{"id":28945,"date":"2021-04-23T12:48:21","date_gmt":"2021-04-23T10:48:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=28945"},"modified":"2025-06-05T16:09:16","modified_gmt":"2025-06-05T14:09:16","slug":"26-czy-mozna-upowaznic-pracodawce-do-przekazania-mojego-numeru-telefonu-wspolpracownikom","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/26-czy-mozna-upowaznic-pracodawce-do-przekazania-mojego-numeru-telefonu-wspolpracownikom\/","title":{"rendered":"Prawo: czy mo\u017cna upowa\u017cni\u0107 pracodawc\u0119 do przekazania mojego numeru telefonu wsp\u00f3\u0142pracownikom?"},"content":{"rendered":"\n

Ubiegaj\u0105c si\u0119 o zatrudnienie podajemy pracodawcy swoje dane osobowe i kontaktowe, m.in. adres e-mail czy numer telefonu. Wiemy, \u017ce pracodawca mo\u017ce przetwarza\u0107 nasze personalia w procesie rekrutacji i podczas zatrudnienia, ale czy ma prawo poda\u0107 nasz numer telefonu wsp\u00f3\u0142pracownikom? Czy mo\u017cemy go do tego upowa\u017cni\u0107?<\/span><\/p>\n

Przetwarzanie danych kontaktowych przez pracodawc\u0119<\/strong><\/h2>\n

Zgodnie z art. 22[1] ustawy z dnia z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: <\/span>Kodeks pracy<\/span><\/a>), pracodawca ma prawo \u017c\u0105da\u0107 od kandydata ubiegaj\u0105cego si\u0119 o zatrudnienie podania danych obejmuj\u0105cych m.in. imi\u0119 i nazwisko, wykszta\u0142cenie, histori\u0119 zatrudnienia oraz oczywi\u015bcie dane kontaktowe. Skoro ma prawo wymaga\u0107 takich danych, to mo\u017cna domniemywa\u0107, \u017ce mo\u017ce je r\u00f3wnie\u017c przetwarza\u0107 bez zgody osoby staraj\u0105cej si\u0119 o prac\u0119. Przetwarzanie innych danych osobowych potencjalnego pracownika przez pracodawc\u0119 wymaga zamieszczenia <\/span>klauzuli w CV<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Czym jest przetwarzanie danych osobowych?<\/h3>\n

Zgodnie z art. 4 pkt 2 Rozporz\u0105dzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016\/679 w sprawie ochrony os\u00f3b fizycznych w zwi\u0105zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep\u0142ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95\/46\/WE (og\u00f3lne rozporz\u0105dzenie o ochronie danych) (RODO), dalej: Rozporz\u0105dzenie RODO, przetwarzanie oznacza operacj\u0119 lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych, lub zestawach danych osobowych w spos\u00f3b zautomatyzowany, lub niezautomatyzowany, tak\u0105 jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porz\u0105dkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przegl\u0105danie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przes\u0142anie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udost\u0119pnianie, dopasowywanie lub \u0142\u0105czenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.\u00a0<\/span><\/p>\n

Czy numer telefonu to dane osobowe?<\/h3>\n

W \u015bwietle wskazanej wy\u017cej definicji przekazanie<\/strong> numeru kontaktowego pracownika przez pracodawc\u0119<\/strong> b\u0119dzie stanowi\u0142o przetwarzanie danych osobowych. Jednak\u017ce udost\u0119pnienie pracodawcy danych kontaktowych w ramach ubiegania si\u0119 o zatrudnienie nie oznacza tym samym, \u017ce pracownik wyra\u017ca jednoznacznie zgod\u0119 na przetwarzanie tych danych w celach innych ni\u017c uzyskanie zatrudnienia, czyli np. na przekazanie numeru telefonu wsp\u00f3\u0142pracownikom. Nale\u017cy r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce nieuprawnione rozporz\u0105dzanie danymi osobowymi przez pracodawc\u0119 mo\u017ce stanowi\u0107 wykroczenie przeciw ochronie danych osobowych pracownik\u00f3w<\/a>.<\/span><\/p>\n

Czy mo\u017cna upowa\u017cni\u0107 pracodawc\u0119 do przetwarzania danych kontaktowych? – pytanie do Eksperta GoWork<\/h3>\n

Jeden z u\u017cytkownik\u00f3w naszego Forum opisa\u0142 w w\u0105tku z <\/span>Pytaniami do Eksperta GoWork<\/span><\/a> nast\u0119puj\u0105ce zagadnienie:<\/span><\/p>\n

Mam pytanie do Eksperta GoWork. Zamierzam udost\u0119pni\u0107 sw\u00f3j numer telefonu pracownikom z mojego by\u0142ego zak\u0142adu pracy. W tym celu przed\u0142o\u017cy\u0142em pracodawcy upowa\u017cnienie, w kt\u00f3rym to wypisa\u0142em jasno i wyra\u017anie, \u017ce: upowa\u017cniam mojego by\u0142ego pracodawc\u0119 …………………………… do udost\u0119pnienia mojego numeru telefonu ka\u017cdemu pracownikowi na jego s\u0142owne \u017c\u0105danie. Osoby z dzia\u0142u kadr pocz\u0105tkowo w og\u00f3le wzbrania\u0142y si\u0119, by przyj\u0105\u0107 takie upowa\u017cnienie. Jednak\u017ce z wielk\u0105 „\u0142ask\u0105” przyj\u0119to owe upowa\u017cnienie, i poinformowano mnie, \u017ce mam czeka\u0107 na odpowied\u017a oko\u0142o 2 tygodni, bo musz\u0105 to skonsultowa\u0107 z prawnikiem. I mam teraz pytanie, czy takie moje upowa\u017cnienie jest wa\u017cne, i czy pracodawca jako administrator moich danych osobowych jest zobowi\u0105zany zarz\u0105dza\u0107 moimi danymi wed\u0142ug mojej woli okazanej na pi\u015bmie??<\/span><\/i><\/p>\n

O\u015bwiadczenie pracownika upowa\u017cniaj\u0105ce pracodawc\u0119 do przekazania numeru telefonu wsp\u00f3\u0142pracownikom<\/strong><\/h2>\n

Aby mo\u017cliwe by\u0142o <\/span>przekazanie przez pracodawc\u0119 numeru telefonu pracownika wsp\u00f3\u0142pracownikom<\/strong>, potrzebna jest zgoda tego pracownika. W art. 4 pkt 11 Rozporz\u0105dzenia RODO<\/span>\u00a0wskazano, \u017ce zgod\u0105 jest dobrowolne, konkretne, \u015bwiadome i jednoznaczne okazanie woli osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105, w formie o\u015bwiadczenia lub wyra\u017anego dzia\u0142ania potwierdzaj\u0105cego, a kt\u00f3re przyzwala na przetwarzanie dotycz\u0105cych jej danych osobowych. Mo\u017cna w tym miejscu posi\u0142kowa\u0107 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c art. 60 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (dalej: Kodeks cywilny), zgodnie z kt\u00f3rym wola osoby dokonuj\u0105cej czynno\u015bci prawnej mo\u017ce by\u0107 wyra\u017cona przez ka\u017cde zachowanie si\u0119 tej osoby, kt\u00f3re ujawnia jej wol\u0119 w spos\u00f3b dostateczny (o\u015bwiadczenie woli). Art. 61 Kodeksu cywilnego wskazuje, \u017ce o\u015bwiadczenie woli, kt\u00f3re ma by\u0107 z\u0142o\u017cone innej osobie, jest z\u0142o\u017cone z chwil\u0105, gdy dosz\u0142o do niej w taki spos\u00f3b, \u017ce mog\u0142a zapozna\u0107 si\u0119 z jego tre\u015bci\u0105.\u00a0<\/span><\/p>\n

\n

Mieszkasz w stolicy? Sprawd\u017a koniecznie zak\u0142adk\u0119: Praca Warszawa<\/a><\/p>\n

\n

O\u015bwiadczenie woli: pisemnie czy ustnie?<\/h3>\n

Przek\u0142adaj\u0105c powy\u017csze na opisan\u0105 przez u\u017cytkownika Forum sytuacj\u0119, mo\u017cna uzna\u0107, \u017ce aby <\/span>pracodawca m\u00f3g\u0142 udost\u0119pni\u0107 numer telefonu pracownika innym wsp\u00f3\u0142pracownikom<\/strong>, to musi otrzyma\u0107 od tego pracownika o\u015bwiadczenie woli bezpo\u015brednio wyra\u017caj\u0105ce zgod\u0119 na przekazanie numeru telefonu wsp\u00f3\u0142pracownikom. Zauwa\u017cy\u0107 nale\u017cy, \u017ce zar\u00f3wno w Rozporz\u0105dzeniu RODO, jak i w Kodeksie cywilnym, nie okre\u015blono, \u017ce o\u015bwiadczenie wyra\u017caj\u0105ce zgod\u0119 powinno zosta\u0107 z\u0142o\u017cone w formie pisemnej, a zatem mo\u017cna tego dokona\u0107 r\u00f3wnie\u017c ustnie.\u00a0<\/span><\/p>\n

W powy\u017cszych przepisach nie wskazano r\u00f3wnie\u017c, \u017ce do wype\u0142nienia o\u015bwiadczenia woli pracownika wyra\u017caj\u0105cego <\/span>zgod\u0119 na przekazanie danych kontaktowych wsp\u00f3\u0142pracownikom<\/strong> jest potrzebna r\u00f3wnie\u017c zgoda osoby trzeciej, w tym przypadku pracodawcy, a zatem jest to o\u015bwiadczenie woli jednostronne i pracodawca nie powinien go kwestionowa\u0107.<\/span><\/p>\n

Prawo do wyra\u017cenia zgody na przekazanie numeru telefonu wsp\u00f3\u0142pracownikom<\/strong><\/h2>\n

Je\u017celi zatem pracownik z\u0142o\u017cy\u0142 pracodawcy wyra\u017ane o\u015bwiadczenie woli wyra\u017caj\u0105ce <\/span>zgod\u0119 na przekazanie danych kontaktowych wsp\u00f3\u0142pracownikom<\/strong> w taki spos\u00f3b, by ten m\u00f3g\u0142 zapozna\u0107 si\u0119 z jego tre\u015bci\u0105, to pracodawca powinien t\u0119 wol\u0119 wype\u0142ni\u0107, jako \u017ce brak jest okre\u015blonej przepisami konieczno\u015bci wyra\u017cenia przez niego zgody, od kt\u00f3rej uzale\u017cniona by\u0142aby wa\u017cno\u015b\u0107 czy skuteczno\u015b\u0107 takiego o\u015bwiadczenia pracownika.<\/span><\/p>\n

W niniejszej sytuacji zatem mo\u017cna stwierdzi\u0107, \u017ce z\u0142o\u017cone przez pracownika o\u015bwiadczenie upowa\u017cniaj\u0105ce pracodawc\u0119 do przekazania numeru telefonu tego pracownika innym wsp\u00f3\u0142pracownikom jest wa\u017cne, a pracodawca powinien t\u0119 wol\u0119 wype\u0142ni\u0107.<\/span><\/p>\n

Numer telefonu a RODO \u2013 kiedy przekazanie danych mo\u017ce by\u0107 legalne i bezpieczne?<\/strong><\/h2>\n

Zgodnie z RODO, numer telefonu pracownika stanowi dane osobowe, kt\u00f3re podlegaj\u0105 ochronie. Ich udost\u0119pnianie mo\u017ce odbywa\u0107 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie w okre\u015blonych przypadkach i tylko wtedy, gdy jest to niezb\u0119dne do realizacji obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych. Je\u015bli kontakt telefoniczny jest elementem codziennej wsp\u00f3\u0142pracy (np. w projektach mi\u0119dzydzia\u0142owych), pracodawca mo\u017ce wskaza\u0107 go jako \u201eniezb\u0119dny interes administratora\u201d, ale i tak powinien uprzednio poinformowa\u0107 pracownika. Najbezpieczniejszym rozwi\u0105zaniem jest jednak pisemna zgoda \u2013 precyzyjnie okre\u015blaj\u0105ca zakres i cel udost\u0119pnienia numeru. W przypadku spor\u00f3w lub skarg do UODO, tylko takie podej\u015bcie chroni firm\u0119 przed ewentualnymi sankcjami. Rekomendowane jest tak\u017ce stosowanie numer\u00f3w s\u0142u\u017cbowych \u2013 wtedy granica prywatno\u015bci pozostaje zachowana.<\/p>\n

Dane kontaktowe w zespole \u2013 jak tworzy\u0107 kultur\u0119 wsp\u00f3\u0142pracy bez \u0142amania prywatno\u015bci?<\/strong><\/h2>\n

Cho\u0107 dost\u0119pno\u015b\u0107 kontakt\u00f3w u\u0142atwia wsp\u00f3\u0142prac\u0119, nie powinno si\u0119 jej wymusza\u0107 kosztem prywatno\u015bci. Firmy coraz cz\u0119\u015bciej wdra\u017caj\u0105 praktyk\u0119 tworzenia \u201eksi\u0105\u017cki kontaktowej\u201d, w kt\u00f3rej ka\u017cdy pracownik sam decyduje, jakie dane chce udost\u0119pni\u0107 \u2013 numer, e-mail, status dost\u0119pno\u015bci. Alternatyw\u0105 jest stworzenie wewn\u0119trznego komunikatora z funkcj\u0105 czatu i po\u0142\u0105cze\u0144, kt\u00f3ry zast\u0119puje prywatne kana\u0142y. Taka forma kontaktu sprzyja transparentno\u015bci i kulturze wsp\u00f3\u0142pracy, a jednocze\u015bnie chroni dane osobowe. Wa\u017cne te\u017c, by liderzy nie traktowali numeru telefonu jako oczywistego narz\u0119dzia do natychmiastowego kontaktu \u2013 granice mi\u0119dzy \u017cyciem zawodowym a prywatnym musz\u0105 by\u0107 jasno respektowane. Dobry kontakt w zespole nie wymaga inwigilacji \u2013 wystarczy dobre narz\u0119dzie i zasady.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/pl\/photos\/r%C4%99ce-telefon-smartfon-elektronika-1851218\/<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ubiegaj\u0105c si\u0119 o zatrudnienie podajemy pracodawcy swoje dane osobowe i kontaktowe, m.in. adres e-mail czy numer telefonu. Wiemy, \u017ce pracodawca mo\u017ce przetwarza\u0107 nasze personalia w procesie rekrutacji i podczas zatrudnienia, ale czy ma prawo poda\u0107 nasz numer telefonu wsp\u00f3\u0142pracownikom? Czy mo\u017cemy go do tego upowa\u017cni\u0107? Przetwarzanie danych kontaktowych przez pracodawc\u0119 Zgodnie z art. 22[1] ustawy […]<\/p>\n","protected":false},"author":26,"featured_media":61200,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28945"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/26"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28945"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28945\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61204,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28945\/revisions\/61204"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/61200"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28945"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28945"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28945"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}