\/p>\n

Jaka mo\u017ce by\u0107 wysoko\u015b\u0107 odszkodowania?<\/strong><\/h3>\n

S\u0105d pracy, rozpatruj\u0105c spraw\u0119, mo\u017ce przyzna\u0107 pracownikowi odszkodowanie w wysoko\u015bci r\u00f3wnowarto\u015bci wynagrodzenia za okres do 6 tygodni<\/strong>.<\/p>\n

Je\u017celi s\u0105d uzna, \u017ce \u015bwiadectwo pracy zosta\u0142o b\u0142\u0119dnie sporz\u0105dzone<\/strong>, opr\u00f3cz zas\u0105dzenia odszkodowania mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c zobowi\u0105za\u0107 pracodawc\u0119 do wydania nowego, poprawionego dokumentu<\/strong>.<\/p>\n

Z tego wzgl\u0119du pracodawcy powinni szczeg\u00f3lnie dba\u0107 o prawid\u0142owe sporz\u0105dzenie \u015bwiadectwa pracy<\/strong> i jego terminowe przekazanie pracownikowi, aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w prawnych i finansowych.<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_118793985_business-people-signing-contract-business-concept.html<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u015awiadectwo pracy to dokument o kluczowym znaczeniu dla ka\u017cdego pracownika, kt\u00f3ry ko\u0144czy stosunek pracy z danym pracodawc\u0105. Jest to potwierdzenie zatrudnienia, zawieraj\u0105ce najwa\u017cniejsze informacje dotycz\u0105ce przebiegu pracy w danej firmie. Wbrew powszechnemu przekonaniu, \u015bwiadectwo pracy nie jest dobr\u0105 wol\u0105 pracodawcy, lecz jego obowi\u0105zkiem prawnym, kt\u00f3ry musi zosta\u0107 spe\u0142niony w dniu zako\u0144czenia umowy o prac\u0119. Od […]<\/p>\n","protected":false},"author":39,"featured_media":58591,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58590"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/39"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=58590"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58590\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":58592,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/58590\/revisions\/58592"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/58591"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=58590"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=58590"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=58590"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}