Czy kontrola poczty elektronicznej przez pracodawc\u0119 jest legalna? Czy przeprowadzaj\u0105c kontrol\u0119, pracodawca musi informowa\u0107 pracownik\u00f3w o monitoringu poczty elektronicznej? Sprawd\u017a, czy kontroli mog\u0105 podlega\u0107 r\u00f3wnie\u017c inne komunikatory internetowe, jakich u\u017cywamy w pracy.\u00a0<\/p>\n
Korzystanie z firmowej poczty do cel\u00f3w prywatnych to jeden z podstawowych b\u0142\u0119d\u00f3w, pope\u0142nianych przez pracownik\u00f3w. Wszystko dlatego, \u017ce s\u0142u\u017cbowy mail<\/a> nie stanowi naszej w\u0142asno\u015bci, a pracodawcy. Cho\u0107 przepisy prawa pracy nie m\u00f3wi\u0105 wprost o mo\u017cliwo\u015bci kontroli poczty elektronicznej przez pracodawc\u0119,\u00a0<\/strong>jest ona dozwolona w ramach kontroli pracy.<\/p>\n Na jakich zasadach pracodawca mo\u017ce wdro\u017cy\u0107 monitoring poczty elektronicznej pracownika<\/strong> i czy musi informowa\u0107 go o tym fakcie? Czy kontroli mog\u0105 podlega\u0107 r\u00f3wnie\u017c wykorzystywane w pracy komunikatory internetowe, takie jak np. popularny Slack? Gdzie zg\u0142asza\u0107 przypadki nielegalnego monitorowania poczty pracownik\u00f3w<\/strong>? Na te i inne pytania odpowie ekspert prawny GoWork.pl w kolejnym odcinku naszego cyklu „Pracodawca to (nie) Tw\u00f3j wr\u00f3g”!<\/p>\n Na jakich zasadach pracodawca mo\u017ce dokona\u0107 kontroli poczty elektronicznej<\/strong>, z kt\u00f3rej korzystacie w pracy? O tym, co na temat tego zagadnienia m\u00f3wi\u0105 przepisy Kodeksu pracy,<\/a> odpowie nasza ekspertka prawna, Angelika Kowalczyk.<\/p>\n Zgodnie z art. 22 [3] ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (dalej: Kodeks pracy), pracodawca mo\u017ce wprowadzi\u0107 kontrol\u0119 poczty elektronicznej pracownika<\/strong>, je\u017celi jest to niezb\u0119dne do zapewnienia organizacji pracy umo\u017cliwiaj\u0105cej pe\u0142ne wykorzystanie czasu pracy oraz w\u0142a\u015bciwego u\u017cytkowania udost\u0119pnionych pracownikowi narz\u0119dzi pracy.<\/p>\n Powy\u017csze oznacza, \u017ce pracodawca mo\u017ce wprowadzi\u0107 monitoring poczty elektronicznej wy\u0142\u0105cznie s\u0142u\u017cbowej i wy\u0142\u0105cznie z wy\u017cej wskazanych powod\u00f3w, nie za\u015b wskutek samowolnej decyzji.\u00a0<\/p>\n Takie rozwi\u0105zanie pracodawca stosuje w szczeg\u00f3lno\u015bci, gdy chce sprawdzi\u0107, czy pracownik we w\u0142a\u015bciwy spos\u00f3b wykorzystuje sw\u00f3j czas obecno\u015bci w pracy, tj. czy np. nie za\u0142atwia prywatnych spraw w czasie pracy, przez co doprowadza, chocia\u017cby do op\u00f3\u017anienia w wykonaniu obowi\u0105zk\u00f3w pracowniczych lub nawet ich niewykonania. Z drugiej strony, pracodawca mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c wprowadzi\u0107 monitoring poczty elektronicznej<\/strong>, chc\u0105c upewni\u0107 si\u0119, czy pracownik nie otrzymuje zbyt wielu zada\u0144 do wykonania i nie jest w stanie im sprosta\u0107 w czasie przeznaczonym na prac\u0119.<\/p>\n Natomiast w\u0142a\u015bciwe u\u017cytkowanie udost\u0119pnionych narz\u0119dzi pracy odnosi si\u0119 do sytuacji potencjalnego wykorzystywania sprz\u0119tu s\u0142u\u017cbowego do cel\u00f3w prywatnych czy przegl\u0105dania witryn, nies\u0142u\u017c\u0105cemu wykonywaniu obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych.<\/p>\n Monitoring poczty elektronicznej pracownika<\/strong> jest legalny w\u00f3wczas, gdy nie narusza tajemnicy korespondencji oraz innych d\u00f3br osobistych pracownika. Przypomnie\u0107 nale\u017cy, \u017ce poszanowanie godno\u015bci i innych d\u00f3br pracownika (w tym prawa do prywatno\u015bci czy poszanowania tajemnicy korespondencji) jest obowi\u0105zkiem pracodawcy zgodnie z art. 11[1] Kodeksu pracy. Oznacza to, \u017ce je\u017celi pracodawca napotka w s\u0142u\u017cbowej skrzynce mailowej pracownika prywatn\u0105 korespondencj\u0119, to nie powinien si\u0119 z ni\u0105 zapoznawa\u0107.<\/p>\n Wprowadzaj\u0105c monitoring poczty elektronicznej<\/strong>, pracodawca ma obowi\u0105zek przestrzega\u0107 przy tym przepis\u00f3w ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporz\u0105dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016\/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (og\u00f3lnego rozporz\u0105dzenia o ochronie danych).<\/p>\n SPRAWD\u0179 TE\u017b: Pods\u0142uch w pracy: czy jest zgodny z prawem?<\/a><\/p>\n Zgodnie z art. 22[2] w zw. z art. 22[3] \u00a7 3 Kodeksu pracy, pracodawca ma obowi\u0105zek poinformowa\u0107 pracownik\u00f3w o wprowadzeniu monitoringu poczty elektronicznej<\/strong> w spos\u00f3b przyj\u0119ty u danego pracodawcy, czyli w taki, w jaki w danym zak\u0142adzie pracy zwyk\u0142o si\u0119 informowa\u0107 pracownik\u00f3w o wprowadzanych zmianach czy innych wa\u017cnych kwestiach, a zatem np. za pomoc\u0105 \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej czy na tablicy og\u0142osze\u0144. Powinno si\u0119 to odby\u0107 nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c 2 tygodnie przed uruchomieniem (wprowadzeniem) monitoringu poczty elektronicznej.<\/p>\n Ponadto cele, zakres oraz spos\u00f3b zastosowania kontroli poczty elektronicznej<\/strong> powinny zosta\u0107 ustalone w uk\u0142adzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, a informacje te nale\u017cy przekaza\u0107 pracownikowi na pi\u015bmie przed dopuszczeniem go do pracy (w szczeg\u00f3lno\u015bci zatem ma to zastosowanie do pracownik\u00f3w do\u0142\u0105czaj\u0105cych do zespo\u0142u ju\u017c po wprowadzeniu monitoringu).<\/p>\n Pracodawca ma r\u00f3wnie\u017c obowi\u0105zek wskazania faktu monitorowania poczty pracownik\u00f3w<\/strong> w spos\u00f3b widoczny i czytelny, za pomoc\u0105 odpowiednich znak\u00f3w (\u015brodk\u00f3w), nie p\u00f3\u017aniej ni\u017c jeden dzie\u0144 przed jego uruchomieniem.<\/p>\n Szukasz pracy w Cz\u0119stochowie<\/a>? Sprawd\u017a najlepsze oferty na GoWork.pl!<\/p>\n Na wst\u0119pie nale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce w zakresie poj\u0119cia poczty elektronicznej, kt\u00f3rej monitoring dozwolony jest w \u015bwietle Kodeksu pracy, nie mie\u015bci si\u0119 poj\u0119cie komunikatora internetowego. Co prawda we wskazanej ustawie nie wyja\u015bniono, czym jest poczta elektroniczna, ale odwo\u0142uj\u0105c si\u0119 do art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o \u015bwiadczeniu us\u0142ug drog\u0105 elektroniczn\u0105, poczta elektroniczna jest jednym ze \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej, kt\u00f3re z kolei zdefiniowano jako rozwi\u0105zania techniczne, w tym urz\u0105dzenia teleinformatyczne i wsp\u00f3\u0142pracuj\u0105ce z nimi narz\u0119dzia programowe, umo\u017cliwiaj\u0105ce indywidualne porozumiewanie si\u0119 na odleg\u0142o\u015b\u0107 przy wykorzystaniu transmisji danych mi\u0119dzy systemami teleinformatycznymi.<\/p>\n Mo\u017cna w \u015bwietle tej definicji przyj\u0105\u0107, \u017ce komunikatory internetowe mieszcz\u0105 si\u0119 w zakresie poj\u0119cia \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej, tj. tak samo, jak poczta elektroniczna, nale\u017c\u0105 do \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej. \u015arodki komunikacji elektronicznej to poj\u0119cie szersze od poczty elektronicznej oraz komunikator\u00f3w internetowych, kt\u00f3re to poj\u0119cia \u201epozostaj\u0105 na tym samym, r\u00f3wnym sobie poziomie znaczeniowym\u201d. Zauwa\u017cy\u0107 w tym miejscu nale\u017cy, \u017ce jedynie w stosunku do jednego z wy\u017cej wskazanych poj\u0119\u0107 Kodeks pracy zezwala na wprowadzenie monitoringu: nie zezwala bezpo\u015brednio na monitoring \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej, ale jedynie jednego z ich rodzaj\u00f3w, czyli poczty elektronicznej.<\/p>\n Jednak\u017ce w art. 22[3] \u00a7 4 Kodeksu pracy wskazano, \u017ce przepisy tego artyku\u0142u stosuje si\u0119 r\u00f3wnie\u017c do innych form monitoringu ni\u017c monitoring poczty elektronicznej<\/strong>, je\u017celi jest to konieczne do realizacji cel\u00f3w to\u017csamych dla wprowadzenia monitoringu poczty elektronicznej, tj. dla zapewnienia organizacji pracy umo\u017cliwiaj\u0105cej pe\u0142ne wykorzystanie czasu pracy oraz w\u0142a\u015bciwego u\u017cytkowania udost\u0119pnionych pracownikowi narz\u0119dzi pracy.<\/p>\n Przepis ten tym samym umo\u017cliwia wprowadzenie monitoringu innego, ni\u017c monitoring poczty elektronicznej pracownika<\/strong>, a zatem r\u00f3wnie\u017c np. monitoring przegl\u0105danych przez pracownika stron internetowych czy te\u017c innego rodzaju \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej, w tym komunikator\u00f3w internetowych wykorzystywanych do pracy.<\/p>\n W przypadku monitoringu komunikator\u00f3w internetowych<\/strong> wykorzystywanych do pracy jednak\u017ce wci\u0105\u017c ma zastosowanie przepis wskazuj\u0105cy na obowi\u0105zek nienaruszania tajemnicy korespondencji oraz innych d\u00f3br osobistych pracownika. Pracodawca m\u00f3g\u0142by wi\u0119c wprowadzi\u0107 taki monitoring jedynie wtedy, gdyby np. w regulaminie pracy okre\u015blono, \u017ce u\u017cywanie takiego komunikatora internetowego do pracy s\u0142u\u017cy\u0107 ma jedynie wymianie informacji o charakterze s\u0142u\u017cbowym z pomini\u0119ciem wszelkich prywatnych, bowiem takiej korespondencji pracodawca nie ma prawa czyta\u0107. Oczywi\u015bcie o fakcie prowadzenia takiego monitoringu pracownik powinien zosta\u0107 odpowiednio poinformowany, zgodnie z zasadami wskazanymi powy\u017cej. W \u017cadnym wypadku przegl\u0105danie wiadomo\u015bci wys\u0142anych za pomoc\u0105 komunikatora internetowego w pracy nie mo\u017ce si\u0119 odby\u0107 bez wiedzy pracownika.<\/p>\n Je\u017celi pracodawca prowadzi monitoring poczty elektronicznej bez wiedzy pracownika<\/strong>, to pracownik na gruncie post\u0119powania s\u0105dowego mo\u017ce domaga\u0107 si\u0119 zado\u015b\u0107uczynienia za naruszenie d\u00f3br osobistych, tj. prawa do prywatno\u015bci.<\/p>\n Je\u017celi pracodawca zastosuje monitoring\u00a0poczty elektronicznej wobec jedynie cz\u0119\u015bci pracownik\u00f3w bez usprawiedliwionej przyczyny lub te\u017c monitoring b\u0119dzie stanowi\u0142 wyra\u017an\u0105 form\u0119 kontroli, to zachowanie pracodawcy mo\u017cna by\u0142oby zakwalifikowa\u0107 nawet jako stosowanie dyskryminacji lub mobbingu w pracy<\/a>. Pracownik, kt\u00f3ry do\u015bwiadczy\u0142 mobbingu przez monitoring poczty elektronicznej,<\/strong> ma prawo, zgodnie z art. 94 [3] Kodeksu pracy, dochodzi\u0107 od pracodawcy odszkodowania w wysoko\u015bci nie ni\u017cszej ni\u017c minimalne wynagrodzenie za prac\u0119, ustalane na podstawie odr\u0119bnych przepis\u00f3w.<\/p>\n Warto podkre\u015bli\u0107, \u017ce pracodawca, kt\u00f3ry z\u0142o\u015bliwie lub uporczywie narusza prawa pracownika wynikaj\u0105ce ze stosunku pracy lub ubezpieczenia spo\u0142ecznego (a zatem np. prawo do prywatno\u015bci, kt\u00f3re, jak zosta\u0142o wskazane powy\u017cej, pracodawca ma obowi\u0105zek szanowa\u0107), podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno\u015bci albo pozbawienia wolno\u015bci do lat 2 (art. 218 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny).<\/p>\n W \u015bwietle natomiast art. 107 ustawy z dnia 10 maja o ochronie danych osobowych, je\u017celi pracodawca prowadz\u0105cy monitoring poczty pracownik\u00f3w<\/strong> przetwarza dane osobowe, cho\u0107 ich przetwarzanie nie jest dopuszczalne albo do ich przetwarzania nie jest uprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno\u015bci albo pozbawienia wolno\u015bci do lat dw\u00f3ch.<\/p>\n Nielegalny monitoring w pracy<\/a>, jako \u017ce stanowi cz\u0119\u015b\u0107 materii prawa pracy, mo\u017cna zg\u0142osi\u0107 sprawuj\u0105cej kontrol\u0119 i nadz\u00f3r nad przestrzeganiem wszelkich przepis\u00f3w prawa pracy Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy.<\/p>\n Ponadto, w niekt\u00f3rych sytuacjach, pracodawcy za prowadzenie nielegalnego monitoringu poczty elektronicznej mog\u0105 grozi\u0107 surowe konsekwencje prawne, kt\u00f3re om\u00f3wiono powy\u017cej, w zwi\u0105zku z tym skutki prowadzenia nielegalnego monitoringu poczty elektronicznej mo\u017cna zg\u0142osi\u0107 do s\u0105du cywilnego lub karnego, w zale\u017cno\u015bci od tego, kt\u00f3ry przepis zosta\u0142 naruszony.<\/p>\n Wsp\u00f3\u0142czesne technologie pozwalaj\u0105 pracodawcom na monitorowanie poczty elektronicznej swoich pracownik\u00f3w, jednak wi\u0105\u017ce si\u0119 to z \u015bci\u015ble okre\u015blonymi zasadami i ograniczeniami. Zgodnie z przepisami prawa, monitoring poczty elektronicznej w pracy mo\u017ce odbywa\u0107 si\u0119 tylko w przypadku, gdy jest to niezb\u0119dne do wykonywania pracy lub w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie naruszenia obowi\u0105zk\u00f3w pracowniczych. Pracodawca musi poinformowa\u0107 pracownik\u00f3w o stosowaniu monitoringu, a pracownik<\/a> ma prawo do prywatno\u015bci. Warto zaznaczy\u0107, \u017ce pracodawcy nie mog\u0105 monitorowa\u0107 tre\u015bci maili prywatnych, chyba \u017ce istnieje wyra\u017ane naruszenie regulaminu pracy. W zwi\u0105zku z tym, monitoring poczty elektronicznej musi by\u0107 stosowany zgodnie z wywa\u017conymi zasadami, a jego zakres powinien by\u0107 ograniczony tylko do niezb\u0119dnych dzia\u0142a\u0144 zwi\u0105zanych z prac\u0105.<\/p>\n W przypadku monitorowania poczty elektronicznej, pracodawca musi spe\u0142nia\u0107 okre\u015blone wymogi prawne, takie jak informowanie pracownik\u00f3w o zakresie i celu monitoringu. Zgodnie z ustaw\u0105 o ochronie danych osobowych, pracodawca powinien uzyska\u0107 zgod\u0119 pracownika na monitorowanie poczty, je\u015bli ma to miejsce w celach innych ni\u017c zwi\u0105zanych bezpo\u015brednio z wykonywaniem obowi\u0105zk\u00f3w s\u0142u\u017cbowych. R\u00f3wnie\u017c w firmach, kt\u00f3re korzystaj\u0105 z system\u00f3w do monitorowania poczty elektronicznej, musz\u0105 by\u0107 przestrzegane zasady ochrony danych osobowych. Ponadto, pracodawca nie mo\u017ce monitorowa\u0107 prywatnych wiadomo\u015bci e-mail, chyba \u017ce pracownik narusza regulamin lub istnieje inne uzasadnienie prawne. Wa\u017cnym obowi\u0105zkiem pracodawcy jest tak\u017ce zabezpieczenie danych i ich archiwizacja, aby nie narusza\u0107 praw pracownik\u00f3w do prywatno\u015bci.<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/pl\/photos\/poczta-e-mail-e-mail-w-r%C4%99ka-3842930\/<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Czy kontrola poczty elektronicznej przez pracodawc\u0119 jest legalna? Czy przeprowadzaj\u0105c kontrol\u0119, pracodawca musi informowa\u0107 pracownik\u00f3w o monitoringu poczty elektronicznej? Sprawd\u017a, czy kontroli mog\u0105 podlega\u0107 r\u00f3wnie\u017c inne komunikatory internetowe, jakich u\u017cywamy w pracy.\u00a0 Kontrola poczty elektronicznej przez pracodawc\u0119 – czy jest legalna? Korzystanie z firmowej poczty do cel\u00f3w prywatnych to jeden z podstawowych b\u0142\u0119d\u00f3w, pope\u0142nianych przez […]<\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":60862,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27474"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=27474"}],"version-history":[{"count":19,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27474\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":60863,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/27474\/revisions\/60863"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/60862"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=27474"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=27474"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=27474"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}Monitoring poczty elektronicznej w pracy: na jakich zasadach pracodawca mo\u017ce go wdro\u017cy\u0107?<\/strong><\/h2>\n
1. Czy kontrola poczty elektronicznej przez pracodawc\u0119 jest legalna?<\/h3>\n
Monitoring poczty elektronicznej pracownika – RODO<\/h3>\n
\n
\n2. W jaki spos\u00f3b pracodawca powinien poinformowa\u0107 pracownik\u00f3w o wdro\u017ceniu monitoringu poczty elektronicznej?<\/h3>\n
Monitoring poczty elektronicznej – regulamin pracy<\/h3>\n
\n
\n3. Czy pracodawca ma tak\u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 kontroli komunikator\u00f3w internetowych, wykorzystywanych do pracy?<\/h3>\n
Monitoring poczty elektronicznej a komunikatory internetowe<\/h3>\n
Monitoring poczty elektronicznej – Kodeks pracy<\/h3>\n
4. Jakie s\u0105 konsekwencje prawne nielegalnego monitoringu poczty elektronicznej? Gdzie zg\u0142asza\u0107 takie przypadki?<\/h3>\n
Nielegalny monitoring poczty elektronicznej – Kodeks karny<\/h3>\n
Kiedy pracodawca ma prawo monitorowa\u0107 poczt\u0119 elektroniczn\u0105?<\/strong><\/h2>\n
Jakie obowi\u0105zki ma pracodawca w zakresie monitorowania poczty elektronicznej?<\/strong><\/h2>\n