Office Manager

Region wykonywanej pracy: Warszawa (mazowieckie)

Opis stanowiska:

Pełna obsługa administracyjna biura, odbieranie korespondencji elektronicznej i papierowej,
Pełne wsparcie przełożonych w codziennych pracach,
Organizacja logistyczna spotkań i delegacji biznesowych – środków transportu, noclegów, restauracji i innych,
Organizacja konferencji, szkoleń i spotkań branżowych,
Tworzenie raportów i zestawień,
Prowadzenie korespondencji z klientami zagranicznymi w j. angielskim
Prowadzenie kasy gotówkowej firmy
Sporządzanie i administrowanie notatkami ze spotkań, zarządzanie dokumentacją biurową Dyrektora Generalnego i prowadzonego sekretariatu,
Przygotowywanie prezentacji biznesowych z wykorzystaniem Pakietu MS Office
Przyjmowanie gości w siedzibie firmy zgodnie z przyjętymi procedurami,
Koordynację przebiegu i terminowości realizacji projektów inicjowanych przez Dyrektora Generalnego,
Wsparcie w kontrolowaniu przebiegu prac naukowo- badawczych,

Wymagane:

3 letnie doświadczenie na stanowiskach: office manager, asystent/ka, sekretarz/rka
Dobra znajomość pakietu MS Office
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum średniozaawansowanym
Dobra znajomość pakietu MS Office
Wysoka kultura osobista
Swoboda w nawiązywaniu kontaktów
Gotowość do wyjazdów służbowych
Zaświadczenie o niekaralności

Mile widziane:

Oferujemy:

Office Manager

Warszawa

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Office Manager

__APLIKUJ__