Jak urządzić biuro i zagospodarować przestrzeń biurową?

Wystrój biura to ważny aspekt w firmie. Przestrzeń, w jakiej przebywamy, znacząco wpływa na samopoczucie, efektywność i kreatywność naszych działań. Dlatego, coraz więcej firm przywiązuje wagę do odpowiedniej aranżacji biura. Czy nowoczesne rozwiązania sprawdzają się lepiej? Jak urządzić biuro, by było przyjazne pracownikom?

Urządzając biuro czy to w pracy, czy w domu, trzeba wziąć pod uwagę wiele aspektów. Nie można skupiać się tylko na stylu wystroju. Równie ważna jest funkcjonalność i dobry układ, które wpłyną na komfort codziennej pracy. Trzeba zadbać o poszczególne elementy – ergonomiczny fotel, odpowiednie wymiary biurka i swobodny dostęp naturalnego światła. Jak urządzić biuro, by było wygodne w użytkowaniu? Czym charakteryzuje się nowoczesne biuro? Na co zwrócić uwagę przy aranżacji domowego biura? Poniżej znajdziesz odpowiedzi na te pytania!

Urządzenie biura – sposoby

Współcześnie w firmach stosuje się nie tylko różne sposoby aranżacji biura, ale też dzielenia miejsc pracy pomiędzy pracowników czy wyposażenia pomieszczeń w rozwiązania wspomagające integrację zespołu. Ważne są również elementy wyposażenia, które dodają jego członkom energii do dalszej pracy i są znacznie lepsze niż kolejny kubek kawy. Jednak przy mnogości propozycji pojawia się zasadnicze pytanie – jak zorganizować przestrzeń biurową tak, by zadowolić wszystkich?

Urządzanie biur: najpopularniejsze rozwiązania

Czasy, w których pracowaliśmy w osobnych pomieszczeniach, dzielonych co najwyżej z kilkoma współpracownikami z naszego działu, odchodzą już w niepamięć. Urządzanie biur ewoluowało. Obecnie oddzielne gabinety mają najczęściej kierownicy wyższego szczebla. Również słynne “boksy” (ang. “cubicle”) straciły swoją popularność. Obecnie triumfy święci układ nazywany open space, czyli przestrzeń otwarta.

Jak urządzić biuro dopasowane do firmy?

Myśląc o tym, jak urządzić biuro, należy wziąć pod uwagę również charakter branży. Inaczej będzie wyglądać pomieszczenie dużej korporacji, a inaczej biuro rachunkowe z niewielką ilością pomieszczeń. Wiele zależy również od charakteru pracy. Jeśli pracuje w nim architekt, koniecznie musi się tam znaleźć stół kreślarski. Gdy w małym biurze przebywa księgowa, musi mieć ona meble dostosowane do pracy, a więc pojemne sprzęty na dokumenty i regały na segregatory. W przypadku małej firmy warto zadbać o komfort, pytając o własne preferencje (ustawienie biurka, potrzebne akcesoria), pomysły czy po prostu potrzeby osób, które spędzają w siedzibie najwięcej czasu.

Jak urządzić nowoczesne biuro?

Jak urządzić biuro w stylu industrialnym? Takie pomieszczenie często obejmuje styl typu open space. W układzie otwartym pracownicy przebywają wspólnie przy zestawionych ze sobą biurkach. Jest to koncepcja dość kontrowersyjna, nie w każdym zespole sprawdzi się równie dobrze. Z pewnością do jej zalet należą:

• ułatwienie swobodnej komunikacji i przekazywania dokumentów między pracownikami,

• możliwość integracji i dzielenia się pomysłami,

• pełne wykorzystanie przestrzeni biura i niższe koszty eksploatacji.

Taki sposób aranżacji nowoczesnego biura może być niezwykle korzystny dla obu stron, pod warunkiem, że pełnione przez pracowników obowiązki nie wymagają pełnego skupienia. Nie sprawdzi się to również w pracy z informacjami poufnymi. Niekiedy warto też zdecydować się na wnętrze półotwarte, w którym biurka przedzielone będą np. szklanym ściankami lub ustawione w taki sposób, by stworzyć wrażenie oddzielnych pomieszczeń.

Małe biuro w firmie – jak je rozplanować?

Urządzenie małego biura to spore wyzwanie dla projektantów. Jeżeli firma zatrudnia sporo pracowników, a metraż jest niewielki, trzeba przemyśleć jak ustawić wyposażenie. Biurko w pracy powinno być prawidłowo oświetlone i ustawione tak, by siedzieć przodem do drzwi i jednocześnie tyłem do ściany. Pracownik swoim wzrokiem powinien obejmować jak najwięcej przestrzeni biurowej. Małe biuro powinno być funkcjonalne i zaopatrzone w najważniejszy sprzęt i meble. Nie należy gromadzić w nim dodatkowych przedmiotów, które zabierają cenne miejsce i są zbędne. Pracownicy spędzają w takim miejscu sporo czasu, dlatego warto wykorzystać mobilne urządzenia biurowe, które w razie potrzeby można łatwo przesunąć i dopasować do aktualnych potrzeb.

Projektowanie domowego biura

Wykonujesz swoje obowiązki pracownicze w trybie home office? Prawidłowe urządzenie biura domowego wpływa na twoją produktywność i efektywność. Zdalne wykonywanie obowiązków w twoim przypadku polega na leżeniu z laptopem w łóżku? Cały dzień chodzisz w piżamie? Jak najszybciej zmień swoje nawyki i urządź przytulną strefę do pracy we własnych czterech kątach. Jak zorganizować przestrzeń do nauki i pracy w domu? Najważniejsza jest wygoda i brak rozpraszaczy. Jeżeli masz wolne miejsce w mieszkaniu to ustaw tam biurko i wygodny fotel. Dbaj o porządek w tym miejscu i odpowiednie oświetlenie.

Jak urządzić biuro w domu na małym metrażu?

Często nie dysponujemy oddzielnym pomieszczeniem przeznaczonym na domowe, nowoczesne biuro. Taka strefa do pracy pojawia się wtedy w jadalni, w salonie lub w sypialni, wykorzystując dostępną przestrzeń. Urządzanie domowego biura usytuowanego w innym pomieszczeniu musi być przemyślane. Jeśli potrzebne jest nam miejsce do pracy biurowej, najlepiej ustawić biuro w wolnym kąciku, by wtopiło się w tło całej aranżacji i nie utrudniało swobodnego przejścia.

Jak urządzić małe biuro w domu – ustawienie mebli i akcesoria

W przypadku małej firmy łatwiej o domową atmosferę. A jak stworzyć biurowe wnętrze w domu, aby zapewniało profesjonalne warunki? Tutaj ważna jest ergonomia. Należy ustawić biurko bokiem do okna, by uzyskać najlepsze oświetlenie dzienne. Układ pomieszczenia w miejscu pracy ma zapewniać swobodne przejście – meble nie powinny na siebie nachodzić. Niezwykle ważne jest, aby wysokość biurka była dostosowana do twojego wzrostu. Możesz zdecydować się na mebel z regulacją lub po prostu na wybranie odpowiedniego krzesła. Trzeba pamiętać, by blat biurka w przypadku osób o wzroście 170 cm powinien być na wysokości około 70-75 cm. Jeśli chodzi o wygodne fotele czy krzesła, spędzamy na nich w jednej pozycji sporo czasu, dlatego obowiązkowo każdy użytkownik powinien mieć do dyspozycji możliwość regulacji. Optymalne ustawienie to stopy całkowicie dotykające podłogi i kolana zgięte pod kątem 90 stopni. Meble do pracy ustawione pod oknem to nie wszystko. Wręcz przeciwnie – w pomieszczeniu muszą się pojawić różnorodne punkty świetlne, by zachować wysoką jakość pracy. Może to być lampa sufitowa, lampa podłogowa, ale przede wszystkim lampka biurkowa. Dobrze zastosować w niej żarówki ledowe, by światło było odpowiednie do pracy o każdej porze dnia.

W każdym biurze trzeba zabrać też o pozostałe elementy wnętrza. Nie może w nim zabraknąć niezbędnych dodatków typu zielone rośliny, czy organizery na dokumenty. Na ścianie powinny pojawić się półki jako dodatkowe miejsce do przechowywania. Na blacie biurka montuje się też specjalne uchwyty do kabli, by się nie poplątały i nie przeszkadzały, ograniczając swobodę ruchów.

Różnorodność w urządzaniu biura

Wielu pracowników ceni sobie przyjazną aranżację biura. Przykłady ciekawych rozwiązań pokazują, że różnorodne i komfortowe wnętrza sprzyjają produktywności. Obecnie, czy to w większej korporacji, czy w małej firmie, to open space jest rozwiązaniem numer jeden, ale zwykle taki układ nie obowiązuje w całym biurze. Nie ma bowiem możliwości, by w takich warunkach przeprowadzić np. spotkanie działu, szkolenie, konferencję czy spotkanie z klientem. Jednak wydzielenie kilku mniejszych gabinetów to nie wszystko!

Urządzanie biura ze strefą relaksu i rozrywki

Coraz częściej w biurach wprowadza się też podział pomieszczenia na strefę pracy i strefę rozrywki, by pracownicy mogli zregenerować siły czy odświeżyć umysł. Jak urządzić biuro z myślą o komforcie pracowników? Strefa wypoczynku to miejsce z wygodnymi pufami i przytulną kawiarnią, a także bilard, piłkarzyki, a nawet konsola do gier! Aranżacja zieleni w biurze sprzyja wypoczynkowi i dodaje pracownikom energii. Rośliny to niezawodny element dekoracyjny, który wpływa na komfort pracy. W cieplejszych miesiącach firmy nierzadko udostępniają pracownikom tarasy służące nie tylko relaksowi, ale też ćwiczeniom na świeżym powietrzu – często ustawia się na nich sprzęt do ćwiczeń plenerowych. Taka organizacja pracy z pewnością pozytywnie wpłynie na produktywność pracowników.

Aranżacja  biura w stylu industrialnym

Urządzając nowe biura, wiele firm stawia na nowoczesność. Aranżacja biura w stylu industrialnym to częsty wybór wielu spółek. Taka stylistyka tworzy niepowtarzalny klimat. Wnętrza takich biur powinny mieć duże okna, wysokie sufity i elementy wykonane z nietuzinkowych materiałów. Metalowe drzwi, drewniane belki czy ściana z surowej cegły, to tylko niektóre z wyróżników stylu industrialnego. Surowe wykończenie i duża przestrzeń tworzą charakter, a jednocześnie są kluczowe w takiej aranżacji biura. Kolory dominujące w industrialnym wnętrzu to szarość i biel.

Urządzanie biura – hot desking i share desking

Open space to nie jedyny sposób na bardziej ekonomiczne podejście do urządzenia biura. W tym celu często stosuje się strategię tzw. hot deskingu i share deskingu. Na czym to polega? Te dwa pojęcia bardzo często przenikają się ze sobą. Z jednej strony jest to dobry sposób na oszczędność miejsca pracy w przypadku firm, w których przynajmniej część pracowników nie wykonuje wszystkich obowiązków w biurze, np. w działach handlowych. Jednak takie rozwiązanie ma również pewne wady. Bo jeśli coś jest wspólne, zwykle nie dbamy o to tak, jak o “swoje”. Dlatego niezwykle ważna jest samodyscyplina pracowników, choćby w kwestii utrzymania porządku. Nie zapominajmy też o zasadach ergonomii pracy.

Czym się różni hot desking od share deskingu?

Hot desking, czyli metoda “gorących biurek”, z założenia polegać ma na pozostawieniu wolnych stanowisk np. dla współpracowników z innych organizacji lub gości zewnętrznych. Z kolei share desking opiera się na idei biurek przechodnich, nienależących do konkretnych osób. Takie sharedeskingowe stanowiska muszą mieć możliwość ustawiania ich parametrów z uwzględnieniem potrzeb różnych osób.

Odpowiednia aranżacja biura to skomplikowany proces, wymagający uwzględnienia specyfiki zespołu i całej firmy. A Wy, jakie macie doświadczenia z przebywaniem w biurze?