Asystentka Prezesa Zarządu
Miejsce pracy: Wrocław (na początku, przez okres około 2-3 miesięcy również Namysłów)

Opis stanowiska:

-Nadzór nad prawidłową pracą Biura, w szczególności w zakresie obiegu dokumentów i informacji
-Organizacja spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji, towarzyszenie i tłumaczenie na spotkaniach
-Przygotowywanie, ewidencjonowanie i dekretowanie wybranych dokumentów księgowych i kierowanie ich do odpowiednich osób w firmie,
-Koordynacja przygotowywania umów, aneksów, procedur wewnętrznych oraz wsparcie w ich implementacji
-Nadzór nad bazą umów
-Zapewnienie utrzymania estetyki biura oraz odpowiednich do potrzeb ilości materiałów biurowych, spożywczych, środków czystości itp.
-Koordynacja czynności administracyjnych związanych z obsługą floty samochodowej
-Organizowanie i nadzorowanie wybranych rekrutacji do firmy,
-Budowanie i utrzymywanie dobrych relacji wewnątrz organizacji oraz z partnerami biznesowymi
-Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, rejestracja, dystrybucja i archiwizacja
-Koordynowanie agendy Prezesa: umawianie i kontrolowanie spotkań, w tym prowadzenie kalendarza spotkań

Wymagania:

-doświadczenie na podobnym stanowisku
-umiejętność poprawnego redagowania tekstów oraz prowadzenia korespondencji formalnej
-biegła znajomość języka Angielskiego LUB Włoskiego - w mowie i piśmie
-umiejętność zastosowania w praktyce pakietu MS Office,
-bardzo dobra organizacja pracy własnej, rzetelność, sumienność
-wysokie umiejętności interpersonalne oraz wysoka kultura osobista
-umiejętność pracy pod presją czasu
-elastyczność oraz dyspozycyjność
-Prawo jazdy kategorii B

Oferujemy:

-Możliwość doskonalenia swoich kompetencji i rozwoju;
-Atrakcyjne warunki pracy;
-Ciągłe wyzwania, dużą samodzielność, realny wpływ oraz odpowiedzialność za podejmowane inicjatywy oraz działania;

Asystent/ka z jęz. Włoskim LUB Angielskim

Wrocław

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Asystent/ka z jęz. Włoskim LUB Angielskim

__APLIKUJ__

Asystent/ka z jęz. Włoskim LUB Angielskim

Oferty wybrane dla Ciebie