{"id":44077,"date":"2024-02-16T15:10:34","date_gmt":"2024-02-16T14:10:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=44077"},"modified":"2024-02-16T15:10:35","modified_gmt":"2024-02-16T14:10:35","slug":"35-faktura-vat-co-to-jest-kiedy-sie-ja-wystawia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-faktura-vat-co-to-jest-kiedy-sie-ja-wystawia\/","title":{"rendered":"Faktura VAT – co to jest? Kiedy si\u0119 j\u0105 wystawia?"},"content":{"rendered":"\n

Faktura VAT to jeden z podstawowych dokument\u00f3w nie tylko w polskiej gospodarce, ale i unijnej, czy nawet \u015bwiatowej. Wp\u0142ywa na to powszechno\u015b\u0107 podatku VAT na \u015bwiecie, a tak\u017ce szereg um\u00f3w i zobowi\u0105za\u0144 mi\u0119dzynarodowych utworzonych na jego kanwie. Konstrukcja podatku VAT jest przy tym dla przedsi\u0119biorc\u00f3w do\u015b\u0107 wygodna, wobec czego faktura VAT pozwala im na uproszczenie wielu proces\u00f3w ksi\u0119gowych i uzyskanie cennych zwrot\u00f3w z podatku – cho\u0107 oczywi\u015bcie, jak ka\u017cde obci\u0105\u017cenie fiskalne, jest przez nich niemile widziane.<\/strong><\/p>\n

\"faktura-vat\"<\/p>\n

Czym dok\u0142adnie jest faktura VAT i kto mo\u017ce j\u0105 wystawi\u0107? Kiedy wystawia si\u0119 faktury VAT i w jakim celu? Jakie informacje powinna zawiera\u0107 faktura VAT? Jakie rodzaje faktur VAT wyr\u00f3\u017cniamy i czym jest refakturowanie? Czy faktura proforma to faktura VAT? Na te i inne pytania postaramy si\u0119 odpowiedzie\u0107 w niniejszym materiale.<\/p>\n

Faktura VAT – co to jest?<\/h2>\n

Faktura VAT to dokument potwierdzaj\u0105cy dokonanie transakcji sprzeda\u017cy i zakupu pomi\u0119dzy dwoma uczestnikami rynku.<\/strong> Jej przedmiotem mog\u0105 by\u0107 zar\u00f3wno towary, jak i us\u0142ugi, przy czym do wystawienia faktury VAT upowa\u017cnieni s\u0105 wy\u0142\u0105cznie czynni podatnicy VAT. Co do zasady, wystawienie faktury VAT stanowi obowi\u0105zek przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n

Faktura VAT jest dokumentem niezb\u0119dnym zar\u00f3wno dla rozlicze\u0144 wewn\u0119trznych, jak i dla sprawozda\u0144 finansowych sk\u0142adanych w obliczu Urz\u0119du Skarbowego.<\/strong> Stanowi ona r\u00f3wnie\u017c podstaw\u0119 do odliczenia VAT, dzi\u0119ki czemu przedsi\u0119biorcy mog\u0105 sporo zaoszcz\u0119dzi\u0107. Faktury VAT ka\u017cdorazowo sporz\u0105dza si\u0119 w dw\u00f3ch egzemplarzach.<\/p>\n

Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce struktura faktur VAT jest do\u015b\u0107 \u015bci\u015ble regulowana przez prawo (Ustawa o VAT) i musi zawiera\u0107 szereg okre\u015blonych informacji pod rygorem jej niewa\u017cno\u015bci. Przyk\u0142adowy wz\u00f3r faktury VAT mo\u017cesz znale\u017a\u0107 w internecie, jednak je\u015bli chodzi o niezb\u0119dne informacje na jej temat, to przeczytasz je w dalszej cz\u0119\u015bci niniejszego artyku\u0142u.<\/p>\n

Faktury VAT a faktury elektroniczne<\/h3>\n

Faktura VAT zwykle wystawiana jest w formie papierowej, po jednym egzemplarzu dla ka\u017cdej ze stron transakcji. Niemniej, prawo polskie i unijne dopuszcza r\u00f3wnie\u017c wystawianie elektronicznych faktur VAT. Z formalnego punktu widzenia musi ona zawiera\u0107 dok\u0142adnie te same informacje co faktura tradycyjna.<\/p>\n

Mo\u017ce by\u0107 sporz\u0105dzona w dowolnym formacie – do najcz\u0119\u015bciej spotykanych zalicza\u0107 b\u0119dziemy format PDF, DOC lub XML<\/strong>. Elektroniczna faktura VAT mo\u017ce zosta\u0107 wystawiona tak\u017ce jako skan dokumentu papierowego, o ile rzeczony nie zosta\u0142 wcze\u015bniej wprowadzony do obiegu. Natur\u0119 elektronicznych faktur VAT rozumianych jako „obraz” faktury reguluje art. 2. 32. Ustawy o VAT.<\/p>\n

Elektroniczn\u0105 faktur\u0119 VAT mo\u017cna przes\u0142a\u0107 do jej nabywcy za pomoc\u0105 maila (co stanowi najcz\u0119stszy ze sposob\u00f3w), za po\u015brednictwem rozmaitych platform elektronicznych dedykowanych dla tego celu, lub poprzez system EDI (Electronic Data Interchange<\/em>), pozwalaj\u0105cy na automatyczne ksi\u0119gowanie faktur VAT w ramach odr\u0119bnych system\u00f3w ksi\u0119gowych. Nale\u017cy przy tym pami\u0119ta\u0107, \u017ce przes\u0142anie faktury elektronicznej zamiast faktury tradycyjnej wymaga zgody nabywcy.<\/p>\n

Elektroniczna faktura VAT a KSeF<\/h4>\n

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rz\u0105dowe narz\u0119dzie maj\u0105ce u\u0142atwia\u0107 wymian\u0119 faktur w formie elektronicznej pomi\u0119dzy upowa\u017cnionymi podmiotami. Dotychczas nie by\u0142o obowi\u0105zkowe, jednak wkr\u00f3tce mo\u017ce si\u0119 to zmieni\u0107. <\/strong>Zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 liter\u0105 prawa, ju\u017c od 1 lipca 2024 roku obowi\u0105zkowe korzystanie z KSeF dosi\u0119gnie czynnych podatnik\u00f3w VAT, za\u015b wraz z dniem 1 stycznia 2025 roku b\u0119dzie obowi\u0105zkowy r\u00f3wnie\u017c dla podatnik\u00f3w zwolnionych z VAT przedmiotowo i podmiotowo (w zakresie wystawiania faktur).<\/p>\n

<\/p>\n

Kiedy wystawia si\u0119 faktur\u0119 VAT?<\/h2>\n

Termin wystawienia faktury VAT r\u00f3wnie\u017c jest \u015bci\u015ble regulowany przepisami Ustawy o VAT. Zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 liter\u0105 prawa, faktura VAT powinna by\u0107 wystawiona najp\u00f3\u017aniej do pi\u0119tnastego dnia miesi\u0105ca nast\u0119puj\u0105cego po miesi\u0105cu, w kt\u00f3rym dokonano dostawy towaru lub us\u0142ugi.<\/strong> Faktury VAT mog\u0105 by\u0107 wystawione tak\u017ce przed dokonaniem dostawy towaru lub us\u0142ugi, jednak nie wcze\u015bniej, ni\u017c na 30 dni przed otrzymaniem cz\u0119\u015bci lub ca\u0142o\u015bci zap\u0142aty. Rzeczony czas dotyczy r\u00f3wnie\u017c faktur zaliczkowych.<\/p>\n

Faktura VAT mo\u017ce zosta\u0107 wystawiona przed przedsi\u0119biorc\u0119 nie tylko na rzecz innego podmiotu prowadz\u0105cego dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, ale r\u00f3wnie\u017c na rzecz osoby fizycznej, je\u017celi ta przedstawia takie \u017c\u0105danie<\/strong>. W\u00f3wczas czas na wystawienie faktury jest taki sam, jak w przypadku okoliczno\u015bci wy\u017cej przedstawionych, z zastrze\u017ceniem, \u017ce osoba fizyczna musi zg\u0142osi\u0107 swoje \u017c\u0105danie do ko\u0144ca miesi\u0105ca, w kt\u00f3rym nast\u0105pi\u0142a transakcja. Je\u015bli zrobi to p\u00f3\u017aniej, to przedsi\u0119biorca b\u0119dzie mia\u0142 15 dni na dostarczenie dokumentu.<\/p>\n

Czas na zg\u0142oszenie si\u0119 po faktur\u0119 VAT w przypadku osoby fizycznej wynosi 3 miesi\u0105ce – po up\u0142ywie tego terminu przedsi\u0119biorca nie ma obowi\u0105zku wystawienia faktury VAT \u017c\u0105daj\u0105cemu, cho\u0107 ma ku temu prawo.<\/p>\n

Czym jest refakturowanie i o czym trzeba w tej materii pami\u0119ta\u0107?<\/h3>\n

Osoby wystawiaj\u0105ce faktury VAT powinny zapozna\u0107 si\u0119 z poj\u0119ciem refakturowania, co stanowi specyficzny rodzaj wystawienia faktury VAT. Zgodnie ze sw\u0105 definicj\u0105, refakturowanie to przeniesienie koszt\u00f3w zakupu na inny podmiot, na rzecz kt\u00f3rego dzia\u0142a nabywca towar\u00f3w lub us\u0142ug<\/strong>. W tej sytuacji przedsi\u0119biorca refakturuj\u0105cy stawia si\u0119 w roli po\u015brednika pomi\u0119dzy dwoma innymi przedsi\u0119biorcami.<\/p>\n

Nie istniej\u0105 przepisy prawne dotycz\u0105ce szczeg\u00f3\u0142\u00f3w refakturowania, jednak wynikaj\u0105 one bezpo\u015brednio z orzecznictwa s\u0105d\u00f3w i urz\u0119d\u00f3w.<\/strong> Przy refakturowaniu koszt\u00f3w<\/a> nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 przede wszystkim o dw\u00f3ch pryncypiach. Pierwszym z nich jest brak mo\u017cliwo\u015bci na\u0142o\u017cenia mar\u017cy przez przedsi\u0119biorc\u0119 po\u015brednicz\u0105cego, poniewa\u017c kwota z pierwotnej faktury i z refaktury musi by\u0107 taka sama.<\/p>\n

Drug\u0105 kwesti\u0105 jest stawka podatku okre\u015blona na fakturze. W wielu przypadkach mo\u017ce ona zale\u017ce\u0107 od umowy pomi\u0119dzy stronami refakturowania, wobec czego niezb\u0119dne jest jak najskrupulatniejsze okre\u015blenie szczeg\u00f3\u0142\u00f3w i przedmiotu wsp\u00f3\u0142pracy, tym bardziej, \u017ce w przypadku rozlicze\u0144 z Urz\u0119dem Skarbowym to w\u0142a\u015bnie taka umowa mo\u017ce stanowi\u0107 niezb\u0119dn\u0105 podstaw\u0119. Jej brak mo\u017ce by\u0107 rezultatem niekorzystnego rozliczenia dla jednej lub obu stron.<\/p>\n

Czym jest samofakturowanie?<\/h3>\n

Samofakturowanie to jeden z analogicznych do refakturowania mechanizm\u00f3w, w my\u015bl kt\u00f3rego przedsi\u0119biorca stanowi\u0105cy nabywc\u0119 towaru lub us\u0142ugi, wystawia faktur\u0119 sam dla siebie w imieniu sprzedawcy.<\/strong> Z samofakturowania mo\u017ce korzysta\u0107 przedsi\u0119biorca, kt\u00f3ry nie tylko jest czynnym podatnikiem VAT, ale jednocze\u015bnie zawar\u0142 umow\u0119 ze sprzedawc\u0105, kt\u00f3ra okre\u015bla zasady zatwierdzania przez niego tak wystawionych faktur.<\/p>\n

Przy okazji samofakturowania nale\u017cy pami\u0119ta\u0107, \u017ce wystawiona w ten spos\u00f3b faktura jest prawnie wi\u0105\u017c\u0105ca dopiero w momencie podpisania jej przez sprzedawc\u0119. Co wa\u017cne, przepisy nie narzucaj\u0105 ani zakresu sposob\u00f3w zatwierdzania faktur przez sprzedawc\u0119, ani nie wymagaj\u0105 jego podpisu w formie fizycznej. <\/strong>W teorii zatem, w umowie pomi\u0119dzy sprzedawc\u0105 a przedsi\u0119biorc\u0105 mo\u017ce znale\u017a\u0107 si\u0119 zapis, na mocy kt\u00f3rego stwierdza si\u0119, \u017ce brak sprzeciwu sprzedawcy w danym okresie jest to\u017csamy z zatwierdzeniem przez niego kszta\u0142tu i postanowie\u0144 danej faktury.<\/p>\n

<\/p>\n

Kto mo\u017ce wystawi\u0107 faktur\u0119 VAT i kiedy jest to obowi\u0105zkowe?<\/h2>\n

Wystawianie faktury VAT to przywilej zarezerwowany wy\u0142\u0105cznie dla przedsi\u0119biorc\u00f3w, kt\u00f3rzy s\u0105 zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT.<\/strong> Takie podmioty maj\u0105 obowi\u0105zek wystawiania faktur VAT wobec wszystkich innych os\u00f3b prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, a tak\u017ce wobec os\u00f3b fizycznych – ale w tym przypadku obowi\u0105zek ten zachodzi tylko na ich \u017c\u0105danie.<\/p>\n

Osoby kt\u00f3re nie prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej, nie maj\u0105 prawa do wystawiania faktur VAT, nawet w sytuacji, w kt\u00f3rej zgodnie z prawem \u015bwiadcz\u0105 swoje us\u0142ugi na podstawie umowy o dzie\u0142o lub umowy zlecenie. Mog\u0105 one jednak wystawia\u0107 rachunek, kt\u00f3ry b\u0119dzie mia\u0142 dla przedsi\u0119biorcy – z punktu widzenia podatkowego – podobne znaczenie.<\/p>\n

Co daje faktura VAT?<\/h3>\n

Zalety faktur VAT trudno jest rozpatrywa\u0107 przez pryzmat wy\u0142\u0105cznie przez pryzmat ich u\u017cyteczno\u015bci, poniewa\u017c zar\u00f3wno ich wystawianie, jak i otrzymywanie i ksi\u0119gowanie, stanowi obowi\u0105zek prawny wielu podmiot\u00f3w. Niemniej, z praktycznego punktu widzenia, faktura VAT stanowi podstaw\u0119 dla odliczenia poniesionych wydatk\u00f3w<\/strong> od koszt\u00f3w uzyskania przychodu<\/a>, a wi\u0119c pomniejsza podatek, kt\u00f3ry przyjdzie nam zap\u0142aci\u0107 na rzecz Urz\u0119du Skarbowego w trakcie rozliczenia.<\/p>\n

<\/p>\n

Elementy faktury VAT – co dokument musi zawiera\u0107?<\/h2>\n

Jak ju\u017c mieli\u015bmy okazj\u0119 wspomnie\u0107 wy\u017cej, faktura VAT to dokument, kt\u00f3ry zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105c\u0105 liter\u0105 prawa musi charakteryzowa\u0107 si\u0119 szeregiem cech, aby by\u0142 uznawany za dokument wa\u017cny.<\/strong> Istnieje kilka niezb\u0119dnych element\u00f3w faktury VAT, kt\u00f3re ka\u017cdy dokument obowi\u0105zkowo musi zawiera\u0107. Rzeczone elementy regulowane s\u0105 przez art. 106e ust. 1 Ustawy o VAT. Faktura VAT musi zawiera\u0107:<\/p>\n

    \n
  • \n

    nazw\u0119 okre\u015blaj\u0105c\u0105 rodzaj dokumentu,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    numer identyfikacyjny faktury,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    dat\u0119 wystawienia faktury,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    imiona i nazwiska lub nazw\u0119 podatnika i nabywcy towar\u00f3w lub us\u0142ug,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    dat\u0119 dokonania lub zako\u0144czenia dostawy towar\u00f3w lub wykonania us\u0142ugi,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    dat\u0119 otrzymania zap\u0142aty, je\u017celi r\u00f3\u017cni si\u0119 ona od daty wystawienia faktury VAT,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    nazw\u0119 i rodzaj towaru lub us\u0142ugi stanowi\u0105cej przedmiot faktury,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    miar\u0119, ilo\u015b\u0107 i liczb\u0119 dostarczonych towar\u00f3w lub zakres wy\u015bwiadczonych us\u0142ug,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    cen\u0119 jednostkow\u0105 netto,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    kwoty wszystkich zastosowanych obni\u017cek cen wraz z oznaczeniem ich powodu,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    ca\u0142kowita warto\u015b\u0107 sprzeda\u017cy netto,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    stawk\u0119 podatku albo stawk\u0119 podatku od warto\u015bci dodanej w przypadku korzystania z procedur szczeg\u00f3lnych,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    sum\u0119 warto\u015bci sprzeda\u017cy netto (z uwzgl\u0119dnieniem poszczeg\u00f3lnych stawek podatku i element\u00f3w zwolnionych z opodatkowania),<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    kwot\u0119 podatku od sumy warto\u015bci sprzeda\u017cy netto, z podzia\u0142em na kwoty dotycz\u0105ce poszczeg\u00f3lnych stawek podatku,<\/p>\n<\/li>\n

  • \n

    \u0142\u0105czn\u0105 kwot\u0119 nale\u017cno\u015bci.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

    Wystawienie faktury VAT – najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy. Co zrobi\u0107, gdy si\u0119 pojawi\u0105?<\/h2>\n

    Wystawienie faktury VAT jest z pozoru czynno\u015bci\u0105 do\u015b\u0107 prost\u0105, jednak b\u0142\u0119dy zdarzaj\u0105 si\u0119 nawet najlepszym. Je\u017celi przydarzy si\u0119 nam wystawienie faktury z b\u0142\u0119dnymi danymi, to zwykle b\u0119dziemy zobowi\u0105zani do korekty b\u0142\u0119d\u00f3w.<\/strong> Z pomoc\u0105 w takim przypadku przyjdzie nam nota koryguj\u0105ca, lub faktura koryguj\u0105ca. Je\u017celi wystawiamy not\u0119 koryguj\u0105c\u0105 faktur\u0119, to b\u0119dziemy musieli uzyska\u0107 akceptacj\u0119 rzeczonej noty od odbiorcy. Je\u015bli za\u015b wystawiamy faktur\u0119 koryguj\u0105c\u0105, niezb\u0119dne b\u0119dzie otrzymanie potwierdzenia odbioru.<\/p>\n

    Poni\u017csza lista zawiera najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy przy wystawianiu faktury VAT, kt\u00f3re mog\u0105 rodzi\u0107 konieczno\u015b\u0107 ich formalnego poprawienia:<\/p>\n

      \n
    • \n

      b\u0142\u0119dna numeracja dokumentu,<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      b\u0142\u0119dna data sprzeda\u017cy lub wystawienia dokumentu,<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      b\u0142\u0119dne dane kontrahenta,<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      b\u0142\u0119dne oznaczenie ilo\u015bci zbytych towar\u00f3w lub us\u0142ug,<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      b\u0142\u0119dne oznaczenie rodzaju sprzedawanych d\u00f3br,<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      brak stawki oraz kwoty podatku lub ich nieprawid\u0142owa warto\u015b\u0107,<\/p>\n<\/li>\n

    • \n

      b\u0142\u0119dy w dodatkowych adnotacjach na fakturze.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

      Warto jednak wiedzie\u0107 o tym, \u017ce nie wszystkie b\u0142\u0119dy na fakturze trzeba poprawia\u0107.<\/strong> Co do zasady, poprawy wymagaj\u0105 wy\u0142\u0105cznie te b\u0142\u0119dy, kt\u00f3re mog\u0105 rodzi\u0107 podejrzenia co do nierzetelno\u015bci faktury, lub czyni\u0105 j\u0105 ca\u0142kowicie nieczyteln\u0105. Drobne liter\u00f3wki w nazwach, kt\u00f3re jednak pozwalaj\u0105 na zrozumienie z kontekstu to\u017csamo\u015bci nabywcy lub zbywcy, nie wymagaj\u0105 oficjalnej poprawy – to samo dotyczy podobnego rodzaju b\u0142\u0119d\u00f3w w innych cz\u0119\u015bciach dokumentu.<\/p>\n

      Poprawy nie musi wymaga\u0107 r\u00f3wnie\u017c b\u0142\u0119dna data wystawienia faktury, o ile dope\u0142niono przy tym pozosta\u0142ych zobowi\u0105za\u0144 formalnych wobec Urz\u0119du Skarbowego, a \u017cadna ze stron nie zg\u0142asza konieczno\u015bci naniesienia poprawek.<\/p>\n

      <\/p>\n

      Rodzaje faktur VAT<\/h2>\n

      Termin „faktura VAT” odwo\u0142uje si\u0119 najcz\u0119\u015bciej do podstawowej faktury obowi\u0105zuj\u0105cej w obrocie gospodarczym, jednak rodzaj\u00f3w faktur jest znacznie wi\u0119cej. Zasadniczo w polskiej przestrzeni gospodarczej mo\u017cemy wyr\u00f3\u017cni\u0107 pi\u0119\u0107 rodzaj\u00f3w faktur, z wy\u0142\u0105czeniem refakturowania i samofakturowania.<\/strong><\/p>\n

      Podstawowa faktura VAT<\/h3>\n

      Podstawowa faktura VAT stanowi przedmiot niniejszego artyku\u0142u i jest zarazem punktem wyj\u015bcia dla pozosta\u0142ych rodzaj\u00f3w tego dokumentu. Jej zadaniem jest w\u0142a\u015bciwe udokumentowanie faktu przeprowadzonej przez strony transakcji<\/strong>, wraz z uwzgl\u0119dnieniem nale\u017cno\u015bci wobec Urz\u0119du Skarbowego.<\/p>\n

      Mo\u017ce by\u0107 wystawiona zar\u00f3wno w formie papierowej, jak i elektronicznej – ka\u017cdorazowo po jednym egzemplarzu dla ka\u017cdej ze stron. Wystawienie faktury osobie fizycznej jest koniecznie wy\u0142\u0105cznie po wyra\u017ceniu przez ni\u0105 takiego \u017c\u0105dania.<\/p>\n

      Faktura zaliczkowa<\/h3>\n

      Jak sama nazwa wskazuje, faktura zaliczkowa dotyczy faktur wystawianych w sytuacji, w kt\u00f3rej jako przedsi\u0119biorca otrzymali\u015bmy ju\u017c od nabywcy cz\u0119\u015b\u0107 zap\u0142aty przed dokonaniem sprzeda\u017cy,<\/strong> dostawy towar\u00f3w lub wykonania us\u0142ugi, lub przed dokonaniem wewn\u0105trzwsp\u00f3lnotowej dostawy towar\u00f3w, za wyj\u0105tkiem skorzystania z tzw. procedury unijnej w rzeczonym zakresie.<\/p>\n

      Niekt\u00f3re us\u0142ugi wymienione w Ustawie o VAT ca\u0142kowicie zabraniaj\u0105 wystawiania faktur zaliczkowych. W pozosta\u0142ych przypadkach przedsi\u0119biorca wystawia faktur\u0119 zaliczkow\u0105 zgodnie z zasadami przewidzianymi dla faktury podstawowej, z t\u0105 r\u00f3\u017cnic\u0105, \u017ce wystawi\u0107 j\u0105 mo\u017ce a\u017c 60 dni przed otrzymaniem zap\u0142aty. Po finalizacji transakcji niezb\u0119dne jest wystawienie faktury ko\u0144cowej.<\/p>\n

      Faktura uproszczona<\/h3>\n

      Faktura uproszczona to tak naprawd\u0119 zwyk\u0142y paragon fiskalny, kt\u00f3ry zawiera NIP nabywcy towar\u00f3w lub us\u0142ug<\/strong>. Wystawi\u0107 faktur\u0119 uproszczon\u0105 mo\u017cna wy\u0142\u0105cznie w sytuacji, w kt\u00f3rej kwota \u015bwiadcze\u0144 lub towar\u00f3w nie przekracza 450 z\u0142otych brutto (przybli\u017cony ekwiwalent 100 euro brutto).<\/p>\n

      Faktura VAT mar\u017ca<\/h3>\n

      Faktura VAT mar\u017ca to specyficzny rodzaj faktury, kt\u00f3ra wystawiana jest dobrowolnie. Na jej podstawie przedsi\u0119biorca mo\u017ce ubiega\u0107 si\u0119 o ni\u017cszy podatek, kt\u00f3ry odliczony zostanie od jego mar\u017cy, a nie od ceny sprzeda\u017cy netto.<\/strong> Niemniej, wystawiaj\u0105c faktur\u0119 VAT, mar\u017ca nie mo\u017cesz odliczy\u0107 VAT z faktury dokumentuj\u0105cej zakup odsprzedawanego towaru. Podatnik kupuj\u0105cy od Ciebie towar na podstawie faktury VAT mar\u017ca r\u00f3wnie\u017c nie mo\u017ce odliczy\u0107 VAT.<\/p>\n

      Wystawienie faktury VAT mar\u017ca jest zarezerwowane dla towar\u00f3w u\u017cywanych, nabytych od os\u00f3b fizycznych kt\u00f3re nie s\u0105 p\u0142atnikami VAT, podatnik\u00f3w VAT zwolnionych i pozosta\u0142ych, o ile dostawa rzeczonych towar\u00f3w podlega pod procedur\u0119 mar\u017cy. Rzeczona dotyczy nast\u0119puj\u0105cych obszar\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej:<\/p>\n

        \n
      • \n

        \u015bwiadczenie us\u0142ug turystycznych,<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        dostawa towar\u00f3w u\u017cywanych (na przyk\u0142ad samochod\u00f3w czy sprz\u0119tu RTV),<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        dostawa dzie\u0142 sztuki,<\/p>\n<\/li>\n

      • \n

        dostawa przedmiot\u00f3w kolekcjonerskich i antyk\u00f3w.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n

        Faktura VAT RR<\/h3>\n

        Faktura VAT RR, obok faktury podstawowej, jest jedn\u0105 z cz\u0119\u015bciej spotykanych rodzaj\u00f3w faktur w polskim obrocie gospodarczym. Zgodnie ze skr\u00f3tem wyst\u0119puj\u0105cym przy swojej nazwie, dotyczy ona transakcji podejmowanych z rolnikiem rycza\u0142towym.<\/strong> Zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym prawem, rolnik zbywaj\u0105cy swoje produkty nie wystawia faktury jako sprzedawca, ale otrzymuje od kupuj\u0105cego faktur\u0119 VAT RR.<\/p>\n

        <\/p>\n

        Czy faktura proforma to faktura VAT?<\/h2>\n

        W polskim prawie w ramach faktur VAT funkcjonuje tak\u017ce termin „faktura proforma”. Niemniej, w my\u015bl obowi\u0105zuj\u0105cych przepis\u00f3w, nie jest to faktura VAT w rozumieniu dokumentu ksi\u0119gowego, a charakter faktury proforma ma wy\u0142\u0105cznie charakter informacyjny.<\/strong><\/p>\n

        Konstrukcja faktury proforma jest dok\u0142adnie taka sama, jak w przypadku faktury tradycyjnej – odr\u00f3\u017cnia j\u0105 jedynie dopisek „proforma<\/em>” w nazwie dokumentu. Przedsi\u0119biorca komponuje j\u0105 i wysy\u0142a j\u0105 do kontrahenta w celach informacyjnych, maj\u0105c na celu zar\u00f3wno przedstawienie swojej oferty, jak i matematyczne zobrazowanie przedsi\u0119branej transakcji. Dla wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w jest to tak\u017ce forma zabezpieczenia swoich interes\u00f3w.<\/p>\n

        Cho\u0107 faktura proforma nie stanowi dokumentu ksi\u0119gowego, to mo\u017ce si\u0119 nim sta\u0107 wraz z chwil\u0105, w kt\u00f3rej zostanie op\u0142acona przez nabywc\u0119<\/strong> – o ile oczywi\u015bcie nie zachodz\u0105 \u017cadne inne przes\u0142anki dla stwierdzenia jej niewa\u017cno\u015bci. W\u00f3wczas faktura proforma traktowana powinna by\u0107 jako zwyk\u0142a faktura VAT.<\/p>\n

        Nale\u017cy jeszcze podkre\u015bli\u0107, \u017ce wystawienie faktury proforma mo\u017ce wynika\u0107 z postanowie\u0144 odr\u0119bnych um\u00f3w zawartych pomi\u0119dzy dwiema stronami. W\u00f3wczas, cho\u0107 nadal nie jest to dokument ksi\u0119gowy, faktura proforma stanowi dow\u00f3d wywi\u0105zania si\u0119 przez jedn\u0105 ze stron ze zobowi\u0105zania wynikaj\u0105cego z postanowie\u0144 umownych i w razie uchylenia si\u0119 kontrahenta od obowi\u0105zku zap\u0142aty, faktura proforma mo\u017ce zosta\u0107 wykorzystana w s\u0105dzie jako dow\u00f3d \u015bwiadcz\u0105cy na korzy\u015b\u0107 przedsi\u0119biorcy.<\/p>\n

        Faktura VAT – podsumowanie<\/h2>\n

        Faktura VAT to jeden z podstawowych dokument\u00f3w u\u017cywanych w obrocie gospodarczym. Konieczno\u015b\u0107 jego wystawiania dotyczy niemal\u017ce wszystkich podmiot\u00f3w prowadz\u0105cych dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105, za\u015b otrzyma\u0107 go mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c osoby fizyczne. Faktura VAT co do zasady stanowi potwierdzenie dokonanej transakcji handlowej pomi\u0119dzy stronami i w detalach obrazuje warto\u015b\u0107 rzeczonej transakcji<\/strong>, oraz wynikaj\u0105ce z niej obowi\u0105zki fiskalne obu stron.<\/p>\n

        Jako dokument ksi\u0119gowy faktury VAT s\u0105 niezb\u0119dne dla w\u0142a\u015bciwego rozliczania zobowi\u0105za\u0144 podatkowych. Pozwalaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c przedsi\u0119biorcom na uzyskanie nale\u017cnych im zwrot\u00f3w podatku, poprzez zaliczenie poniesionych wydatk\u00f3w w poczet koszt\u00f3w uzyskania przychodu.<\/strong> W sensie praktycznym istnienie faktur VAT nie tylko jest prawn\u0105 konieczno\u015bci\u0105, ale upraszcza dzia\u0142ania ksi\u0119gowe firmy.<\/p>\n

        Pomimo powszechno\u015bci tradycyjnych faktur VAT, trzeba mie\u0107 \u015bwiadomo\u015b\u0107, \u017ce istniej\u0105 tak\u017ce inne ich rodzaje, dodatkowe mechanizmy pracy na fakturach (samofakturowanie i refakturowanie) czy dokumenty pomocnicze, takie, jak faktura proforma. Przedstawiona w niniejszym artykule wiedza jest niezb\u0119dn\u0105 do przyswojenia dla wszystkich os\u00f3b, kt\u00f3re prowadz\u0105 ju\u017c dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 lub zastanawiaj\u0105 si\u0119 nad jej za\u0142o\u017ceniem.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Czym dok\u0142adnie jest faktura VAT i kto mo\u017ce j\u0105 wystawi\u0107? Kiedy wystawia si\u0119 faktury VAT i w jakim celu? Jakie informacje powinna zawiera\u0107 faktura VAT?<\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":44078,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[3719],"tags":[4138,2614,2582,4136,4137,2617,4135,2581],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44077"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44077"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44077\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":44079,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44077\/revisions\/44079"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44078"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44077"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44077"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44077"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}