{"id":15685,"date":"2020-04-01T14:10:52","date_gmt":"2020-04-01T12:10:52","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/?p=15685"},"modified":"2024-10-09T12:34:18","modified_gmt":"2024-10-09T10:34:18","slug":"offboarding-pracownika-jak-wlasciwie-sie-pozegnac","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/offboarding-pracownika-jak-wlasciwie-sie-pozegnac\/","title":{"rendered":"Offboarding pracownika \u2013 jak w\u0142a\u015bciwie si\u0119 po\u017cegna\u0107? Dlaczego nale\u017cy zadba\u0107 o offboarding?"},"content":{"rendered":"<p><strong>Opracowanie procedury offboardingu dostosowanej do kultury organizacyjnej usprawni po\u017cegnanie z pracownikiem, kt\u00f3re &#8211; niezale\u017cnie od powod\u00f3w &#8211; zawsze stanowi wyzwanie dla organizacji. Warto postara\u0107 si\u0119, aby odby\u0142o si\u0119 ono w spos\u00f3b w\u0142a\u015bciwy i z korzy\u015bci\u0105 dla obu stron. Sprawd\u017a, jak przeprowadzi\u0107 offboarding pracownika.<\/strong><\/p>\n<h2><strong>Offboarding &#8211; co to jest?<\/strong><\/h2>\n<p>Najprostsza definicja <strong>offboardingu<\/strong> podkre\u015bla, \u017ce jest to og\u00f3\u0142 proces\u00f3w zwi\u0105zanych z odej\u015bciem pracownika z firmy. W\u015br\u00f3d nich mo\u017cemy znale\u017a\u0107 dzia\u0142ania zwi\u0105zane z zamkni\u0119ciem kwestii formalnych, sprz\u0119towych i operacyjnych.<\/p>\n<p>Im lepiej zaplanowany <strong>offboarding pracownika<\/strong>, tym \u0142agodniej i swobodniej obie strony przejd\u0105 przez t\u0119 procedur\u0119. Poza obecno\u015bci\u0105 bezpo\u015bredniego prze\u0142o\u017conego pracownika, niezb\u0119dne jest zaanga\u017cowanie os\u00f3b odpowiedzialne za obszary <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/25\/zostan-pracodawca\/jak-zaczac-prace-w-hr-bez-doswiadczenia\/\">HR<\/a> czy IT. Aby w stresuj\u0105cej sytuacji unikn\u0105\u0107 chaosu i b\u0142\u0119d\u00f3w warto przygotowa\u0107 checklist\u0119, dzi\u0119ki kt\u00f3rej nie ominiemy \u017cadnego z wa\u017cnych punkt\u00f3w.<\/p>\n<hr \/>\n<p>Szukasz nowego miejsca zatrudnienia? Sprawd\u017a <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/praca\">oferty pracy<\/a> na GoWork.pl!<\/p>\n<hr \/>\n<h2><strong>Jak powinien wygl\u0105da\u0107 offboarding, aby przeprowadzi\u0107 go w pe\u0142ni profesjonalnie?<\/strong><\/h2>\n<p><strong>Kwestie formalne offboardingu:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Przygotowanie i wr\u0119czanie wypowiedzenia lub przyj\u0119cie go od pracownika.<\/li>\n<li>Analiza pozosta\u0142ego do ko\u0144ca trwania okresu wypowiedzenia urlopu i podj\u0119cie decyzji w zakresie realizacji go przez pracownika lub wyp\u0142acie <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/39-ekwiwalent-za-zwolnienie-z-pracy-kiedy-przysluguje-kto-moze-skorzystac-z-ekwiwalentu\/\">ekwiwalentu<\/a>.<\/li>\n<li>Podj\u0119cie decyzji czy zaproponowa\u0107 pracownikowi zwolnienie z obowi\u0105zku \u015bwiadczenia pracy.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Kwestie operacyjne:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Wyznaczenie zast\u0119pcy oraz okre\u015blenie sposobu przekazania mu projekt\u00f3w kr\u00f3tko- i d\u0142ugoterminowych.<\/li>\n<li>Podczas <strong>offboardingu<\/strong> powinno odby\u0107 si\u0119 przekazanie kontakt\u00f3w do klient\u00f3w i kontrahent\u00f3w.<\/li>\n<li>Oddanie dokument\u00f3w w wersji papierowej lub dost\u0119p\u00f3w do wirtualnych dokument\u00f3w.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Offboarding &#8211; kwestie sprz\u0119towe:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Zdanie narz\u0119dzi pracy tj. komputer, telefon kom\u00f3rkowy, samoch\u00f3d s\u0142u\u017cbowy itp.<\/li>\n<li>Zwrot przepustek, kart dost\u0119p\u00f3w, parkingowych czy paliwowych.<\/li>\n<li>Rozliczenie piecz\u0105tek, kluczy do biura, pokoju, szaf itp.<\/li>\n<li>Zablokowanie dost\u0119p\u00f3w do system\u00f3w i program\u00f3w.<\/li>\n<li>Przepi\u0119cie skrzynek, ustawienie autorespondera itp.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Kwestie organizacyjne podczas offboardingu:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Przeprowadzenie <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/exit-interview-wazna-rozmowa-na-koniec-pracy\/\">Exit Interview<\/a>.<\/li>\n<li>Przypomnienie odchodz\u0105cej osobie o zabraniu rzeczy osobistych.<\/li>\n<li>Poinformowanie osobi\u015bcie najbli\u017cszych pracownik\u00f3w o zaistnia\u0142ej sytuacji.<\/li>\n<li>Skierowanie oficjalnego maila do wszystkich w organizacji.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><strong>B\u0142\u0119dy w procesie offboardingu<\/strong><\/h2>\n<p>\u0179le przeprowadzony offboarding mo\u017ce mie\u0107 powa\u017cne konsekwencje dla firmy, od negatywnego wp\u0142ywu na zesp\u00f3\u0142 po pogorszenie wizerunku. Poni\u017cej przedstawiamy najcz\u0119stsze b\u0142\u0119dy.<\/p>\n<h3><strong>Brak jasnej komunikacji z zespo\u0142em<\/strong><\/h3>\n<p>Gdy pracownicy nie s\u0105 poinformowani o odej\u015bciu wsp\u00f3\u0142pracownika, mo\u017ce to prowadzi\u0107 do plotek i niepewno\u015bci. Jasne komunikaty pozwalaj\u0105 <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/25\/zostan-pracodawca\/jakie-cechy-powinien-miec-dobry-zespol\/\">zespo\u0142owi<\/a> zrozumie\u0107 sytuacj\u0119 i unikn\u0105\u0107 zb\u0119dnych spekulacji.<\/p>\n<h3><strong>Surowa ocena i szanta\u017c emocjonalny<\/strong><\/h3>\n<p>Nadmiernie krytyczne podej\u015bcie do odchodz\u0105cego pracownika lub manipulowanie jego emocjami zniech\u0119ca pozosta\u0142ych pracownik\u00f3w i niszczy zaufanie w firmie.<\/p>\n<h3><strong>Brak planu i harmonogramu<\/strong><\/h3>\n<p>Brak uporz\u0105dkowanego procesu odchodzenia powoduje chaos, utrudniaj\u0105c p\u0142ynne przekazanie obowi\u0105zk\u00f3w i zmniejszaj\u0105c efektywno\u015b\u0107 pracy zespo\u0142u.<\/p>\n<h3><strong>Zostawienie pracownika bez wsparcia<\/strong><\/h3>\n<p>Kiedy odchodz\u0105cy pracownik zostaje sam, bez wsparcia i uznania jego pracy, czuje si\u0119 niedoceniony. To mo\u017ce negatywnie wp\u0142yn\u0105\u0107 na przysz\u0142\u0105 wsp\u00f3\u0142prac\u0119 i <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/25\/zostan-pracodawca\/co-wplywa-na-pozytywny-wizerunek-firmy\/\">wizerunek firmy<\/a>.<\/p>\n<h2><strong>Offboarding pracownika vs. marka pracodawcy i firmy<\/strong><\/h2>\n<p>Nie zapominaj, \u017ce ka\u017cdy by\u0142y pracownik staje si\u0119 ambasadorem Twojej marki, zar\u00f3wno tej produktowej, jak i tej jako pracodawcy. Gdy pracownik opuszcza firm\u0119 z w\u0142asnej woli \u2013 ciesz si\u0119 jego szcz\u0119\u015bciem. W ramach <strong>offboardingu pracownika<\/strong> zbierz na po\u017cegnalnej kartce podpisy os\u00f3b, z kt\u00f3rymi odchodz\u0105ca osoba wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142a oraz zorganizuj po\u017cegnalne spotkanie, tak aby odchodz\u0105c pracownik, poczu\u0142, \u017ce by\u0142 wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 firmy.<\/p>\n<p>Gdy to Ty zwalniasz pracownika, bez wzgl\u0119du na powody swojej decyzji zapewnij go o pe\u0142nym wsparciu i pomocy w uzyskaniu referencji czy poszukiwaniu nowej pracy. Bez wzgl\u0119du na sytuacj\u0119 nie zapomnij o <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/poradnik\/rozwoj-osobisty\/podziekowanie-za-wspolprace-kartka-mail-czy-spotkanie-w-cztery-oczy\">podzi\u0119kowaniu za wsp\u00f3\u0142prac\u0119<\/a>, wsp\u00f3lnie sp\u0119dzony czas i zaanga\u017cowanie w codzienne \u017cycie firmy, w ko\u0144cu dla wielu z nas jest jak drugi dom.<\/p>\n<p>Okre\u015blenie <strong>offboarding<\/strong> podobnie jak <a href=\"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/onboarding-pracownika-dlaczego-jest-tak-wazny\">onboarding,<\/a> w kontek\u015bcie pracownika mo\u017cna odnie\u015b\u0107 do podr\u00f3\u017cy samolotem i przet\u0142umaczy\u0107 jako bycie poza pok\u0142adem i na pok\u0142adzie naszej firmy. Pami\u0119tajmy jednak, aby ta podr\u00f3\u017c zawsze ko\u0144czy\u0142a si\u0119 mi\u0119kkim l\u0105dowaniem, w zgodzie z okre\u015blonymi procedurami.<\/p>\n<p><em>\u0179r\u00f3d\u0142o zdj\u0119cia: https:\/\/pl.123rf.com\/photo_105037798_m%C5%82ody-biznesmen-odchodzi-z-pracy.html<\/em><\/p>\n<p><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on the_content --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on the_content -->","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Opracowanie procedury offboardingu dostosowanej do kultury organizacyjnej usprawni po\u017cegnanie z pracownikiem, kt\u00f3re &#8211; niezale\u017cnie od powod\u00f3w &#8211; zawsze stanowi wyzwanie dla organizacji. Warto postara\u0107 si\u0119, aby odby\u0142o si\u0119 ono w spos\u00f3b w\u0142a\u015bciwy i z korzy\u015bci\u0105 dla obu stron. Sprawd\u017a, jak przeprowadzi\u0107 offboarding pracownika. Offboarding &#8211; co to jest? Najprostsza definicja offboardingu podkre\u015bla, \u017ce jest to [&hellip;]<!-- AddThis Advanced Settings generic via filter on get_the_excerpt --><!-- AddThis Share Buttons generic via filter on get_the_excerpt --><\/p>\n","protected":false},"author":16,"featured_media":52531,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[5],"tags":[2185,2194,2254,2238],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15685"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/16"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15685"}],"version-history":[{"count":28,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15685\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":52533,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15685\/revisions\/52533"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/52531"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15685"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15685"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.gowork.pl\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15685"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}