{"id":20698,"date":"2020-11-30T13:40:00","date_gmt":"2020-11-30T12:40:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=20698"},"modified":"2026-08-21T19:02:58","modified_gmt":"2026-08-21T17:02:58","slug":"20-zgubione-swiadectwo-pracy-co-robic-gdzie-sie-zglosic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/20-zgubione-swiadectwo-pracy-co-robic-gdzie-sie-zglosic\/","title":{"rendered":"Zgubione \u015bwiadectwo pracy \u2013  co teraz? Jakie s\u0105 konsekwencje? Co mo\u017cesz zrobi\u0107?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Szukali\u015bcie wsz\u0119dzie, ale przepad\u0142o? Zgubione \u015bwiadectwo pracy \u2013 z tego tekstu dowiecie si\u0119, co robi\u0107, gdy nie mo\u017cecie znale\u017a\u0107 tego wa\u017cnego dokumentu i jak odzyska\u0107 zgubione \u015bwiadectwo pracy. Kiedy\u015b by\u0142o to mo\u017cliwe przez uzyskanie odpisu \u015bwiadectwa pracy, lecz obecnie stosuje si\u0119 inne procedury. Sprawd\u017a jakie!<\/strong><\/p>\n\n\n    <section id=\"gowork-forms-employers\" class=\"gowork-forms-box gowork-forms-box-employers\">\n        <h2 class=\"gowork-forms-title\">Newsletter dla pracodawc\u00f3w<\/h2>\n        <p class=\"gowork-forms-copy\">Zapisz si\u0119, aby otrzymywa\u0107 tre\u015bci przygotowane dla pracodawc\u00f3w!<\/p>\n\n        \n        <form class=\"gowork-forms-form\" method=\"post\" action=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-admin\/admin-post.php\" data-gowork-form-type=\"employers\">\n            <input type=\"hidden\" name=\"action\" value=\"gowork_forms_submit\">\n            <input type=\"hidden\" name=\"form_type\" value=\"employers\">\n            <input type=\"hidden\" name=\"consent_text\" value=\"Wyra\u017cam zgod\u0119 na otrzymywanie informacji handlowych pochodz\u0105cych od GoWork.pl Serwis Pracy sp. z o.o. za pomoc\u0105 \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej, w tym poczty elektronicznej, oraz na kontakt telefoniczny na podany przeze mnie numer telefonu w celu przedstawienia mi informacji handlowych.\">\n            <input type=\"hidden\" name=\"consent_signature\" value=\"8fe2c8df65f230848a00a2d9f0fc9faf\">\n            <input type=\"hidden\" name=\"gowork_forms_api_success\" value=\"0\">\n            <input type=\"hidden\" name=\"gowork_forms_api_error\" value=\"\">\n                            <input type=\"hidden\" name=\"gRecaptchaResponse\" value=\"\">\n                        <input type=\"hidden\" id=\"gowork_forms_nonce\" name=\"gowork_forms_nonce\" value=\"57cf51018f\" \/><input type=\"hidden\" name=\"_wp_http_referer\" value=\"\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20698\" \/>\n            <div class=\"gowork-forms-hp\" aria-hidden=\"true\">\n                <label for=\"gowork-forms-employers-website\">Strona www<\/label>\n                <input id=\"gowork-forms-employers-website\" type=\"text\" name=\"gowork_website\" value=\"\" tabindex=\"-1\" autocomplete=\"off\">\n            <\/div>\n\n                            <div class=\"gowork-forms-grid\">\n                    <div class=\"gowork-forms-field gowork-forms-field-solo\">\n                        <label for=\"gowork-forms-employers-email\">E-mail *<\/label>\n                        <input id=\"gowork-forms-employers-email\" type=\"email\" name=\"email\" required maxlength=\"190\" autocomplete=\"email\" pattern=\"[^\\s@]+@[^\\s@]+\\.[^\\s@]+\" title=\"Podaj poprawny adres e-mail, np. jan@przyklad.pl\">\n                    <\/div>\n                <\/div>\n            \n            <label class=\"gowork-forms-consent\">\n                <input type=\"checkbox\" name=\"consent\" value=\"1\" required>\n                <span>Wyra\u017cam zgod\u0119 na otrzymywanie informacji handlowych pochodz\u0105cych od GoWork.pl Serwis Pracy sp. z o.o. za pomoc\u0105 \u015brodk\u00f3w komunikacji elektronicznej, w tym poczty elektronicznej, oraz na kontakt telefoniczny na podany przeze mnie numer telefonu w celu przedstawienia mi informacji handlowych.<\/span>\n            <\/label>\n\n            <p class=\"gowork-forms-legal\">\n                Administratorem danych jest GoWork.pl Serwis Pracy sp. z o.o. Dane osobowe przetwarzane s\u0105 w celu wysy\u0142ki powiadomie\u0144 na temat wskazanej firmy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO &#8211; zgoda). Zgoda mo\u017ce by\u0107 w dowolnym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wp\u0142ywa na zgodno\u015b\u0107 z prawem przetwarzania, kt\u00f3rego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Wi\u0119cej informacji na temat przetwarzania danych znajduje si\u0119 w <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/regulamin\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Regulaminie<\/a>.\n            <\/p>\n\n            <button class=\"gowork-forms-submit\" type=\"submit\">Zapisz si\u0119<\/button>\n        <\/form>\n    <\/section>\n    \n\n\n<p>\u015awiadectwo pracy jest jednym z wa\u017cniejszych rodzaj\u00f3w dokumentacji osobowej prowadzonej przez pracodawc\u0119. Nale\u017cy go okaza\u0107 w wielu sytuacjach \u2013 podczas zmiany pracy, rejestracji w urz\u0119dzie pracy czy ubiegania si\u0119 o \u015bwiadczenie emerytalne. <strong>Co zrobi\u0107 w sytuacji, gdy<\/strong> <strong>\u015bwiadectwo pracy zostanie zgubione?<\/strong> Odpowied\u017a na to pytanie opisujemy w poni\u017cszym artykule.<\/p>\n<p><em><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\/mlawa;l\">Praca w M\u0142awie<\/a>? Najlepsze oferty znajdziesz na GoWork.pl!<\/em><\/p>\n<h2><strong>\u201eZgubi\u0142em \u015bwiadectwo pracy\u201d \u2013 to cz\u0119sty przypadek! Sk\u0105d wzi\u0105\u0107 \u015bwiadectwo pracy?<\/strong><\/h2>\n<p>Szukali\u015bcie wsz\u0119dzie, ale nigdzie go nie ma \u2013 ani w teczce z dokumentami, ani w tej szufladzie, co zawsze\u2026 W ko\u0144cu rozumiecie, \u017ce cokolwiek sta\u0142o si\u0119 z Waszym zgubionym \u015bwiadectwem pracy, musicie wymy\u015bli\u0107 plan awaryjny.<\/p>\n<p>\u201eZgubi\u0142em \u015bwiadectwo pracy\u201d \u2013 co robi\u0107 w takiej sytuacji? Cho\u0107 \u015bwiadectwo pracy to wa\u017cny dokument, po\u015bwiadczaj\u0105cy m.in. Wasz sta\u017c pracy (przyda si\u0119 do rozliczania urlopu!) w poprzedniej firmie, jego zgubienie na szcz\u0119\u015bcie b\u0119dzie mo\u017cna jeszcze \u201eodkr\u0119ci\u0107\u201d.<\/p>\n<p>Co standardowo zawiera w sobie <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/prawo-pracy\/swiadectwo-pracy-co-powinienes-o-nim-wiedziec\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">\u015bwiadectwo pracy<\/a>? Znajdziemy w nim takie informacje, kt\u00f3re dotycz\u0105:<\/p>\n<p>1) stanowiska;<\/p>\n<p>2) wymiaru czasu pracy;<\/p>\n<p>3) rodzaju wykonywanej pracy;<\/p>\n<p>4) liczby dni urlopu wypoczynkowego, kt\u00f3re wykorzysta\u0142 pracownik;<\/p>\n<p>5) okresu korzystania z urlopu bezp\u0142atnego;<\/p>\n<p>6) wykorzystania urlopu wychowawczego.<\/p>\n<p><strong>Umieszczone w \u015bwiadectwie pracy dane s\u0105 niezb\u0119dne do ustalenia uprawnie\u0144 pracowniczych i uprawnie\u0144 z\u00a0ubezpieczenia spo\u0142ecznego<\/strong>. Nale\u017cy pami\u0119ta\u0107 r\u00f3wnie\u017c o tym, \u017ce w utraconym \u015bwiadectwie pracy znajduje si\u0119 informacja o tym, w jaki spos\u00f3b dosz\u0142o do rozwi\u0105zania naszej poprzedniej umowy o prac\u0119. To tak\u017ce cenna wiadomo\u015b\u0107 dla naszego nowego, potencjalnego pracodawcy.<\/p>\n<p><em>Najlepsze <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\/dabrowa-gornicza;l\">oferty pracy w D\u0105browie G\u00f3rniczej<\/a> \u2013 sprawd\u017a je na GoWork.pl!<\/em><\/p>\n<h2><strong>Zgubione \u015bwiadectwo pracy \u2013 jak je odzyska\u0107 u by\u0142ego pracodawcy?<\/strong><\/h2>\n<p>Zgubione \u015bwiadectwo pracy to problem, kt\u00f3ry mo\u017cna rozwi\u0105za\u0107. Je\u015bli nie wiecie, do kogo zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 z\u00a0 tym problemem, \u015bpieszymy z pomoc\u0105. Istniej\u0105 r\u00f3\u017cne mo\u017cliwo\u015bci w takiej sytuacji. <strong>Po duplikat<\/strong> <strong>zgubionego \u015bwiadectwa pracy<\/strong> <strong>mo\u017cecie zg\u0142osi\u0107 si\u0119 do poprzedniego pracodawcy<\/strong>. Prawo nie okre\u015bla, czy macie zrobi\u0107 to w formie ustnej, czy pisemnej, tak samo, jak nie wyznacza konkretnego terminu, w kt\u00f3rym by\u0142y pracodawca ma nam wyda\u0107 taki odpis.<\/p>\n<p>Powinny si\u0119 w nim znale\u017a\u0107 wszystkie te same informacje, kt\u00f3re zosta\u0142y zawarte w oryginalnym dokumencie, \u0142\u0105cznie z dat\u0105 jego powstania, podstaw\u0105 prawn\u0105 oraz danymi osoby, kt\u00f3ra sporz\u0105dzi\u0142a zgubione \u015bwiadectwo pracy.<\/p>\n<h3><strong>Kopia \u015bwiadectwa pracy zamiast duplikatu \u015bwiadectwa pracy<\/strong><\/h3>\n<p>Kilka lat temu, bo do 2019 roku u\u017cywano duplikatu \u015bwiadectwa pracy. Mia\u0142 on zawiera\u0107 podstawowe informacje dotycz\u0105ce wymiaru czasu pracy, czy dni urlop\u00f3w \u2013 wypoczynkowego, bezp\u0142atnego lub wychowawczego. Wydanie duplikatu \u015bwiadectwa pracy odbywa\u0142o si\u0119 na podstawie z\u0142o\u017conego wniosku. Aby pracodawca m\u00f3g\u0142 wi\u0119c wyda\u0107 odpis \u015bwiadectwa pracy, pracownik musia\u0142 wi\u0119c przes\u0142a\u0107 stosowny wniosek zawieraj\u0105cy dane osobowe, pesel, okres zatrudnienia czy adres do korespondencji.<\/p>\n<p>Obecnie w przypadku, gdy nast\u0105pi zniszczenie lub zgubienie \u015bwiadectwa pracy, wydawana jest <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/20-duplikat-swiadectwa-pracy-wniosek-jak-wystawic\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">kopia \u015bwiadectwa pracy<\/a>. Ten proces regulowany jest przez przepisy Kodeksu pracy. Wed\u0142ug art. 94\u00b9\u00b2:<\/p>\n<blockquote>\n<p>\u201ePracodawca wydaje kopi\u0119 ca\u0142o\u015bci lub cz\u0119\u015bci dokumentacji pracowniczej na wniosek:<\/p>\n<p>1) pracownika lub by\u0142ego pracownika albo<\/p>\n<p>2) os\u00f3b, o kt\u00f3rych mowa w art. 949 \u00a7 3, w przypadku \u015bmierci pracownika lub by\u0142ego pracownika<\/p>\n<p>\u2013 z\u0142o\u017cony w postaci papierowej lub elektronicznej\u201d.<\/p>\n<\/blockquote>\n<p>Oznacza to, \u017ce <strong>pracownik lub by\u0142y pracownik, a tak\u017ce jego pe\u0142nomocnik, powinien z\u0142o\u017cy\u0107 do pracodawcy wniosek o wydanie kopii \u015bwiadectwa pracy<\/strong> i b\u0119dzie ono wi\u0105\u017c\u0105ce, je\u015bli zastosuje si\u0119 potwierdzenie zgodno\u015bci kopii z orygina\u0142em. W przypadku wersji elektronicznej zgodno\u015b\u0107 ta powinna by\u0107 okazana przez kwalifikowan\u0105 piecz\u0119\u0107 elektroniczn\u0105 lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym pracodawcy (ewentualnie osoby odpowiednio upowa\u017cnionej).<\/p>\n<h2><strong>Zgubione \u015bwiadectwo pracy przez pracodawc\u0119 &#8211; konsekwencje<\/strong><\/h2>\n<p>Zgubienie przez pracodawc\u0119 \u015bwiadectwa pracy pracownika jest powa\u017cnym naruszeniem ochrony danych osobowych i stanowi zagro\u017cenie dla praw pracownika. Przypadek taki musi by\u0107 traktowany jako naruszenie bezpiecze\u0144stwa danych, co zgodnie z przepisami RODO, mo\u017ce prowadzi\u0107 do powa\u017cnych konsekwencji prawnych.<\/p>\n<p>Je\u015bli \u015bwiadectwo pracy zostanie zgubione, pracodawca ma obowi\u0105zek natychmiastowego poinformowania pracownika o zaistnia\u0142ej sytuacji oraz zg\u0142oszenia tego faktu do Urz\u0119du Ochrony Danych Osobowych (UODO). Zgodnie z przepisami <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/17\/cv-i-list-motywacyjny\/klauzula-rodo-ktora-formule-umiescic-w-cv-sprawdz\/\">RODO<\/a>, utrata, zniszczenie lub nieautoryzowany dost\u0119p do danych osobowych stanowi naruszenie ochrony tych danych, co wymaga zg\u0142oszenia do odpowiednich organ\u00f3w.<\/p>\n<p>Z perspektywy prawnej, pracownik ma prawo dochodzi\u0107 swoich praw w oparciu o przepisy RODO. Zgubienie \u015bwiadectwa pracy, jako naruszenie ochrony danych osobowych, mo\u017ce skutkowa\u0107 roszczeniami odszkodowawczymi, je\u015bli pracownik poniesie szkod\u0119 maj\u0105tkow\u0105 z tego powodu. Co wi\u0119cej, pracownik mo\u017ce z\u0142o\u017cy\u0107 skarg\u0119 do UODO, kt\u00f3ry mo\u017ce na\u0142o\u017cy\u0107 na pracodawc\u0119 kar\u0119 administracyjn\u0105, je\u017celi nie zg\u0142osi\u0142 on naruszenia lub nie podj\u0105\u0142 odpowiednich dzia\u0142a\u0144 w celu naprawienia sytuacji.<\/p>\n<p>Eksperci prawni podkre\u015blaj\u0105, \u017ce w zale\u017cno\u015bci od okoliczno\u015bci, zagubienie \u015bwiadectwa pracy mo\u017ce zosta\u0107 uznane za wykroczenie przeciwko prawom pracowniczym. W takim przypadku, pracodawca mo\u017ce ponie\u015b\u0107 dodatkowe konsekwencje prawne zwi\u0105zane z nieprzestrzeganiem przepis\u00f3w dotycz\u0105cych ochrony danych osobowych.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Sprawd\u017a te\u017c: <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/2-jak-zalozyc-bloga-i-zarabiac-na-tym\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Jak za\u0142o\u017cy\u0107 bloga i zarabia\u0107 na tym?<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<h2><strong>Jak uzyska\u0107 \u015bwiadectwo pracy z ZUS?<\/strong><\/h2>\n<p>W niekt\u00f3rych przypadkach zwi\u0105zanych z zagubionym \u015bwiadectwem pracy najlepiej skontaktowa\u0107 si\u0119 z Zak\u0142adem Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych, prowadz\u0105cym baz\u0119 danych o miejscach przechowywania dokumentacji niearchiwalnej.<\/p>\n<h3><strong>\u015awiadectwo pracy z ZUS-u<\/strong><\/h3>\n<p>Firma, w kt\u00f3rej kiedy\u015b pracowali\u015bcie, ju\u017c nie istnieje? Skorzystali\u015bcie z nowych <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">ofert pracy<\/a> i przysz\u0142y pracodawca naciska na odzyskanie dokumentu?<strong>\u00a0Jak odzyska\u0107 zgubione \u015bwiadectwo pracy<\/strong> <strong>w takiej sytuacji? Tu pom\u00f3c mo\u017ce zg\u0142oszenie si\u0119 do ZUS-u.<\/strong><\/p>\n<p>Zar\u00f3wno w oddzia\u0142ach, jak i na stronie internetowej Zak\u0142adu Ubezpiecze\u0144 Spo\u0142ecznych znajdziecie baz\u0119 zlikwidowanych i przekszta\u0142conych zak\u0142ad\u00f3w pracy. Przy ka\u017cdym z nich znajduj\u0105 si\u0119 tak\u017ce informacje o tym, gdzie przechowywane s\u0105 archiwalne dokumenty.<\/p>\n<p>Miejsca przechowywania dokumentacji osobowej i p\u0142acowej pracodawc\u00f3w s\u0105 dost\u0119pne w ewidencji przechowawc\u00f3w akt osobowych i p\u0142acowych, kt\u00f3r\u0105 znajdziecie na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiw\u00f3w Pa\u0144stwowych.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Sprawd\u017a tak\u017ce: <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/3\/prawo-pracy\/ochrona-danych-osobowych-pracownikow-jakich-informacji-moze-zadac-pracodawca\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ochrona danych osobowych w pracy: zasady<\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p>W przypadku akt osobowych zaliczaj\u0105 si\u0119 one do tzw. dokumentacji niearchiwalnej i posiadaj\u0105 ustalony przez pracodawc\u0119 okres przechowywania. Wraz z jego zako\u0144czeniem dokumenty zostaj\u0105 zniszczone. Odzyskanie zgubionego \u015bwiadectwa pracy jest zale\u017cne od czasu, jaki up\u0142yn\u0105\u0142 od momentu ustania stosunku pracy.<\/p>\n<p>Wed\u0142ug informacji wskazanych przez archiwa pa\u0144stwowe, w przypadku dokumentacji osobowej i\u00a0p\u0142acowej przechowywanie dotyczy okresu:<\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>50 lat (dotyczy pracownik\u00f3w zatrudnionych przed\u00a01 stycznia 1999\u00a0roku);<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>10 lat (dotyczy pracownik\u00f3w zatrudnionych od\u00a01 stycznia 2019\u00a0roku);<\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>10 lat (dotyczy pracownik\u00f3w zatrudnionych od\u00a0stycznia 1999\u00a0roku do\u00a0grudnia 2018\u00a0roku).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>W kwestii dokumentacji zatrudnienia z lat 70. i 80. jej odnalezienie jest utrudnione. Wcze\u015bniej obowi\u0105zywa\u0142 kr\u00f3tszy czas przechowywania dokumentacji p\u0142acowej. Wed\u0142ug przepis\u00f3w do 1991 roku dokumentacja p\u0142acowa, czyli listy p\u0142ac czy karty wynagrodze\u0144, kt\u00f3ra by\u0142a dokumentacj\u0105 podstawow\u0105 do naliczania emerytury lub renty, mog\u0142a zosta\u0107 wybrakowana (zniszczona) po 12 latach od momentu jej wytworzenia.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Szukasz <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\/torun;l\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">pracy w Toruniu<\/a>? Koniecznie sprawd\u017a nowe og\u0142oszenia w serwisie <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">GoWork.pl<\/a>!<\/p>\n<hr \/>\n<h2><strong>Zgubione \u015bwiadectwo pracy \u2013 o czym pami\u0119ta\u0107?<\/strong><\/h2>\n<p>\u015awiadectwo pracy jest wydawane w momencie rozwi\u0105zania lub wyga\u015bni\u0119cia umowy o prac\u0119. Pracownik powinien przypilnowa\u0107, aby zosta\u0142o mu ono przekazane i ju\u017c wtedy od\u0142o\u017cy\u0107 go w miejsce przechowywania osobistych dokument\u00f3w, by unikn\u0105\u0107 nieprzyjemnych sytuacji zwi\u0105zanych ze zgubieniem \u015bwiadectwa.<\/p>\n<p>Je\u015bli jednak pracownik jest pewny, \u017ce zgubionego dokumentu nie znajdziecie w \u017cadnym zakamarku domu, warto zg\u0142osi\u0107 si\u0119 od razu do by\u0142ej firmy w celu wydania kopii lub do ZUS-u, aby jak najszybciej dowiedzie\u0107 si\u0119, jak odzyska\u0107 zgubione \u015bwiadectwo pracy.<\/p>\n<h2><strong>Zgubione \u015bwiadectwo pracy \u2013 podsumowanie<\/strong><\/h2>\n<p>Gdy zgubisz \u015bwiadectwo pracy, kluczowe jest skontaktowanie si\u0119 z by\u0142ym pracodawc\u0105. Warto ubiega\u0107 si\u0119 o <strong>wystawienie kopii \u015bwiadectwa pracy<\/strong>, na kt\u00f3rym musi widnie\u0107 <strong>data pierwotnego sporz\u0105dzenia dokumentu<\/strong>. Powiniene\u015b r\u00f3wnie\u017c dysponowa\u0107 dokumentem wystawionym przez pracodawc\u0119, potwierdzaj\u0105cym zgodno\u015b\u0107 kopii z orygina\u0142em, co u\u0142atwi weryfikacj\u0119 Twoich kwalifikacji.<\/p>\n<p>W przypadku trudno\u015bci z kontaktowaniem si\u0119 z pracodawc\u0105, warto rozwa\u017cy\u0107 wsparcie ze strony Pa\u0144stwowej Inspekcji Pracy, aby zrealizowa\u0107 procedury odzyskania potrzebnych dokument\u00f3w.<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><strong>Jak odzyska\u0107 zgubione \u015bwiadectwo pracy?<\/strong><\/h2>\n<p>Zgubione \u015bwiadectwo pracy nie musi by\u0107 powodem do paniki. Pracownik mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 o duplikat do by\u0142ego pracodawcy, kt\u00f3ry ma obowi\u0105zek przechowywania dokumentacji pracowniczej przez 50 lat. Nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 pisemny wniosek z podaniem okresu zatrudnienia oraz danych osobowych. Je\u015bli firma ju\u017c nie istnieje, dokumentacj\u0119 mo\u017cna znale\u017a\u0107 w archiwum pa\u0144stwowym. Warto r\u00f3wnie\u017c sprawdzi\u0107 w ZUS histori\u0119 zatrudnienia, co mo\u017ce pom\u00f3c w udokumentowaniu ci\u0105g\u0142o\u015bci pracy.<\/p>\n<hr \/>\n<h2><strong>Jakie s\u0105 konsekwencje braku \u015bwiadectwa pracy?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Brak \u015bwiadectwa pracy mo\u017ce skomplikowa\u0107 proces rekrutacyjny oraz wp\u0142yn\u0105\u0107 na obliczenie sta\u017cu pracy, co z kolei oddzia\u0142uje na wymiar urlopu oraz prawo do emerytury.<\/strong> Mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c utrudni\u0107 udokumentowanie dochod\u00f3w przy ubieganiu si\u0119 o kredyt lub \u015bwiadczenia socjalne. Dlatego tak wa\u017cne jest odzyskanie zgubionego \u015bwiadectwa lub uzyskanie za\u015bwiadczenia z ZUS. Warto dba\u0107 o bezpieczne przechowywanie dokumentacji pracowniczej, aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w prawnych i finansowych.<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\">Nowoczesne zasady przechowywania akt pracowniczych \u2013 jak firmy zabezpieczaj\u0105 dokumentacj\u0119?<\/h2>\n<p>W ostatnich latach zasady dotycz\u0105ce przechowywania i archiwizacji dokument\u00f3w kadrowych znacz\u0105co si\u0119 zmieni\u0142y. Rozw\u00f3j technologii w dziedzinie przechowywania dokument\u00f3w sprawi\u0142, \u017ce coraz wi\u0119cej pracodawc\u00f3w wprowadza cyfrowe systemy archiwizacji, kt\u00f3re zapewniaj\u0105 wi\u0119ksze bezpiecze\u0144stwo i szybszy dost\u0119p do danych. Coraz cz\u0119\u015bciej dokumenty wystawiane s\u0105 tak\u017ce w powszechnie stosowanej formie elektronicznej, co pozwala unikn\u0105\u0107 ryzyka ich zagubienia i zapewnia \u0142atwe odnalezienie w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n<p>Dla pracownika szczeg\u00f3lnie\u00a0wa\u017cne jest prawid\u0142owe zabezpieczenie dokumentacji osobowej, zw\u0142aszcza tej obejmuj\u0105cej okres zatrudnienia, obowi\u0105zki, zajmowane stanowiska i histori\u0119 zmian w umowie. <strong>Nowoczesne systemy archiwizacji s\u0105 tworzone w taki spos\u00f3b, aby zapewni\u0107 dalsze przechowywanie dokumentacji nawet wtedy, gdy firma zostaje zamkni\u0119ta lub przechodzi reorganizacj\u0119.<\/strong> W praktyce u\u0142atwia to p\u00f3\u017aniejsze uzyskanie brakuj\u0105cych dokument\u00f3w i sprawia, \u017ce sytuacje, w kt\u00f3rych \u015bwiadectwo pracy zostaje zgubione, nie powoduj\u0105 ju\u017c tak powa\u017cnych komplikacji jak kiedy\u015b.<\/p>\n<p>Pracownik mo\u017ce ponadto korzysta\u0107 z informacji udost\u0119pnianych w og\u00f3lnopolskiej bazie internetowej prowadzonej przez odpowiednie instytucje publiczne, gdzie znajdzie wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce miejsca przechowywania akt zlikwidowanych zak\u0142ad\u00f3w pracy. Dzi\u0119ki temu proces odtwarzania \u015bwiadectwa i kompletowania dokumentacji staje si\u0119 znacznie \u0142atwiejszy i bardziej przejrzysty.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Wydanie kopii \u015bwiadectwa pracy \u2013 procedury, koszty i prawa pracownika<\/h2>\n<p><strong>Gdy pracownik zgubi \u015bwiadectwo pracy, mo\u017ce ubiega\u0107 si\u0119 o wydanie kopii dokumentu na podstawie formalnego wniosku pracownika.<\/strong> Pracodawca ma obowi\u0105zek udost\u0119pni\u0107 tak\u0105 kopi\u0119 na okre\u015blonych zasadach. Wydanie pierwszej kopii dokumentacji jest co do zasady bezp\u0142atne, natomiast kolejn\u0105 kopi\u0119 dokumentacji pracowniczej pracodawca mo\u017ce wyda\u0107 odp\u0142atnie, pobieraj\u0105c niewielk\u0105 op\u0142at\u0119 odpowiadaj\u0105c\u0105 kosztom jej przygotowania i odtworzenia.<\/p>\n<p>W praktyce proces ten obejmuje sporz\u0105dzenie odpisu lub reprodukcji dokumentu, kt\u00f3ry musi zosta\u0107 opatrzony podpisem pracodawcy lub osoby upowa\u017cnionej do reprezentowania firmy. Jest to dokument pe\u0142noprawny i respektowany przez wszystkie urz\u0119dy, dlatego mo\u017ce zast\u0105pi\u0107 \u015bwiadectwo pracy w sytuacjach formalnych, takich jak ustalanie <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/4\/prawo-pracy\/jak-obliczyc-staz-pracy-i-jakie-okresy-sa-zaliczane\/\">sta\u017cu pracy<\/a> czy wyliczanie okres\u00f3w sk\u0142adkowych.<\/p>\n<p>Pracodawca powinien zadba\u0107 o rzetelne wydanie kopii, z zachowaniem pe\u0142nej zgodno\u015bci z orygina\u0142em. <strong>Kopia musi zawiera\u0107 wszystkie informacje dotycz\u0105ce przebiegu zatrudnienia, w tym okres pracy, zakres obowi\u0105zk\u00f3w oraz zajmowane stanowiska.<\/strong> W wielu przypadkach to w\u0142a\u015bnie odpis umo\u017cliwia pracownikowi kontynuowanie formalno\u015bci zwi\u0105zanych z nowym zatrudnieniem lub \u015bwiadczeniami emerytalno-rentowymi.<\/p>\n<h2 data-start=\"984\" data-end=\"1043\"><strong data-start=\"989\" data-end=\"1041\">Jak zabezpieczy\u0107 \u015bwiadectwo pracy na przysz\u0142o\u015b\u0107?<\/strong><\/h2>\n<p data-start=\"1045\" data-end=\"1356\">Aby unikn\u0105\u0107 problem\u00f3w zwi\u0105zanych ze zgubionym \u015bwiadectwem pracy, warto podj\u0105\u0107 kilka prostych krok\u00f3w. Po pierwsze, dobrze jest przechowywa\u0107 dokumenty w formie zar\u00f3wno papierowej, jak i elektronicznej. Skanowanie i zapisanie \u015bwiadectwa pracy w chmurze lub na dysku komputera mo\u017ce uchroni\u0107 przed jego utrat\u0105.<\/p>\n<p data-start=\"1358\" data-end=\"1731\">Dobr\u0105 praktyk\u0105 jest r\u00f3wnie\u017c informowanie pracodawcy o ewentualnych b\u0142\u0119dach w \u015bwiadectwie pracy od razu po jego otrzymaniu. Niepoprawne dane mog\u0105 p\u00f3\u017aniej utrudni\u0107 wnioskowanie o emerytur\u0119 lub inne \u015bwiadczenia. Warto tak\u017ce upewni\u0107 si\u0119, \u017ce po zako\u0144czeniu ka\u017cdej umowy o prac\u0119 otrzymujemy wszystkie wymagane dokumenty, aby unikn\u0105\u0107 konieczno\u015bci ich odzyskiwania w przysz\u0142o\u015bci.<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\">Ustawodawc\u0119 czasowy okres przechowywania dokumentacji a mo\u017cliwo\u015b\u0107 odtworzenia \u015bwiadectwa pracy<\/h2>\n<p>Jednym z kluczowych zagadnie\u0144, kt\u00f3re pojawiaj\u0105 si\u0119 przy pr\u00f3bie odzyskania zgubionego dokumentu, jest ustawodawc\u0119 czasowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej. <strong>Przepisy jasno okre\u015blaj\u0105, jak d\u0142ugo pracodawca lub podmiot przechowuj\u0105cy akta ma obowi\u0105zek zabezpiecza\u0107 dokumenty zwi\u0105zane z zatrudnieniem, w tym \u015bwiadectwa pracy.<\/strong> Od tego w\u0142a\u015bnie zale\u017cy, czy odtworzenie dokumentu b\u0119dzie jeszcze mo\u017cliwe, czy te\u017c oka\u017ce si\u0119 znacznie utrudnione.<\/p>\n<p>W praktyce okres przechowywania dokumentacji r\u00f3\u017cni si\u0119 w zale\u017cno\u015bci od momentu nawi\u0105zania stosunku pracy oraz od tego, czy pracodawca przekaza\u0142 wymagane raporty do instytucji publicznych. Po up\u0142ywie ustawowego terminu dokumenty mog\u0105 zosta\u0107 legalnie zniszczone, co oznacza, \u017ce ani by\u0142y pracodawca, ani archiwum nie b\u0119d\u0105 w stanie wyda\u0107 kopii \u015bwiadectwa pracy. W takiej sytuacji pracownik musi posi\u0142kowa\u0107 si\u0119 innymi dowodami potwierdzaj\u0105cymi zatrudnienie, na przyk\u0142ad za\u015bwiadczeniami z ZUS lub dokumentacj\u0105 p\u0142acow\u0105.<\/p>\n<p>Z perspektywy pracownika szczeg\u00f3lnie istotne jest to, \u017ce ustawowy okres przechowywania nie zawsze oznacza realn\u0105 dost\u0119pno\u015b\u0107 dokumentu. Nawet je\u015bli termin jeszcze nie up\u0142yn\u0105\u0142, dokumentacja mog\u0142a zosta\u0107 przekazana do archiwum zewn\u0119trznego, co wyd\u0142u\u017ca procedur\u0119 jej uzyskania. Dlatego w przypadku zagubienia \u015bwiadectwa pracy nie warto odk\u0142ada\u0107 dzia\u0142a\u0144 na p\u00f3\u017aniej. Im szybciej nast\u0105pi kontakt z by\u0142ym pracodawc\u0105 lub instytucj\u0105 przechowuj\u0105c\u0105 akta, tym wi\u0119ksza szansa na skuteczne odtworzenie dokumentu bez dodatkowych komplikacji.<\/p>\n<hr \/>\n<h2>Wystawienie duplikatu \u015bwiadectwa pracy \u2013 najcz\u0119stsze pytania i w\u0105tpliwo\u015bci pracownik\u00f3w<\/h2>\n<p>W praktyce bardzo cz\u0119sto pojawia si\u0119 pytanie odno\u015bnie \u015bwiadectw pracy, a konkretnie tego, jak wygl\u0105da wystawienie duplikatu \u015bwiadectwa pracy i czy by\u0142y pracodawca ma obowi\u0105zek go wyda\u0107. Cho\u0107 potocznie nadal u\u017cywa si\u0119 poj\u0119cia \u201eduplikat\u201d, obecne przepisy pos\u0142uguj\u0105 si\u0119 terminem kopii dokumentacji pracowniczej, kt\u00f3ra ma tak\u0105 sam\u0105 moc prawn\u0105 jak orygina\u0142.<\/p>\n<p>Pracownik lub by\u0142y pracownik mo\u017ce wyst\u0105pi\u0107 z wnioskiem o wydanie kopii w dowolnym momencie, o ile dokumentacja nadal znajduje si\u0119 w zasobach pracodawcy lub archiwum. <strong>Co istotne, przepisy nie wprowadzaj\u0105 ogranicze\u0144 co do formy z\u0142o\u017cenia wniosku \u2013 mo\u017ce on mie\u0107 posta\u0107 papierow\u0105 lub elektroniczn\u0105.<\/strong> Kopia \u015bwiadectwa pracy powinna zawiera\u0107 wszystkie dane identyczne z orygina\u0142em, \u0142\u0105cznie z dat\u0105 jego pierwotnego sporz\u0105dzenia.<\/p>\n<p>Cz\u0119st\u0105 w\u0105tpliwo\u015bci\u0105 jest tak\u017ce czas oczekiwania na wydanie dokumentu. Cho\u0107 przepisy nie wskazuj\u0105 sztywnego terminu, przyjmuje si\u0119, \u017ce pracodawca powinien zrobi\u0107 to bez zb\u0119dnej zw\u0142oki. <strong>Op\u00f3\u017anianie wydania kopii mo\u017ce zosta\u0107 uznane za naruszenie praw pracownika, zw\u0142aszcza je\u015bli brak \u015bwiadectwa uniemo\u017cliwia podj\u0119cie nowego zatrudnienia lub skorzystanie z okre\u015blonych \u015bwiadcze\u0144.<\/strong><\/p>\n<p>Warto r\u00f3wnie\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce kopia \u015bwiadectwa pracy jest dokumentem w pe\u0142ni honorowanym przez pracodawc\u00f3w, urz\u0119dy pracy i instytucje ubezpieczeniowe. Dla pracownika oznacza to realne zabezpieczenie interes\u00f3w, nawet je\u015bli orygina\u0142 dokumentu zosta\u0142 bezpowrotnie utracony.<\/p>\n<p><em>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/photos\/archive-boxes-shelf-folders-1850170\/<\/em><\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Zgubione \u015bwiadectwo pracy &#8211; co robi\u0107, gdzie si\u0119 zg\u0142osi\u0107? Sprawd\u017a, jakie s\u0105 aktualne procedury przy odzyskiwaniu zgubionego \u015bwiadectwa pracy.<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":20,"featured_media":59069,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[3267,2953,3266],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20698"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/20"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20698"}],"version-history":[{"count":44,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20698\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":68715,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20698\/revisions\/68715"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59069"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20698"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20698"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20698"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}