{"id":42441,"date":"2023-10-05T10:45:47","date_gmt":"2023-10-05T08:45:47","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=42441"},"modified":"2023-10-05T10:47:36","modified_gmt":"2023-10-05T08:47:36","slug":"39-zarzadzanie-spotkaniami-jak-nie-marnowac-czasu-swojego-i-pracownikow","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/39-zarzadzanie-spotkaniami-jak-nie-marnowac-czasu-swojego-i-pracownikow\/","title":{"rendered":"Zarz\u0105dzanie spotkaniami – jak nie marnowa\u0107 czasu swojego i pracownik\u00f3w?"},"content":{"rendered":"\n

Spotkania z pracownikami stanowi\u0105 jeden z filar\u00f3w skutecznej komunikacji wewn\u0119trznej w ka\u017cdej firmie. Udowodnienie ich istotno\u015bci nie jest trudne, poniewa\u017c \u015bwiadczy o tym szereg korzy\u015bci. Z drugiej strony nieodpowiednia forma spotka\u0144 mo\u017ce przynie\u015b\u0107 wi\u0119cej szkody ni\u017c po\u017cytku. Jak w takim razie zadba\u0107 o w\u0142a\u015bciw\u0105 organizacj\u0119 tej formy komunikacji?<\/b><\/p>\n

\"Zarz\u0105dzanie<\/p>\n

Pandemia przy\u015bpieszy\u0142a reorganizacj\u0119 komunikacji wewn\u0105trzfirmowej. Skutkiem tego okresu, wed\u0142ug badania \u201cSpotkania i wydarzenia biznesowe w czasach zmiany\u201d przygotowanego przez Antal i Eventory jest szczeg\u00f3lnie os\u0142abienie relacji w \u015brodowisku pracy (65%), konieczno\u015b\u0107 przeformu\u0142owania cel\u00f3w i zada\u0144 dla pracownik\u00f3w (57%) czy utrudniona wsp\u00f3\u0142praca zewn\u0119trzna i\/lub wewn\u0119trzna (54%). St\u0105d wynik\u0142a potrzeba przyjrzenia si\u0119 temu procesowi. Co wi\u0119cej, badanie \u201cPraca w pandemii. Raport z bada\u0144 organizacji pozarz\u0105dowych\u201d wskazuje, \u017ce praca zdalna<\/a>, kt\u00f3ra nadal pozosta\u0142a w wielu firmach jest wyzwaniem dla pracownik\u00f3w m.in. pod wzgl\u0119dem trudno\u015bci utrzymania sp\u00f3jno\u015bci zespo\u0142u i integracji (41%) oraz utrudnionej komunikacji z innymi cz\u0142onkami zespo\u0142u (39%). A przecie\u017c spotkania z pracownikami to jeden z kluczowych czynnik\u00f3w, dzi\u0119ki kt\u00f3rym \u0142atwiej osi\u0105gn\u0105\u0107 wy\u017csz\u0105 skuteczno\u015b\u0107<\/strong> i efektywno\u015b\u0107 ca\u0142ej firmy.<\/span><\/p>\n

Spotkania w pracy a marnowanie czasu i.. pieni\u0119dzy<\/b><\/h2>\n

Nie ulega w\u0105tpliwo\u015bci, \u017ce d\u0142ugie i nic niewnosz\u0105ce spotkanie z pracownikami<\/a> to okazja do marnowania czasu, ale te\u017c \u015brodk\u00f3w finansowych przedsi\u0119biorstwa. Udowodni\u0142 to profesor Steven Rogelberg, specjalista od zarz\u0105dzania, kt\u00f3ry we wsp\u00f3\u0142pracy z Otter.ai stworzy\u0142 badanie \u201eThe Cost of Unnecessary Meeting Attendance\u201d. Wskazano w nim, \u017ce pracownicy uznaj\u0105 ponad 46% spotka\u0144 za zb\u0119dne.<\/strong> Jednak nie to wydaje si\u0119 tutaj najbardziej uderzaj\u0105ce. Wed\u0142ug raportu firmy, kt\u00f3re poddano analizie, \u015brednio marnowa\u0142y oko\u0142o 25 tys. dolar\u00f3w na pracownika<\/strong>, organizuj\u0105c niepotrzebne spotkania. W przypadku firm zatrudniaj\u0105cych 100 pracownik\u00f3w oszcz\u0119dno\u015bci mia\u0142y si\u0119ga\u0107 prawie 2,5 miliona dolar\u00f3w rocznie, z kolei du\u017ce przedsi\u0119biorstwa z zatrudnion\u0105 kadr\u0105 obejmuj\u0105c\u0105 przynajmniej 5 tys. os\u00f3b, mog\u0142yby zyska\u0107 jeszcze wi\u0119cej, bo ponad 100 mln dolar\u00f3w.<\/span><\/p>\n

Spotkania w pracy – co o nich my\u015bl\u0105 pracownicy?<\/b><\/h2>\n

Sprawd\u017amy r\u00f3wnie\u017c, co o spotkaniach maj\u0105 do powiedzenia sami pracownicy. Badanie LiveCareer nawi\u0105zuj\u0105ce do popularnej ju\u017c my\u015bli \u201cto spotkanie mog\u0142o by\u0107 mailem\u201d wskazuje na kilka ciekawych wniosk\u00f3w:<\/span><\/p>\n