Asystentka Oddziału/Kierownika Projektów

Madkom SA to spółka, która działa w obszarze oprogramowania dla samorządów oraz służb publicznych od 2005 r. Nasze systemy optymalizują pracę urzędów w zakresie obiegu dokumentów, zarządzania budżetem oraz systemami dostępu do usług publicznych.

W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy do Oddziału w Krakowie Asystentki Oddziału/Kierownika Projektów.

Obowiązki:

• koordynacja pracy oddziału firmy – obsługa sekretariatu,
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji projektowej i szkoleniowej oraz informacji pomiędzy oddziałami
i działami firmy, przygotowywanie i wysyłanie przesyłek pocztowych, kurierskich itp.
• koordynacja spraw organizacyjnych dotyczących funkcjonowania oddziału oraz Działu realizacji projektów, w tym współpracy z zewnętrznymi firmami, instytucjami oraz urzędami,
• organizacja spotkań i podróży służbowych pracowników oddziału w Krakowie,
• wsparcie w identyfikacji produktów projektu oraz współpraca z dostawcami usług dla działań związanych
z realizacją projektu,
• zarządzanie logistyką szkoleń tj. rezerwacje sal, zamawianie cateringów oraz innych elementów związanych z obsługą szkoleń,
• współpraca z innymi działami firmy,
• inne bieżące sprawy biurowe i administracyjne

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie, mile widziana studentka/student,
• umiejętność czytania dokumentów ze zrozumieniem,
• samodzielność, rzetelność, dokładność i właściwa organizacja czasu pracy,
• odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu,
• dyspozycyjność od poniedziałku do piątku od 8:00 do 16:00
• bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office,
• prawo jazdy kat. B oraz doświadczenie w prowadzeniu pojazdów

Mile widziane:

• znajomość obsługi urządzeń biurowych,
• znajomość funkcjonowania Jednostek Samorządu Terytorialnego,
• podstawowa znajomość zasad funkcjonowania funduszy unijnych,
• podstawowa znajomość przygotowywania ofert składanych w trybie zamówień publicznych,
• doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• korzystne warunki zatrudnienia na podstawie umowy zlecenie,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych kompetencji,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• ciekawą pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie w młodym zespole,
• przyjazną atmosferą pracy (dni tematyczne, imprezy integracyjne),
• smaczny poczęstunek – świeże owoce w każdy poniedziałek,
• pracę w atrakcyjnej lokalizacji – oddział firmy mieści się w kompleksie biurowym Factory Park
(ul. Przemysłowa).

CV proszę wysyłać na adres: Aplikuj

W temacie wiadomości proszę zawrzeć informację: „rekrutacja KRAKÓW – Asystentka”

Prosimy o dopisanie do wszystkich aplikacji następującej klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002r., Nr 101, poz. 926).

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu z wybranymi osobami.

Asystentka Oddziału/Kierownika Projektów

Kraków

__OBOWIAZKINAZWA__

__OBOWIAZKI__

__WYMAGANIANAZWA__

__WYMAGANIA__

__OFERUJEMYNAZWA__

__OFERUJEMY__

Asystentka Oddziału/Kierownika Projektów

__APLIKUJ__

Asystentka Oddziału/Kierownika Projektów

Oferty wybrane dla Ciebie