Rozmowy są kluczową częścią procesu rekrutacji, więc aby być w tym najlepszy, musisz być przygotowany – zadawać właściwe pytania, uważnie słuchać i oceniać kandydata, aby sprawdzić, czy jest on odpowiednim pracownikiem dla Twojej firmy. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak zrobić to najlepiej, przeczytaj nasz artykuł i poznaj 4 wskazówki, które ułatwią Ci pracę:
1. Bądź przygotowany
Ważne jest, abyś dokładnie przygotował się do rozmowy z potencjalnym pracownikiem, by nie wykazać się brakiem organizacji czy profesjonalizmu. Na przebieg i klimat spotkania w znaczącym stopniu wpływa Twoje podejście i pewność. Pamiętaj o wcześniejszym dokładnym zapoznaniu się z CV kandydata, jego umiejętnościami i historią zatrudnienia, wydrukuj kopię dokumentu w celach informacyjnych na czas rozmowy kwalifikacyjnej.
Jak przygotować się na rozmowę?
- Przeczytaj CV kandydata i zanotuj kluczowe punkty, które należy rozwinąć podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Przygotuj narzędzia niezbędne na czas rozmowy zarówno dla siebie jak i dla kandydata.
- Zadbaj o dobrą atmosferę spotkania – pamiętaj, że uśmiech to niezbędne minimum.
- Przygotuj się na odpowiedzi na pytania, które kandydat może zadać na temat stanowiska i organizacji.
- Zaplanuj wystarczająco dużo czasu na rozmowę kwalifikacyjną i postaraj się dotrzymać limitu (około 30-60 minut).
- Przygotuj się na „sprzedaż” swojej organizacji kandydatowi.
2. Stwórz scenariusz spotkania
Brak wcześniej przygotowanego planu spotkania może spowodować, utratę kontroli nad rozmową, a tym samym ostatecznie zmarnować czas Twój i kandydata. Najlepszym sposobem na uniknięcie tego jest ustalenie scenariusza, który będzie zawierał wprowadzenie do rozmowy, koncepcję wywiadu, opis głównych celów stanowiska oraz tego, co Twoja firma zamierza osiągnąć. Musisz również pamiętać o pozostawieniu czasu na pytania ze strony kandydata.
Jak poprowadzić rozmowę?
- Powitanie
- Wprowadzenie i przedstawienie planu rozmowy
- Pytania rekrutera
- Opis stanowiska i firmy
- Pytania kandydata
- Zakończenie rozmowy, przedstawienie kolejnych kroków
3. Mądrze wybierz pytania
Utwórz listę pytań, które są dostosowane do stanowiska, na które zatrudniasz, w tym pytania dotyczące umiejętności, wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia. Powinieneś również dołączyć pytania behawioralne i kompetencyjne, aby zobaczyć pełny obraz tego, jak kandydat radzi sobie w trudnych sytuacjach. Przygotowanie takiej listy zapewni również zadawanie każdemu kandydatowi tych samych pytań, a co za tym idzie możliwość porównania odpowiedzi.
Jakie pytania zadać?
- Co możesz mi powiedzieć o sobie?
- Jak opisałbyś swój styl pracy?
- Dlaczego chciałbyś dla nas pracować?
- Dlaczego opuszczasz swoją obecną pracę?
- Dlaczego powinniśmy cię zatrudnić?
- Z jakiego osiągnięcia jesteś najbardziej dumny?
4. Rób notatki i słuchaj aktywnie
Prowadzenie notatek jest niezbędne w trakcie każdego wywiadu. Pomoże Ci to śledzić wyniki poszczególnych kandydatów i umożliwi porównanie ich po zakończeniu etapu rozmów kwalifikacyjnych. Pamiętaj, aby oczyścić umysł i skoncentrować się na tym, co mówi Twój rozmówca, aby móc zauważyć wszelkie pozytywne lub negatywne atrybuty. Aktywnie słuchaj i reaguj na słowa kandydatów, aby jak najlepiej ich poznać i być w stanie dokonać najlepszego wyboru.
Jak słuchać aktywnie?
- Skoncentruj się na rozmówcy
- Notuj
- Podążaj
- Nie przerywaj
- Zadawaj pytania
- Zachęcaj do mówienia
Praca rekrutera jest niezwykle istotna, gdyż pomaga organizacji w identyfikacji i selekcji specjalistów, nawiązywaniu z nimi kontaktów oraz oferowaniu stanowisk pracy. Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki pomogły Ci uporządkować wiedzę w jej zakresie, a dzięki nim staniesz się jeszcze lepszym profesjonalistom. Zapraszamy również do zapoznania się z innymi artykułami z obszaru rekrutacji, które mogą okazać się pomocne w Twojej codziennej pracy:
- 6 prostych kroków do skutecznego planowania zatrudnienia
- Jak skutecznie planować rekrutacje, aby zwiększyć szanse na znalezienie odpowiedniego kandydata – część I
- Jak skutecznie planować rekrutacje, aby zwiększyć szanse na znalezienie odpowiedniego kandydata – część II
- Poznaj 6 typów rozmów rekrutacyjnych i sprawdź który jest najskuteczniejszy
- Rekrutacja pokoleniowa – czyli jak dostosować ogłoszenie o pracę do różnych generacji
- 18 najczęściej popełnianych błędów w procesie rekrutacji, których powinieneś unikać – Część I
- 18 najczęściej popełnianych błędów w procesie rekrutacji, których powinieneś unikać – Część II