{"id":51382,"date":"2024-09-19T15:33:57","date_gmt":"2024-09-19T13:33:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=51382"},"modified":"2025-10-23T12:53:47","modified_gmt":"2025-10-23T10:53:47","slug":"38-faktura-proforma-czym-jest-i-kiedy-ja-wystawic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/38-faktura-proforma-czym-jest-i-kiedy-ja-wystawic\/","title":{"rendered":"Czym jest faktura proforma \u2013  kiedy j\u0105 wystawi\u0107?"},"content":{"rendered":"\n<h1 data-start=\"0\" data-end=\"59\">\u00a0<\/h1>\n<p data-start=\"61\" data-end=\"610\">Faktura proforma to jeden z najcz\u0119\u015bciej wykorzystywanych dokument\u00f3w w obrocie gospodarczym. Na pierwszy rzut oka przypomina klasyczn\u0105 faktur\u0119 sprzeda\u017cow\u0105, jednak jej znaczenie jest zupe\u0142nie inne. Wiele os\u00f3b mylnie uwa\u017ca j\u0105 za dokument ksi\u0119gowy, co mo\u017ce prowadzi\u0107 do nieporozumie\u0144. W rzeczywisto\u015bci faktura proforma nie jest dokumentem ksi\u0119gowym i nie generuje obowi\u0105zku podatkowego. W poni\u017cszym artykule wyja\u015bniamy, czym dok\u0142adnie jest faktura proforma, kiedy warto j\u0105 wystawi\u0107 i jakie przynosi korzy\u015bci w codziennych relacjach handlowych.<\/p>\n<hr data-start=\"612\" data-end=\"615\" \/>\n<h2 data-start=\"617\" data-end=\"649\">Czym jest faktura proforma?<\/h2>\n<p data-start=\"651\" data-end=\"949\">Faktura proforma to dokument o charakterze informacyjnym, kt\u00f3ry pe\u0142ni funkcj\u0119 oferty handlowej. Cho\u0107 wizualnie przypomina faktur\u0119 VAT, nie rodzi \u017cadnych skutk\u00f3w prawnych ani podatkowych. Oznacza to, \u017ce proforma nie zobowi\u0105zuje do zap\u0142aty i nie musi by\u0107 ujmowana w ewidencji ksi\u0119gowej.<\/p>\n<p data-start=\"951\" data-end=\"1062\">Pod wzgl\u0119dem budowy <strong data-start=\"971\" data-end=\"991\">faktura proforma<\/strong> jest niemal identyczna jak <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-faktura-vat-co-to-jest-kiedy-sie-ja-wystawia\/\">faktura VAT<\/a>. Zawiera takie same dane jak:<\/p>\n<ul data-start=\"1064\" data-end=\"1181\">\n<li data-start=\"1064\" data-end=\"1102\">\n<p data-start=\"1066\" data-end=\"1102\">informacje o sprzedawcy i nabywcy,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1103\" data-end=\"1130\">\n<p data-start=\"1105\" data-end=\"1130\">opis towaru lub us\u0142ugi,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1131\" data-end=\"1159\">\n<p data-start=\"1133\" data-end=\"1159\">warto\u015bci netto i brutto,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1160\" data-end=\"1181\">\n<p data-start=\"1162\" data-end=\"1181\">termin p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"1183\" data-end=\"1465\">R\u00f3\u017cnica polega na tym, \u017ce faktura proforma nie trafia do systemu ksi\u0119gowego i nie stanowi podstawy do rozliczenia podatku VAT. Jest to forma potwierdzenia oferty, kt\u00f3ra pozwala nabywcy pozna\u0107 dok\u0142adne koszty i szczeg\u00f3\u0142y planowanej transakcji, zanim dojdzie do jej finalizacji.<\/p>\n<hr data-start=\"1467\" data-end=\"1470\" \/>\n<h2 data-start=\"1472\" data-end=\"1512\">Kiedy stosuje si\u0119 faktur\u0119 proforma?<\/h2>\n<p data-start=\"1514\" data-end=\"1783\">Faktura proforma jest u\u017cywana g\u0142\u00f3wnie w sytuacjach, gdy sprzedawca chce potwierdzi\u0107 ustalenia handlowe jeszcze przed zawarciem umowy lub dostaw\u0105 towaru. Jest to dokument, kt\u00f3ry pozwala kontrahentowi zapozna\u0107 si\u0119 z warunkami transakcji i przygotowa\u0107 do jej realizacji.<\/p>\n<p data-start=\"1785\" data-end=\"2102\">Proforma sprawdza si\u0119 r\u00f3wnie\u017c wtedy, gdy kupuj\u0105cy potrzebuje potwierdzenia koszt\u00f3w, aby np. ubiega\u0107 si\u0119 o kredyt bankowy lub zaplanowa\u0107 bud\u017cet. <strong>Wystawienie faktury pro forma jest wi\u0119c narz\u0119dziem komunikacji pomi\u0119dzy stronami, kt\u00f3re u\u0142atwia podj\u0119cie decyzji zakupowej, nie tworz\u0105c jednocze\u015bnie obowi\u0105zku zap\u0142aty.<\/strong><\/p>\n<h3 data-start=\"2104\" data-end=\"2149\">Przyk\u0142ady zastosowania faktury proforma<\/h3>\n<ul data-start=\"2151\" data-end=\"2404\">\n<li data-start=\"2151\" data-end=\"2247\">\n<p data-start=\"2153\" data-end=\"2247\">w transakcjach mi\u0119dzynarodowych, gdzie kupuj\u0105cy musi pozna\u0107 <strong data-start=\"2213\" data-end=\"2244\">koszty celne i transportowe<\/strong>,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2248\" data-end=\"2301\">\n<p data-start=\"2250\" data-end=\"2301\">jako wst\u0119pna oferta cenowa przed zawarciem umowy,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2302\" data-end=\"2404\">\n<p data-start=\"2304\" data-end=\"2404\">w przypadku, gdy klient potrzebuje dokumentu do zabezpieczenia \u015brodk\u00f3w na zakup towaru lub us\u0142ugi.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr data-start=\"2406\" data-end=\"2409\" \/>\n<h2 data-start=\"2411\" data-end=\"2466\">R\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy faktur\u0105 proforma a faktur\u0105 w\u0142a\u015bciw\u0105<\/h2>\n<p data-start=\"2468\" data-end=\"2756\">Podstawowa r\u00f3\u017cnica mi\u0119dzy tymi dokumentami polega na tym, \u017ce faktura VAT rodzi skutki prawne i podatkowe, podczas gdy faktura proforma ma jedynie charakter informacyjny. Faktura w\u0142a\u015bciwa stanowi dow\u00f3d sprzeda\u017cy i musi zosta\u0107 zaksi\u0119gowana zar\u00f3wno przez sprzedawc\u0119, jak i nabywc\u0119.<\/p>\n<p data-start=\"2758\" data-end=\"3055\">Z kolei faktura proforma\u00a0nie powoduje powstania <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/17\/prawo-pracy\/podatek-dochodowy-jak-obliczyc-wysokosc-zaliczki-wszystko-co-musisz-wiedziec\/\">obowi\u0105zku podatkowego<\/a>, a jej wystawienie nie wi\u0105\u017ce si\u0119 z obowi\u0105zkiem zap\u0142aty. W praktyce stanowi zapowied\u017a przysz\u0142ej transakcji, na podstawie kt\u00f3rej sprzedawca wystawi p\u00f3\u017aniej w\u0142a\u015bciw\u0105 faktur\u0119 lub \u2013 je\u015bli otrzyma zaliczk\u0119 \u2013 faktur\u0119 zaliczkow\u0105.<\/p>\n<hr data-start=\"3057\" data-end=\"3060\" \/>\n<h2 data-start=\"3062\" data-end=\"3105\">Jak powinna wygl\u0105da\u0107 faktura proforma?<\/h2>\n<p data-start=\"3107\" data-end=\"3289\"><strong>Cho\u0107 nie ma ustawowego wzoru, faktura proforma powinna zawiera\u0107 wszystkie niezb\u0119dne dane, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 zidentyfikowa\u0107 strony i przedmiot transakcji<\/strong>. Nale\u017cy umie\u015bci\u0107 na niej:<\/p>\n<ul data-start=\"3291\" data-end=\"3451\">\n<li data-start=\"3291\" data-end=\"3312\">\n<p data-start=\"3293\" data-end=\"3312\">dat\u0119 wystawienia,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3313\" data-end=\"3343\">\n<p data-start=\"3315\" data-end=\"3343\">dane sprzedawcy i nabywcy,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3344\" data-end=\"3372\">\n<p data-start=\"3346\" data-end=\"3372\">nazw\u0119 towaru lub us\u0142ugi,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3373\" data-end=\"3429\">\n<p data-start=\"3375\" data-end=\"3429\">ilo\u015b\u0107, cen\u0119 jednostkow\u0105 oraz warto\u015b\u0107 netto i brutto,<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3430\" data-end=\"3451\">\n<p data-start=\"3432\" data-end=\"3451\">termin p\u0142atno\u015bci.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p data-start=\"3453\" data-end=\"3633\">Najwa\u017cniejszym elementem jest wyra\u017ane oznaczenie dokumentu jako \u201e<strong data-start=\"3518\" data-end=\"3530\">proforma<\/strong>\u201d. Dzi\u0119ki temu nie ma w\u0105tpliwo\u015bci, \u017ce dokument nie ma mocy ksi\u0119gowej i nie rodzi skutk\u00f3w podatkowych.<\/p>\n<hr data-start=\"3635\" data-end=\"3638\" \/>\n<h2 data-start=\"3640\" data-end=\"3690\">Czy faktura proforma rodzi obowi\u0105zek zap\u0142aty?<\/h2>\n<p data-start=\"3692\" data-end=\"3948\">Nie. Otrzymanie faktury proforma nie oznacza obowi\u0105zku zap\u0142aty. To jedynie forma oferty lub potwierdzenia wst\u0119pnych ustale\u0144. Dopiero wystawienie faktury w\u0142a\u015bciwej lub zaliczkowej powoduje powstanie zobowi\u0105zania finansowego oraz obowi\u0105zku podatkowego.<\/p>\n<p data-start=\"3950\" data-end=\"4220\">Faktura proforma nie jest ujmowana w ewidencji ksi\u0119gowej i nie podlega rozliczeniu podatkowemu. Jednak je\u015bli klient zdecyduje si\u0119 dokona\u0107 p\u0142atno\u015bci na jej podstawie, sprzedawca ma obowi\u0105zek wystawi\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105, kt\u00f3ra zostanie uj\u0119ta w ksi\u0119gach rachunkowych.<\/p>\n<hr data-start=\"4222\" data-end=\"4225\" \/>\n<h2 data-start=\"4227\" data-end=\"4293\">Faktura proforma a faktura zaliczkowa \u2013 najwa\u017cniejsze r\u00f3\u017cnice<\/h2>\n<p data-start=\"4295\" data-end=\"4608\">Faktura proforma cz\u0119sto bywa mylona z faktur\u0105 zaliczkow\u0105, lecz pe\u0142ni\u0105 one zupe\u0142nie odmienne funkcje. Faktura zaliczkowa to dokument ksi\u0119gowy, kt\u00f3ry potwierdza przyj\u0119cie cz\u0119\u015bciowej zap\u0142aty i rodzi obowi\u0105zek podatkowy. Z kolei proforma ma charakter orientacyjny i s\u0142u\u017cy wy\u0142\u0105cznie jako propozycja handlowa.<\/p>\n<p data-start=\"4610\" data-end=\"4771\">W momencie, gdy klient dokona wp\u0142aty na podstawie proformy, sprzedawca musi wystawi\u0107 faktur\u0119 zaliczkow\u0105, a po zako\u0144czeniu transakcji \u2013 faktur\u0119 ko\u0144cow\u0105.<\/p>\n<hr data-start=\"4773\" data-end=\"4776\" \/>\n<h2 data-start=\"4778\" data-end=\"4819\">Czy faktur\u0119 proforma mo\u017cna anulowa\u0107?<\/h2>\n<p data-start=\"4821\" data-end=\"5063\">Tak. Poniewa\u017c faktura proforma nie ma mocy ksi\u0119gowej, jej anulowanie nie wymaga \u017cadnych formalnych dzia\u0142a\u0144. <strong>Je\u015bli zmieni\u0105 si\u0119 warunki transakcji lub oferta przestanie obowi\u0105zywa\u0107, wystarczy poinformowa\u0107 kontrahenta i wystawi\u0107 nowy dokument.<\/strong><\/p>\n<p data-start=\"5065\" data-end=\"5260\">W przypadku, gdy na podstawie proformy dokonano ju\u017c wp\u0142aty, konieczne b\u0119dzie wystawienie <strong data-start=\"5154\" data-end=\"5191\">faktury w\u0142a\u015bciwej lub zaliczkowej<\/strong>, poniewa\u017c taka p\u0142atno\u015b\u0107 staje si\u0119 elementem faktycznej transakcji.<\/p>\n<hr data-start=\"5262\" data-end=\"5265\" \/>\n<h2 data-start=\"5267\" data-end=\"5323\">Czy faktura proforma powinna mie\u0107 termin p\u0142atno\u015bci?<\/h2>\n<p data-start=\"5325\" data-end=\"5626\">Cho\u0107 nie jest to obowi\u0105zkowe, wi\u0119kszo\u015b\u0107 przedsi\u0119biorc\u00f3w umieszcza na proformie termin p\u0142atno\u015bci. Ma on charakter informacyjny i okre\u015bla, do kiedy sprzedawca oczekuje przelewu. Nie oznacza to jednak faktycznego zobowi\u0105zania finansowego \u2013 obowi\u0105zek zap\u0142aty powstaje dopiero po wystawieniu faktury VAT.<\/p>\n<hr data-start=\"5628\" data-end=\"5631\" \/>\n<h2 data-start=\"5633\" data-end=\"5694\">Czy faktura proforma jest potrzebna w ka\u017cdej transakcji?<\/h2>\n<p data-start=\"5696\" data-end=\"5998\">Nie, wystawienie faktury proforma nie jest wymagane prawnie. To narz\u0119dzie dobrowolne, wykorzystywane dla przejrzysto\u015bci i komfortu obu stron. W wielu przypadkach przedsi\u0119biorcy korzystaj\u0105 z niego, by zaprezentowa\u0107 ofert\u0119 lub ustali\u0107 warunki wsp\u00f3\u0142pracy jeszcze przed formalnym rozpocz\u0119ciem transakcji.<\/p>\n<p data-start=\"6000\" data-end=\"6237\" data-is-last-node=\"\" data-is-only-node=\"\"><strong data-start=\"6000\" data-end=\"6020\">Faktura proforma<\/strong> <strong>jest wi\u0119c u\u017cytecznym elementem komunikacji handlowej.<\/strong> Pomaga unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144, u\u0142atwia planowanie bud\u017cetu i przyspiesza proces zakupowy, zw\u0142aszcza przy sprzeda\u017cy mi\u0119dzynarodowej czy skomplikowanych zam\u00f3wieniach.<\/p>\n\n\n\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_105362959_koncepcja-gospodarki-oszcz%C4%99dno%C5%9Bci-finans%C3%B3w-ksi%C4%99gowy-lub-bankier-obliczy%C4%87-rachunek-got%C3%B3wkowy.html<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Dowiedz si\u0119, czym jest faktura proforma, kiedy j\u0105 wystawi\u0107 i jakie korzy\u015bci przynosi w obrocie handlowym. Poznaj r\u00f3\u017cnice mi\u0119dzy faktur\u0105 proforma a faktur\u0105 w\u0142a\u015bciw\u0105 oraz zaliczkow\u0105.<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":51383,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51382"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=51382"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51382\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":64720,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/51382\/revisions\/64720"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/51383"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=51382"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=51382"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=51382"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}