Manager ds. administracyjnych

Aspiro Consulting

Bielsko-Biała

2016-09-20

Aspiro Consulting - Profesjonalizm kluczem Twojego sukcesu !

Jesteśmy firmą rekrutacyjno-doradczą. Naszym celem jest pomoc organizacjom w szybkim reagowaniu na zmieniające się potrzeby rynku. Ułatwiamy rozwój i pomagamy wytyczać ścieżki zawodowe. Wspieramy pracowników na różnych etapach kariery. Dostarczamy firmom rozwiązań HR, które są niezbędne w dynamicznej i niestałej rzeczywistości biznesowej. Oferujemy doradztwo w zarządzaniu kapitałem ludzkim i organizacją. Pomagamy poprzez rekrutowanie najlepiej przygotowanych specjalistów dla Państwa firm.

Obecnie dla jednego z naszych Klientów, amerykańskiej korporacji otwierającej spółkę w Polsce, szukamy Kandydatów na stanowisko Managera ds. administracyjnych.

Manager ds. administracyjnych

Miejsce pracy: Bielsko-Biała

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Managera ds. administracyjnych należeć będzie m.in.:
  • Prowadzenie biura i administracji polskiej Spółki przedsiębiorstwa zagranicznego
  • Zarządzanie dokumentacją Spółki, dbanie o jej sprawny obieg
  • Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Spółki
  • Zarządzanie administracją biura i działaniami gospodarczymi w Polskim biurze, w tym w szczególności: 

a) współpraca z zarządem
b) dokonywanie płatności lub przygotowywanie dyspozycji płatniczych,
c) prowadzenie dokumentacji, w tym wystawianie faktur i innych dokumentów księgowych,
d) współpraca z biurem rachunkowym, 
e) współpraca z specjalistami od spraw kadrowych, 
f) współpraca z kancelarią prawną 
g) komunikacja z landlordem oraz kontrahentami Spółki
h) kontrola terminów w okresach sprawozdawczych i reprezentacja spółki przed organami administracji publicznej
i) zaopatrywanie biura w materiały biurowe, urządzenia i pozostałe elementy w zależności od potrzeb

  • Reprezentowanie Spółki przy zawieraniu umów z kontrahentami i pracownikami
  • Rozwiązywanie innych problemów, które mogą pojawić się przy prowadzeniu biura

Od Kandydatów ubiegających się o stanowisko Managera ds. administracyjnych oczekujemy:

  • Doskonałej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie 
  • Znajomości prowadzenia dokumentacji przedsiębiorstwa
  • Kandydat powinien posiadać bardzo dobre umiejętności komunikacyjne, wyrażać aktywność i inicjatywę przy podejmowaniu działań na rzecz Spółki
  • Co najmniej dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku będzie atutem
Administratorem danych jest Aspiro Consulting z siedzibą w Kraków 31-235, ul. Koło Białuchy 11. Dane zbierane są dla potrzeb obecnej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody.
Proponowane oferty pracy:
Sprawdź wszystkie oferty pracy:
Dzisiaj: 100189 ofert pracy. Sprawdź!