{"id":33519,"date":"2021-08-11T16:30:39","date_gmt":"2021-08-11T14:30:39","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=33519"},"modified":"2026-02-10T14:41:21","modified_gmt":"2026-02-10T13:41:21","slug":"20-plan-urlopow-kodeks-pracy-do-kiedy-zasady","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/20-plan-urlopow-kodeks-pracy-do-kiedy-zasady\/","title":{"rendered":"Plan urlop\u00f3w &#8211; co m\u00f3wi Kodeks pracy? Jakie s\u0105 zasady tworzenia planu urlopowego? Oto podstawy"},"content":{"rendered":"\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Planowanie urlop\u00f3w przy wi\u0119kszej liczbie pracownik\u00f3w mo\u017ce by\u0107 wyzwaniem. Pom\u00f3c mo\u017ce sporz\u0105dzenie planu urlop\u00f3w. Do czego s\u0142u\u017cy taki dokument i jak go przygotowa\u0107? Co o planowaniu urlopu m\u00f3wi Kodeks pracy? Wszystkie informacje prezentujemy poni\u017cej.<\/strong><\/p>\n<div style=\"width: 1290px\" class=\"wp-caption alignnone\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Plan-urlopow-2.jpg\" alt=\"Plan urlop\u00f3w\" width=\"1280\" height=\"710\" \/><p class=\"wp-caption-text\">\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_49834992_the-day-organizer-page-and-pen-closeup.html<\/p><\/div>\n<p>Zgodnie z przepisami, pracownikowi przys\u0142uguje prawo do corocznego, nieprzerwanego, p\u0142atnego urlopu wypoczynkowego i nie mo\u017ce si\u0119 go zrzec. Jak wi\u0119c zorganizowa\u0107 prac\u0119 przedsi\u0119biorstwa, w kt\u00f3rym pracuje wiele os\u00f3b? Prawo wskazuje na przygotowanie planu urlop\u00f3w wypoczynkowych w celu zapewnienia normalnego toku pracy. Jakie przepisy na ten temat znajduj\u0105 si\u0119 w Kodeks pracy? <strong>Kto musi sporz\u0105dzi\u0107 plan urlop\u00f3w<\/strong>? Jak powinien on wygl\u0105da\u0107? Kiedy pracodawca nie ustala planu urlop\u00f3w?<\/p>\n<h2><strong>Kodeks pracy \u2013 planowanie urlopu<\/strong><\/h2>\n<p>Im wi\u0119ksza firma, tym trudniej u\u0142o\u017cy\u0107 grafik obecno\u015bci, kt\u00f3ry zapewni pracownikom mo\u017cliwo\u015b\u0107 wypoczynku, a tak\u017ce p\u0142ynne dalsze dzia\u0142anie przedsi\u0119biorstwa. Ka\u017cdy z zatrudnionych ma okre\u015blony wymiar urlopu wypoczynkowego, kt\u00f3ry musi wykorzysta\u0107. W tym wyzwaniu pom\u00f3c mo\u017ce sporz\u0105dzenie planu urlop\u00f3w.<\/p>\n<p>Zgodnie z zasad\u0105 wyra\u017con\u0105 w art. 163 \u00a7 1 <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/zarobki\/kodeks-pracy-czyli-prawa-pracownika-w-jednym-miejscu\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Kodeksu pracy<\/a> urlopy w firmie powinny by\u0107 udzielane wed\u0142ug ustalonego planu urlop\u00f3w:<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201e\u00a7\u00a0 1.<strong>\u00a0<\/strong>Urlopy powinny by\u0107 udzielane zgodnie z planem urlop\u00f3w. Plan urlop\u00f3w ustala pracodawca, bior\u0105c pod uwag\u0119 wnioski pracownik\u00f3w i konieczno\u015b\u0107 zapewnienia normalnego toku pracy\u201d.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p><strong>Taki plan u\u0142o\u017cy\u0107 powinien wi\u0119c pracodawca, kt\u00f3ry musi przy tym uwzgl\u0119dni\u0107 zar\u00f3wno z\u0142o\u017cone przez pracownik\u00f3w wnioski urlopowe (urlop bie\u017c\u0105cy), jak i konieczno\u015b\u0107 zapewnienia niezak\u0142\u00f3conego toku pracy<\/strong>. Oznacza to, \u017ce je\u015bli wybrany termin urlopu silnie koliduje z interesem pracodawcy, mo\u017ce to stanowi\u0107 nawet podstaw\u0119 do odmowy udzielenia urlopu wypoczynkowego.<\/p>\n<p>Warto jednak wiedzie\u0107 i o tym, \u017ce planem urlop\u00f3w nie obejmuje si\u0119 cz\u0119\u015bci urlopu udzielanego pracownikom zgodnie z art. 167 \u00a7 2 Kodeksu pracy, w my\u015bl kt\u00f3rego pracodawca jest zobowi\u0105zany do udzielenia na \u017c\u0105danie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie wi\u0119cej ni\u017c 4 dni urlopu w ka\u017cdym roku kalendarzowym.<\/p>\n<h3><strong>Informowanie o planie urlop\u00f3w<\/strong><\/h3>\n<p>Plan urlop\u00f3w podaje si\u0119 do wiadomo\u015bci pracownik\u00f3w w spos\u00f3b przyj\u0119ty u danego pracodawcy.<strong> Nie ma regulacji dotycz\u0105cych sposobu jego upublicznienia<\/strong>. Mo\u017ce to by\u0107 wydanie rozporz\u0105dzenia, spotkanie pracownicze czy kontakt e-mailowy. W tej sytuacji nie jest ju\u017c konieczne oddzielne zawiadomienie pracownika. Przyjmuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c, \u017ce poinformowanie pracownika o planie urlop\u00f3w powinno by\u0107 zrealizowane przynajmniej miesi\u0105c przed rozpocz\u0119ciem urlopu.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Zobacz te\u017c:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/24-komunikacja-wewnetrzna-w-firmie-co-robic-by-byla-efektywna\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Komunikacja wewn\u0119trzna w firmie: Co robi\u0107, by by\u0142a efektywna? Narz\u0119dzia komunikacji wewn\u0119trznej<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/20-feedback-w-pracy-co-to-jest-jak-udzielac-informacji-zwrotnej-przyklady\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Feedback w pracy \u2013 co to jest, jak go udziela\u0107? Przyk\u0142ady<\/a><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2><strong>Plan urlopowy \u2013\u00a0 zasady sporz\u0105dzania<\/strong><\/h2>\n<p>Jak zabra\u0107 si\u0119 za przygotowanie rocznego planu urlop\u00f3w? Musi on zawiera\u0107 wszystkie planowane urlopy wypoczynkowe, przewidziane u pracodawcy w danym roku kalendarzowym.<\/p>\n<h3><strong>Plan urlop\u00f3w \u2013 co musi si\u0119 w nim znale\u017a\u0107?<\/strong><\/h3>\n<p>Pracodawca musi ustali\u0107 plan urlop\u00f3w, kt\u00f3ry powinien obejmowa\u0107:<\/p>\n<p>1) urlopy bie\u017c\u0105ce (do kt\u00f3rych pracownik nabywa prawo z pocz\u0105tkiem roku kalendarzowego);<\/p>\n<p>2) pierwszy urlop w karierze zawodowej (tzw. z tytu\u0142u pierwszej pracy \u2013 pracownik nabywa do niego prawo w trakcie roku w wymiarze 1\/12 wymiaru urlopu przys\u0142uguj\u0105cego po przepracowaniu pe\u0142nego roku za ka\u017cdy kolejny miesi\u0105c pracy);<\/p>\n<p>3) urlopy uzupe\u0142niaj\u0105ce;<\/p>\n<p>4) <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/3\/prawo-pracy\/do-kiedy-trzeba-wykorzystac-zalegly-urlop\/\">urlopy zaleg\u0142e<\/a> (niewykorzystane w latach poprzednich).<\/p>\n<p>W planie pracodawca nie musi za to uwzgl\u0119dnia\u0107 dni urlopowych \u201ena \u017c\u0105danie\u201d pracownika. W praktyce oznacza to tyle, \u017ce np. przy wymiarze urlopu wynosz\u0105cym 26 dni planowanych jest ich odpowiednio 22.<\/p>\n<h3><strong>Kto nie musi przygotowywa\u0107 planu urlopowego?<\/strong><\/h3>\n<p>Cho\u0107 zgodnie z przepisami pracodawca ma obowi\u0105zek utworzenia planu urlop\u00f3w niezale\u017cnie od liczby zatrudnionych pracownik\u00f3w, istniej\u0105 wyj\u0105tki od tej regu\u0142y. W wielu firmach nie funkcjonuje plan urlop\u00f3w. Dlaczego?<\/p>\n<p>Zgodnie z art. 163 \u00a7 1\u00b9 <strong>obowi\u0105zek ustalania planu urlop\u00f3w nie dotyczy pracodawc\u00f3w, u kt\u00f3rych:<\/strong><\/p>\n<p><strong>1) nie dzia\u0142a zak\u0142adowa organizacja zwi\u0105zkowa<\/strong> (w takim wypadku pracodawca mo\u017ce sam zrezygnowa\u0107 z tworzenia planu);<\/p>\n<p>2) dzia\u0142aj\u0105ca zak\u0142adowa organizacja zwi\u0105zkowa wyrazi\u0142a zgod\u0119 na brak planu urlop\u00f3w.<\/p>\n<p>W wymienionych powy\u017cej wypadkach opracowuje si\u0119 plan na podstawie z\u0142o\u017conych przez pracownik\u00f3w wniosk\u00f3w urlopowych. Nie oznacza to jednak, \u017ce wyra\u017cenie zgody na ka\u017cdy wniosek nale\u017cy do obowi\u0105zk\u00f3w pracodawcy. W pozosta\u0142ych przypadkach pracodawca jest zobligowany do przed\u0142o\u017cenia planu urlop\u00f3w do akceptacji dzia\u0142aj\u0105cej organizacji zwi\u0105zkowej.<\/p>\n<hr \/>\n<p><strong>Mo\u017ce Ci\u0119 zainteresowa\u0107 r\u00f3wnie\u017c:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/2-jak-zalozyc-bloga-i-zarabiac-na-tym\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Jak za\u0142o\u017cy\u0107 bloga i zarabia\u0107 na tym?<\/a><\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/25\/kariera\/influencer-kim-jest-ile-zarabia-czy-warto-inwestowac-w-influencer-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Influencer \u2013 Kim jest? Ile zarabia? Czy warto inwestowa\u0107 w influencer marketing?<\/a><\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<h2><strong>Planowanie urlop\u00f3w na podstawie wniosk\u00f3w pracownik\u00f3w \u2013 jak powinno si\u0119 odbywa\u0107?<\/strong><\/h2>\n<p>Zgodnie z przepisami pracodawca powinien uk\u0142ada\u0107 plan urlop\u00f3w na podstawie wniosk\u00f3w z\u0142o\u017conych przez pracownik\u00f3w. Musi mie\u0107 przy tym na wzgl\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c zapewnienie normalnego toku pracy firmy. Oznacza to, \u017ce wnioski nie s\u0105 automatycznie akceptowane przez pracodawc\u0119.<\/p>\n<p><strong>Ma on prawo odrzuci\u0107 wniosek urlopowy<\/strong>. Wyj\u0105tki stanowi\u0105 tu nast\u0119puj\u0105ce sytuacje:<\/p>\n<p>1) kiedy pracownik \u2013 rodzic (matka lub ojciec) wnioskuje o urlop wypoczynkowy bezpo\u015brednio po zako\u0144czeniu urlopu macierzy\u0144skiego\/<a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/3\/prawo-pracy\/urlop-tacierzynski-kto-i-na-jakich-zasadach-moze-z-niego-skorzystac\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">tacierzy\u0144skiego<\/a>,<\/p>\n<p>2) kiedy pracownik wnioskuje o urlop na \u017c\u0105danie (do 4 dni w roku),<\/p>\n<p>3) kiedy m\u0142odociany pracownik, zatrudniony w firmie, ale wci\u0105\u017c ucz\u0119szczaj\u0105cy do szko\u0142y, ma z tego tytu\u0142u ferie szkolne (je\u015bli pracownik nie naby\u0142 prawa do urlopu, pracodawca mo\u017ce na jego wniosek zaliczkowo udzieli\u0107 urlopu na okres ferii).<\/p>\n<hr \/>\n<p>Mo\u017ce Ci\u0119 zainteresowa\u0107: <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/4\/prawo-pracy\/odmowa-udzielenia-urlopu-wypoczynkowego-co-zrobic-w-takiej-sytuacji\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Odmowa udzielenia urlopu wypoczynkowego. Co zrobi\u0107 w takiej sytuacji?<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>14-dniowy urlop \u2013 czy musi znale\u017a\u0107 si\u0119 w planie urlop\u00f3w?<\/strong><\/h3>\n<p>W planie urlopu obowi\u0105zkowo musi te\u017c znale\u017a\u0107 si\u0119 wymagany przepisami, trwaj\u0105cy co najmniej 14 dni urlop, a tak\u017ce ostateczne mo\u017cliwe terminy jego wykorzystania.<\/p>\n<h3><strong>Jak uwzgl\u0119dni\u0107 w planie urlop\u00f3w zaleg\u0142y urlop?<\/strong><\/h3>\n<p>Urlop zaleg\u0142y musi by\u0107 z kolei udzielony pracownikowi do dnia 30 wrze\u015bnia nast\u0119pnego roku kalendarzowego. Uwaga! Nie dotyczy to urlopu \u201ena \u017c\u0105danie\u201d. Ten rodzaj wypoczynku wraz z rozpocz\u0119ciem nowego roku traci sw\u00f3j charakter i mo\u017ce zosta\u0107 ponownie potraktowany jako zwyk\u0142y <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/4\/prawo-pracy\/urlop-wypoczynkowy-wymiar-urlopu-rodzaje-i-przepisy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">urlop wypoczynkowy<\/a>.<\/p>\n<h3><strong>Plan urlopu wypoczynkowego \u2013 zmiana terminu urlopu<\/strong><\/h3>\n<p>U\u0142o\u017cyli\u015bcie plan urlop\u00f3w w firmie, jednak musicie wprowadzi\u0107 w nim pewne zmiany? Wszelkie korekty s\u0105 tu \u015bci\u015ble okre\u015blone przepisami prawa pracy. W zwi\u0105zku z tym niekt\u00f3re ze zmian b\u0119d\u0105 mie\u0107 charakter obowi\u0105zkowy.<\/p>\n<p>Kodeks pracy w art. 164 dopuszcza mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany terminu <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/prawo-pracy\/wniosek-o-urlop-wypoczynkowy-jak-go-napisac\/\">urlopu na wniosek<\/a> pracownika. Musi mie\u0107 on jednak swoje wa\u017cne uzasadnienie.<\/p>\n<p>Przes\u0142ank\u0105 do przesuni\u0119cia terminu urlopu b\u0119d\u0105 r\u00f3wnie\u017c tzw. szczeg\u00f3lne potrzeby pracodawcy, g\u0142\u00f3wnie zak\u0142\u00f3cenie toku dzia\u0142ania firmy spowodowane nieobecno\u015bci\u0105 pracownika.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Szukasz <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\/bydgoszcz;l\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">pracy w Bydgoszczy<\/a>? Sprawd\u017a najlepsze oferty na <a href=\"http:\/\/gowork.pl\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">GoWork.pl<\/a>!<\/p>\n<hr \/>\n<h3><strong>Przesuni\u0119cie terminu urlopu w planie urlopowym z powodu usprawiedliwionej nieobecno\u015bci w pracy<\/strong><\/h3>\n<p>Obowi\u0105zkowe przesuni\u0119cie terminu urlopu w my\u015bl art. 165 Kodeksu pracy nast\u0105pi tak\u017ce w przypadkach, w kt\u00f3rych pracownik nie mo\u017ce rozpocz\u0105\u0107 wypoczynku w wyznaczonym wcze\u015bniej terminie z racji usprawiedliwionej nieobecno\u015bci w pracy.<\/p>\n<p>Do takich sytuacji nale\u017c\u0105 te, w kt\u00f3rych pracownik nie mo\u017ce zacz\u0105\u0107 urlopu. B\u0119dzie to spowodowane przez:<\/p>\n<p>1) czasow\u0105 niezdolno\u015b\u0107 do pracy wskutek choroby;<\/p>\n<p>2) odosobnienie w zwi\u0105zku z chorob\u0105 zaka\u017an\u0105;<\/p>\n<p>3) <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/powrot-po-urlopie-macierzynskim\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">urlop macierzy\u0144ski<\/a>.<\/p>\n<p>Je\u015bli w kt\u00f3rym\u015b w wymienionych wy\u017cej przypadk\u00f3w pracownikowi pozostanie niewykorzystana cz\u0119\u015b\u0107 urlopu, pracodawca jest zobowi\u0105zany udzieli\u0107 mu go w terminie p\u00f3\u017aniejszym, ni\u017c uwzgl\u0119dniono w planie urlop\u00f3w.<\/p>\n<h3><strong>Odst\u0105pienie od planu urlop\u00f3w: tylko w wyj\u0105tkowych przypadkach<\/strong><\/h3>\n<p>Szczeg\u00f3lny przypadek stanowi\u0107 b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/3\/prawo-pracy\/odwolanie-pracownika-z-urlopu-kiedy-mozna\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">odwo\u0142anie pracownika z urlopu<\/a>. Mo\u017ce ono nast\u0105pi\u0107, zgodnie z art. 167 Kodeksu pracy, wy\u0142\u0105cznie w sytuacji, w kt\u00f3rej obecno\u015b\u0107 pracownika w firmie jest niezb\u0119dna ze wzgl\u0119du na okoliczno\u015bci nieprzewidziane w terminie rozpocz\u0119cia urlopu. Co wi\u0119cej, pracodawca musi pokry\u0107 koszty poniesione przez pracownika w bezpo\u015brednim zwi\u0105zku z odwo\u0142aniem go z urlopu.<\/p>\n<h2><strong>Plan urlop\u00f3w \u2013 do kiedy go sporz\u0105dzi\u0107?<\/strong><\/h2>\n<p>Do kiedy sporz\u0105dza si\u0119 plan urlop\u00f3w? Przepisy nie reguluj\u0105 konkretnego, wymaganego terminu na przygotowanie tego dokumentu. Teoretycznie <strong>najlepiej jednak sporz\u0105dzi\u0107 go na samym pocz\u0105tku lub jeszcze przed rozpocz\u0119ciem nowego roku kalendarzowego<\/strong>.<\/p>\n<p>Je\u015bli jednak wolicie przygotowa\u0107 go w p\u00f3\u017aniejszym terminie, nie musi to wp\u0142ywa\u0107 na udzielanie urlopu pracownikom na pocz\u0105tku nowego roku. Przepisy nie wymagaj\u0105 tak\u017ce uk\u0142adania ca\u0142ego rocznego planu urlop\u00f3w.<\/p>\n<p>Mo\u017cliwe jest przygotowanie planu urlopu na kr\u00f3tszy okres, np. p\u00f3\u0142rocza lub kwarta\u0142u. Pracodawca, je\u015bli wymagaj\u0105 tego potrzeby firmy, mo\u017ce tak\u017ce przygotowa\u0107 osobne plany dla poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w i oddzia\u0142\u00f3w przedsi\u0119biorstwa.<\/p>\n<h3><strong>Jak powinien wygl\u0105da\u0107 plan urlopowy?<\/strong><\/h3>\n<p>Najwygodniejszym rozwi\u0105zaniem dla planu urlop\u00f3w b\u0119dzie tabelka z terminami poszczeg\u00f3lnych, zaakceptowanych wniosk\u00f3w urlopowych, przygotowana np. w popularnym Excelu. Mo\u017ce to jednak by\u0107 tak\u017ce zwyk\u0142a rozpiska na kartce, przygotowana na podstawie wniosk\u00f3w sk\u0142adanych np. poprzez elektroniczny system. Przydatne jest r\u00f3wnie\u017c wykorzystanie specjalnych narz\u0119dzi i opcji takich jak udost\u0119pniane informacji dla u\u017cytkownik\u00f3w Google.<\/p>\n<h2><strong>Przygotowanie planu urlopowego<\/strong><\/h2>\n<p>Wcze\u015bniej rozpocz\u0119ty proces planowania urlop\u00f3w jest rozwi\u0105zaniem bardzo rozs\u0105dnym. Cho\u0107 <strong>obowi\u0105zek tworzenia planu urlop\u00f3w wed\u0142ug prawa nie musi by\u0107 zrealizowany w okre\u015blonym terminie, wype\u0142nienie go powinno si\u0119 kojarzy\u0107 pracodawcy z okresem ko\u0144c\u00f3wki roku lub jego pocz\u0105tku<\/strong>. Dzi\u0119ki takiej organizacji \u0142atwiej unikn\u0105\u0107 spor\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 si\u0119 pojawi\u0107 przy ustalanym przez wszystkich pracownik\u00f3w terminie urlopu wypoczynkowego.<\/p>\n<p>Mimo braku stosownych regulacji wzgl\u0119dem terminu, je\u015bli pracownik w ustalonym przez firm\u0119 terminie nie z\u0142o\u017cy wniosku urlopowego, pracodawca mo\u017ce zasugerowa\u0107 przyk\u0142adowy termin urlopu wypoczynkowego. Nie jest to jednak decyzja wi\u0105\u017c\u0105ca, poniewa\u017c pracownik ma mo\u017cliwo\u015b\u0107 zmiany takich decyzji. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce przy tworzeniu planu urlop\u00f3w warto uwzgl\u0119dni\u0107 osoby, kt\u00f3re wracaj\u0105 do pracy np. po urlopie macierzy\u0144skim.<\/p>\n<h3><strong>Jak stworzy\u0107 plan urlop\u00f3w?<\/strong><\/h3>\n<p>Plan urlop\u00f3w wymaga uzyskania odpowiednich informacji. Zbieraj\u0105c je w ca\u0142o\u015b\u0107, mo\u017cna stworzy\u0107 og\u00f3lny zarys takiego harmonogramu dni wolnych dla pracownik\u00f3w. Nale\u017cy:<\/p>\n<p>1. Przeliczy\u0107 dni przys\u0142uguj\u0105ce pracownikom w przysz\u0142ym roku \u2013 wa\u017cne b\u0119dzie ustalenie, ile godzin urlopu ma ka\u017cdy z pracownik\u00f3w (takie informacje mo\u017ce poda\u0107 dzia\u0142 kadr lub trzeba je wyliczy\u0107 samodzielnie).<\/p>\n<p>2. Sprawdzi\u0107, ile zaleg\u0142ych dni urlopu przys\u0142uguje pracownikom (trzeba wykorzysta\u0107 <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/39-do-kiedy-wykorzystac-zalegly-urlop-udzielanie-zaleglego-urlopu-wedlug-kodeksu-pracy\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">urlop zaleg\u0142y<\/a> w pierwszej kolejno\u015bci).<\/p>\n<p>3. Okre\u015bli\u0107 dat\u0119, do kt\u00f3rej pracodawca b\u0119dzie przyjmowa\u0107 wnioski pracownik\u00f3w. Powinna by\u0107 ona na tyle daleka, aby da\u0107 im mo\u017cliwo\u015b\u0107 zastanowienia si\u0119 i ustalenia kwestii urlopowych wraz z rodzin\u0105.<\/p>\n<p>4. Ustali\u0107 spos\u00f3b przydzielania urlop\u00f3w w dni \u015bwi\u0105teczne i d\u0142ugie weekendy. Pozwoli to unikn\u0105\u0107 z\u0142o\u017cenia wielu wniosk\u00f3w na jeden termin i u\u0142atwi podzia\u0142 wolnych okres\u00f3w mi\u0119dzy pracownikami.<\/p>\n<p>5. Wskaza\u0107, w kt\u00f3rych okresach branie urlopu nie b\u0119dzie mo\u017cliwe. Wynika to ze specyfiki danej bran\u017cy i sezonu, w kt\u00f3rym przedsi\u0119biorstwo b\u0119dzie mie\u0107 najwi\u0119kszy ruch, dlatego nie mo\u017ce pozwoli\u0107 sobie na okrojon\u0105 kadr\u0119.<\/p>\n<p>6. Wymieni\u0107 liczb\u0119 os\u00f3b, kt\u00f3re z konkretnego dzia\u0142u mog\u0105 wzi\u0105\u0107 urlop jednocze\u015bnie. B\u0119dzie to przeciwdzia\u0142a\u0107 spadku <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/rozwoj-osobisty\/jak-przestac-byc-leniwym-krotki-przepis-na-produktywnosc\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">produktywno\u015bci<\/a> i zbyt du\u017cemu obci\u0105\u017ceniu obowi\u0105zkami u pozosta\u0142ych w pracy pracownik\u00f3w.<\/p>\n<p>7. Wybra\u0107 narz\u0119dzie, kt\u00f3re b\u0119dzie najwygodniejsze przy tworzeniu planu urlop\u00f3w. Do wyboru jest wiele rozwi\u0105za\u0144 \u2013 uniwersalny excel, udost\u0119pnianie danych w Google czy spersonalizowane, dedykowane narz\u0119dzia dostosowane do indywidualnych potrzeb szczeg\u00f3lnie tych wymagaj\u0105cych przedsi\u0119biorc\u00f3w.<\/p>\n<h2><strong>Plan urlop\u00f3w \u2013 co zrobi\u0107, by unikn\u0105\u0107 konfliktowych sytuacji?<\/strong><\/h2>\n<p>Efektywne zarz\u0105dzanie planem urlop\u00f3w mo\u017ce by\u0107 wyzwaniem, a jego kluczem jest jasna i otwarta <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/24-komunikacja-wewnetrzna-w-firmie-co-robic-by-byla-efektywna\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">komunikacja<\/a>. Wa\u017cne jest, aby zacz\u0105\u0107 od wys\u0142uchania obu stron sporu \u2013 to pozwala zrozumie\u0107 indywidualne potrzeby i oczekiwania pracownik\u00f3w. Takie podej\u015bcie cz\u0119sto ujawnia, \u017ce \u017ar\u00f3d\u0142em konflikt\u00f3w bywaj\u0105 niejasne zasady lub b\u0142\u0119dy komunikacyjne.<\/p>\n<p>Dobrze jest przy tym odnosi\u0107 si\u0119 do polityki urlopowej firmy, kt\u00f3ra powinna by\u0107 przejrzysta i sp\u00f3jna. Przypominanie o zasadach oraz powo\u0142ywanie si\u0119 na Kodeks pracy lub wcze\u015bniejsze ustalenia w korespondencji s\u0142u\u017cbowej pomaga zbudowa\u0107 poczucie sprawiedliwo\u015bci. W przypadkach, gdy wnioski urlopowe si\u0119 nak\u0142adaj\u0105, warto zach\u0119ca\u0107 pracownik\u00f3w do poszukiwania kompromisu poprzez dialog i wzajemne zrozumienie, co mo\u017ce pom\u00f3c w unikni\u0119ciu napi\u0119\u0107.<\/p>\n<p>W sytuacjach trudniejszych warto by\u0107 transparentnym w swoich decyzjach, aby zbudowa\u0107 zaufanie w zespole. Zachowanie profesjonalizmu, nawet w najbardziej stresuj\u0105cych sytuacjach, jest kluczowe dla utrzymania pozytywnej atmosfery pracy. Gdy problem si\u0119 powtarza, dobrym rozwi\u0105zaniem mo\u017ce by\u0107 elastyczne podej\u015bcie \u2013 dopracowanie zasad urlopowych, rozszerzenie zespo\u0142u na czas urlop\u00f3w czy wprowadzenie dodatkowych spotka\u0144 prewencyjnych, by ograniczy\u0107 ryzyko <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/20-rodzaje-konfliktow-w-pracy-jak-je-rozwiazywac\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">konflikt\u00f3w<\/a> w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n<h2><strong>Plan urlop\u00f3w \u2013 korzy\u015bci<\/strong><\/h2>\n<p>Cho\u0107 planowanie wypoczynku z wyprzedzeniem nie nale\u017cy do naj\u0142atwiejszych zada\u0144, z punktu widzenia organizacji pracy jest to metoda przynosz\u0105ca wiele korzy\u015bci.<\/p>\n<p><strong>Plan urlop\u00f3w<\/strong> <strong>przede wszystkim u\u0142atwia pracodawcy organizacj\u0119 pracy przedsi\u0119biorstwa<\/strong>. Dzi\u0119ki niemu wie, kiedy ma spodziewa\u0107 si\u0119 mniejszej liczby pracownik\u00f3w i zaplanowa\u0107 funkcjonowanie firmy w tym okresie. Nie mo\u017cna zapomina\u0107, \u017ce plany te mog\u0105 pokrzy\u017cowa\u0107 nieprzewidziane sytuacje typu <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/17\/prawo-pracy\/urlop-na-zadanie-kiedy-zglosic-nagla-potrzebe-wolnego\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">urlop na \u017c\u0105danie<\/a> czy zmiana terminu na wniosek pracownika.<\/p>\n<p>Niemniej jednak przy dobrze skonstruowanym planie nie powinno by\u0107 k\u0142\u00f3tni o ustalanie urlopu w konkretnych datach. Podzia\u0142 uwzgl\u0119dniony w takiej rozpisce zapewnia wzgl\u0119dny spok\u00f3j i porz\u0105dek zwi\u0105zany z udzielaniem prawnie zagwarantowanych pracownikom urlop\u00f3w.<\/p>\n<h2><strong>Plan urlop\u00f3w w 2025 roku<\/strong><\/h2>\n<p>Chocia\u017c przepisy prawa pracy nie okre\u015blaj\u0105 do kiedy nale\u017cy sporz\u0105dzi\u0107 plan urlop\u00f3w, powszechnie przyjmuje si\u0119, \u017ce harmonogram powinien by\u0107 gotowy przed rozpocz\u0119ciem roku kalendarzowego. Oznacza to, \u017ce <strong>plan urlop\u00f3w na 2025 rok powinien zosta\u0107 opracowany do 31 grudnia 2024 roku<\/strong>. Pracodawcy powinni jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce ewentualne op\u00f3\u017anienie w jego przygotowaniu nie daje im prawa do odmowy udzielenia urlopu pracownikom zgodnie z przys\u0142uguj\u0105cymi im dniami wolnymi.<\/p>\n<p>Wiele firm decyduje si\u0119 na elastyczne podej\u015bcie do planowania urlop\u00f3w, dostosowuj\u0105c je do bie\u017c\u0105cych potrzeb organizacji oraz preferencji pracownik\u00f3w. W takich przypadkach stosuje si\u0119 np. plany p\u00f3\u0142roczne lub kwartalne, kt\u00f3re pozwalaj\u0105 na wi\u0119ksz\u0105 swobod\u0119 w ustalaniu termin\u00f3w urlop\u00f3w. Tego typu rozwi\u0105zanie mo\u017ce by\u0107 korzystne szczeg\u00f3lnie w bran\u017cach o zmiennym zapotrzebowaniu na pracownik\u00f3w, gdzie konieczne jest zachowanie odpowiedniego poziomu obsady.<\/p>\n<p>Aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w zwi\u0105zanych z nadmiernym nagromadzeniem urlop\u00f3w w jednym okresie, pracodawcy mog\u0105 r\u00f3wnie\u017c rozwa\u017cy\u0107 opracowanie plan\u00f3w urlopowych dla poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142\u00f3w lub zespo\u0142\u00f3w. Dzi\u0119ki temu mo\u017cliwe jest bardziej efektywne zarz\u0105dzanie czasem pracy, zapewnienie ci\u0105g\u0142o\u015bci funkcjonowania firmy i minimalizacja zak\u0142\u00f3ce\u0144 wynikaj\u0105cych z jednoczesnych nieobecno\u015bci kluczowych pracownik\u00f3w.<\/p>\n<h3 data-start=\"281\" data-end=\"334\">Plan urlop\u00f3w a zmiany w zatrudnieniu \u2013 co zrobi\u0107?<\/h3>\n<p data-start=\"336\" data-end=\"1239\">Zmiany kadrowe w firmie \u2013 takie jak zatrudnienie nowego pracownika lub rozwi\u0105zanie umowy \u2013 mog\u0105 wp\u0142ywa\u0107 na plan urlop\u00f3w. <strong data-start=\"457\" data-end=\"574\">Pracodawca ma obowi\u0105zek aktualizowa\u0107 plan urlop\u00f3w, je\u015bli zmieni\u0142y si\u0119 okoliczno\u015bci wp\u0142ywaj\u0105ce na jego realizacj\u0119.<\/strong> W przypadku przyj\u0119cia nowego cz\u0142onka zespo\u0142u nie zawsze trzeba w\u0142\u0105cza\u0107 go do planu \u2013 dotyczy to g\u0142\u00f3wnie pracownik\u00f3w zatrudnionych po jego zatwierdzeniu. Je\u015bli natomiast kto\u015b odchodzi z firmy, przypisany mu termin urlopu zostaje anulowany, a jego dni urlopowe mog\u0105 by\u0107 ponownie rozdysponowane lub uj\u0119te w rezerwie. Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce ka\u017cda modyfikacja planu powinna by\u0107 uzgodniona z pracownikami lub ich przedstawicielami. Nieprzestrzeganie obowi\u0105zku aktualizacji planu mo\u017ce skutkowa\u0107 problemami organizacyjnymi, a nawet sporami z pracownikami. <strong data-start=\"1119\" data-end=\"1183\">Dlatego elastyczno\u015b\u0107 i regularne przegl\u0105dy planu s\u0105 kluczowe<\/strong>, szczeg\u00f3lnie w dynamicznie zmieniaj\u0105cych si\u0119 zespo\u0142ach.<\/p>\n<h2 data-start=\"1241\" data-end=\"1289\">Co grozi za nieprzestrzeganie planu urlop\u00f3w?<\/h2>\n<p data-start=\"1291\" data-end=\"2165\">Nieuzasadnione odst\u0119pstwo od ustalonego planu urlop\u00f3w mo\u017ce mie\u0107 powa\u017cne konsekwencje. Przede wszystkim, pracodawca narusza przepisy Kodeksu pracy, je\u015bli samodzielnie zmienia ustalony termin bez zgody pracownika \u2013 z wyj\u0105tkiem przypadk\u00f3w uzasadnionych potrzeb\u0105 zapewnienia ci\u0105g\u0142o\u015bci dzia\u0142ania firmy. W razie kontroli Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy, takie dzia\u0142anie mo\u017ce skutkowa\u0107 kar\u0105 grzywny. R\u00f3wnie\u017c odmowa udzielenia urlopu zgodnie z planem, bez wa\u017cnego powodu, narusza prawa pracownicze i mo\u017ce by\u0107 podstaw\u0105 do wniesienia skargi lub pozwu. Co wi\u0119cej, niekt\u00f3re firmy praktykuj\u0105 tzw. \u201eprzesuwanie\u201d urlop\u00f3w w niesko\u0144czono\u015b\u0107, co mo\u017ce doprowadzi\u0107 do sytuacji, w kt\u00f3rej pracownik traci prawo do dni wolnych po up\u0142ywie ustawowego terminu. Dlatego zar\u00f3wno pracodawcy, jak i pracownicy powinni pami\u0119ta\u0107, \u017ce plan urlop\u00f3w to nie tylko formalno\u015b\u0107, ale prawnie wi\u0105\u017c\u0105cy dokument.<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\">Plan urlop\u00f3w w \u015bwietle przepis\u00f3w prawa pracy \u2013 jakie obowi\u0105zki ma pracodawca?<\/h2>\n<p>Tworzenie harmonogramu wypoczynku pracownik\u00f3w powinno odbywa\u0107 si\u0119 w \u015bwietle przepis\u00f3w prawa pracy, kt\u00f3re jasno okre\u015blaj\u0105, kto odpowiada za organizacj\u0119 urlop\u00f3w i w jaki spos\u00f3b nale\u017cy je planowa\u0107. Zgodnie z Kodeksem pracy to pracodawca odpowiada za ustalenie planu, przy czym musi bra\u0107 pod uwag\u0119 zar\u00f3wno potrzeby firmy, jak i wnioski pracownik\u00f3w. W praktyce oznacza to, \u017ce pracodawca ustala termin urlopu w taki spos\u00f3b, aby nie doprowadzi\u0107 do zak\u0142\u00f3ce\u0144 w funkcjonowaniu przedsi\u0119biorstwa, a jednocze\u015bnie zapewni\u0107 zatrudnionym realn\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 wypoczynku.<\/p>\n<p><strong>Wiele w\u0105tpliwo\u015bci budzi kwestia tego, w jakim terminie pracodawca powinien przygotowa\u0107 plan urlopowy.<\/strong> Przepisy nie wskazuj\u0105 konkretnej daty, jednak przyjmuje si\u0119, \u017ce najlepiej <strong>zrobi\u0107<\/strong> to przed rozpocz\u0119ciem nowego roku kalendarzowego lub na jego pocz\u0105tku. Dzi\u0119ki temu pracownicy mog\u0105 wcze\u015bniej zaplanowa\u0107 sw\u00f3j wypoczynek, a firma uniknie problem\u00f3w kadrowych w kluczowych okresach dzia\u0142alno\u015bci.<\/p>\n<p>Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce plan urlop\u00f3w nie mo\u017ce narusza\u0107 podstawowych praw pracownika. Urlop jest uprawnieniem, z kt\u00f3rego nie mo\u017cna zrezygnowa\u0107 ani zast\u0105pi\u0107 go innym \u015bwiadczeniem. Z tego powodu planowanie powinno by\u0107 przejrzyste i oparte na jasnych zasadach. Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest tak\u017ce konsultowanie harmonogramu z zespo\u0142em lub jego przedstawicielami. Takie podej\u015bcie zwi\u0119ksza zaufanie i minimalizuje ryzyko konflikt\u00f3w zwi\u0105zanych z terminami wypoczynku.<\/p>\n<h2>Zaleg\u0142y urlop wypoczynkowy w planie urlop\u00f3w \u2013 terminy i zasady rozliczania<\/h2>\n<p><strong>Jednym z najwa\u017cniejszych element\u00f3w planowania jest uwzgl\u0119dnienie<\/strong> <strong>zaleg\u0142ego urlopu wypoczynkowego<\/strong>. Zgodnie z przepisami pracodawca ma obowi\u0105zek dopilnowa\u0107, aby niewykorzystany urlop z poprzedniego roku zosta\u0142 udzielony pracownikowi najp\u00f3\u017aniej do 30 wrze\u015bnia kolejnego roku kalendarzowego. W praktyce oznacza to konieczno\u015b\u0107 odpowiedniego uj\u0119cia zaleg\u0142ych dni w planie urlopowym, aby unikn\u0105\u0107 sytuacji, w kt\u00f3rej pracownik straci mo\u017cliwo\u015b\u0107 ich wykorzystania.<\/p>\n<p>Kluczowe znaczenie maj\u0105 tu <strong>zasady sporz\u0105dzania planu urlop\u00f3w<\/strong>, kt\u00f3re nakazuj\u0105 w pierwszej kolejno\u015bci uwzgl\u0119dnia\u0107 zaleg\u0142e dni wolne. Dopiero po ich rozliczeniu mo\u017cna planowa\u0107 urlop bie\u017c\u0105cy. Takie podej\u015bcie wynika z obowi\u0105zku pracodawcy, kt\u00f3ry odpowiada za prawid\u0142owe udzielanie urlop\u00f3w i przestrzeganie termin\u00f3w wynikaj\u0105cych z przepis\u00f3w.<\/p>\n<p>W praktyce oznacza to, \u017ce je\u015bli pracownik posiada niewykorzystane dni urlopowe z poprzedniego roku, <strong>pracodawca ustala termin urlopu<\/strong> w taki spos\u00f3b, aby mo\u017cliwe by\u0142o ich wykorzystanie przed ustawowym terminem. W wielu firmach stosuje si\u0119 rozwi\u0105zanie polegaj\u0105ce na automatycznym wpisywaniu zaleg\u0142ego urlopu do planu, nawet je\u015bli pracownik nie z\u0142o\u017cy\u0142 odpowiedniego wniosku.<\/p>\n<p>Takie dzia\u0142anie nie tylko zabezpiecza interesy pracownika, ale r\u00f3wnie\u017c chroni pracodawc\u0119 przed konsekwencjami prawnymi. Brak udzielenia zaleg\u0142ego urlopu w terminie mo\u017ce bowiem skutkowa\u0107 kar\u0105 podczas kontroli lub sporami pracowniczymi. Dlatego prawid\u0142owe planowanie i regularna kontrola stanu urlop\u00f3w to podstawowe elementy sprawnego zarz\u0105dzania zespo\u0142em.<\/p>\n<p><em>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/pl\/photos\/hotel-wakacje-wypoczynek-lato-428589\/<\/em><\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Plan urlop\u00f3w \u2013 Kodeks pracy. Jakie s\u0105 zasady tworzenia planu urlopowego? Sprawd\u017a, kto ma obowi\u0105zek tworzenia planu urlop\u00f3w i ja ma on wygl\u0105da\u0107.<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":59682,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[3233,3231,3232],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33519"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=33519"}],"version-history":[{"count":29,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33519\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":66672,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/33519\/revisions\/66672"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59682"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=33519"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=33519"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=33519"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}