{"id":16875,"date":"2020-08-03T12:14:21","date_gmt":"2020-08-03T10:14:21","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=16875"},"modified":"2024-10-02T11:41:53","modified_gmt":"2024-10-02T09:41:53","slug":"jak-zwiekszyc-produktywnosc-w-pracy","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/jak-zwiekszyc-produktywnosc-w-pracy\/","title":{"rendered":"Jak zwi\u0119kszy\u0107 swoj\u0105 efektywno\u015b\u0107 w pracy?"},"content":{"rendered":"

Ostatnio cz\u0119\u015bciej zdarzaj\u0105 Ci si\u0119 dni, w kt\u00f3rych wykonywanie codziennych zada\u0144 nastr\u0119cza wi\u0119kszych ni\u017c zwykle trudno\u015bci? Zaczynasz prac\u0119 nad wymagaj\u0105cym projektem, kt\u00f3ry musisz zrealizowa\u0107 w kr\u00f3tkim czasie? A mo\u017ce po prostu chcesz pracowa\u0107 bardziej wydajnie? W tym artykule poka\u017cemy Ci 9 skutecznych sposob\u00f3w na zwi\u0119kszenie swojej produktywno\u015bci w pracy.<\/strong> Do dzie\u0142a!<\/p>\n

1# Zaczynaj od najwa\u017cniejszych zada\u0144<\/h2>\n

Zapewne nie raz na Twojej li\u015bcie znalaz\u0142y si\u0119 szczeg\u00f3lnie wa\u017cne zadania, kt\u00f3re nie mog\u0142y da\u0107 Ci spokoju, dop\u00f3ki ich nie uko\u0144czy\u0142e\u015b. Nast\u0119pnym razem zacznij od nich! Poczujesz ulg\u0119 i b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 ze spokojn\u0105 g\u0142ow\u0105 podej\u015b\u0107 do kolejnych temat\u00f3w.<\/p>\n

Tworzenie listy obowi\u0105zk\u00f3w poprawia produktywno\u015b\u0107. <\/strong>Dobrym pomys\u0142em jest wypisanie wszystkich zada\u0144 na papierze, w dokumencie elektronicznym lub dedykowanej aplikacji, a nast\u0119pnie uszeregowanie ich od najbardziej do najmniej pilnych.<\/p>\n

2# \u015awiadomie zarz\u0105dzaj swoim czasem<\/h2>\n

Monitoruj czas sp\u0119dzany na poszczeg\u00f3lnych zadaniach – nie tylko zwi\u0105zanych z prac\u0105. Cz\u0119sto okazuje si\u0119, \u017ce czynno\u015bci, kt\u00f3re trwaj\u0105 pozornie chwil\u0119 (np. od\u015bwie\u017canie Facebooka, odpisywanie na wiadomo\u015bci prywatne czy kr\u00f3tkie pogaw\u0119dki w firmowej kuchni) po zsumowaniu poch\u0142aniaj\u0105 wi\u0119cej czasu, ni\u017c m\u00f3g\u0142by\u015b si\u0119 spodziewa\u0107. Nie trudno si\u0119 domy\u015bli\u0107, \u017ce znacznie obni\u017ca to produktywno\u015b\u0107<\/strong>. Na przyk\u0142ad wed\u0142ug bada\u0144 firmy RescueTime, ka\u017cdego dnia sp\u0119dzamy \u0142\u0105cznie oko\u0142o 3 godziny i 15 minut na korzystaniu ze smartfona.<\/p>\n

W og\u00f3lnym rozrachunku, takie niekontrolowane przerwy potrafi\u0105 zaburzy\u0107 harmonogram prac. O ile regularne przerwy poprawiaj\u0105 produktywno\u015b\u0107 w pracy<\/strong>, tak cz\u0119ste prze\u0142\u0105czanie uwagi pogarsza koncentracj\u0119 i zabiera mn\u00f3stwo energii, dlatego\u2026<\/p>\n

3# Zrezygnuj z multitaskingu<\/h2>\n

W Europie i Stanach Zjednoczonych przez wiele lat dominowa\u0142o przekonanie, \u017ce wykonuj\u0105c kilka zada\u0144 jednocze\u015bnie, cz\u0142owiek jest w stanie pracowa\u0107 szybciej i wydajniej. To mit! Takie post\u0119powanie tylko obni\u017ca produktywno\u015b\u0107. <\/strong>Faktem jest, \u017ce dzia\u0142aj\u0105c krok po kroku i skupiaj\u0105c si\u0119 w danym momencie tylko na jednym zadaniu, do celu dotrzesz znacznie szybciej. Dodatkow\u0105 zalet\u0105 takiego post\u0119powania jest to, \u017ce w\u00f3wczas ryzyko pope\u0142nienia b\u0142\u0119du zmniejsza si\u0119 do minimum. Skupianie si\u0119 na wykonywaniu jednego zadania zdecydowanie poprawia produktywno\u015b\u0107 w pracy<\/strong>. To czysta biologia – ludzki m\u00f3zg dzia\u0142a w taki spos\u00f3b, \u017ce potrafi koncentrowa\u0107 si\u0119 jedynie na jednej rzeczy jednocze\u015bnie (przynajmniej pod wzgl\u0119dem \u015bwiadomie kierowanej uwagi).<\/p>\n

4# Stosuj zasad\u0119 dw\u00f3ch minut<\/h2>\n

Metoda ta jest wyj\u0105tkowo prosta i intuicyjna, a doskonale poprawia codzienn\u0105 produktywno\u015b\u0107 w pracy<\/strong> i nie tylko. Zasada dw\u00f3ch minut polega na wykonywaniu od r\u0119ki wszystkich zada\u0144, kt\u00f3re da si\u0119 sfinalizowa\u0107 w przeci\u0105gu oko\u0142o dw\u00f3ch minut. Dzi\u0119ki temu b\u0119dzie Ci \u0142atwiej skupi\u0107 si\u0119 na bardziej z\u0142o\u017conych obowi\u0105zkach. Unikniesz r\u00f3wnie\u017c zbyt cz\u0119stego prze\u0142\u0105czania uwagi – wiesz ju\u017c, \u017ce to si\u0119 nie sprawdza. Ponadto wracanie do wcze\u015bniej od\u0142o\u017conych zada\u0144 zajmuje wi\u0119cej czasu, ni\u017c wykonanie ich od razu.<\/p>\n

5# Rozmawiaj na stoj\u0105co<\/h2>\n

Komu nie zdarzy\u0142o si\u0119 przeci\u0105gn\u0105\u0107 spotkania ponad wyznaczony czas, niech pierwszy podniesie r\u0119k\u0119\u2026 Zauwa\u017c, \u017ce wi\u0119kszo\u015b\u0107 takich posiedze\u0144, jak sama nazwa wskazuje – odbywa si\u0119 na siedz\u0105co. Siedzenie biologicznie powi\u0105zane jest ze stanem relaksu, spowolnienia i niskiego pobudzenia. Sprzyja to przed\u0142u\u017caniu rozm\u00f3w o kolejne, niekoniecznie kluczowe w\u0105tki. Natomiast rozmowy prowadzone na stoj\u0105co skutkuj\u0105 zwi\u0119kszeniem produktywno\u015bci. <\/strong>Stanie wi\u0105\u017ce si\u0119 z nieco wy\u017cszym poziomem pobudzenia oraz wi\u0119ksz\u0105 dynamik\u0105, dzi\u0119ki czemu za\u0142atwisz spraw\u0119 szybciej i sprawniej.<\/p>\n

6# Poznaj swoje okno najwy\u017cszej wydajno\u015bci<\/h2>\n

W ci\u0105gu dnia jest pewien szczeg\u00f3lny czas, podczas kt\u00f3rego ludzki organizm pracuje na najwy\u017cszych obrotach. Osi\u0105ga si\u0119 wtedy najwy\u017csz\u0105 produktywno\u015b\u0107:<\/strong> wzrasta koncentracja, poziom energii oraz motywacja do pracy. Szacuje si\u0119, \u017ce szczyt ten trwa przez oko\u0142o 2 godziny. Najprawdopodobniej maj\u0105 na to wp\u0142yw czynniki zwi\u0105zane z indywidualnym rytmem biologicznym (np. sowy kontra skowronki), czas od wstania z \u0142\u00f3\u017cka, liczba przespanych godzin, spos\u00f3b od\u017cywiania, ilo\u015b\u0107 wypitych kaw, pora roku, pogoda oraz wiele innych. Obserwuj sw\u00f3j organizm, by zrozumie\u0107, jak to dzia\u0142a w Twoim przypadku. Gdy poznasz godziny, w kt\u00f3rych Twoja produktywno\u015b\u0107 jest najwi\u0119ksza, zaplanuj sw\u00f3j dzie\u0144 tak, by wykorzysta\u0107 ten czas maksymalnie.<\/p>\n

7# Wykorzystaj technik\u0119 Pomodoro<\/h2>\n

Polega ona na dzieleniu czasu na cykle pracy i odpoczynku – tradycyjnie odpowiednio 25 i 5 minut. Technika Pomodoro zosta\u0142a opracowana z my\u015bl\u0105 o zwi\u0119kszeniu produktywno\u015bci <\/strong>dzi\u0119ki umiej\u0119tnemu zarz\u0105dzaniu energi\u0105 i uwag\u0105.<\/p>\n

Procedura jest prosta: podczas pracy skupiasz si\u0119 na wykonywaniu zadania, a kiedy up\u0142ynie 25 minut, rozpoczynasz 5 minutow\u0105 przerw\u0119, kt\u00f3r\u0105 w pe\u0142ni po\u015bwi\u0119casz na relaks. Istnieje wiele aplikacji na smartfona, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 zaprogramowanie cykl\u00f3w pracy i przerw. Oczywi\u015bcie nie musisz trzyma\u0107 si\u0119 wy\u0142\u0105cznie 30-minutowych sekwencji – dostosuj je wedle uznania do swojej pracy.<\/p>\n

8# Odpoczywaj aktywnie<\/h2>\n

Je\u017celi pracujesz przede wszystkim intelektualnie, to zamiast przegl\u0105dania Facebooka lub czytania wiadomo\u015bci, lepiej przejd\u017a si\u0119 na spacer. W\u00f3wczas Twoja produktywno\u015b\u0107 <\/strong>ulegnie znacznej poprawie. Najlepszym odpoczynkiem od d\u0142ugotrwa\u0142ego przebywania w pozycji siedz\u0105cej jest ruch. Aktywna regeneracja pomo\u017ce Ci szybciej podnie\u015b\u0107 poziom energii, a efekt ten utrzyma si\u0119 znacznie d\u0142u\u017cej, ni\u017c gdyby\u015b zdecydowa\u0142 si\u0119 na kolejn\u0105 fili\u017cank\u0119 kawy.<\/p>\n

9# No\u015b s\u0142uchawki<\/h2>\n

Szczeg\u00f3lnie, je\u015bli pracujesz w ha\u0142a\u015bliwym otoczeniu, takim jak na przyk\u0142ad open space (oczywi\u015bcie o ile pozwalaj\u0105 na to przepisy BHP w Twoim zak\u0142adzie pracy). Odci\u0119cie nadmiaru bod\u017ac\u00f3w pomo\u017ce Ci skoncentrowa\u0107 si\u0119 na zadaniu oraz zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107<\/strong>. Opr\u00f3cz tego, w ten spos\u00f3b sygnalizujesz, \u017ce jeste\u015b zaj\u0119ty – inni rzadziej b\u0119d\u0105 Ci\u0119 rozprasza\u0107 pogaw\u0119dkami. Dodatkowo, ulubiona muzyka poprawi Twoje samopoczucie i da Ci zastrzyk pozytywnej energii.<\/p>\n

Jakie aplikacje i narz\u0119dzia mog\u0105 pom\u00f3c zwi\u0119kszy\u0107 produktywno\u015b\u0107 w pracy?<\/strong><\/h2>\n

W erze cyfrowej dost\u0119pnych jest wiele narz\u0119dzi online<\/strong>, kt\u00f3re pomagaj\u0105 w lepszym zarz\u0105dzaniu czasem i zadaniami. Od aplikacji takich jak Trello<\/strong> po bardziej zaawansowane systemy jak Asana<\/strong> \u2013 warto je zna\u0107 i u\u017cywa\u0107. Badania pokazuj\u0105, \u017ce kr\u00f3tszy tydzie\u0144 pracy<\/strong>, na przyk\u0142ad czterodniowy, mo\u017ce prowadzi\u0107 do wzrostu efektywno\u015bci pracownik\u00f3w<\/strong>. Firmy, kt\u00f3re testowa\u0142y takie rozwi\u0105zania, notuj\u0105 zadowalaj\u0105ce wyniki.<\/p>\n

Kt\u00f3ry ze sposob\u00f3w najbardziej do Ciebie przemawia? Testowa\u0142e\u015b ju\u017c kt\u00f3ry\u015b z nich? Je\u017celi tak, to podziel si\u0119 z nami swoimi efektami!<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_49458477_efekt.html<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Ostatnio cz\u0119\u015bciej zdarzaj\u0105 Ci si\u0119 dni, w kt\u00f3rych wykonywanie codziennych zada\u0144 nastr\u0119cza wi\u0119kszych ni\u017c zwykle trudno\u015bci? Zaczynasz prac\u0119 nad wymagaj\u0105cym projektem, kt\u00f3ry musisz zrealizowa\u0107 w kr\u00f3tkim czasie? A mo\u017ce po prostu chcesz pracowa\u0107 bardziej wydajnie? W tym artykule poka\u017cemy Ci 9 skutecznych sposob\u00f3w na zwi\u0119kszenie swojej produktywno\u015bci w pracy. Do dzie\u0142a! 1# Zaczynaj od najwa\u017cniejszych […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":52154,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[9],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16875"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16875"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16875\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":52155,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16875\/revisions\/52155"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52154"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16875"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16875"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16875"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}