{"id":27679,"date":"2021-03-31T13:47:51","date_gmt":"2021-03-31T11:47:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=27679"},"modified":"2025-05-12T12:24:27","modified_gmt":"2025-05-12T10:24:27","slug":"20-programy-do-organizacji-pracy-trello-asana-kalendarze-google","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/20-programy-do-organizacji-pracy-trello-asana-kalendarze-google\/","title":{"rendered":"Praca zdalna i programy do organizacji pracy – Trello, Asana, Kalendarze Google i inne. Czy warto ich u\u017cywa\u0107?"},"content":{"rendered":"\n

Notorycznie zapominacie o drobiazgach i zaczynacie gubi\u0107 si\u0119 w zadaniach do zrobienia? Pom\u00f3c mo\u017ce dobry program lub aplikacja do planowania pracy i zarz\u0105dzania projektami. W tym tek\u015bcie przedstawimy najlepsze aplikacje do organizacji pracy, dzi\u0119ki kt\u00f3rym rozplanowanie zada\u0144 i pilnowanie termin\u00f3w b\u0119dzie du\u017co prostsze.<\/strong><\/p>\n

\"Programy

\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_105359445_top-view-image-of-laptop-covered-with-note-stickers-studio-photo.html<\/p><\/div>\n

Programy do planowania pracy \u2013 do czego mog\u0105 si\u0119 przyda\u0107?<\/strong><\/h2>\n

Znowu zapomnieli\u015bcie o czym\u015b w pracy albo nie mo\u017cecie ju\u017c zorientowa\u0107 si\u0119, co jest ju\u017c zrobione, a co jeszcze nie? Papierowe listy zada\u0144 zawsze si\u0119 gdzie\u015b gubi\u0105? To brzmi jak zadanie dla programu do organizacji pracy<\/strong>! Nie musicie radzi\u0107 sobie z zarz\u0105dzaniem swoim czasem w pracy sami. Programy do planowania zada\u0144 nie tylko pomog\u0105 uporz\u0105dkowa\u0107 nasze codzienne obowi\u0105zki, ale i pozwol\u0105 na szybkie notowanie pomys\u0142\u00f3w, u\u0142o\u017cenie harmonogramu dzia\u0142a\u0144, a nawet delegowanie zada\u0144.<\/p>\n

Jakie programy do planowania pracy<\/strong> s\u0105 sprawdzone i najbardziej praktyczne do pracy zespo\u0142owej? Przedstawimy Wam popularne aplikacje, kt\u00f3re maj\u0105 wiele przydatnych funkcji i tym samym u\u0142atwi\u0105 organizacj\u0119 pracy w\u0142asnej<\/a>.<\/p>\n

\n

Mo\u017ce Ci si\u0119 przyda\u0107: Zarz\u0105dzanie czasem \u2013 jak planowa\u0107 zadania? Poznaj techniki<\/a><\/p>\n

\n

 <\/p>\n

3 najlepsze programy do zarz\u0105dzania zadaniami<\/strong><\/h2>\n

Jak zarz\u0105dza\u0107 czasem w pracy bardziej efektywnie i przesta\u0107 gubi\u0107 si\u0119 w g\u0105szczu zada\u0144? W tym celu najlepiej zainstalowa\u0107 kt\u00f3ry\u015b z poni\u017cszych program\u00f3w do zarz\u0105dzania zadaniami<\/strong> i nie tylko! Warto pami\u0119ta\u0107, \u017ce maj\u0105 one swoje odpowiedniki, jakimi s\u0105 wersje mobilne, czyli aplikacje do planowania<\/strong>. Sprawd\u017acie, kt\u00f3ra z naszych propozycji i praktycznych narz\u0119dzi ma najwi\u0119ksze szanse spe\u0142ni\u0107 Wasze oczekiwania.<\/p>\n

1. Trello \u2013 program do organizacji pracy, z kt\u00f3rym nic si\u0119 nie zgubi!<\/h3>\n

Pracujecie w kilkuosobowym zespole i zdarza si\u0119, \u017ce komunikacja zawodzi? Aby uporz\u0105dkowa\u0107 zadania i status ich wykonania, warto przemy\u015ble\u0107 zainstalowanie aplikacji Trello. Zarz\u0105dzanie zadaniami z programem<\/strong> stanie si\u0119 prostsze dzi\u0119ki oparciu jego dzia\u0142ania o system Kanban. Polega on na przedstawieniu poszczeg\u00f3lnych zada\u0144 i obowi\u0105zk\u00f3w na tablicach w postaci zdefiniowanych kolumn.<\/p>\n

Trello: jak u\u017cywa\u0107?<\/h3>\n

Ka\u017cda taka tablica w aplikacji Trello<\/strong> sk\u0142ada si\u0119 z kilku kolumn, z czego pierwsza przyporz\u0105dkowana jest zadaniom do wykonania, kt\u00f3re mo\u017cna przypisa\u0107 do poszczeg\u00f3lnych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u, wraz z terminem ich wykonania. To znacz\u0105co u\u0142atwia te\u017c prac\u0119 zdaln\u0105!<\/p>\n

Kolejne kolumny wska\u017c\u0105 zadania, kt\u00f3re zosta\u0142y ju\u017c wykonane, jak i te, kt\u00f3re s\u0105 jeszcze w trakcie realizacji, oraz te, kt\u00f3re s\u0105 ju\u017c na etapie weryfikacji i zamkni\u0119cia. To pozwoli te\u017c na szybkie sprawdzenie, czy nie robi si\u0119 nam \u201ekolejka\u201d zada\u0144, mog\u0105ca op\u00f3\u017ani\u0107 zako\u0144czenie ca\u0142ego projektu.<\/p>\n

W darmowej wersji Trello mo\u017cemy u\u0142o\u017cy\u0107 maksymalnie 10 takich tablic, co umo\u017cliwia prac\u0119 nad kilkoma projektami naraz. Cho\u0107 aplikacja najlepiej sprawdza si\u0119 w przypadku pracy zespo\u0142owej, program do organizacji pracy<\/strong> pomo\u017ce lepiej zaplanowa\u0107 tak\u017ce jednostkowe dzia\u0142ania.<\/p>\n

\n

SPRAWD\u0179 TE\u017b: Lean management<\/a> \u2013 co to jest? Tak powinno si\u0119 zarz\u0105dza\u0107 firm\u0105!<\/p>\n

\n

 <\/p>\n

2. Asana \u2013 program do organizacji zada\u0144 w firmie<\/h3>\n

Kolejnym systemem do zarz\u0105dzania zadaniami<\/strong>, kt\u00f3ry idealnie sprawdzi si\u0119 w pracy zespo\u0142u, jest Asana. To aplikacja dost\u0119pna online. Jest nieco bardziej rozbudowana ni\u017c Trello, pozwalaj\u0105ce zaplanowa\u0107 prac\u0119 kilku os\u00f3b.<\/p>\n

Do podstawowych funkcjonalno\u015bci systemu mo\u017cna zaliczy\u0107 opcje takie jak listy zada\u0144, mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozdzielenia ich na cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142\u00f3w czy termin realizacji i widok kalendarza. U\u017cywaj\u0105c tego programu, mo\u017cna za\u0142\u0105czy\u0107 dodatkowe pliki, a tym samym podzieli\u0107 si\u0119 wa\u017cnymi materia\u0142ami z grup\u0105, bez konieczno\u015bci u\u017cywania innego, zewn\u0119trznego serwisu.<\/p>\n

Asana \u2013 jak korzysta\u0107?<\/h3>\n

Aplikacja Asana ma ju\u017c ugruntowan\u0105 pozycj\u0119 na rynku program\u00f3w do planowania pracy.<\/strong> Cho\u0107 nauka jej obs\u0142ugi mo\u017ce zaj\u0105\u0107 odrobin\u0119 d\u0142u\u017cej, ni\u017c mniej skomplikowanych system\u00f3w, b\u0119dzie warto. Apka nie tylko umo\u017cliwia \u0142atwy i przejrzysty podgl\u0105d etap\u00f3w realizacji poszczeg\u00f3lnych zada\u0144, ale i tworzenie zespo\u0142owych projekt\u00f3w, sk\u0142adaj\u0105cych si\u0119 z wielu dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n

Co\u015b w sam raz dla tych, kt\u00f3rzy potrzebuj\u0105 szczeg\u00f3\u0142owego i precyzyjnego planu dnia i spotka\u0144!<\/p>\n

3. Kalendarze Google: darmowy program do organizacji pracy<\/h3>\n

Kolejnym programem do zarz\u0105dzania zadaniami w firmie<\/strong> jest dobrze znany Kalendarz Google. Je\u015bli tylko za\u0142o\u017cycie konto na Gmailu, uzyskacie dost\u0119p do tego narz\u0119dzia. Z kalendarzem, uzupe\u0142nionym w wygodne przypomnienia, ci\u0119\u017cko si\u0119 zgubi\u0107 w dniu pracy. Mo\u017cna tworzy\u0107 je w zale\u017cno\u015bci od potrzeb i okazji, dlatego bez problemu przygotujecie tu wsp\u00f3lny kalendarz dla ca\u0142ego zespo\u0142u, jak i Wasz prywatny.<\/p>\n

Program nie pozwoli zapomnie\u0107 o \u017cadnym drobiazgu czy terminie. Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce program do zarz\u0105dzania zadaniami w formie Kalendarza Google jest dost\u0119pny w j\u0119zyku polskim, jednocze\u015bnie u\u017cytkownik mo\u017ce z niego korzysta\u0107 zar\u00f3wno na komputerze, jak i mobilnie.<\/p>\n

\n

Szukasz pracy w Katowicach?<\/a> Sprawd\u017a najlepsze oferty na GoWork.pl<\/a>!<\/p>\n

\n

Jak u\u017cywa\u0107 kalendarza Google?<\/h3>\n

Aplikacja Kalendarzy Google to tak\u017ce dobra metoda na przyzwyczajenie si\u0119 do organizacji pracy w mniej chaotyczny spos\u00f3b. Nigdy dot\u0105d nie korzystali\u015bcie z list i innych tego typu rozwi\u0105za\u0144? Kilka tygodni planowania zada\u0144 z kalendarzami mo\u017ce uzmys\u0142owi\u0107 Wam, o ile \u0142atwiej zapanowa\u0107 nad swoim czasem, maj\u0105c je pod r\u0119k\u0105.<\/p>\n

Kalendarze Google mo\u017cna nie tylko integrowa\u0107 z innymi programami do organizacji pracy<\/strong>, jakich u\u017cywacie w firmie, ale i ustawi\u0107 je tak, \u017ceby same w naszym imieniu dodawa\u0142y nowe wydarzenia. Odrobina automatyzacji odci\u0105\u017cy Was z obowi\u0105zku pami\u0119tania o ka\u017cdym szczeg\u00f3le!<\/p>\n

\n

Przeczytaj r\u00f3wnie\u017c: Organizacja pracy zdalnej: co zrobi\u0107, \u017ceby by\u0142a wygodna i wydajna?<\/a><\/p>\n

\n

 <\/p>\n

Inne programy do organizacji pracy<\/strong><\/h2>\n

Wymienione wy\u017cej programy to tylko niekt\u00f3re z tych najpopularniejszych propozycji. Jest znacznie wi\u0119cej program\u00f3w pomocnych w zarz\u0105dzaniu projektami<\/strong> czy przypisywaniu zada\u0144 do konkretnych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u. Warto wzi\u0105\u0107 pod uwag\u0119 r\u00f3wnie\u017c:<\/p>\n

CALDIS<\/h3>\n
CALDIS to \u0142atwy w obs\u0142udze system rezerwacji online, skierowany do ma\u0142ych i \u015brednich firm z r\u00f3\u017cnych bran\u017c. Umo\u017cliwia wygodne zarz\u0105dzanie kalendarzem wizyt, automatyczne przypomnienia SMS, generowanie faktur i  dokument\u00f3w z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 podpisania na ekranie, automatyzacj\u0119 wewn\u0119trznych przypomnie\u0144 w firmie o wa\u017cnych terminach oraz komunikacj\u0119 z klientami. System jest dost\u0119pny przez przegl\u0105dark\u0119 oraz aplikacje mobilne na Android i iOS, dostosowuj\u0105c si\u0119 do specyficznych potrzeb bran\u017cowych, takich jak salony kosmetyczne, fryzjerskie, gabinety medyczne, warsztaty samochodowe, obiekty noclegowe czy wypo\u017cyczalnie samochod\u00f3w i urz\u0105dze\u0144.  <\/div>\n
 <\/div>\n
Dowiedz si\u0119 wi\u0119cej na: CALDIS.pl<\/a><\/div>\n

Tiny Calendar<\/h3>\n

To bezp\u0142atna aplikacja mobilna, kt\u00f3ra dzia\u0142a w trybie online i offline. Dzi\u0119ki niej mo\u017cna wygodnie synchronizowa\u0107 dane z r\u00f3\u017cnych urz\u0105dze\u0144. Dodatkowe funkcje takie jak tworzenie wiadomo\u015bci g\u0142osowych, wysy\u0142anie e-maili usprawniaj\u0105 prac\u0119<\/strong>, a rozbudowany system umo\u017cliwia r\u00f3wnie\u017c dodawanie lokalizacji GPS do utworzonego wydarzenia, co w wielu przypadkach r\u00f3wnie\u017c jest przydatne.<\/p>\n

Aplikacja pozwala te\u017c ustawia\u0107 przypomnienia, dzi\u0119ki czemu u\u017cytkownik nie zapomni o najwa\u017cniejszych punktach w swojej organizacji czasu pracy.<\/p>\n

Any.do<\/h3>\n

To aplikacja na przegl\u0105darki i urz\u0105dzenia mobilne. Ma prosty w obs\u0142udze interfejs, dlatego nadaje si\u0119 dla os\u00f3b, kt\u00f3re nie lubi\u0105 du\u017cych, rozbudowanych system\u00f3w. Umo\u017cliwia tworzenie wydarze\u0144<\/strong> z opcj\u0105 ich priorytetowego ustawienia, a tak\u017ce notatek i przypomnie\u0144. Wygl\u0105d mo\u017cna r\u00f3wnie\u017c personalizowa\u0107. Ten model aplikacji \u015bwietnie sprawdzi si\u0119 na co dzie\u0144, jednak nie w przypadku organizacji pracy ca\u0142ego zespo\u0142u.<\/p>\n

\n

Zobacz te\u017c: Jak skutecznie zarz\u0105dza\u0107 zespo\u0142em? Sposoby na kierowanie zespo\u0142em pracownik\u00f3w<\/a><\/p>\n

\n

 <\/p>\n

Google Keep<\/h3>\n

Kolejn\u0105, prost\u0105 aplikacj\u0105 jest Google Keep. Idealnie nadaje si\u0119 do szybkiego zapisywania istotnych rzeczy i informacji. Dzia\u0142a na zasadzie tworzenia notatek<\/strong> sk\u0142adaj\u0105cych si\u0119 z tytu\u0142u i opisu. Tworzone na tablicy mog\u0105 by\u0107 miejscem na list\u0119 zakupow\u0105, czy wa\u017cne numery konta.<\/p>\n

Ta aplikacja mobilna nie sprawdzi si\u0119 w przypadku zarz\u0105dzania zadaniami przy wi\u0119kszej grupie, dlatego lepszym rozwi\u0105zaniem jest jej u\u017cywanie w przypadku sporadycznej potrzeby zapisu wa\u017cnych danych.<\/p>\n

Microsoft To Do<\/h3>\n

Jest to aplikacja do zarz\u0105dzania zadaniami<\/strong> w wersji darmowej, dzia\u0142aj\u0105ca zar\u00f3wno na pulpicie komputera, jak i na urz\u0105dzeniach mobilnych. Dzi\u0119ki niej tworzy si\u0119 dowoln\u0105 list\u0119 zada\u0144, kt\u00f3r\u0105 mo\u017cna udost\u0119pni\u0107 znajomym, rodzinie lub wsp\u00f3\u0142pracownikom. Standardowo dost\u0119pna jest tu mo\u017cliwo\u015b\u0107 dodawania termin\u00f3w i powiadomie\u0144.<\/p>\n

Aplikacja To Do jest zintegrowana z zadaniami programu Outlook, a tak\u017ce synchronizuje informacje pomi\u0119dzy telefonem iPhone, systemem Android, systemem Windows i Internetem.<\/p>\n

ClickUp<\/h3>\n

Nale\u017cy do tych bardziej nowoczesnych i rozbudowanych system\u00f3w organizacji pracy<\/strong>, cho\u0107 interfejs programu jest bardzo intuicyjny. Najwa\u017cniejsze funkcjonalno\u015bci to listy zada\u0144 z mo\u017cliwo\u015bci\u0105 grupowania w foldery, statusy zadania, opcja komentarzy, widok listy czy tablicy, przypomnienia i szybkie notatki. Mo\u017cemy doda\u0107 opis zadania oraz wyszczeg\u00f3lni\u0107 podzadania, okre\u015blaj\u0105c jednocze\u015bnie termin wykonania poszczeg\u00f3lnych dzia\u0142a\u0144.<\/p>\n

Ca\u0142y ten system doskonale sprawdza si\u0119 w przypadku du\u017cej grupy pracownik\u00f3w i organizacji pracy zespo\u0142owej<\/a>. Z drugiej strony skorzysta z niego osoba, kt\u00f3ra ma wiele zada\u0144 i musi sobie jako\u015b je uporz\u0105dkowa\u0107.<\/p>\n

\n

Mo\u017ce Ci\u0119 zainteresowa\u0107: 7 krok\u00f3w od managera do lidera<\/a><\/p>\n

\n

Bitrix24<\/h3>\n

Bitrix24 to wszechstronne oprogramowanie, kt\u00f3re tworzy kompleksow\u0105 przestrze\u0144 robocz\u0105 dla firm, umo\u017cliwiaj\u0105c zarz\u0105dzanie zadaniami, projektami, pracownikami oraz kluczowymi procesami biznesowymi. Dzi\u0119ki rozbudowanemu zestawowi funkcji, platforma wspiera sze\u015b\u0107 podstawowych obszar\u00f3w dzia\u0142alno\u015bci przedsi\u0119biorstwa: wsp\u00f3\u0142prac\u0119, CRM, zarz\u0105dzanie projektami, zarz\u0105dzanie dokumentami, zarz\u0105dzanie czasem oraz zarz\u0105dzanie zasobami ludzkimi.<\/p>\n

Bitrix24 oferuje narz\u0119dzia dostosowane do potrzeb nowoczesnych organizacji, zapewniaj\u0105c efektywno\u015b\u0107 i porz\u0105dek w pracy. W\u015br\u00f3d dost\u0119pnych funkcji mo\u017cna wyr\u00f3\u017cni\u0107:<\/p>\n