POMAGAMY NASZYM KLIENTOM BYĆ INNOWACYJNYMI POPRZEZ TWORZENIE DEDYKOWANEGO OPROGRAMOWANIA, ANALIZĘ DANYCH I OUTSOURCING.

Asystentka Biura

Warszawa
OA/WAW/02/2017

Będziesz odpowiadać za:

Kompleksową obsługę recepcji biura
Przyjmowanie gości
Zarządzanie korespondencją oraz obiegiem dokumentów
Współpracę z partnerami zewnętrznymi (dostawcy materiałów i usług, kurierzy)
Zapewnienie poprawnego funkcjonowania biura oraz pomoc w pracach administracyjno-biurowych
Obsługę telefoniczną biura
Obsługę sal konferencyjnych w trakcie spotkań
Koordynowanie spraw urzędowych
Organizację podróży służbowych
Organizowanie i koordynowanie spraw zleconych przez przełożonych

Czego wymagamy:

Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
Biegłej znajomości obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
Bardzo dobrej znajomości j. angielskiego (komunikacja mailowa/ telefoniczna z klientami firmy)
Samodzielności
Świetnej organizacji pracy własnej oraz umiejętności ustalania priorytetów
Sumienności, rzetelności oraz terminowości w wykonywaniu zadań
Umiejętności pracy pod presją czasu
Entuzjazmu, uśmiechu na ustach oraz łatwości w nawiązywaniu kontaktów
Otwartości na naukę oraz ciągłe doskonalenie się

Co oferujemy:

Możliwość szybkiego rozwoju w jednej z najszybciej rozwijających się firm technologicznych w regionie CE (według Deloitte Technology Fast 50)
Niezapomniane wyjazdy integracyjne
Owocowe wtorki i czwartki
Wygodne krzesła i biurka z regulowaną wysokością (przy których można pracować na stojąco)
Innowacyjny Program InLab (płacimy za rozwój innowacyjnych pomysłów)
Bezpłatne zajęcia sportowe (piłka halowa, squash, koszykówka)
Bibliotekę, z której można zamawiać i wypożyczać książki
Inspiration Booster - wewnętrzne spotkania edukacyjne
Pomoc w uzyskaniu certyfikatów

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ O NAS:
http://www.itmagination.com/pl/about

W temacie prosimy o umieszczenie numeru referencyjnego stanowiska.

Asystentka Biura