{"id":38930,"date":"2023-03-13T13:41:45","date_gmt":"2023-03-13T12:41:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=38930"},"modified":"2023-03-13T13:41:46","modified_gmt":"2023-03-13T12:41:46","slug":"35-refaktura-co-to-jest-jak-ja-wystawic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/35-refaktura-co-to-jest-jak-ja-wystawic\/","title":{"rendered":"Refaktura – co to jest? Jak j\u0105 wystawi\u0107?"},"content":{"rendered":"\n

Faktura ujmuj\u0105ca w swych ramach koszy sprzedawanego towaru czy wykonania us\u0142ugi, stanowi jeden z podstawowych element\u00f3w rozlicze\u0144 mi\u0119dzy przedsi\u0119biorcami obligowanymi do uiszczania podatku VAT. Refaktura jednak nie jest a\u017c tak popularnym poj\u0119ciem – co si\u0119 za nim kryje?<\/strong><\/p>\n

\"refaktura-co-to\"<\/p>\n

Czym jest refaktura i kiedy mo\u017cna j\u0105 wystawi\u0107? O czym trzeba pami\u0119ta\u0107 w trakcie jej wystawiania? Jak\u0105 stawk\u0119 podatku VAT trzeba naliczy\u0107? Czy mo\u017cna naliczy\u0107 mar\u017c\u0119? W jaki spos\u00f3b rozliczy\u0107 pozosta\u0142e nale\u017cno\u015bci w jej przypadku? Na te i inne pytania postaramy si\u0119 odpowiedzie\u0107 w poni\u017cszym materiale.<\/p>\n

Refaktura – co to jest?<\/h2>\n

Termin „refaktura” de facto nie jest w \u017cadnej mierze usankcjonowany prawnie (vide: nie pojawia si\u0119 w przepisach ustawy o VAT czy pokrewnych kodeksach), jednak stanowi popularn\u0105 w\u015br\u00f3d przedsi\u0119biorc\u00f3w metod\u0119 optymalizacji ponoszonych koszt\u00f3w i systematyzowania rzeczywistych relacji finansowych<\/strong> pomi\u0119dzy podmiotami.<\/p>\n

W najprostszych s\u0142owach, refaktura to zwyczajna faktura<\/a>, tworzona celem odsprzeda\u017cy us\u0142ugi wcze\u015bniej nabytej osobie trzeciej – chodzi o przeniesienie koszt\u00f3w na podmiot, b\u0119d\u0105cy faktycznym odbiorc\u0105 us\u0142ugi.<\/strong> To legalna praktyka, cho\u0107 organy podatkowe nie wyrobi\u0142y jeszcze sp\u00f3jnej interpretacji co do kwestii refakturowania koszt\u00f3w. Wobec tego, je\u017celi mamy w\u0105tpliwo\u015bci czy mo\u017cemy postara\u0107 si\u0119 o refakturowanie danej us\u0142ugi, warto postara\u0107 si\u0119 o otrzymanie od Urz\u0119du Skarbowego interpretacji indywidualnej.<\/p>\n

<\/p>\n

Refakturowanie us\u0142ug – kiedy mo\u017cna wystawi\u0107 refaktur\u0119?<\/h2>\n

Podobnie jak przy wystawianiu zwyk\u0142ych faktur, tak samo w przypadku refakturowania, tego rodzaju udokumentowanie wykonania us\u0142ugi mo\u017ce by\u0107 dokonane wy\u0142\u0105cznie przez przedsi\u0119biorc\u0119 zobligowanego do op\u0142acenia podatku VAT<\/strong> (czyli by\u0107 czynnym podatnikiem VAT).<\/p>\n

Co do zasady, refakturowanie dotyczy us\u0142ug, a nie towar\u00f3w w sensie bezpo\u015brednim. To niewielka r\u00f3\u017cnica, cho\u0107 warto o niej pami\u0119ta\u0107. Do najcz\u0119stszych us\u0142ug w\u015br\u00f3d kt\u00f3rych opisywana praktyka jest szczeg\u00f3lnie popularna, zaliczy\u0107 mo\u017cna us\u0142ugi pocztowe, transportowe, szkoleniowe, kwestie zwi\u0105zane z kosztami wynajmu, czy – cz\u0119sto w\u0142a\u015bnie w tym kontek\u015bcie – kosztami dotycz\u0105cymi op\u0142at za media (energi\u0119 elektryczn\u0105, gaz, wod\u0119 czy wyw\u00f3z odpad\u00f3w).<\/p>\n

Jak mieli\u015bmy okazj\u0119 ju\u017c wy\u017cej wspomnie\u0107, warto postara\u0107 si\u0119 o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej.<\/strong> Organy podatkowe s\u0105 niezwykle wyczulone na kwestie dotycz\u0105ce podatku VAT i cz\u0119sto nie posiadaj\u0105 zgodnej interpretacji przepis\u00f3w – je\u015bli Twoja refaktura mia\u0142aby zosta\u0107 uznana za odr\u0119bne \u015bwiadczenie us\u0142ug, to m\u00f3g\u0142by\u015b narazi\u0107 si\u0119 na szereg nieprzyjemno\u015bci prawnej natury.<\/p>\n

Wystawienie refaktury – krok po kroku<\/h2>\n

Wystawienie refaktury musi by\u0107 poprzedzone wystawieniem zwyk\u0142ej faktury. Suma refakturowanych towar\u00f3w lub us\u0142ug, podobnie jak stawka podatku VAT, musz\u0105 by\u0107 dok\u0142adnie takie same jak na fakturze pierwotnej.<\/strong><\/p>\n

Pozosta\u0142e elementy refaktury s\u0105 niemal\u017ce to\u017csame z faktur\u0105. Niemniej, przedsi\u0119biorcy cz\u0119sto b\u0142\u0119dnie nadaj\u0105 rzeczonemu dokumentowi nazw\u0119 „refaktura” – jest to b\u0142\u0105d, poniewa\u017c poj\u0119cie refaktury nie posiada prawnej definicji. W\u0142a\u015bciw\u0105 nazw\u0105 b\u0119dzie zatem po prostu „faktura”, zupe\u0142nie tak, jak gdyby\u015bmy wystawiali zwyk\u0142\u0105 faktur\u0119.<\/p>\n

Niezb\u0119dne elementy refaktury<\/h3>\n

O jakich elementach nie wolno zapomnie\u0107 w trakcie komponowania refaktury? B\u0119d\u0105 one nast\u0119puj\u0105ce:<\/p>\n