osoba do osbługi sekretariatu w kancelarii radcy prawnego

Lexstrada

Poznań

2016-10-31


Kancelaria Prawa Pracy – Radca Prawny przyjmie do pracy profesjonalną sekretarkę. Praca od zaraz.

Prosimy przesłać CV ze zdjęciem oraz LM oraz propozycji miesięcznego wynagrodzenia brutto. Oferty bez zdjęć nie będą rozpatrywane.
Będziemy kontaktować się z wybranymi kandydatami. Osób, które nie ukończyły szkoły dla sekretarek lub nie mają doświadczenia w kancelarii radcy prawnego prosimy o niewysyłanie CV.

Zadania:
Z-1. Organizowanie pracy własnej zgodnie z zasadami ergonomii, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej i ochrony środowiska.
Z-2. Organizowanie przepływu informacji i dokumentów pomiędzy przełożonym.
Z-3. Przyjmowanie interesantów i udzielanie im informacji oraz prowadzenie rozmów telefonicznych w języku polskim i obcym.
Z-4. Prowadzenie terminarza spotkań, powiadamianie o spotkaniach zainteresowanych osób oraz prowadzenie bazy adresowej.
Z-5. Przygotowanie i obsługa spotkań służbowych przełożonego.
Z-6. Organizowanie podróży służbowych przełożonego.
Z-7. Prowadzenie korespondencji tradycyjnej i elektronicznej w języku polskim i obcym oraz ewidencjonowanie pism przychodzących i wychodzących w dzienniku korespondencji.
Z-8. Sporządzanie dokumentacji kancelaryjno-biurowej w języku polskim i obcym.
Z-9. Archiwizowanie dokumentów sekretariatu.
Z-10. Współpraca z komórkami organizacyjnymi przedsiębiorstwa.
Z-11. Dokonywanie samooceny wykonywanych zadań zawodowych.

Wymagania:
- zawód sekretarka (ukończenie szkoły w tym kierunku) lub doświadczenie w pracy w sekretariacie min. 3 lata - wymóg konieczny
- biegła obsługa komputera i innych urządzeń biurowych (w szczególności fax, skaner, drukarka, telefon, kasa fiskalna oraz terminal płatniczy)
- biegła obsługa pakietu MS Office
- bezwzrokowe pisanie na klawiaturze - wymóg konieczny
- znajomości języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu umożliwiającym swobodne prowadzenie rozmów i korespondencję
- szybkie wyszukiwanie informacji w Internecie
- biegła obsługa skrzynki mailowej
- dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w pełnym wymiarze godzin
- rzetelność, dokładność
- umiejętność pracy pod presją czasu
- terminowość w wykonywaniu zadań
- odpowiedzialność
- umiejętność logicznego myślenia
- samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań.

Proponowane oferty pracy:
Sprawdź wszystkie oferty pracy:
Dzisiaj: 99199 ofert pracy. Sprawdź!