{"id":53907,"date":"2024-10-31T13:23:11","date_gmt":"2024-10-31T12:23:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=53907"},"modified":"2024-10-31T13:23:12","modified_gmt":"2024-10-31T12:23:12","slug":"35-jak-przeprowadzic-proces-zwolnienia-pracownika-w-etyczny-sposob-kiedy-sprawdzi-sie-outplacement","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-jak-przeprowadzic-proces-zwolnienia-pracownika-w-etyczny-sposob-kiedy-sprawdzi-sie-outplacement\/","title":{"rendered":"Jak przeprowadzi\u0107 proces zwolnienia pracownika w etyczny spos\u00f3b? Kiedy sprawdzi si\u0119 outplacement?"},"content":{"rendered":"\n<p><em>Zwolnienie pracownika to jeden z najtrudniejszych moment\u00f3w w zarz\u0105dzaniu lud\u017ami. Je\u015bli proces nie zostanie przeprowadzony odpowiednio, mo\u017ce negatywnie wp\u0142yn\u0105\u0107 zar\u00f3wno na osob\u0119, kt\u00f3ra \u017cegna si\u0119 z firm\u0105, pozosta\u0142ych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, jak i na reputacj\u0119 przedsi\u0119biorstwa. W artykule om\u00f3wimy, jak zwolni\u0107 pracownika w spos\u00f3b etyczny i profesjonalny, a tak\u017ce, kiedy warto rozwa\u017cy\u0107 outplacement, czyli system \u0142agodnych zwolnie\u0144 \u2013\u00a0 program wsparcia w poszukiwaniu nowej pracy dla pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy stracili zatrudnienie.<\/em><\/p>\n<h2>Transparentno\u015b\u0107 komunikacji<\/h2>\n<p>Podstaw\u0105 etycznego zwolnienia pracownika jest jasna i uczciwa komunikacja. Decyzja o zako\u0144czeniu wsp\u00f3\u0142pracy powinna by\u0107 uzasadniona. Nale\u017cy przedstawi\u0107 j\u0105 w spos\u00f3b bezpo\u015bredni, ale z szacunkiem. Wa\u017cne, aby zwalniany pracownik mia\u0142 \u015bwiadomo\u015b\u0107, dlaczego jego stanowisko jest likwidowane lub dlaczego nie spe\u0142nia oczekiwa\u0144 pracodawcy.\u00a0<\/p>\n<p>Zwolnienie jest trudnym momentem nie tylko dla firmy, ale przede wszystkim dla osoby, kt\u00f3ra traci prac\u0119. Dlatego warto podej\u015b\u0107 do rozmowy z empati\u0105, daj\u0105c pracownikowi czas na zadawanie pyta\u0144, wyra\u017canie emocji i przemy\u015blenie sytuacji.\u00a0<\/p>\n<h2>W\u0142a\u015bciwe przygotowanie do rozmowy<\/h2>\n<p>Mened\u017cer lub kierownik, powinien by\u0107 odpowiednio przygotowany do rozmowy z pracownikiem. Najlepiej jest spisa\u0107 sobie scenariusz rozmowy. Powinien on zawiera\u0107:\u00a0<\/p>\n<ul>\n<li>konkretne powody rozstania z pracownikiem,\u00a0<\/li>\n<li>okres wypowiedzenia umowy o prac\u0119,\u00a0<\/li>\n<li>zasady wykorzystania przys\u0142uguj\u0105cego urlopu wypoczynkowego,<\/li>\n<li>informacje o odprawach.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n<p>Warto u\u0142o\u017cy\u0107 dok\u0142adn\u0105 tre\u015b\u0107 planowanych wypowiedzi i prze\u0107wiczy\u0107 je sobie, wypowiadaj\u0105c na g\u0142os. Mo\u017cna te\u017c nagra\u0107 si\u0119 podczas odczytywania scenariusza, by sprawdzi\u0107, czy przekaz na pewno by\u0142 jasny i konkretny. Operowanie og\u00f3lnikami i pozostawienie miejsca na domys\u0142y mo\u017ce pog\u0142\u0119bi\u0107 negatywne odczucia odbiorcy i doprowadzi\u0107 do niepotrzebnych dyskusji.\u00a0<\/p>\n<p>Znaj\u0105c swojego pracownika, mo\u017cna przygotowa\u0107 si\u0119 tak\u017ce na r\u00f3\u017cne emocjonalne reakcje na informacj\u0119 o zwolnieniu. Mog\u0105 to by\u0107 z\u0142o\u015b\u0107, czy p\u0142acz. Wa\u017cne, by podej\u015b\u0107 do takiej osoby z empati\u0105. Unika\u0107 przy tym okre\u015ble\u0144 o charakterze pejoratywnym, stwierdze\u0144 typu \u201ewiem jak to jest\u201d, \u201es\u0105 gorsze problemy\u201d, \u201eto nie tragedia\u201d. Nie wiesz, co my\u015bli i prze\u017cywa zwalniana osoba oraz w jakiej sytuacji si\u0119 znajduje, dlatego lepiej powstrzyma\u0107 si\u0119 od podobnych komentarzy.<\/p>\n<p>Gdy dochodzi do reakcji emocjonalnej, nale\u017cy zachowa\u0107 spok\u00f3j. Warto zapyta\u0107 ile czasu pracownik potrzebuje na uspokojenie si\u0119 i da\u0107 mu chwil\u0119 w samotno\u015bci.\u00a0<\/p>\n<p>W przypadku, gdy zwalniany upiera si\u0119 i nie chce dopu\u015bci\u0107 do siebie my\u015bli o zwolnieniu, pr\u00f3buje dyskutowa\u0107 lub nie chce wyj\u015b\u0107 z gabinetu po sko\u0144czonym spotkaniu, warto zastosowa\u0107 metod\u0119 \u201ezdartej p\u0142yty\u201d \u2013 raz po raz informowa\u0107 o tym, \u017ce decyzja o zwolnieniu jest nieodwo\u0142alna i zako\u0144czenie wsp\u00f3\u0142pracy nie podlega negocjacjom.<\/p>\n<p>Konieczne jest r\u00f3wnie\u017c przygotowanie merytoryczne i przyszykowanie dokument\u00f3w, takich jak umowa o zakazie konkurencji po rozwi\u0105zaniu stosunku pracy (je\u017celi takowa zosta\u0142a zawarta pomi\u0119dzy stronami), by przypomnie\u0107 pracownikowi o jej warunkach oraz o\u015bwiadczenie o wypowiedzeniu lub rozwi\u0105zaniu umowy o prac\u0119.\u00a0<\/p>\n<p>Je\u015bli do zwolnienia dochodzi z przyczyn niezale\u017cnych od pracownika np. firma przechodzi restrukturyzacj\u0119 i dochodzi do ograniczenia miejsc pracy, nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c wykona\u0107 analiz\u0119 por\u00f3wnawcz\u0105 pracownik\u00f3w wykonuj\u0105cych okre\u015blony rodzaj pracy, opieraj\u0105c si\u0119 na konkretnych kryteriach doboru. Te kryteria powinny zosta\u0107 p\u00f3\u017aniej podane w tre\u015bci wypowiedzenia umowy o prac\u0119 z przyczyn niedotycz\u0105cych pracownika.<\/p>\n<h2>Odpowiednie miejsce i czas<\/h2>\n<p>Rozmowa o zako\u0144czeniu wsp\u00f3\u0142pracy powinna odbywa\u0107 si\u0119 1:1, bez obecno\u015bci os\u00f3b postronnych i w miejscu zapewniaj\u0105cym prywatno\u015b\u0107. Warto te\u017c wyznaczy\u0107 na ni\u0105 okre\u015blony przedzia\u0142 godzinowy i pami\u0119ta\u0107 o rezerwie czasu na wypadek, gdyby zwalniany potrzebowa\u0142 chwili na uspokojenie swoich emocji.\u00a0<\/p>\n<p>Najlepiej nie przeprowadza\u0107 rozmowy dotycz\u0105cej zwolnienia w pi\u0105tek, gdy\u017c mo\u017ce to utrudni\u0107 by\u0142emu pracownikowi mo\u017cliwo\u015b\u0107 szybkiego skonsultowania si\u0119 np. z doradc\u0105 zawodowym, urz\u0119dem pracy czy prawnikiem. Optymalnym momentem jest pocz\u0105tek tygodnia. Daje to czas na podj\u0119cie dzia\u0142a\u0144 nie tylko pracownikowi, ale r\u00f3wnie\u017c Tobie (np. na zorganizowanie rozmowy z pozostaj\u0105cym w pracy zespo\u0142em przed weekendem, co pozwoli unikn\u0105\u0107 p\u00f3\u017aniejszych plotek i domys\u0142\u00f3w reszty pracownik\u00f3w).<\/p>\n<p>Ponadto rozmow\u0119 po\u017cegnaln\u0105 najlepiej przeprowadzi\u0107 w drugiej po\u0142owie dnia pracy, a nie na sam jego koniec \u2013 tak, aby zwalniany po sko\u0144czonym spotkaniu mia\u0142 czas na ewentualne spakowanie swoich rzeczy i po\u017cegnanie si\u0119 z zespo\u0142em. Ty tak\u017ce b\u0119dziesz mie\u0107 przestrze\u0144 na poinformowanie reszty pracownik\u00f3w o jego odej\u015bciu.<\/p>\n<h2>Outplacement jako forma wsparcia<\/h2>\n<p>Outplacement w Polsce bywa nazywany tak\u017ce programem aktywizacji zawodowej os\u00f3b zwalnianych, programem wsparcia zmiany zawodowej, systemem zwolnie\u0144 monitorowanych, czy systemem \u0142agodnych zwolnie\u0144. Jest zbiorem dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re pomagaj\u0105 zminimalizowa\u0107 negatywne nast\u0119pstwa utraty zatrudnienia. Pomaga pracownikom odnale\u017a\u0107 si\u0119 w procesie zmiany zawodowej. Jest szczeg\u00f3lnie cennym rozwi\u0105zaniem, kiedy pracownik zostaje zwolniony nie z w\u0142asnej z w\u0142asnej winy a np. w wyniku restrukturyzacji firmy i redukcji stanowisk pracy.<\/p>\n<ul>\n<li>Outplacement indywidualny \u2013 jest skierowany do jednego pracownika. Najcz\u0119\u015bciej firmy decyduj\u0105 si\u0119 na niego przy zwalnianiu mened\u017cer\u00f3w lub kierownik\u00f3w oraz os\u00f3b, kt\u00f3re po\u015bwi\u0119ci\u0142y firmie d\u0142ugie lata pracy, w zwi\u0105zku z czym s\u0105 do niej bardzo przywi\u0105zane.<\/li>\n<li>Outplacement grupowy \u2013 to program wsparcia zmiany zawodowej, kt\u00f3ry dotyczy wielu pracownik\u00f3w. Zazwyczaj stosowany jest przy zwolnieniach grupowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Zar\u00f3wno pierwszy, jak i drugi\u00a0 tym outplacementu mo\u017ce by\u0107 wewn\u0119trzny (przeprowadzany przez Twoj\u0105 firm\u0119) lub zewn\u0119trzny (prowadzony przez specjalist\u00f3w zewn\u0119trznych np.: Grafton \u2013 <a href=\"https:\/\/pl.grafton.com\/pl\">https:\/\/pl.grafton.com\/pl<\/a>).<\/p>\n<p>Podstaw\u0105 outplacementu pracownika jest:<\/p>\n<ul>\n<li>wsparcie psychologiczne dla zwalnianej osoby;\u00a0<\/li>\n<li>pomoc w przygotowaniu profesjonalnego CV oraz innych dokument\u00f3w aplikacyjnych,<\/li>\n<li>pomoc w stworzeniu indywidualnej strategii poszukiwania pracy i cel\u00f3w zawodowych.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Mo\u017ce tak\u017ce w\u0142\u0105cza\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>tworzenie wizerunku w mediach spo\u0142eczno\u015bciowych,<\/li>\n<li>konsultacj\u0119 z ekspertami w dziedzinie rekrutacji,<\/li>\n<li>profesjonalne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.<\/li>\n<\/ul>\n<p>W zale\u017cno\u015bci od polityki outplacementowej firmy, czy rodzaju piastowanego przez zwalnian\u0105 osob\u0119 stanowiska do programu mog\u0105 zosta\u0107 w\u0142\u0105czone dodatkowe formy wsparcia i aktywizacji.\u00a0<\/p>\n<h2>Korzy\u015bci dla firmy z wdra\u017cania outplacementu<\/h2>\n<p>Prawid\u0142owy outplacement nie tylko redukuje negatywne emocje pracownika, kt\u00f3ry \u017cegna si\u0119 z firm\u0105, ale r\u00f3wnie\u017c zmniejsza ryzyko negatywnego odbioru zwolnienia przez reszt\u0119 zespo\u0142u. Dobrze przeprowadzony mo\u017ce nawet podnie\u015b\u0107 morale pozosta\u0142ych pracownik\u00f3w, kt\u00f3rzy zobacz\u0105, \u017ce firma dba o etyczne standardy.<\/p>\n<p>Zastosowanie outplacementu przynosi firmie tak\u017ce korzy\u015bci wizerunkowe. Pracodawca, kt\u00f3ry dba o pracownika nawet w trudnych momentach, jest postrzegany na rynku pracy jako odpowiedzialny i godny zaufania. Dzieje si\u0119 tak jednak tylko wtedy, gdy proces jest\u00a0 przeprowadzany odpowiednio i profesjonalnie. Dlaczego warto powierzy\u0107 go profesjonalistom, takim jak Grafton. Wi\u0119cej informacji znajdziesz na:\u00a0 <a href=\"https:\/\/pl.grafton.com\/pl\/dla-pracodawcow\/outplacement\">https:\/\/pl.grafton.com\/pl\/dla-pracodawcow\/outplacement<\/a>.<\/p>\n<h2>Zako\u0144czenie wsp\u00f3\u0142pracy z szacunkiem<\/h2>\n<p>Niezale\u017cnie od przyczyn zako\u0144czenia wsp\u00f3\u0142pracy, proces zwolnienia powinien zawsze by\u0107 przeprowadzony z poszanowaniem godno\u015bci pracownika. Wa\u017cne jest, aby zapewni\u0107 mu wszelkie nale\u017cne prawa, a tak\u017ce rzetelnie przekaza\u0107 informacje o przys\u0142uguj\u0105cych \u015bwiadczeniach. Zwolniony pracownik, nawet je\u017celi pocz\u0105tkowo b\u0119dzie czu\u0107 \u017cal, z czasem mo\u017ce doceni\u0107 uczciwo\u015b\u0107 i profesjonalizm firmy.<\/p>\n<p><em>Artyku\u0142 sponsorowany<\/em><\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zwolnienie pracownika to jeden z najtrudniejszych moment\u00f3w w zarz\u0105dzaniu lud\u017ami. Je\u015bli proces nie zostanie przeprowadzony odpowiednio, mo\u017ce negatywnie wp\u0142yn\u0105\u0107 zar\u00f3wno na osob\u0119, kt\u00f3ra \u017cegna si\u0119 z firm\u0105, pozosta\u0142ych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, jak i na reputacj\u0119 przedsi\u0119biorstwa. W artykule om\u00f3wimy, jak zwolni\u0107 pracownika w spos\u00f3b etyczny i profesjonalny, a tak\u017ce, kiedy warto rozwa\u017cy\u0107 outplacement, czyli system \u0142agodnych [&hellip;]<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":53909,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53907"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=53907"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53907\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53910,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/53907\/revisions\/53910"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/53909"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=53907"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=53907"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=53907"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}