Chyba wszyscy doskonale zdajemy sobie sprawę z tego, jak ważne są zasady dobrego wychowania. Warto zrobić odpowiednie wrażenie na innych, w szczególności, gdy zależy od tego nasz profesjonalny wizerunek, a co za tym idzie los naszej kariery zawodowej.

Biurowy savoir-vivre w wielu miejscach nie różni się od tego obowiązującego w innych miejscach. Jednak nad niektórymi aspektami dotyczącymi zachowania w pracy warto nieco bardziej się pochylić. Poznajcie 7 zasad, które pozwolą Wam lepiej odnaleźć się w miejscu pracy i sprawią, że zostaniecie odebrani nie tylko jako profesjonaliści, ale też… sympatyczne osoby!

Jak się witać?

Jedynie w teorii nie ma to znaczenia. W praktyce obowiązują pewne zasady. Pierwsza wita się osoba:

    • będąca na niższym stanowisku,
    • idąca lub wchodząca do pomieszczenia,
    • wchodząca po schodach ze schodząca.

Często przyjmuje się też regułę, że w przypadku równorzędnej relacji służbowej to mężczyzna wita kobietę. Najbezpieczniejszą formą powitania będzie klasyczne “dzień dobry”. “Witam” zarezerwowane jest dla osób znajdujących się wyżej w hierarchii.

Stołówka przy biurku

O potrzebie przestrzegania pory lunchowej, jeżeli taka obowiązuje w Twojej firmie, chyba nie trzeba nikogo przekonywać. Warto jednak pamiętać również o paru innych zasadach:

  • jemy w miejscu do tego przeznaczonym – stołówce, ewentualnie w pobliskim lokalu,
  • jeżeli w firmie nie ma oddzielnego pomieszczenia socjalnego i musimy jeść przy biurku, wybierzmy potrawy o niezbyt intensywnym zapachu,
  • nie jedzmy na swoim stanowisku pracy w towarzystwie klientów bądź przełożonych,
  • jeśli danego dnia wyjątkowo chcemy zjeść przy swoim biurku, np. ze względu na natłok obowiązków, zapytajmy sąsiadów, czy im to nie przeszkadza.

Rozmowy kontrolowane

Rozmowy przez telefon to temat szczególnie drażliwy, jeśli pracujemy w tzw. open space, czyli otwartej przestrzeni biurowej. Z pewnością wiele osób domyśla się, że nie powinniśmy być zbyt wylewni, jeśli chcemy porozmawiać na prywatne tematy – w takiej sytuacji po prostu odejdźmy na chwilę na bok. Jednak warto zachować pewne zasady savoir-vivre’u również przy prowadzeniu rozmów służbowych. Jeżeli musimy prowadzić je przy biurku, warto spróbować zachować dyskrecję na tyle, na ile jesteśmy w stanie.

Dbaj o wspólną przestrzeń!

Nawet, jeśli Twoje biuro zatrudnia ekipę sprzątającą, nie zwalnia Cię to z obowiązku zachowania ładu wokół siebie. Jednym z największych grzechów pracowników jest pozostawianie produktów we wspólnej lodówce, zwłaszcza na weekend. Jest niemal pewne, że pomieszczenie wymagać będzie solidnego wietrzenia. Nie zapomnijmy też o zachowaniu porządku na biurku. Nie musimy ustawiać wszystkiego pod linijkę, ale krajobraz jak po przejściu tornado raczej nie poprawia naszego wizerunku.

Jak Cię widzą, tak Cię piszą

Niby nie szata zdobi człowieka, ale jednak całkiem sporo o nim mówi. Dlatego jeżeli w Twojej pracy obowiązuje konkretny dress code, warto go przestrzegać. A jeśli nawet teoretycznie pracodawca daje nam dowolność, nie zaszkodzi ubierać się ze smakiem. Zapomnijmy o sandałach czy podartych spodniach. Panie nie powinny też nadmiernie eksponować dekoltu czy przesadzać z makijażem. Najlepiej trzymać się zasad ubioru smart casual.

Zdrowy dystans

To dobrze, że chcesz się integrować ze współpracownikami, ale pamiętaj, że nie wszyscy musicie być przyjaciółmi. Zwłaszcza w przypadku, gdy nie pracujecie razem zbyt długo. Dlatego powstrzymajmy się od ciągłego zaczepiania kolegów i bycia zbyt wylewnym, a zwłaszcza od opowiadania o sprawach bardzo osobistych. To potrafi dekoncentrować i wywoływać zmieszanie, a nawet zażenowanie.

Savoir-vivre po godzinach

Nie chodzi tu wcale o imprezy firmowe, a o… kontaktowanie się z nieobecnymi w pracy. Pamiętajmy, że każdy ma prawo do odpoczynku i czasu wolnego. Pozwólmy zachować pracownikom work-life balance. W szczególności, gdy wiemy, że w danym momencie mają ważne prywatne sprawy do załatwienia. Postarajmy się rozwiązać problem sami – do osób na urlopie czy zwolnieniu dzwońmy tylko w ostateczności.

Dzięki zachowaniu podstawowych zasad biurowego savoir-vivre’u miejsce pracy z pewnością stanie się bardziej przyjazne. Zgadzacie się z tym? Jakie są Wasze doświadczenia? Co jeszcze dodalibyście do tej listy?