{"id":16715,"date":"2020-06-10T13:57:32","date_gmt":"2020-06-10T11:57:32","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=16715"},"modified":"2025-05-14T10:37:35","modified_gmt":"2025-05-14T08:37:35","slug":"welcome-book","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/welcome-book\/","title":{"rendered":"Czym jest welcome book &#8211; nowy onboarding"},"content":{"rendered":"<p>Niedawno pokazali\u015bmy Ci, jak przygotowa\u0107 imponuj\u0105cy <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/welcome-pack\">welcome pack<\/a> dla nowych pracownik\u00f3w. Tym razem opowiemy wi\u0119cej o najwa\u017cniejszym elemencie wchodz\u0105cych w sk\u0142ad zestawu powitalnego. Jest nim <strong>welcome book<\/strong>.<\/p>\n<h2>Welcome book &#8211; co to jest?<\/h2>\n<p><strong>Welcome book<\/strong> to kompendium wiedzy na temat organizacji oraz jej sposobu funkcjonowania. Podr\u0119cznik ten stanowi \u201einstrukcj\u0119 obs\u0142ugi&#8221; firmy &#8211; zaprojektowany jest w taki spos\u00f3b, by maksymalnie u\u0142atwi\u0107 nowej osobie odnalezienie si\u0119 w strukturze organizacji.<\/p>\n<p>Kompleksowy <strong>welcome book <\/strong>\u0142\u0105czy w sobie zar\u00f3wno aspekty teoretyczne, historyczne, jak i czysto praktyczne. Cz\u0119sto wyst\u0119puje w jednej wersji &#8211; w\u00f3wczas ka\u017cda zatrudniona otrzymuje tak\u0105 sam\u0105. Warto jednak przygotowa\u0107 osobny wariant lub do\u0142\u0105czy\u0107 suplement dedykowany konkretnemu dzia\u0142owi lub stanowisku. Szczeg\u00f3lnie, je\u015bli specyfika pracy poszczeg\u00f3lnych jednostek znacz\u0105co si\u0119 r\u00f3\u017cni. Miej na uwadze fakt, \u017ce <strong>welcome book<\/strong> nie jest jedynie narz\u0119dziem employer brandingowym &#8211; przede wszystkim jest to warto\u015b\u0107 dla nowego pracownika. Z tego powodu projektowany powinien by\u0107 w oparciu o potrzeby odbiorcy, kt\u00f3re mo\u017cna zdefiniowa\u0107 na przyk\u0142ad przy pomocy metody <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/design-thinking-w-hr-i-eb-innowacje-szyte-na-miare-odbiorcy\">design thinking. <\/a><\/p>\n<h2>Co powinno si\u0119 znale\u017a\u0107 wewn\u0105trz welcome booka?<\/h2>\n<p>Do projektowania <strong>welcome booka<\/strong> mo\u017cna podej\u015b\u0107 na wiele r\u00f3\u017cnych sposob\u00f3w. Wszystko zale\u017cy od:<\/p>\n<ul>\n<li>Osobowo\u015bci marki<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/onboarding-pracownika-dlaczego-jest-tak-wazny\">Procedur onboardingowych<\/a><\/li>\n<li>Stopnia sformalizowania procedur i komunikacji<\/li>\n<li>Potrzeb nowych pracownik\u00f3w<\/li>\n<li>Specyfiki bran\u017cy, stanowiska, profilu psychologicznego przyjmowanych kandydat\u00f3w (np. bia\u0142e ko\u0142nierzyki mog\u0105 mie\u0107 inne potrzeby, ni\u017c niebieskie ko\u0142nierzyki)<\/li>\n<li>Strategii employer brandingowej<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Welcome book <\/strong>mo\u017ce przyjmowa\u0107 r\u00f3\u017cne formy:<\/p>\n<ul>\n<li>Minimalistyczna, atrakcyjna wizualnie broszura &#8211; pigu\u0142ka wiedzy o organizacji (np. zobrazowanie misji, wizji i warto\u015bci)<\/li>\n<li>Kompleksowa baza wiedzy<\/li>\n<li>Instrukcja obs\u0142ugi organizacji, miejsca pracy, stanowiska, urz\u0105dze\u0144, procedur itp. (inspirowana prawdziwymi instrukcjami, np. jak z\u0142o\u017cy\u0107 szaf\u0119?)<\/li>\n<li>Zbi\u00f3r dobrych rad od pracownik\u00f3w firmy<\/li>\n<li>Obja\u015bnienie krok po kroku procesu onboardingu &#8211; szczeg\u00f3lnie, je\u015bli trwa przez d\u0142u\u017cszy okres (np. rok)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Kiedy zdecydujesz si\u0119 na og\u00f3ln\u0105 charakterystyk\u0119 projektowanego <strong>welcome booka<\/strong>, zastan\u00f3w si\u0119, jaka wiedza by\u0142aby przydatna z punktu widzenia pracownika wchodz\u0105cego w struktury organizacji. Zapytaj o to pracownik\u00f3w z Twojej firmy &#8211; mo\u017cesz pos\u0142u\u017cy\u0107 si\u0119 anonimowymi ankietami. Korzystaj tak\u017ce z pyta\u0144, kt\u00f3re zadaj\u0105 na pocz\u0105tku wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n<p>Dla u\u0142atwienia, przedstawiamy kilka element\u00f3w, kt\u00f3re cz\u0119sto pojawiaj\u0105 si\u0119 w <strong>welcome bookach:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Informacje o tym, jak b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 pierwszy dzie\u0144 (je\u017celi welcome book jest wysy\u0142any podczas <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/preboarding\">preboardingu<\/a>)<\/li>\n<li>Przedstawienie i obja\u015bnienie kolejnych etap\u00f3w onboardingu<\/li>\n<li>Prezentacja struktury organizacji, dzia\u0142\u00f3w, zespo\u0142\u00f3w<\/li>\n<li>Godziny i miejsce pracy, opis miejsca pracy z mapk\u0105<\/li>\n<li>\u015acie\u017cki awansu, cele rozwojowe pracownik\u00f3w<\/li>\n<li>W jaki spos\u00f3b pracownicy s\u0105 rozliczani z efekt\u00f3w pracy<\/li>\n<li>Benefity, systemy premiowe<\/li>\n<li>Mo\u017cliwo\u015bci rozwoju, szkolenia<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/program-polecen-pracowniczych\">Programy polece\u0144 pracowniczych<\/a>, rekrutacje wewn\u0119trzne<\/li>\n<li>Historia organizacji &#8211; od za\u0142o\u017cenia do dnia dzisiejszego<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/misja-firmy\">Misja,<\/a> wizja, warto\u015bci<\/li>\n<li>Kulisy powstania firmy<\/li>\n<li>Cele rozwojowe organizacji<\/li>\n<li>Najcz\u0119\u015bciej zadawane pytania<\/li>\n<li>Wywiady z pracownikami lub kadr\u0105 zarz\u0105dzaj\u0105c\u0105<\/li>\n<li>Do kogo zwr\u00f3ci\u0107 si\u0119 po wsparcie (szczeg\u00f3lnie, je\u015bli welcome book jest personalizowany)<\/li>\n<li>S\u0142owa otuchy na dobry pocz\u0105tek<\/li>\n<\/ul>\n<p>Przygotowanie wizualnej oprawy <strong>welcome booka <\/strong>najlepiej zleci\u0107 profesjonalnemu grafikowi &#8211; obok aspektu merytorycznego, kluczowa jest tak\u017ce atrakcyjno\u015b\u0107 prezentowanych tre\u015bci. Design powinien odpowiada\u0107 charakterowi organizacji &#8211; w ko\u0144cu to jej wizyt\u00f3wka. Rozwa\u017c tak\u017ce dodanie zdj\u0119\u0107 z \u017cycia firmy &#8211; biuro, pracownicy, imprezy integracyjne (oczywi\u015bcie za zgod\u0105 os\u00f3b uwiecznionych na fotografiach).<\/p>\n<p>Na koniec za\u0142\u0105czamy fragment przyk\u0142adowego welcome booka, przygotowanego przez studenta z Rhode Island School of Design. Sean Lean zaprojektowa\u0142 ten dokument dla firmy Figmints. Wi\u0119cej zdj\u0119\u0107 znajduje si\u0119 <a href=\"https:\/\/www.behance.net\/gallery\/56296413\/Figmints-Employee-Handbook\" rel=\"nofollow\">w jego portfolio na stronie Behance.net.<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.behance.net\/gallery\/56296413\/Figmints-Employee-Handbook\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"important-block alignnone wp-image-16716\" src=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook1.jpg\" alt=\"Przyk\u0142adowa zawarto\u015b\u0107 welcome booka dla nowych pracownik\u00f3w\" width=\"311\" height=\"460\" srcset=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook1.jpg 580w, https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook1-406x600.jpg 406w\" sizes=\"(max-width: 311px) 100vw, 311px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.behance.net\/gallery\/56296413\/Figmints-Employee-Handbook\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"important-block alignnone wp-image-16717\" src=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook2-1024x663.jpg\" alt=\"Przyk\u0142adowa zawarto\u015b\u0107 welcome booka dla nowych pracownik\u00f3w\" width=\"378\" height=\"245\" srcset=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook2-1024x663.jpg 1024w, https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook2-600x388.jpg 600w, https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook2-768x497.jpg 768w, https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook2.jpg 1188w\" sizes=\"(max-width: 378px) 100vw, 378px\" \/><\/a> <a href=\"https:\/\/www.behance.net\/gallery\/56296413\/Figmints-Employee-Handbook\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" class=\"important-block alignnone wp-image-16718\" src=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook3-1024x666.jpg\" alt=\"Przyk\u0142adowa zawarto\u015b\u0107 welcome booka dla nowych pracownik\u00f3w\" width=\"376\" height=\"244\" srcset=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook3-1024x666.jpg 1024w, https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook3-600x390.jpg 600w, https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook3-768x500.jpg 768w, https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/welcomebook3.jpg 1217w\" sizes=\"(max-width: 376px) 100vw, 376px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><strong>Dlaczego Welcome Book jest kluczowy dla onboardingu nowych pracownik\u00f3w?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Welcome Book<\/strong>, czyli przewodnik powitalny, pe\u0142ni kluczow\u0105 rol\u0119 w procesie <strong>onboardingu<\/strong> nowych pracownik\u00f3w. To narz\u0119dzie, kt\u00f3re nie tylko wprowadza nowozatrudnionych w struktury firmy, ale tak\u017ce pomaga im lepiej zrozumie\u0107 jej kultur\u0119, warto\u015bci i zasady funkcjonowania. Dzi\u0119ki dobrze przygotowanemu Welcome Book, nowy pracownik mo\u017ce szybciej zaadaptowa\u0107 si\u0119 do nowych obowi\u0105zk\u00f3w, co zwi\u0119ksza jego produktywno\u015b\u0107 od samego pocz\u0105tku. Przewodnik ten mo\u017ce zawiera\u0107 informacje na temat hierarchii firmy, kluczowych kontakt\u00f3w, zasad dotycz\u0105cych korzystania z narz\u0119dzi i system\u00f3w wewn\u0119trznych oraz szczeg\u00f3\u0142y na temat polityki firmowej. <strong>Personalizacja Welcome Book<\/strong> dla ka\u017cdego pracownika to dodatkowy spos\u00f3b na okazanie, \u017ce firma dba o swojego pracownika ju\u017c od pierwszego dnia.<\/p>\n<h2><strong>Jakie informacje powinny znale\u017a\u0107 si\u0119 w Welcome Book?<\/strong><\/h2>\n<p>Przygotowanie dobrego Welcome Book wymaga uwzgl\u0119dnienia wielu element\u00f3w, kt\u00f3re pomog\u0105 nowym pracownikom poczu\u0107 si\u0119 komfortowo w nowym \u015brodowisku. Przewodnik ten powinien zawiera\u0107 <strong>informacje o misji i wizji firmy<\/strong>, przedstawienie najwa\u017cniejszych os\u00f3b w firmie, a tak\u017ce szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce struktury organizacyjnej. Wa\u017cne jest tak\u017ce, aby zawrze\u0107 <strong>praktyczne wskaz\u00f3wki dotycz\u0105ce pracy<\/strong>, takie jak godziny pracy, polityka dotycz\u0105ca urlop\u00f3w czy korzystania z narz\u0119dzi IT. Warto r\u00f3wnie\u017c doda\u0107 sekcj\u0119 dotycz\u0105c\u0105 <strong>zasad wsp\u00f3\u0142pracy w zespole<\/strong>, aby nowi pracownicy wiedzieli, jakie standardy komunikacji i wsp\u00f3\u0142pracy obowi\u0105zuj\u0105 w firmie. Wszystko to sprawi, \u017ce proces adaptacji b\u0119dzie szybszy i bardziej efektywny.<\/p>\n<h2 data-start=\"7182\" data-end=\"7260\"><strong data-start=\"7190\" data-end=\"7260\">Zawarto\u015b\u0107 Welcome Book \u2013 kluczowe informacje dla nowego pracownika<\/strong><\/h2>\n<p class=\"\" data-start=\"7262\" data-end=\"7796\">Welcome Book to dokument, kt\u00f3ry ma na celu zapoznanie nowego pracownika z kultur\u0105 organizacyjn\u0105 firmy, jej misj\u0105, warto\u015bciami oraz zasadami funkcjonowania. Taki podr\u0119cznik powinien zawiera\u0107 wszystkie niezb\u0119dne informacje, kt\u00f3re pomog\u0105 nowym pracownikom w szybkiej adaptacji do nowych warunk\u00f3w. Powinny si\u0119 w nim znale\u017a\u0107 m.in. zasady BHP, kody ubioru, informacje o programach motywacyjnych oraz godzinach pracy. Welcome Book to tak\u017ce doskona\u0142a okazja, by przedstawi\u0107 procedury i polityki wewn\u0119trzne.<\/p>\n<h2 data-start=\"7798\" data-end=\"7849\"><strong data-start=\"7806\" data-end=\"7849\">Zalety posiadania Welcome Book w firmie<\/strong><\/h2>\n<p class=\"\" data-start=\"7851\" data-end=\"8296\">Wdra\u017canie Welcome Book w organizacji ma wiele zalet. Dzi\u0119ki niemu pracownik od samego pocz\u0105tku ma klarowno\u015b\u0107 co do oczekiwa\u0144 firmy i procedur wewn\u0119trznych. Jest to tak\u017ce spos\u00f3b na skuteczne wdro\u017cenie nowych pracownik\u00f3w i zminimalizowanie problem\u00f3w zwi\u0105zanych z adaptacj\u0105 do nowego \u015brodowiska pracy. Welcome Book mo\u017ce r\u00f3wnie\u017c pom\u00f3c w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy oraz zwi\u0119kszeniu zaanga\u017cowania nowych pracownik\u00f3w.<\/p>\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_22829651_fa%C5%82szywy-s%C5%82ownik-s%C5%82ownikowej-definicji-s%C5%82owa-witaj.html<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Niedawno pokazali\u015bmy Ci, jak przygotowa\u0107 imponuj\u0105cy welcome pack dla nowych pracownik\u00f3w. Tym razem opowiemy wi\u0119cej o najwa\u017cniejszym elemencie wchodz\u0105cych w sk\u0142ad zestawu powitalnego. Jest nim welcome book. Welcome book &#8211; co to jest? Welcome book to kompendium wiedzy na temat organizacji oraz jej sposobu funkcjonowania. Podr\u0119cznik ten stanowi \u201einstrukcj\u0119 obs\u0142ugi&#8221; firmy &#8211; zaprojektowany jest w [&hellip;]<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":52216,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16715"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16715"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16715\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":60722,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16715\/revisions\/60722"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52216"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16715"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16715"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16715"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}