{"id":43778,"date":"2024-01-11T23:01:11","date_gmt":"2024-01-11T22:01:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=43778"},"modified":"2025-02-26T14:52:15","modified_gmt":"2025-02-26T13:52:15","slug":"39-kwestionariusz-osobowy-czym-jest-jak-wyglada-kwestionariusz-osobowy-pracownika-i-kandydata","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/39-kwestionariusz-osobowy-czym-jest-jak-wyglada-kwestionariusz-osobowy-pracownika-i-kandydata\/","title":{"rendered":"Czym jest kwestionariusz osobowy? Jak wygl\u0105da kwestionariusz osobowy pracownika i kandydata?"},"content":{"rendered":"\n

Podstawowe dane osobowe s\u0105 dla pracodawcy niezb\u0119dne w procesie zatrudnienia. Aby je uzyska\u0107, mo\u017cna zastosowa\u0107 kwestionariusz osobowy. Dotyczy on tylko wybranych informacji, poniewa\u017c przepisy reguluj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich uzyskania przez pracodawc\u0119. Sprawdzamy, kiedy stosuje si\u0119 kwestionariusz osobowy, co powinien zawiera\u0107 oraz jaki jest wz\u00f3r takiego dokumentu.<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Kwestia przyj\u0119cia kandydata do pracy, a nawet wykonuj\u0105cego swoje obowi\u0105zki pracownika nie ko\u0144czy si\u0119 na podpisaniu umowy. R\u00f3wnie wa\u017cne jest wype\u0142nienie kwestionariusza osobowego, dzi\u0119ki kt\u00f3remu pracodawca zyskuje dost\u0119p do informacji niezb\u0119dnych, czyli imienia i nazwiska, czy adresu zamieszkania, ale r\u00f3wnie\u017c tych, kt\u00f3re s\u0105 potrzebne w przypadku zamiaru korzystania ze szczeg\u00f3lnych uprawnie\u0144 przewidzianych w prawie pracy. Czym jest kwestionariusz osobowy<\/strong>? Jakie ma rodzaje? Jak powinien by\u0107 wype\u0142niony kwestionariusz osobowy? Jakich danych osobowych pracownika nie mo\u017ce zawiera\u0107 taki dokument?<\/p>\n

Kwestionariusz osobowy – co to jest?<\/strong><\/h2>\n

Kwestionariusz osobowy to dokument, dzi\u0119ki kt\u00f3remu pracodawca otrzymuje dost\u0119p do podstawowych danych osobowych pracownika lub kandydata ubiegaj\u0105cego si\u0119 o przyj\u0119cie do pracy<\/strong>. Podane w nim informacje s\u0105 wymagane w sprawach zwi\u0105zanych ze stosunkiem pracy, a tak\u017ce prowadzeniem akt pracowniczych.<\/p>\n

Obecnie nie istniej\u0105 prawne regulacje, kt\u00f3re narzucaj\u0105 spos\u00f3b, w jaki pracodawca ma otrzyma\u0107 informacje dotycz\u0105ce kandydata lub pracownika. Kwestionariusz osobowy nie jest wi\u0119c obowi\u0105zkowy, jednak jego wype\u0142nienie u\u0142atwia prowadzenie ksi\u0119gowo\u015bci<\/a> szczeg\u00f3lnie w wi\u0119kszej firmie.<\/p>\n

Kwestionariusz osobowy a Kodeks pracy<\/strong><\/h3>\n

Cho\u0107 nie ma odg\u00f3rnie narzuconego obowi\u0105zku wykorzystania kwestionariusza, na potrzeb\u0119 przekazania odpowiednich danych osobowych wskazuj\u0105 zapisy Kodeksu pracy.<\/p>\n

W art. 22 Kodeksu pracy wskazano, \u017ce udost\u0119pnienie pracodawcy danych osobowych nast\u0119puje w formie o\u015bwiadczenia osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105<\/strong>. Pracodawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 udokumentowania danych osobowych osoby ubiegaj\u0105cej si\u0119 o zatrudnienie lub pracownika, w zakresie niezb\u0119dnym do ich potwierdzenia.<\/p>\n

Niezale\u017cnie od tego, czy pracodawca u\u017cyje kwestionariusza osobowego, czy wprowadzi dane do wewn\u0119trznej bazy danych, musi on dokumentacj\u0119 oraz akta osobowe pracownik\u00f3w prowadzi\u0107 i przechowywa\u0107 zgodnie z za\u0142o\u017ceniami art. 94 Kodeksu pracy (Podstawowe obowi\u0105zki pracodawcy).<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

Co zawiera kwestionariusz osobowy?<\/strong><\/h2>\n

Jak wskazali\u015bmy wy\u017cej, kwestionariusz osobowy zawiera podstawowe dane. Ze wzgl\u0119du na obowi\u0105zuj\u0105ce przepisy pracodawca nie mo\u017ce bowiem \u017c\u0105da\u0107 od osoby ubiegaj\u0105cej si\u0119 o zatrudnienie ani od pracownika informacji, kt\u00f3re naruszaj\u0105 jego stref\u0119 intymn\u0105. Musz\u0105 to by\u0107 dane, kt\u00f3re s\u0105 najistotniejsze pod wzgl\u0119dem prowadzonej ksi\u0119gowo\u015bci, czy korzystania ze stosownych uprawnie\u0144 pracowniczych.<\/p>\n

Kwestionariusz osobowy a RODO<\/strong><\/h2>\n

Jednym z ogranicze\u0144, jakie nak\u0142ada na wygl\u0105d kwestionariusza osobowego, jest og\u00f3lne rozporz\u0105dzenie o ochronie danych, czyli RODO. Wprowadza ono okre\u015blone zasady, kt\u00f3re dotycz\u0105 m.in. danych osobowych.<\/p>\n

RODO zacz\u0119\u0142o obowi\u0105zywa\u0107 25 maja 2018 roku, kiedy to wesz\u0142o w \u017cycie Rozporz\u0105dzenie 2016\/679 w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep\u0142ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95\/46\/WE z dnia 27 kwietnia 2016 r.<\/p>\n

Jakie zasady zwi\u0105zane z danymi podawanymi przez kandydat\u00f3w i pracownik\u00f3w wprowadza RODO? Ot\u00f3\u017c regulacje te umo\u017cliwiaj\u0105 pracodawcy \u017c\u0105danie przekazania informacji na temat adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu<\/strong>.<\/p>\n

Kwesti\u0105 dyskusyjn\u0105 jest fakt, \u017ce przez RODO pracodawca nie mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 od kandydata lub pracownika podania adresu zamieszkania, cho\u0107 mo\u017ce to by\u0107 adres do korespondencji. Co ciekawe, w art. 22 Kodeksu pracy wskazano, \u017ce pracodawca ma prawo \u017c\u0105da\u0107 od pracownika podania dodatkowo danych osobowych, kt\u00f3re dotycz\u0105 w\u0142a\u015bnie adresu zamieszkania.<\/p>\n

Jakie s\u0105 rodzaje kwestionariusza osobowego?<\/strong><\/h2>\n

Z jednej strony kwestionariusz osobowy zawiera podstawowe dane osobowe, ale z drugiej mo\u017ce by\u0107 u\u017cyty w r\u00f3\u017cnej sytuacji. Dotyczy on zar\u00f3wno osoby ubiegaj\u0105cej si\u0119 o zatrudnienie, jak i obecnego pracownika. Cho\u0107 wiele punkt\u00f3w w obu dokumentach mo\u017ce by\u0107 wsp\u00f3lnych, zakres kwestii, kt\u00f3re porusza dokument, nieco si\u0119 r\u00f3\u017cni. Warto wi\u0119c przyjrze\u0107 si\u0119 konkretnym przypadkom.<\/p>\n

1. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegaj\u0105cej si\u0119 o zatrudnienie<\/strong><\/h3>\n

Osoba, kt\u00f3ra stara si\u0119 o prac\u0119 mo\u017ce przekaza\u0107 istotne informacje nie tylko przez CV, ale r\u00f3wnie\u017c przez kwestionariusz osobowy. Jak to powinno wygl\u0105da\u0107? M\u00f3wi o tym art. 22(1) Kodeksu pracy, kt\u00f3ry dotyczy danych osobowych i brzmi nast\u0119puj\u0105co:<\/p>\n

\n

„\u00a7\u00a0 1.\u00a0<\/strong> Pracodawca \u017c\u0105da od osoby ubiegaj\u0105cej si\u0119 o zatrudnienie podania danych osobowych obejmuj\u0105cych:<\/p>\n

1) imi\u0119 (imiona) i nazwisko;<\/p>\n

2) dat\u0119 urodzenia;<\/p>\n

3) dane kontaktowe wskazane przez tak\u0105 osob\u0119;<\/p>\n

4) wykszta\u0142cenie;<\/p>\n

5) kwalifikacje zawodowe;<\/p>\n

6) przebieg dotychczasowego zatrudnienia”.<\/p>\n<\/blockquote>\n

Pracodawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 podania powy\u017cszych danych osobowych, gdy jest to niezb\u0119dne do wykonywania pracy okre\u015blonego rodzaju<\/strong> lub na okre\u015blonym stanowisku.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

2. Kwestionariusz osobowy pracownika<\/strong><\/h3>\n

Opr\u00f3cz wy\u017cej wymienionych danych osobowych, w przypadku pracownika r\u00f3wnie\u017c ma zastosowanie art. 22(1), gdzie w ust. \u00a7\u00a0 3 wskazano, \u017ce pracodawca ma prawo \u017c\u0105da\u0107 od pracownika podania dodatkowo danych osobowych<\/strong> obejmuj\u0105cych:<\/p>\n

\n

„1) adres zamieszkania;<\/p>\n

2) numer PESEL;<\/p>\n

3) inne dane osobowe pracownika, a tak\u017ce dane osobowe dzieci pracownika i innych cz\u0142onk\u00f3w jego najbli\u017cszej rodziny, je\u017celi podanie takich danych jest konieczne ze wzgl\u0119du na korzystanie przez pracownika ze szczeg\u00f3lnych uprawnie\u0144 przewidzianych w prawie pracy;<\/p>\n

4) wykszta\u0142cenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, je\u017celi nie istnia\u0142a podstawa do ich \u017c\u0105dania od osoby ubiegaj\u0105cej si\u0119 o zatrudnienie;<\/p>\n

5) numer rachunku p\u0142atniczego, je\u017celi pracownik nie z\u0142o\u017cy\u0142 wniosku o wyp\u0142at\u0119 wynagrodzenia do r\u0105k w\u0142asnych”.<\/p>\n<\/blockquote>\n

W przypadku braku numeru PESEL, pracodawca mo\u017ce \u017c\u0105da\u0107 podania rodzaju i numeru dokumentu potwierdzaj\u0105cego to\u017csamo\u015b\u0107 innych danych osobowych pracownika.<\/p>\n

\n

Mo\u017ce Ci\u0119 zainteresowa\u0107:<\/strong><\/p>\n