{"id":5661,"date":"2017-02-15T16:23:16","date_gmt":"2017-02-15T15:23:16","guid":{"rendered":"http:\/\/www.szkolenia.blog.gowork.pl\/?p=1378"},"modified":"2024-04-12T15:46:06","modified_gmt":"2024-04-12T13:46:06","slug":"pracuj-efektywniej","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/pracuj-efektywniej\/","title":{"rendered":"Jak pracowa\u0107 efektywniej? Poznaj sprawdzone sposoby"},"content":{"rendered":"

Na wielu stanowiskach liczba zada\u0144 jest niekiedy tak du\u017ca, \u017ce potrzebne s\u0105 nadgodziny. Rzeczywi\u015bcie zakres obowi\u0105zk\u00f3w bywa przyt\u0142aczaj\u0105cy. Jednak je\u015bli szef wymaga, trzeba si\u0119 dostosowa\u0107. Pracujemy wi\u0119c d\u0142ugo, chc\u0105c wywi\u0105za\u0107 si\u0119 ze wszystkich zobowi\u0105za\u0144. Lepiej jednak pracowa\u0107 kr\u00f3cej, ale m\u0105drzej. Jak tego dokona\u0107? Klucz do sukcesu tkwi w odpowiednim podej\u015bciu i organizacji. Jakie s\u0105 sposoby na efektywniejsz\u0105 prac\u0119?<\/span><\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

Nadmiar obowi\u0105zk\u00f3w szkodzi
<\/span><\/h2>\n

\u017byjemy coraz szybciej, mamy coraz mniej czasu dla siebie – brakuje nam go na odpoczynek, kaw\u0119 ze znajomymi, a nawet dla rodziny. Jednocze\u015bnie nie ograniczamy swojej pracy<\/a> zawodowej do 8 godzin w niej sp\u0119dzonych. Nadgodziny staj\u0105 si\u0119 norm\u0105, a mimo to mamy wra\u017cenie, \u017ce nie wykonali\u015bmy wszystkich zaplanowanych na dany dzie\u0144 zada\u0144. Odbija si\u0119 to nie tylko na jako\u015bci naszego \u017cycia, ale r\u00f3wnie\u017c na efektywno\u015bci. A to z kolei ma ogromny wp\u0142yw na jako\u015b\u0107 wykonywanych przez nas zada\u0144. <\/span><\/p>\n

Pracownik zm\u0119czony fizycznie i psychicznie, przyt\u0142oczony nadmiarem obowi\u0105zk\u00f3w jest zniech\u0119cony, a przez to mniej wydajny. Jednocze\u015bnie nierzadko podporz\u0105dkowuje swoje \u017cycie prywatne pracy. Powstaje swego rodzaju b\u0142\u0119dne ko\u0142o – pracujemy wi\u0119cej, bo wydaje nam si\u0119, \u017ce tego wymaga sytuacja – d\u0105\u017cenie do awansu, zarabiania wi\u0119kszej ilo\u015bci pieni\u0119dzy lub po prostu utrzymania obecnego stanowiska. Wcale nie oznacza to jednak, \u017ce powierzone zadania wykonujemy lepiej. Mo\u017cna jednak tego unikn\u0105\u0107. Wystarczy zastosowa\u0107 si\u0119 do kilku prostych zasad, by pracowa\u0107 lepiej, kr\u00f3cej – s\u0142owem efektywniej.
<\/span><\/p>\n

Mniej znaczy lepiej
<\/span><\/h2>\n

Nie ka\u017cde zadanie jest tak samo wa\u017cne. Ustalenie priorytet\u00f3w znacznie u\u0142atwia ich wykonywanie. Warto przygotowa\u0107 list\u0119 tego, co powinni\u015bmy zrobi\u0107 w pierwszej kolejno\u015bci. Uwa\u017ca si\u0119, \u017ce cz\u0142owiek jest w stanie podzieli\u0107 swoj\u0105 uwag\u0119 na maksymalnie 3 zadania, cho\u0107 to nie do ko\u0144ca prawda. Pr\u00f3by wykonywania wi\u0119kszej liczby ni\u017c przytoczonej oka\u017c\u0105 si\u0119 ja\u0142owe – nie tylko stracisz czas, ale jako\u015b\u0107 twojej pracy b\u0119dzie gorsza. Podzielno\u015b\u0107 uwagi to mit – przynajmniej je\u015bli chodzi o prac\u0119. <\/span><\/p>\n

Dowodz\u0105 temu badania – jedno z nich przeprowadzone zosta\u0142o w 2005 roku w Anglii. Trzy grupy os\u00f3b wykonywa\u0142y test inteligencji, ka\u017cda z nich w innych warunkach. Pierwsza z nich skupi\u0142a si\u0119 tylko na zadaniu, druga dodatkowo odbiera\u0142a e-maile i SMS-y. Z kolei ostatni zesp\u00f3\u0142 wykonywa\u0142 testy w stanie odurzenia. O ile dla nikogo nie by\u0142o niespodziank\u0105, \u017ce to pierwsza grupa osi\u0105gn\u0119\u0142a najlepsze wyniki, to fakt, \u017ce rezultaty os\u00f3b odurzonych by\u0142y lepsze od drugiego zespo\u0142u mog\u0105 zaskakiwa\u0107. Wykonywanie kilku zada\u0144 jednocze\u015bnie obni\u017ca zatem nasz\u0105 efektywno\u015b\u0107. Skup si\u0119 na wykonywaniu najwa\u017cniejszych zada\u0144 z listy, realizuj je krok po kroku. Oczywi\u015bcie pami\u0119taj, by ograniczy\u0107 wszelkie czynniki, kt\u00f3re mog\u0105 ci\u0119 rozprasza\u0107 – sprawdzenie poczty, medi\u00f3w spo\u0142eczno\u015bciowych, nowinek ze \u015bwiata – zostaw to na p\u00f3\u017aniej. Im bardziej b\u0119dziesz zaanga\u017cowany w to co robisz, tym szybciej zrealizujesz postawiony cel.
<\/span><\/p>\n

Nie odk\u0142adaj pracy na p\u00f3\u017aniej
<\/span><\/h2>\n

Je\u015bli jakie\u015b zadanie zajmie Ci nie wi\u0119cej ni\u017c 10 minut – zr\u00f3b je od razu. Tak\u0105 zasad\u0119 wprowadzi\u0142 w 1983 roku w\u015br\u00f3d pracownik\u00f3w jednego ze szwedzkich bank\u00f3w Keery Gleeson, autor programu efektywno\u015bciowego PEP (Personal Efficiency Program). Jest on ekspertem w dziedzinie organizacji pracy. W swojej karierze doradza\u0142 najwi\u0119kszym firmom na \u015bwiecie, poprawiaj\u0105c efektywno\u015b\u0107 pracy os\u00f3b zatrudnionych w przedsi\u0119biorstwie. <\/span><\/p>\n

Zgodnie z za\u0142o\u017ceniami jego teorii, odk\u0142adanie zada\u0144, kt\u00f3re nie zajmuj\u0105 du\u017cej ilo\u015bci czasu, powinny by\u0107 wykonywane „z marszu”. Odk\u0142adanie ich na p\u00f3\u017aniej oka\u017ce si\u0119 tylko stresogenne. Up\u0142ywaj\u0105cy czas nie sprawi, \u017ce zacznie ich ubywa\u0107. Dla w\u0142asnego komfortu psychicznego warto wykona\u0107 je od razu. Je\u015bli jest to jednak z jakich\u015b czynnik\u00f3w niemo\u017cliwe, koniecznie nale\u017cy ustali\u0107 konkretny termin jego wykonania i konsekwentnie si\u0119 w nim trzyma\u0107. Zasad\u0119 wprowadzon\u0105 przez Gleesona stosuj\u0105 najwi\u0119ksze firmy na \u015bwiecie, takie jak: EY, Shell, Ikea, Unilever Lloyds Bank, Credit Agricole, a nawet Komisja Europejska.
<\/span><\/p>\n

Planuj swoje zadania
<\/span><\/h2>\n

Skoro praca poch\u0142ania znacz\u0105c\u0105 cz\u0119\u015b\u0107 twojego czasu, to warto j\u0105 odpowiednio zaplanowa\u0107. Zajmie to tylko chwil\u0119, a znacznie usprawni twoje dzia\u0142ania. Warto usi\u0105\u015b\u0107 wieczorem przy kubku herbaty i przygotowa\u0107 taki dokument. Dobry plan to taki, kt\u00f3ry uwzgl\u0119dnia nie tylko czynno\u015bci, kt\u00f3re chcesz wykona\u0107, ale r\u00f3wnie\u017c szacowany czas niezb\u0119dny na ich realizacj\u0119 – to swego rodzaju zobowi\u0105zanie. <\/span><\/p>\n

Przyj\u0119cie konkretnej daty wykonania np. projektu sprawi, \u017ce b\u0119dziemy d\u0105\u017cy\u0107 do dotrzymania terminu. Je\u015bli nie za\u0142o\u017cy\u0142by\u015b terminu, prawdopodobnie odwleka\u0142by\u015b samo rozpocz\u0119cie pracy. Pami\u0119taj jednak, \u017ce nie uda ci si\u0119 zaplanowa\u0107 ca\u0142ego dnia – zawsze pojawi\u0105 si\u0119 rzeczy, kt\u00f3rych nie da si\u0119 przewidzie\u0107. St\u0105d warto zapozna\u0107 si\u0119 z regu\u0142\u0105 60:40. Zgodnie z ni\u0105 powinni\u015bmy planowa\u0107 60% swojego czasu, pozostawiaj\u0105c pozosta\u0142e 40% na sprawy, kt\u00f3re „wyskakuj\u0105” na bie\u017c\u0105co np. niespodziewana wizyta znajomego. Dobra organizacja potrafi da\u0107 zaskakuj\u0105ce rezultaty. Efekty b\u0119d\u0105 wi\u0119c widoczne r\u00f3wnie\u017c dla samego szefa.
<\/span><\/p>\n

Autor: GoWork.pl<\/span><\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_87423179_bliska-m%C4%99skiej-r%C4%99ki-kt%C3%B3ra-wpisuj%C4%85c-wiadomo%C5%9B%C4%87.html?vti=mq41wq9kbgva7erwkf-1-10<\/em><\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Na wielu stanowiskach liczba zada\u0144 jest niekiedy tak du\u017ca, \u017ce potrzebne s\u0105 nadgodziny. Rzeczywi\u015bcie zakres obowi\u0105zk\u00f3w bywa przyt\u0142aczaj\u0105cy. Jednak je\u015bli szef wymaga, trzeba si\u0119 dostosowa\u0107. Pracujemy wi\u0119c d\u0142ugo, chc\u0105c wywi\u0105za\u0107 si\u0119 ze wszystkich zobowi\u0105za\u0144. Lepiej jednak pracowa\u0107 kr\u00f3cej, ale m\u0105drzej. Jak tego dokona\u0107? Klucz do sukcesu tkwi w odpowiednim podej\u015bciu i organizacji. Jakie s\u0105 sposoby […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":46235,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5661"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5661"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5661\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":46236,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5661\/revisions\/46236"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/46235"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5661"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5661"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5661"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}