{"id":42175,"date":"2023-09-08T15:25:17","date_gmt":"2023-09-08T13:25:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=42175"},"modified":"2023-09-08T15:25:18","modified_gmt":"2023-09-08T13:25:18","slug":"35-krajowy-system-e-faktur-ksef-czym-jest-od-kiedy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-krajowy-system-e-faktur-ksef-czym-jest-od-kiedy\/","title":{"rendered":"Krajowy System e-Faktur (KSeF). Czym jest? Od kiedy?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Wraz z post\u0119puj\u0105c\u0105 na ca\u0142ym \u015bwiecie cyfryzacj\u0105, coraz \u015bmielej wprowadzane s\u0105 rozmaite zmiany, kt\u00f3rych czo\u0142owym zadaniem jest usprawnienie okre\u015blonych proces\u00f3w gospodarczych i spo\u0142ecznych. Jedn\u0105 z najistotniejszych zmian dla polskich przedsi\u0119biorc\u00f3w, w nadchodz\u0105cym czasie mo\u017ce by\u0107 niemal\u017ce ca\u0142kowite zast\u0105pienie faktur papierowych za pomoc\u0105 faktur elektronicznych &#8211; pom\u00f3c w tym ma wprowadzany przez Ministerstwo Finans\u00f3w system KSeF.<\/strong><\/p>\n<p><img src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/8ff78289-2294-40e5-b06e-6bffea731ca3.jpeg\" alt=\"krajowy-system-e-faktur\" \/><\/p>\n<p>Czym dok\u0142adnie jest system KSeF i jakie obowi\u0105zki na\u0142o\u017cy na przedsi\u0119biorc\u00f3w? Kto b\u0119dzie musia\u0142 z niego korzysta\u0107? Czy usprawni on prac\u0119 biur rachunkowych? Czym s\u0105 faktury ustrukturyzowane? Od kiedy system e-faktur (KSeF) zacznie obowi\u0105zywa\u0107? Na te i inne pytania postaramy si\u0119 odpowiedzie\u0107 w niniejszym materiale.<\/p>\n<h2>Krajowy System e-Faktur &#8211; co to jest?<\/h2>\n<p>Ju\u017c wkr\u00f3tce oddany do u\u017cytku zostanie Krajowy System e-Faktur, kt\u00f3ry potencjalnie mo\u017ce sprawi\u0107, \u017ce <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\/ksiegowa;st\/bydgoszcz;l\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">praca w ksi\u0119gowo\u015bci<\/a> zostanie ca\u0142kowicie zrewolucjonizowana. Czym dok\u0142adnie jest KSeF? <strong>Jest to system komputerowy, za po\u015brednictwem kt\u00f3rego zaistnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przechowywania faktur ustrukturyzowanych i udost\u0119pniania faktur ustrukturyzowanych.<\/strong> W swym zamy\u015ble ma on w wyra\u017any spos\u00f3b usprawni\u0107 prac\u0119 przedsi\u0119biorc\u00f3w w zakresie rozlicze\u0144 podatkowych, a tak\u017ce polepszy\u0107 komunikacj\u0119 z w\u0142a\u015bciwymi urz\u0119dami.<\/p>\n<p>W ramach obowi\u0105zk\u00f3w przedsi\u0119biorcy dzia\u0142aj\u0105cego w Krajowym Systemie e-Faktur, opr\u00f3cz wystawiania faktur ustrukturyzowanych, wymienia si\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>odbieranie faktur ustrukturyzowanych,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>udost\u0119pnianie faktur ustrukturyzowanych,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>W najprostszych zatem s\u0142owach, KSeF <strong>pe\u0142ni swego rodzaju rol\u0119 centralnej bazy danych dla wszystkich wystawionych w obrocie gospodarczym faktur<\/strong>, stanowi\u0105c przy tym \u0142\u0105cznik z urz\u0119dami kontrolnymi. Posiada r\u00f3wnie\u017c funkcj\u0119 zarz\u0105dzania uprawnieniami dot. dost\u0119pu, co w pozytywny spos\u00f3b wp\u0142ywa na bezpiecze\u0144stwo korzystaj\u0105cych z niego u\u017cytkownik\u00f3w.<\/p>\n<h3>Faktury ustrukturyzowane &#8211; czym dok\u0142adnie s\u0105?<\/h3>\n<p>W ramach korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, przedsi\u0119biorcy oraz wspomagaj\u0105cy ich dzia\u0142ania ksi\u0119gowi, zobowi\u0105zani s\u0105 do korzystania z faktur ustrukturyzowanych. Zgodnie ze swoj\u0105 definicj\u0105, faktura ustrukturyzowana pe\u0142ni rol\u0119 ustandaryzowanego dokumentu, tworzonego wed\u0142ug okre\u015blonych w ustawie zasad.<\/p>\n<p>Zgodnie z bie\u017c\u0105cymi zapiskami,<strong> faktura powinna by\u0107 wystawiona w formacie XML za po\u015brednictwem w\u0142a\u015bciwego ku temu programu ksi\u0119gowego. <\/strong>Po wprowadzeniu takiego dokumentu do Krajowego Systemu e-Faktur, rzeczony system automatycznie sprawdzi zgodno\u015b\u0107 faktury ze standardem i nada mu unikalny numer, za\u015b wystawca otrzyma Urz\u0119dowe Potwierdzenie Odbioru (UPO). Odbiorca faktury z kolei uzyskuje dost\u0119p do dokumentu po uwierzytelnieniu si\u0119 w KSeF.<\/p>\n<p><img src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/94f8197b-4819-4501-98d1-084541406bf5.jpeg\" \/><\/p>\n<h2>Kto b\u0119dzie musia\u0142 korzysta\u0107 z Krajowego Systemu e-Faktur?<\/h2>\n<p>Od stycznia 2022 roku, a\u017c do czerwca 2024 roku, partycypacja w Krajowym Systemie e-Faktur jest dobrowolna dla wszystkich przedsi\u0119biorc\u00f3w &#8211; po tym czasie jednak nast\u0105pi obowi\u0105zek wystawiania faktur elektronicznych w takiej formie.<\/p>\n<p><strong>Obowi\u0105zkowy KSeF zacznie obowi\u0105zywa\u0107 ju\u017c 1 lipca 2024 roku, jednak nie dla wszystkich.<\/strong> Pocz\u0105tkowo b\u0119dzie on dotyczy\u0142 wy\u0142\u0105cznie czynnych podatnik\u00f3w VAT. Z kolei termin obowi\u0105zkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur dla podatnik\u00f3w zwolnionych podmiotowo oraz przedmiotowo, przypada na 1 stycznia 2025 roku (w zakresie wystawiania faktur).<\/p>\n<h2>Korzy\u015bci p\u0142yn\u0105ce ze stosowania Krajowego Systemu e-Faktur<\/h2>\n<p>Cho\u0107 konieczno\u015b\u0107 korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur mo\u017ce wydawa\u0107 si\u0119 niekt\u00f3rym przedsi\u0119biorcom seri\u0105 niepotrzebnych formalno\u015bci, to nie ulega \u017cadnej w\u0105tpliwo\u015bci kwestia, \u017ce fakt ten niesie za sob\u0105 r\u00f3wnie\u017c sporo pozytyw\u00f3w. Wymieni\u0107 nale\u017cy przede wszystkim:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>zwolnienie z obowi\u0105zku przechowywania faktur oraz ich p\u00f3\u017aniejszej archiwizacji (przejmuje go KSeF),<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>brak konieczno\u015bci przekazywania JPK do Urz\u0119du Skarbowego,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Szybszy zwrot podatku VAT &#8211; czas ten skr\u00f3ci si\u0119 z 60 dni do 40 dni,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mniejsza ilo\u015b\u0107 formalno\u015bci, mniejsza podatno\u015b\u0107 na b\u0142\u0119dy i wi\u0119ksze bezpiecze\u0144stwo interpretacyjne &#8211; wszystko za spraw\u0105 wyra\u017anego zwi\u0119kszenia automatyzacji w ca\u0142ym procesie,<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>Mo\u017cliwo\u015b\u0107 pobierania faktur kosztowych bez konieczno\u015bci posiadania faktury w tradycyjnej formie.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>S\u0142owem podsumowania mo\u017cna zatem stwierdzi\u0107, \u017ce cho\u0107 oto rodzi si\u0119 przed przedsi\u0119biorcami nowy obowi\u0105zek, to nie jest on dla nich wy\u0142\u0105cznie przykr\u0105 powinno\u015bci\u0105. <strong>Wraz z nadchodz\u0105cymi zmianami b\u0119d\u0105 oni mogli nie tylko zyska\u0107 sporo czasu na wype\u0142nianie formalno\u015bci, ale te\u017c zwi\u0119kszy\u0107 poziom bezpiecze\u0144stwa przeprowadzanych operacji <\/strong>&#8211; to samo dotyczy biur ksi\u0119gowych, obs\u0142uguj\u0105cych swoich klient\u00f3w.<\/p>\n<p><img src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/df3eed81-c9a7-4b9b-aa7a-b383b56a0849.jpeg\" \/><\/p>\n<h2>Praca w ksi\u0119gowo\u015bci stanie si\u0119 prostsza?<\/h2>\n<p>Sektor finansowy, ze szczeg\u00f3lnym naciskiem na biura rachunkowe i samodzielnych ksi\u0119gowych, od wielu lat zg\u0142asza powa\u017cne niedobory pracownik\u00f3w. <strong>Przy okazji wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur podnosz\u0105 si\u0119 g\u0142osy, \u017ce praca w ksi\u0119gowo\u015bci stanie si\u0119 prostsza, a co za tym idzie &#8211; mniej czasoch\u0142onna. <\/strong>Czy to oznacza, \u017ce liczba wakat\u00f3w zmniejszy si\u0119?<\/p>\n<p>Znaczny wp\u0142yw na ilo\u015b\u0107 wolnych stanowisk pracy ma r\u00f3wnie\u017c sam fakt pog\u0142\u0119biaj\u0105cej si\u0119 cyfryzacji, wp\u0142ywaj\u0105cej przecie\u017c na efektywno\u015b\u0107 przedsi\u0119branych proces\u00f3w &#8211; <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\/ksiegowa;st\/lodz;l\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ksi\u0119gowa w \u0141odzi<\/a> mo\u017ce bez problemu obs\u0142ugiwa\u0107 jednocze\u015bnie firmy z Warszawy, Krakowa, Gda\u0144ska czy Poznania.<\/p>\n<p>Eksperci nie s\u0105 jednak przekonani, jakoby nadchodz\u0105ce zmiany mia\u0142y wyra\u017anie zmniejszy\u0107 zapotrzebowanie na ksi\u0119gowych &#8211; wszak <strong>dynamiczny rozw\u00f3j polskiej gospodarki powinien wp\u0142yn\u0105\u0107 na zwi\u0119kszenie ilo\u015bci operuj\u0105cych w gospodarce przedsi\u0119biorstw, a co za tym idzie &#8211; na zwi\u0119kszenie popytu na us\u0142ugi biur ksi\u0119gowych.<\/strong><\/p>\n<p>Reasumuj\u0105c, cho\u0107 praca w ksi\u0119gowo\u015bci stanie si\u0119 de facto prostsza, nadal b\u0119dzie ona jedn\u0105 z lepszych \u015bcie\u017cek kariery dla os\u00f3b, kt\u00f3re my\u015bl\u0105 o jej rozwoju w sektorze finansowym. Ju\u017c dzi\u015b mo\u017cesz bez problemu znale\u017a\u0107 dziesi\u0105tki ofert ze swojej miejscowo\u015bci, dotycz\u0105cych stabilnego zatrudnienia jako ksi\u0119gowa &#8211; najefektywniej prac\u0119 znajdziesz za po\u015brednictwem jednego z serwis\u00f3w og\u0142oszeniowych, takich, jak na przyk\u0142ad GoWork.pl.<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Krajowy System e-Faktur &#8211; czym jest i do kogo jest skierowany? Od kiedy b\u0119dzie obowi\u0105zkowy i dla kogo? Jak zmieni si\u0119 w tym kontek\u015bcie praca ksiegowego?<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":35,"featured_media":42176,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[2487],"tags":[3476,3477,3478],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42175"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/35"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=42175"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42175\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":42177,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/42175\/revisions\/42177"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/42176"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=42175"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=42175"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=42175"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}