{"id":34282,"date":"2021-09-16T15:22:25","date_gmt":"2021-09-16T13:22:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=34282"},"modified":"2026-02-16T10:35:33","modified_gmt":"2026-02-16T09:35:33","slug":"24-skrot-i-a-w-mailu-sluzbowym-co-oznacza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/24-skrot-i-a-w-mailu-sluzbowym-co-oznacza\/","title":{"rendered":"Skr\u00f3t i.A. w mailu s\u0142u\u017cbowym – co oznacza?"},"content":{"rendered":"\n

i.A. to skr\u00f3t, kt\u00f3ry mo\u017cna napotka\u0107 w mailu s\u0142u\u017cbowym. Nie ka\u017cdy pos\u0142uguje si\u0119 tym zapisem i nie jest on powszechnie stosowany, dlatego wiele os\u00f3b nie wie, co ten skr\u00f3t oznacza. Jak odnosi\u0107 si\u0119 do zapisu i.A. w mailu? Zobacz, co oznacza termin: in absentia i dlaczego jest u\u017cywany w korespondencji mailowej.<\/span><\/p>\n

i.A. – co oznacza ten skr\u00f3t?<\/strong><\/h2>\n

Regularna korespondencja mailowa to sta\u0142a cz\u0119\u015b\u0107 pracy wielu pracownik\u00f3w. Zw\u0142aszcza osoby zatrudnione w biurach i du\u017cych korporacjach powinny wiedzie\u0107,<\/span> jak napisa\u0107 e-mail s\u0142u\u017cbowy<\/span><\/a> poprawnie, bowiem to w\u0142a\u015bnie ten spos\u00f3b komunikacji jest w tych miejscach najpopularniejszy i najcz\u0119\u015bciej stosowany. Porozumiewaj\u0105c si\u0119 mailowo, cz\u0119sto korzysta si\u0119 ze skr\u00f3t\u00f3w, jednym z nich jest:<\/span> i.A<\/strong>. Co oznacza ten zapis i jak si\u0119 do niego odnie\u015b\u0107, gdy kto\u015b wy\u015ble nam go w tre\u015bci maila? Okazuje si\u0119, \u017ce ten termin mo\u017ce pozytywnie wp\u0142yn\u0105\u0107 na komunikacj\u0119 i pozwala zaznaczy\u0107 konkretn\u0105 sytuacj\u0119 w organizacji pracy, a konkretnie zast\u0119powanie danego pracownika przez innego, kt\u00f3ry w danej chwili jest nieobecny na swoim stanowisku.<\/span><\/p>\n

\n

Szukasz sta\u0142ej posady w wojew\u00f3dztwie lubelskim? Zobacz najnowsze oferty pracy w Lublinie<\/a> na GoWork.pl i aplikuj na najciekawsze propozycje zatrudnienia w Twojej okolicy!<\/p>\n

\n

i.A.: znaczenie<\/span><\/h3>\n

i.A. czyli in absentia <\/strong>to skr\u00f3t z \u0142aci\u0144skiego terminu. Co oznacza i kiedy mo\u017cna go zastosowa\u0107? Ot\u00f3\u017c<\/span> in absentia <\/span><\/i>w polskim t\u0142umaczeniu to: pod nieobecno\u015b\u0107 \/ w zast\u0119pstwie. Coraz mniej os\u00f3b pos\u0142uguje si\u0119 \u0142aci\u0144sk\u0105 terminologi\u0105, jednak ten zapis mo\u017cna czasami spotka\u0107 podczas wymieniania s\u0142u\u017cbowej korespondencji mailowej. W jakich sytuacjach skr\u00f3t znajdzie swoje zastosowanie?<\/span><\/p>\n

Skr\u00f3t i.A. kiedy go stosowa\u0107?<\/strong><\/h2>\n

Ten \u0142aci\u0144ski skr\u00f3t nie jest powszechnie znany, ale pracownicy biurowi mogli si\u0119 spotka\u0107 z zapisem i.A. podczas czytania s\u0142u\u017cbowych maili. Najcz\u0119\u015bciej skr\u00f3t jest stawiany w stopce. Gdzie konkretnie? Ot\u00f3\u017c przyk\u0142adowe u\u017cycie skr\u00f3tu i.A.<\/strong> mo\u017ce by\u0107 nast\u0119puj\u0105ce:\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Z wyrazami szacunku<\/span><\/p>\n

i.A.\u00a0 Anna Kowalska<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Co oznacza, \u017ce Anna napisa\u0142a maila w zast\u0119pstwie za innego pracownika, kt\u00f3rego nie by\u0142o wtedy w pracy. Podczas urlopu wypoczynkowego wielu zatrudnionych planuje sobie zast\u0119pstwo, a przej\u0119cie spraw dotycz\u0105cych kluczowych klient\u00f3w lub rozpocz\u0119tych projekt\u00f3w przez innego pracownika to cz\u0119ste dzia\u0142anie w takiej sytuacji. Zapis<\/span> i.A<\/strong>. pomaga zakomunikowa\u0107 odbiorcy danej wiadomo\u015bci mailowej o zast\u0119pstwie i wskazuje, kto napisa\u0142 maila pod nieobecno\u015b\u0107 drugiej osoby, kt\u00f3rej godno\u015b\u0107 r\u00f3wnie\u017c widnieje w korespondencji. To dobre i bardzo proste rozwi\u0105zanie logistyczne, kt\u00f3re mo\u017ce usprawni\u0107 komunikacj\u0119 online.<\/span><\/p>\n

Podstawowe zasady pisania maili s\u0142u\u017cbowych z u\u017cyciem skr\u00f3tu i.A.<\/h2>\n

Stosowanie skr\u00f3t\u00f3w w korespondencji firmowej wymaga znajomo\u015bci kontekstu i zachowania odpowiedniego stylu. i.a skr\u00f3t w mailu s\u0142u\u017cbowym pojawia si\u0119 najcz\u0119\u015bciej w podpisie osoby, kt\u00f3ra pisze w imieniu prze\u0142o\u017conego lub wsp\u00f3\u0142pracownika. Aby taka wiadomo\u015b\u0107 by\u0142a profesjonalna, warto pami\u0119ta\u0107 o kilku elementach, kt\u00f3re sk\u0142adaj\u0105 si\u0119 na poprawn\u0105 komunikacj\u0119. Podstaw\u0105 jest jasne okre\u015blenie adresata. W zale\u017cno\u015bci od sytuacji mo\u017cna rozpocz\u0105\u0107 mail od zwrot\u00f3w: Szanowna Pani, Szanowni Pa\u0144stwo lub bardziej bezpo\u015brednio, je\u015bli relacja zawodowa na to pozwala.<\/p>\n

Podstawowe zasady tworzenia takiej korespondencji obejmuj\u0105 przede wszystkim klarown\u0105 tre\u015b\u0107, odpowiedni ton oraz dba\u0142o\u015b\u0107 o szczeg\u00f3\u0142y. Wiadomo\u015bci powinny zawiera\u0107 kr\u00f3tki wst\u0119p, w\u0142a\u015bciw\u0105 tre\u015b\u0107 oraz zako\u0144czenie z podpisem. Niezwykle wa\u017cne jest te\u017c poprawne u\u017cycie skr\u00f3tu i.A., aby odbiorca wiedzia\u0142, \u017ce mail zosta\u0142 napisany w zast\u0119pstwie. W stopce powinna znale\u017a\u0107 si\u0119 informacja o osobie, kt\u00f3ra faktycznie napisa\u0142a wiadomo\u015b\u0107, oraz nazwisko pracownika, kt\u00f3rego dotyczy zast\u0119pstwo.<\/p>\n

Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce adresata interesuje przede wszystkim sens przes\u0142anej informacji. Dlatego wiadomo\u015bci s\u0142u\u017cbowe powinny by\u0107 zwi\u0119z\u0142e, konkretne i wolne od b\u0142\u0119d\u00f3w ortograficznych. Dba\u0142o\u015b\u0107 o poprawno\u015b\u0107 ortografii i stylistyki jest oznak\u0105 profesjonalizmu i szacunku wobec odbiorcy.<\/p>\n

Jak prawid\u0142owo odpowiada\u0107 na mail podpisany i.A. i udziela\u0107 informacji zwrotnej?<\/h2>\n

Otrzymanie maila podpisanego skr\u00f3tem i.A. mo\u017ce rodzi\u0107 w\u0105tpliwo\u015bci, do kogo nale\u017cy skierowa\u0107 odpowied\u017a. W praktyce adresata odpowiedzi nale\u017cy wybra\u0107 w zale\u017cno\u015bci od tre\u015bci wiadomo\u015bci i kontekstu sprawy. Je\u015bli osoba podpisana i.A. prowadzi temat, to w\u0142a\u015bnie do niej nale\u017cy skierowa\u0107 odpowied\u017a. Je\u017celi natomiast mail dotyczy decyzji prze\u0142o\u017conego, warto uwzgl\u0119dni\u0107 w korespondencji tak\u017ce jego adres.<\/p>\n

Profesjonaln\u0105 informacj\u0119 zwrotn\u0105 nale\u017cy przekazywa\u0107 w spos\u00f3b uprzejmy i czytelny. Warto rozpocz\u0105\u0107 wiadomo\u015b\u0107 od zwrotu grzeczno\u015bciowego, na przyk\u0142ad Szanowni Pa\u0144stwo, a nast\u0119pnie przej\u015b\u0107 do meritum. Ka\u017cda odpowied\u017a powinna zawiera\u0107 konkretne zdania, kt\u00f3re odnosz\u0105 si\u0119 do wcze\u015bniejszego przes\u0142ania. Nale\u017cy unika\u0107 niejasnych sformu\u0142owa\u0144 i zbyt d\u0142ugich wyja\u015bnie\u0144, poniewa\u017c mog\u0105 one utrudni\u0107 zrozumienie sprawy.<\/p>\n

Je\u017celi w mailu pojawiaj\u0105 si\u0119 za\u0142\u0105czniki, warto o nich wspomnie\u0107 w tre\u015bci. Mo\u017cna u\u017cy\u0107 prostego zdania: \u201eW za\u0142\u0105czeniu przesy\u0142am dokumenty w sprawie\u2026\u201d. Na ko\u0144cu nale\u017cy doda\u0107 podpis, kt\u00f3ry jasno wskazuje nadawc\u0119 wiadomo\u015bci. W przypadku oficjalnej korespondencji, zw\u0142aszcza do urz\u0119du, istotne jest zachowanie formalnego tonu i unikanie skr\u00f3t\u00f3w my\u015blowych.<\/p>\n

Najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy w korespondencji s\u0142u\u017cbowej i jak ich unika\u0107<\/h2>\n

Nawet do\u015bwiadczeni pracownicy pope\u0142niaj\u0105 b\u0142\u0119dy w komunikacji mailowej. Cz\u0119sto wynikaj\u0105 one z po\u015bpiechu lub braku znajomo\u015bci zasad. Jednym z najcz\u0119stszych problem\u00f3w jest niejasne sformu\u0142owanie celu wiadomo\u015bci. Odbiorcy oczekuj\u0105 konkretnych informacji, dlatego warto jasno okre\u015bli\u0107, czy chodzi o odpowied\u017a na pytania, reklamacj\u0119, czy przes\u0142anie dokument\u00f3w w danej sprawie.<\/p>\n

Kolejnym b\u0142\u0119dem jest brak wyra\u017anego wskazania odbiorcy lub pomini\u0119cie odpowiedniego zwrotu grzeczno\u015bciowego. W oficjalnych wiadomo\u015bciach nale\u017cy stosowa\u0107 formy takie jak Szanowna Pani lub Szanowni Pa\u0144stwo. Nie nale\u017cy te\u017c zapomina\u0107 o w\u0142a\u015bciwym zako\u0144czeniu maila. Zamiast potocznych zwrot\u00f3w lepiej u\u017cy\u0107 profesjonalnych form, na przyk\u0142ad \u201eZ powa\u017caniem\u201d lub \u201eZ g\u00f3ry dzi\u0119kuj\u0119 za odpowied\u017a\u201d.<\/p>\n

Wa\u017cnym elementem jest r\u00f3wnie\u017c poprawne u\u017cycie skr\u00f3t\u00f3w i formatowania. Ka\u017cdy mail powinien zawiera\u0107 czytelny podpis, a tak\u017ce informacj\u0119 o za\u0142\u0105cznikach, je\u015bli takie wyst\u0119puj\u0105. Przed wys\u0142aniem warto sprawdzi\u0107 tre\u015b\u0107 pod k\u0105tem b\u0142\u0119d\u00f3w ortograficznych, stylistycznych oraz logicznych. Dzi\u0119ki temu wiadomo\u015b\u0107 b\u0119dzie bardziej przejrzysta i profesjonalna, a komunikacja w firmie stanie si\u0119 sprawniejsza i bardziej efektywna.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/photos\/mail-communication-contact-e-mail-5238394\/<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

i.A. to skr\u00f3t, kt\u00f3ry mo\u017cna napotka\u0107 w mailu s\u0142u\u017cbowym. Nie ka\u017cdy pos\u0142uguje si\u0119 tym zapisem i nie jest on powszechnie stosowany, dlatego wiele os\u00f3b nie wie, co ten skr\u00f3t oznacza. Jak odnosi\u0107 si\u0119 do zapisu i.A. w mailu? Zobacz, co oznacza termin: in absentia i dlaczego jest u\u017cywany w korespondencji mailowej. i.A. – co oznacza […]<\/p>\n","protected":false},"author":24,"featured_media":66723,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34282"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/24"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=34282"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34282\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":66724,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/34282\/revisions\/66724"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/66723"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=34282"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=34282"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=34282"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}