{"id":16671,"date":"2020-06-04T12:18:29","date_gmt":"2020-06-04T10:18:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=16671"},"modified":"2025-04-22T11:59:10","modified_gmt":"2025-04-22T09:59:10","slug":"preboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/preboarding\/","title":{"rendered":"Co to jest preboarding? Zadbaj o nowych pracownik\u00f3w"},"content":{"rendered":"<p>Istnieje wiele sposob\u00f3w na budowanie pozytywnego candidate experience. Jednym z nich jest <strong>preboarding<\/strong>. Z tego artyku\u0142u dowiesz si\u0119:<\/p>\n<ul>\n<li>Na czym polega i co odr\u00f3\u017cnia go od onboardingu?<\/li>\n<li>Jakie korzy\u015bci przynosi?<\/li>\n<li>Jakie dzia\u0142ania tworz\u0105 efektywny <strong>preboarding<\/strong>?<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Preboarding a onboarding &#8211; r\u00f3\u017cnice<\/h2>\n<p>Onboarding obejmuje ca\u0142o\u015bciowy proces wdra\u017cania nowego pracownika w struktury firmy. W zale\u017cno\u015bci od modelu przyj\u0119tego przez organizacj\u0119, mo\u017ce trwa\u0107 nawet przez rok.<\/p>\n<p>Natomiast <strong>preboarding<\/strong> dotyczy jedynie okresu oczekiwania na rozpocz\u0119cie nowej pracy po przyj\u0119ciu z\u0142o\u017conej oferty. Czas ten zale\u017cy cz\u0119sto od d\u0142ugo\u015bci okresu <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/zarobki\/wypowiedzenie-umowy-o-prace-omowienie-i-wzor-dokumentu\">wypowiedzenia poprzedniej umowy<\/a> &#8211; w zale\u017cno\u015bci od rodzaju umowy oraz sta\u017cu pracy u danego pracodawcy, wynie\u015b\u0107 on mo\u017ce od 3 dni do 3 miesi\u0119cy. W tym momencie przysz\u0142y pracownik znajduje si\u0119 w pewnym stanie zawieszenia. Dzia\u0142ania <strong>preboardingowe<\/strong> s\u0105 doskona\u0142ym sposobem na wykorzystanie tego czasu w celu budowania pozytywnych do\u015bwiadcze\u0144.<\/p>\n<h2>Na czym polega preboarding?<\/h2>\n<p>Preboarding \u0142\u0105czy w sobie dwa elementy:<\/p>\n<ul>\n<li>Formalny<\/li>\n<li>Nieformalny<\/li>\n<\/ul>\n<p>Po zaakceptowaniu oferty przychodzi czas na dope\u0142nienie formalno\u015bci: przeprowadzenie bada\u0144 z zakresu medycyny pracy oraz wype\u0142nienie wszystkich kwestionariuszy (w tym <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/prawo-pracy\/kwestionariusz-osobowy-dla-pracownika-jakich-danych-moze-wymagac-pracodawca\">kwestionariusz osobowy<\/a>) niezb\u0119dnych do sporz\u0105dzenia umowy. Cz\u0119\u015b\u0107 pracodawc\u00f3w wysy\u0142a listy intencyjne, inni umawiaj\u0105 si\u0119 na podpisanie umowy jeszcze przed pierwszym dniem pracy. Dzi\u0119ki temu, przysz\u0142y pracownik nie musi si\u0119 obawia\u0107, \u017ce firma zrezygnuje z niego w momencie, kiedy z\u0142o\u017cy ju\u017c wypowiedzenie w aktualnym miejscu zatrudnienia. W ten spos\u00f3b powstaje zaufanie i poczucie bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n<p><strong>Preboarding<\/strong> to tak\u017ce utrzymywanie kontaktu z pracownikiem przed pierwszym dniem pracy. Daje mu to mo\u017cliwo\u015b\u0107 uzyskania odpowiedzi na wszelkie pytania, gdyby zasz\u0142a taka potrzeba.<\/p>\n<h2>Dlaczego warto anga\u017cowa\u0107 si\u0119 w preboarding?<\/h2>\n<p>Je\u017celi opr\u00f3cz pilnowania kwestii formalnych zadbasz tak\u017ce o dostarczenie przysz\u0142emu pracownikowi pozytywnych do\u015bwiadcze\u0144, Twoja firma tylko na tym zyska. Korzy\u015bci z prowadzenia <strong>preboardingu<\/strong> s\u0105 niemal jednakowe, jak w przypadku <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/onboarding-pracownika-dlaczego-jest-tak-wazny\">onboardingu.<\/a><\/p>\n<p>Oto kilka atut\u00f3w, unikalnych dla <strong>preboardingu<\/strong>:<\/p>\n<ul>\n<li>Podtrzymanie zaanga\u017cowania i podekscytowania, kt\u00f3re powstaje w momencie otrzymania oferty pracy. Wyobra\u017a sobie sytuacj\u0119, w kt\u00f3rej wybrany kandydat ma rozpocz\u0105\u0107 prac\u0119 dopiero za 3 miesi\u0105ce. Je\u017celi przez tak d\u0142ugi czas pozostanie bez kontaktu, pocz\u0105tkowy entuzjazm mo\u017ce ulec znacznemu zmniejszeniu. Je\u017celi natomiast pracownik poczuje si\u0119 zaopiekowany, jego entuzjazm si\u0119 utrzyma.<\/li>\n<li>Dzi\u0119ki <strong>preboardingowi <\/strong>wzrasta prawdopodobie\u0144stwo, \u017ce przysz\u0142y pracownik pojawi si\u0119 pierwszego dnia w pracy (a tak\u017ce &#8211; tak jak w przypadku onboardingu &#8211; zostanie w niej na d\u0142u\u017cej). Zawsze istnieje ryzyko, \u017ce w mi\u0119dzyczasie otrzyma on konkurencyjn\u0105 ofert\u0119, kt\u00f3r\u0105 zdecyduje si\u0119 przyj\u0105\u0107. Podtrzymanie zaanga\u017cowania pozwala redukowa\u0107 to prawdopodobie\u0144stwo.<\/li>\n<li>Poziom do\u015bwiadczanego stresu b\u0119dzie ni\u017cszy &#8211; dzi\u0119ki \u015bwiadomo\u015bci, co czeka pracownika w pierwszym dniu pracy.<\/li>\n<li>\u0141atwiejszy i szybszy proces adaptacji do nowego miejsca pracy, co wi\u0105\u017ce si\u0119 z szybszym osi\u0105gni\u0119ciem pe\u0142nej produktywno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Warto na koniec doda\u0107 kwesti\u0119 usprawnienia onboardingu &#8211; cz\u0119\u015b\u0107 informacji mo\u017ce by\u0107 przekazana wcze\u015bniej. Pozwoli to zaoszcz\u0119dzi\u0107 czas, kt\u00f3ry b\u0119dziesz m\u00f3g\u0142 spo\u017cytkowa\u0107 na jako\u015bciowe szkolenia merytoryczne oraz spotkania zapoznawcze z zespo\u0142em.<\/p>\n<h2>Pomys\u0142y na efektywny preboarding<\/h2>\n<p><strong>Preboarding <\/strong>mo\u017ce by\u0107 prowadzony na wiele r\u00f3\u017cnych sposob\u00f3w. Wybierz te, kt\u00f3re uwa\u017casz za najbardziej adekwatne w przypadku Twojej firmy. Uwa\u017caj jednak, by nie prze\u0142adowa\u0107 nowego pracownika informacjami &#8211; dawkuj je rozs\u0105dnie.<\/p>\n<p>Oto kilka pomys\u0142\u00f3w na efektywny <strong>preboarding:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Wtajemniczenie w normy i kultur\u0119. W tym celu warto zaprojektowa\u0107 welcome booka, nagranie wideo lub elektroniczn\u0105 prezentacj\u0119. Zawrzyj tam takie informacje, jak obowi\u0105zuj\u0105cy<a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/kariera\/dress-code-i-jego-rodzaje\"> dress code<\/a>, godziny pracy, sposoby komunikacji, warto\u015bci, misja, wizja itp. Mo\u017ce to by\u0107 tak\u017ce dost\u0119p do bazy wiedzy, je\u017celi organizacja tak\u0105 posiada (np. firmowa witryna wiki).<\/li>\n<li>Opowiedz, jak b\u0119dzie wygl\u0105da\u0142 pierwszy dzie\u0144 pracy, czego pracownik mo\u017ce si\u0119 spodziewa\u0107. W wiadomo\u015bci zawrzyj tak\u017ce plan spotka\u0144 i szkole\u0144.<\/li>\n<li>Warto, aby nowy pracownik pozna\u0142 wcze\u015bniej osoby, z kt\u00f3rymi b\u0119dzie wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142. Zach\u0119\u0107 cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u lub team leadera, by nawi\u0105zali z nim kontakt &#8211; na przyk\u0142ad wysy\u0142aj\u0105c mail powitalny. Mo\u017ce to by\u0107 tak\u017ce spotkanie wideo lub rozmowa telefoniczna z bezpo\u015brednim prze\u0142o\u017conym, je\u017celi pracownik nie mia\u0142 okazji pozna\u0107 go podczas procesu rekrutacyjnego.<\/li>\n<li>Zaproszenie do zwiedzania biura. Mo\u017ce odby\u0107 si\u0119 na \u017cywo (po ustaleniu dogodnego terminu dla obu stron) lub w formie elektronicznej &#8211; zar\u00f3wno jako nagrany materia\u0142, jak i spacer podczas rozmowy wideo z oprowadzeniem po miejscu pracy.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Opr\u00f3cz <strong>preboardingu,<\/strong> warto tak\u017ce przedstawi\u0107 now\u0105 osob\u0119 pozosta\u0142ym pracownikom. Wielu z nich z pewno\u015bci\u0105 ciekawi, z kim przyjdzie im wsp\u00f3\u0142pracowa\u0107. Wystarczy mail firmowy z kr\u00f3tkim bio nowego pracownika. Popro\u015b go o napisanie kilku zda\u0144 o sobie lub prze\u015blij kr\u00f3tk\u0105 ankiet\u0119 . Na podstawie uzyskanych odpowiedzi, przygotuj potem kr\u00f3tki opis.<\/p>\n<h2><strong>Dlaczego skuteczny preboarding jest kluczowy dla zatrzymania pracownik\u00f3w?<\/strong><\/h2>\n<p>Preboarding, czyli proces przygotowania nowego pracownika przed jego pierwszym dniem pracy, jest kluczowym elementem w budowaniu trwa\u0142ych relacji mi\u0119dzy firm\u0105 a zatrudnionymi. W dzisiejszym rynku pracy, gdzie konkurencja o talenty jest du\u017ca, preboarding staje si\u0119 nieodzownym elementem strategii zatrzymania pracownik\u00f3w. Pracodawcy, kt\u00f3rzy po\u015bwi\u0119caj\u0105 czas na przygotowanie nowych cz\u0142onk\u00f3w zespo\u0142u poprzez dostarczenie im niezb\u0119dnych informacji o firmie, zadaniach oraz narz\u0119dziach pracy, zwi\u0119kszaj\u0105 szanse na d\u0142ugofalow\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119. Dobrze zaplanowany preboarding pozwala na szybkie w\u0142\u0105czenie pracownika do zespo\u0142u, co eliminuje niepewno\u015b\u0107 i pomaga w p\u0142ynnej adaptacji. Nowi pracownicy odczuwaj\u0105, \u017ce firma rzeczywi\u015bcie dba o ich komfort, co przek\u0142ada si\u0119 na ich <strong>zaanga\u017cowanie i lojalno\u015b\u0107<\/strong>.<\/p>\n<h2><strong>Jakie elementy powinien zawiera\u0107 skuteczny program preboardingu?<\/strong><\/h2>\n<p>Skuteczny preboarding powinien by\u0107 wielowymiarowy i dostosowany do specyfiki firmy oraz stanowiska, na kt\u00f3re zatrudniony jest pracownik. Kluczowe jest dostarczenie nowemu pracownikowi podstawowych informacji dotycz\u0105cych warto\u015bci firmy, jej misji oraz struktury organizacyjnej. Przed pierwszym dniem pracy warto r\u00f3wnie\u017c zorganizowa\u0107 kr\u00f3tkie spotkanie online z zespo\u0142em, w kt\u00f3rym nowy pracownik b\u0119dzie pracowa\u0107, co pozwoli na <strong>pierwsze nawi\u0105zanie relacji<\/strong>. Nieodzownym elementem preboardingu s\u0105 te\u017c kwestie formalne \u2013 przes\u0142anie niezb\u0119dnych dokument\u00f3w do wype\u0142nienia oraz informacje o pierwszym dniu pracy, takie jak: godziny rozpocz\u0119cia pracy, miejsce, kontakt do osoby odpowiedzialnej za wprowadzenie. Firmy, kt\u00f3re korzystaj\u0105 z nowoczesnych rozwi\u0105za\u0144 technologicznych, mog\u0105 tak\u017ce zaprosi\u0107 pracownika do platformy onboardingowej, gdzie krok po kroku przechodzi przez proces przygotowania do nowej roli.<\/p>\n<h2 data-start=\"1420\" data-end=\"1956\"><strong data-start=\"1420\" data-end=\"1489\">Dlaczego preboarding staje si\u0119 standardem w nowoczesnych firmach?<\/strong><\/h2>\n<p class=\"\" data-start=\"1420\" data-end=\"1956\">Preboarding to nie chwilowy trend, ale odpowied\u017a na realne potrzeby pracownik\u00f3w i firm. Dzi\u0119ki wcze\u015bniejszemu wprowadzeniu do organizacji nowy pracownik mo\u017ce poczu\u0107 si\u0119 pewniej i szybciej wdro\u017cy\u0107 w obowi\u0105zki. Co wi\u0119cej, firmy redukuj\u0105 w ten spos\u00f3b ryzyko rotacji jeszcze przed pierwszym dniem pracy. Nowoczesne organizacje wykorzystuj\u0105 narz\u0119dzia cyfrowe, takie jak platformy onboardingowe, kt\u00f3re umo\u017cliwiaj\u0105 dost\u0119p do materia\u0142\u00f3w i kontakt z zespo\u0142em z wyprzedzeniem.<\/p>\n<h2 data-start=\"1958\" data-end=\"2482\"><strong data-start=\"1958\" data-end=\"2043\">Preboarding a do\u015bwiadczenie kandydata \u2013 jak wp\u0142yn\u0105\u0107 na lojalno\u015b\u0107 ju\u017c od pocz\u0105tku?<\/strong><\/h2>\n<p class=\"\" data-start=\"1958\" data-end=\"2482\">Pierwsze wra\u017cenie robi si\u0119 tylko raz \u2013 i dotyczy to tak\u017ce relacji pracownik\u2013pracodawca. Preboarding to szansa na zbudowanie pozytywnego do\u015bwiadczenia kandydata jeszcze przed rozpocz\u0119ciem pracy. Zadbane powitanie, pakiet powitalny, jasne komunikaty i otwarto\u015b\u0107 HR-\u00f3w \u2013 to wszystko sk\u0142ada si\u0119 na profesjonalny obraz firmy. Kandydat, kt\u00f3ry czuje si\u0119 zauwa\u017cony i zaopiekowany, jest bardziej zmotywowany do zaanga\u017cowania i lojalnej wsp\u00f3\u0142pracy.<\/p>\n<p>Czy w Twojej firmie &#8211; opr\u00f3cz niezb\u0119dnych formalno\u015bci &#8211; prowadzony jest <strong>preboarding<\/strong>? Je\u017celi znasz wi\u0119cej sposob\u00f3w na<a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/7-sposobow-ktore-pomoga-zwiekszyc-zaangazowanie-pracownikow\"> budowanie zaanga\u017cowania<\/a> u przysz\u0142ych pracownik\u00f3w, podziel si\u0119 nimi w komentarzu poni\u017cej \ud83d\ude42<\/p>\n<p>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pixabay.com\/pl\/photos\/kabina-samolotu-samolot-lot-7022154\/<\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Istnieje wiele sposob\u00f3w na budowanie pozytywnego candidate experience. Jednym z nich jest preboarding. Z tego artyku\u0142u dowiesz si\u0119: Na czym polega i co odr\u00f3\u017cnia go od onboardingu? Jakie korzy\u015bci przynosi? Jakie dzia\u0142ania tworz\u0105 efektywny preboarding? Preboarding a onboarding &#8211; r\u00f3\u017cnice Onboarding obejmuje ca\u0142o\u015bciowy proces wdra\u017cania nowego pracownika w struktury firmy. W zale\u017cno\u015bci od modelu przyj\u0119tego [&hellip;]<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":52225,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16671"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16671"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16671\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":60415,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16671\/revisions\/60415"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52225"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16671"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16671"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16671"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}