{"id":16245,"date":"2020-05-06T12:28:57","date_gmt":"2020-05-06T10:28:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=16245"},"modified":"2025-06-17T09:25:58","modified_gmt":"2025-06-17T07:25:58","slug":"automatyzacja-w-rekrutacji","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/automatyzacja-w-rekrutacji\/","title":{"rendered":"Jak przyspieszy\u0107 rekrutacj\u0119? Automatyzacja w procesie rekrutacji – 5 obszar\u00f3w, w kt\u00f3rych warto j\u0105 wdro\u017cy\u0107"},"content":{"rendered":"

Automatyzacja w rekrutacji to nic innego, jak uproszczenie procesu pozyskiwania nowych pracownik\u00f3w przy wykorzystaniu technologii. Proste, powtarzalne czynno\u015bci wykonuje program komputerowy. Wi\u0105\u017ce si\u0119 to z szeregiem korzy\u015bci, kt\u00f3re om\u00f3wimy na samym pocz\u0105tku tego artyku\u0142u. W nast\u0119pnej kolejno\u015bci poka\u017cemy 5 obszar\u00f3w rekrutacji, w kt\u00f3rych warto stosowa\u0107 automatyzacj\u0119.<\/strong><\/p>\n

Dlaczego warto stosowa\u0107 automatyzacj\u0119?<\/h2>\n

Automatyzacja przyspiesza procesy decyzyjne.<\/strong> W odpowiedzi na og\u0142oszenia rekrutacyjne wysy\u0142ane s\u0105 setki CV – rekruterzy<\/a> nie s\u0105 w stanie przejrze\u0107 ka\u017cdego z nich. Z kolei odrzucanie aplikacji nades\u0142anych w p\u00f3\u017aniejszych godzinach lub dniach od momentu publikacji jest niekorzystnym dzia\u0142aniem – w\u015br\u00f3d nich mog\u0105 znale\u017a\u0107 si\u0119 poszukiwane osoby.<\/p>\n

Zaoszcz\u0119dzony czas mo\u017cna po\u015bwi\u0119ci\u0107 wyselekcjonowanym kandydatom – pisali\u015bmy o tym, poruszaj\u0105c temat zarz\u0105dzania talentami.<\/a> Uwolnione zasoby przeznaczy\u0107 mo\u017cna tak\u017ce na zadbanie o pozytywne relacje z potencjalnymi pracownikami.<\/strong><\/p>\n

Automatyzacja pomaga budowa\u0107 korzystne candidate experience. Kr\u00f3tki proces rekrutacji oraz szybka informacja zwrotna<\/strong> to aspekty po\u017c\u0105dane i doceniane przez kandydat\u00f3w. Bowiem do\u015bwiadczenia, jakie wynosz\u0105 z rekrutacji, wp\u0142ywaj\u0105 na konstruowany przez nich przekaz odno\u015bnie Twojej firmy, co z kolei b\u0119dzie rzutowa\u0142o na reputacj\u0119 Twojej firmy.<\/strong><\/p>\n

Jego do\u015bwiadczenie przyczynia si\u0119 do budowania reputacji Twojej firmy<\/a>.<\/p>\n

5 obszar\u00f3w, w kt\u00f3rych warto wdro\u017cy\u0107 automatyzacj\u0119<\/h2>\n

M\u00f3wi\u0105c o automatyzacji, warto wskaza\u0107 konkretne obszary, w kt\u00f3rych proces ten b\u0119dzie przynosi\u0142 najwi\u0119ksze korzy\u015bci. Poni\u017cej przedstawiamy najwa\u017cniejsze z nich.<\/p>\n

1# Zarz\u0105dzanie pozyskanymi CV<\/h3>\n

Na rynku istniej\u0105 kompleksowe narz\u0119dzia do zaawansowanego zarz\u0105dzania ca\u0142ymi procesami rekrutacyjnymi.<\/strong> ATS (Applicant Tracking System) to rekrutacyjny odpowiednik CRM-u. Gromadzi wszystkie niezb\u0119dne informacje w jednym miejscu: zar\u00f3wno dane kandydat\u00f3w, jak i informacje o planowanych i wykonanych akcjach (termin spotkania, etap w procesie, wys\u0142anie wiadomo\u015bci, itp.).<\/p>\n

Umo\u017cliwia wygenerowanie linku do formularza aplikacyjnego, w kt\u00f3rym kandydat ma za zadanie za\u0142\u0105czy\u0107 CV i wype\u0142ni\u0107 wst\u0119pn\u0105 ankiet\u0119. Trafia ona do bezpiecznej bazy danych w chmurze, do kt\u00f3rej dost\u0119p mo\u017cliwy jest z poziomu dowolnego urz\u0105dzenia. Z narz\u0119dzia tego powinna korzysta\u0107 ka\u017cda organizacja, kt\u00f3ra cz\u0119sto prowadzi procesy rekrutacyjne, a na publikowane og\u0142oszenia odpowiada wiele os\u00f3b. Dotyczy to przede wszystkim \u015brednich i du\u017cych firm.<\/p>\n

2# Wywiad wst\u0119pny<\/h3>\n

Cz\u0119\u015b\u0107 rekruter\u00f3w zanim zaprosi kandydat\u00f3w na rozmow\u0119 w siedzibie firmy, prowadzi najpierw wywiad wst\u0119pny podczas rozmowy telefonicznej<\/a>. Etap ten mo\u017ce by\u0107 zast\u0105piony przez chat bota.<\/strong> Wystarczy zaprogramowa\u0107 go, by na wst\u0119pie zada\u0142 kandydatowi kluczowe pytania. Mo\u017cliwe jest tak\u017ce dokonanie preselekcji.<\/p>\n

Korzystaj\u0105c z uzyskanych odpowiedzi oraz wybranych algorytm\u00f3w, bot mo\u017ce wykluczy\u0107 niepasuj\u0105cych kandydat\u00f3w, a tak\u017ce poinformowa\u0107 ich o odrzuceniu aplikacji.<\/strong> Gdyby kt\u00f3ry\u015b z zainteresowanych wyrazi\u0142 tak\u0105 potrzeb\u0119, istnieje mo\u017cliwo\u015b\u0107 przekierowania wiadomo\u015bci bezpo\u015brednio do rekrutera.<\/p>\n

3# Testowanie umiej\u0119tno\u015bci<\/h3>\n

Najprostszym rozwi\u0105zaniem jest ankieta testuj\u0105ca wiedz\u0119 i umiej\u0119tno\u015bci kandydata.<\/strong> Istniej\u0105 narz\u0119dzia, kt\u00f3re – w przypadku pyta\u0144 zamkni\u0119tych – automatycznie zliczaj\u0105 punkty i wy\u015bwietlaj\u0105 statystyki odpowiedzi. Szersze mo\u017cliwo\u015bci oferuj\u0105 platformy grywalizacyjne.<\/strong> Kandydat mo\u017ce wcieli\u0107 si\u0119 w rol\u0119 osoby pracuj\u0105cej na danym stanowisku i wykonywa\u0107 symulowane czynno\u015bci powi\u0105zanych z nim.<\/p>\n

W tym przypadku rozwi\u0105zane zadania r\u00f3wnie\u017c mog\u0105 by\u0107 przeliczane na punkty. Zalet\u0105 grywalizacji jest uzyskanie wi\u0119kszego zaanga\u017cowania w wykonywane zadania (efekt dzia\u0142ania mechanizm\u00f3w stosowanych w grach), mniejszy wsp\u00f3\u0142czynnik rezygnacji z udzia\u0142u w procesie, mo\u017cliwo\u015b\u0107 \u0142atwego por\u00f3wnywania wynik\u00f3w kandydat\u00f3w na poziomie poszczeg\u00f3lnych zada\u0144, jak i efekt\u00f3w ko\u0144cowych, a tak\u017ce natychmiastowy feedback<\/a> dla kandydat\u00f3w o tym jak wypadli.<\/p>\n

4# Informacja zwrotna<\/h3>\n

Systemy ATS oferuj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 automatycznego wysy\u0142ania wiadomo\u015bci do kandydat\u00f3w.<\/strong> Z opcji tej warto korzysta\u0107 wsz\u0119dzie tam, gdzie pojawiaj\u0105 si\u0119 powtarzalne tre\u015bci: na przyk\u0142ad potwierdzenie otrzymania CV, przekazanie zadania rekrutacyjnego i planu kolejnych etap\u00f3w, informacja o odrzuceniu aplikacji, rozsy\u0142anie ankiet ewaluacyjnych (czy wiesz, po co zbiera\u0107 feedback od kandydat\u00f3w?<\/a>).<\/p>\n

W wi\u0119kszo\u015bci przypadk\u00f3w wystarczy przygotowa\u0107 szablon odpowiedzi, w kt\u00f3rej zmienione zostan\u0105 jedynie kluczowe informacje, takie jak terminy czy dane personalne kandydata.<\/p>\n

5# Umawianie spotka\u0144<\/h3>\n

Czasami zdarza si\u0119 tak, \u017ce z r\u00f3\u017cnych przyczyn kandydat musi prze\u0142o\u017cy\u0107 um\u00f3wione spotkanie na inny termin. Nic nie stoi na przeszkodzie, by zrobi\u0142 to samodzielnie.<\/strong> Aby to usprawni\u0107, za\u0142\u0105cz w mailu potwierdzaj\u0105cym dokonane ustalenia, link z dost\u0119pem do przygotowanego w tym celu kalendarza.<\/p>\n

Zaprojektuj go w ten spos\u00f3b, by wy\u015bwietla\u0142 jedynie wolne godziny. Je\u017celi kandydat b\u0119dzie potrzebowa\u0142 zmieni\u0107 termin spotkania, wystarczy \u017ce wybierze i zatwierdzi now\u0105 dat\u0119, a Ty otrzymasz powiadomienie bez konieczno\u015bci po\u015bwi\u0119cania czasu na przeorganizowanie grafiku.<\/p>\n

Korzystaj z automatyzacji wsz\u0119dzie tam, gdzie dostrzegasz potrzeb\u0119 przyspieszenia swoich dzia\u0142a\u0144. Pami\u0119taj jednak, \u017ce nawet najbardziej zaawansowana technologia nie zast\u0105pi cz\u0142owieka. Relacj\u0119 z kandydatem stworzy\u0107 mo\u017ce tylko prawdziwa osoba.<\/strong> Automatyzacja ma na celu u\u0142atwienie tego zadania poprzez odci\u0105\u017cenie Ci\u0119 z powtarzalnych czynno\u015bci.<\/p>\n

Wyzwania zwi\u0105zane z automatyzacj\u0105 w rekrutacji – na co trzeba uwa\u017ca\u0107<\/strong>?<\/h2>\n

Automatyzacja rekrutacji niesie za sob\u0105 wiele korzy\u015bci, ale tak\u017ce pewne wyzwania. Przede wszystkim mog\u0105 wyst\u0105pi\u0107 b\u0142\u0119dy w filtracji aplikacji<\/strong>, gdzie warto\u015bciowi kandydaci zostan\u0105 odrzuceni z powodu braku odpowiednich s\u0142\u00f3w kluczowych.<\/p>\n

Brak ludzkiego podej\u015bcia<\/strong> mo\u017ce negatywnie wp\u0142yn\u0105\u0107 na do\u015bwiadczenie kandydat\u00f3w, a automatyczne komunikaty mog\u0105 by\u0107 postrzegane jako bezosobowe.<\/p>\n

Koszty wdro\u017cenia technologii<\/strong> to kolejne wyzwanie, szczeg\u00f3lnie dla ma\u0142ych firm, kt\u00f3re musz\u0105 zainwestowa\u0107 w nowe narz\u0119dzia i szkolenia<\/a>.<\/p>\n

Kwestie etyczne i prawne<\/strong> tak\u017ce odgrywaj\u0105 istotn\u0105 rol\u0119, zw\u0142aszcza w kontek\u015bcie ochrony danych osobowych i przejrzysto\u015bci algorytm\u00f3w. Wa\u017cne jest r\u00f3wnie\u017c, aby automatyzacja by\u0142a wspierana przez nadz\u00f3r ludzki<\/strong>, kt\u00f3ry ko\u0144cowo ocenia aspekty nienamacalne, takie jak dopasowanie kandydata do kultury organizacyjnej.<\/p>\n

Automatyzacja mo\u017ce znacznie usprawni\u0107 procesy rekrutacyjne, ale powinna by\u0107 stosowana rozwa\u017cnie i z odpowiedni\u0105 strategi\u0105, by unikn\u0105\u0107 pu\u0142apek, kt\u00f3re mog\u0105 obni\u017cy\u0107 jako\u015b\u0107 procesu.<\/p>\n

Automatyzacja w rekrutacji \u2013 jak nowoczesne technologie zmieniaj\u0105 procesy rekrutacyjne?<\/strong><\/h2>\n

Automatyzacja w rekrutacji to trend, kt\u00f3ry zyskuje na popularno\u015bci w wielu bran\u017cach. Firmy, szczeg\u00f3lnie te zajmuj\u0105ce si\u0119 du\u017cymi procesami rekrutacyjnymi, coraz cz\u0119\u015bciej korzystaj\u0105 z narz\u0119dzi opartych na sztucznej inteligencji, kt\u00f3re pomagaj\u0105 w selekcji kandydat\u00f3w, przeprowadzaniu wst\u0119pnych rozm\u00f3w kwalifikacyjnych czy analizowaniu aplikacji. Narz\u0119dzia te umo\u017cliwiaj\u0105 szybsze i bardziej precyzyjne dopasowanie kandydat\u00f3w do wymaga\u0144 stanowisk, co z kolei oszcz\u0119dza czas rekruter\u00f3w i pozwala im skupi\u0107 si\u0119 na bardziej strategicznych aspektach procesu. Automatyzacja w rekrutacji mo\u017ce obejmowa\u0107 zar\u00f3wno analizowanie CV, jak i monitorowanie aktywno\u015bci kandydat\u00f3w na r\u00f3\u017cnych platformach czy przeprowadzanie rozm\u00f3w wst\u0119pnych za pomoc\u0105 chatbot\u00f3w. Dodatkowo, narz\u0119dzia te pomagaj\u0105 w eliminowaniu b\u0142\u0119d\u00f3w ludzkich, zapewniaj\u0105c bardziej obiektywn\u0105 ocen\u0119 kandydat\u00f3w.<\/p>\n

Korzy\u015bci i wyzwania zwi\u0105zane z automatyzacj\u0105 w rekrutacji<\/strong><\/h2>\n

Automatyzacja proces\u00f3w rekrutacyjnych przynosi wiele korzy\u015bci, takich jak zwi\u0119kszenie efektywno\u015bci, oszcz\u0119dno\u015b\u0107 czasu, redukcja b\u0142\u0119d\u00f3w oraz u\u0142atwienie zarz\u0105dzania du\u017c\u0105 liczb\u0105 aplikacji. Dzi\u0119ki wykorzystaniu algorytm\u00f3w i sztucznej inteligencji, mo\u017cliwe jest szybsze przetwarzanie danych oraz dokonywanie selekcji kandydat\u00f3w na podstawie okre\u015blonych kryteri\u00f3w. Pozwala to rekruterom na skoncentrowanie si\u0119 na bardziej z\u0142o\u017conych zadaniach, takich jak prowadzenie rozm\u00f3w kwalifikacyjnych i ocena umiej\u0119tno\u015bci interpersonalnych kandydat\u00f3w. Niemniej jednak, wprowadzenie automatyzacji wi\u0105\u017ce si\u0119 r\u00f3wnie\u017c z pewnymi wyzwaniami, w tym z konieczno\u015bci\u0105 zapewnienia, \u017ce systemy b\u0119d\u0105 odpowiednio dobrane do specyfiki firmy i \u017ce b\u0119d\u0105 potrafi\u0142y rozpozna\u0107 niuanse w aplikacjach kandydat\u00f3w. Ponadto, zautomatyzowany proces rekrutacji mo\u017ce budzi\u0107 obawy o brak osobistego kontaktu w pocz\u0105tkowych etapach aplikacji, co w niekt\u00f3rych przypadkach mo\u017ce wp\u0142yn\u0105\u0107 na postrzegan\u0105 jako\u015b\u0107 procesu rekrutacyjnego.<\/p>\n

\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_83850564_koncepcja-automatyki-jako-innowacji-zwi%C4%99kszaj%C4%85ca-wydajno%C5%9B%C4%87-niezawodno%C5%9B%C4%87-i-powtarzalno%C5%9B%C4%87.html<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Automatyzacja w rekrutacji to nic innego, jak uproszczenie procesu pozyskiwania nowych pracownik\u00f3w przy wykorzystaniu technologii. Proste, powtarzalne czynno\u015bci wykonuje program komputerowy. Wi\u0105\u017ce si\u0119 to z szeregiem korzy\u015bci, kt\u00f3re om\u00f3wimy na samym pocz\u0105tku tego artyku\u0142u. W nast\u0119pnej kolejno\u015bci poka\u017cemy 5 obszar\u00f3w rekrutacji, w kt\u00f3rych warto stosowa\u0107 automatyzacj\u0119. Dlaczego warto stosowa\u0107 automatyzacj\u0119? Automatyzacja przyspiesza procesy decyzyjne. W […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":52331,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[4645,4646],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16245"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16245"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16245\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":61954,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16245\/revisions\/61954"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52331"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16245"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16245"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16245"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}