Praca Księgowa

Praca księgowy - kim jest i czym się zajmuje?

Każda firma ma obowiązek bieżącego dokumentowania swojej działalności, zwłaszcza finansowej. Za to zadanie odpowiada dział księgowości, który tworzą księgowi. W swojej codziennej pracy zajmują się oni rzetelnym prowadzeniem ewidencji księgowej, sprawdzaniem poprawności zapisów księgowych, dokonywaniem odpowiednich zapisów w księgach i uzgadnianiem ich ze sobą, a także chronologicznym zapisywaniem wszelkich operacji gospodarczych.

Od umiejętności księgowej często zależy płynność finansowa danego przedsiębiorstwa oraz jego bezpieczeństwo. Ewentualne błędy w dokumentach mogą skutkować ogromnymi karami finansowymi. Z tego powodu pełni ona jedną z najważniejszych oraz najbardziej odpowiedzialnych ról w każdym przedsiębiorstwie. Jest to zatem w pewnym sensie ryzykowna praca - księgowy musi być osobą o nieposzlakowanej opinii i nerwach ze stali.

Księgowy, księgowa - wymagania. Kto może dostać taką pracę?

Praca w charakterze księgowego jest niezwykle odpowiedzialna, zarówno wówczas, gdy pracujemy jako młodszy specjalista, jak i w sytuacji, w której udało nam się wspiąć na najwyższe szczeble kariery. Wykształcenie wyższe kierunkowe i dobra znajomość prawa podatkowego, to podstawowe elementy, bez których prowadzenie księgowości nie będzie mogło się odbyć.

Rekrutacja online z kolei może znacznie ułatwić Ci zdobycie zatrudnienia, zarówno na pełny etat, jak i część etatu. Umowa o pracę każdorazowo będzie stanowiła standard - praca na podstawie umów cywilnoprawnych, takich jak umowa zlecenie, jest w tym zawodzie zasadniczo niespotykana. Co więcej, miejsce pracy nie zawsze będzie wyznaczać biuro rachunkowe - księgowość to sektor, w którym praca zdalna wyraźnie zdobywa na popularności w ostatnich latach.

Jakie są główne obowiązki księgowej?

Głównym obowiązkiem osoby na stanowisku księgowej jest prowadzenie ksiąg rachunkowych podmiotów gospodarczych zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi i sporządzanie deklaracji podatkowych (PIT, CIT, VAT). Poza tym zajmuje się ona:

• sporządzaniem sprawozdań finansowych,
• opisywaniem, dekretowaniem i księgowaniem dokumentów księgowych, kontrolą i uzgadnianiem kont księgowych, przygotowywaniem sprawozdań finansowych, na przykład rachunków zysków i strat, bilansów, a także sprawozdań do GUS,
• nadzorem nad obiegiem dokumentów księgowych,
• prowadzeniem ewidencji środków trwałych,
• wykonywaniem przelewów bankowych,
• naliczaniem wynagrodzeń i zasiłków z ubezpieczeń społecznych,
• nadzorem nad aktami osobowymi pracowników,
• prowadzeniem ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopowej pracowników.

Do innych obowiązków księgowej należy również uzgadnianie sald z kontrahentami i kontrola ich rozrachunków. Można zatem w krótkich słowach podsumować, że do podstawowych powinności księgowej należy - zgodnie z nazwą - księgowanie dokumentów, weryfikacja dokumentów księgowych pod względem formalnym, przygotowanie dokumentów i wystawianie faktur. W wielu przypadkach również prowadzenie ksiąg rachunkowych (zgodnie z Ustawą o rachunkowości), wykonywanie raportów i rozliczanie podatków.

Kto może zostać księgową?

Wiedza, kompetencje i umiejętności miękkie są bardzo ważne, ale nie wystarczą do rozpoczęcia pracy w zawodzie księgowej. Jak wynika z art. 76a ust. 3 ustawy o rachunkowości, czynności z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych może wykonywać osoba, która:

• ma pełną zdolność do czynności prawnych,
• nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy o rachunkowości,
• zawarła umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.

Jeśli zatem interesuje Cię taka praca (księgowa) to widzisz, że de facto wymagania nie są szczególnie wysokie.

Praca księgowa - jakie wykształcenie musi mieć osoba na tym stanowisku?

Na stanowisku księgowej może pracować zarówno osoba, która posiada kierunkowe wykształcenie średnie (np. ukończone technikum ekonomiczne, liceum o profilu ekonomicznym lub szkołę policealną), jak i ta z wykształceniem wyższym. Nie ulega jednak wątpliwości, że pracodawcy znacznie chętniej wybierają kandydatów z ukończonymi studiami na kierunkach takich jak finanse i rachunkowość, zarządzanie lub ekonomia.

W grę wchodzą również inne specjalizacje związane z matematyką i ekonomią. Studia humanistyczne także nie są przeszkodą do podjęcia pracy w zawodzie księgowego, o ile kandydat posiada pierwsze doświadczenie zawodowe. Z tego powodu świeżo upieczony absolwent uczelni wyższej powinien zacząć od praktyk lub stażu w biurze rachunkowym. Trzeba jednak mieć na względzie, że nie jest to łatwa praca – księgowy musi być sumienny, skrupulatny i odporny na stres. Warto szlifować te umiejętności już w trakcie edukacji. Osoby z wykształceniem kierunkowym mogą również liczyć na oferty pracy w finansach.

Czy księgowa musi posiadać certyfikat?

Certyfikat księgowego Ministerstwa Finansów nie jest wydawany od 10 sierpnia 2014 roku. Przepisy ustawy o rachunkowości, na podstawie których wydawane były certyfikaty księgowe, zostały uchylone przez przepisy ustawy o ułatwieniu dostępu do wykonywania niektórych zawodów regulowanych. Warto jednak pamiętać, że osoby posiadające świadectwa kwalifikacyjne lub certyfikaty księgowe wydawane przez Ministerstwo Finansów, nadal mogą posługiwać się nimi w celu potwierdzenia swoich kwalifikacji zawodowych.

Chociaż certyfikat państwowy nie jest już konieczny do podjęcia pracy w zawodzie księgowej, wciąż możliwe jest osiągnięcie stopnia kwalifikacji przydatnego w rozwoju zawodowym. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce wyróżnia cztery stopnie, które można zdobyć na organizowanych przez nich kursach:

• I - księgowy,
• II - specjalista ds. rachunkowości,
• III - główny księgowy,
• IV - dyplomowany księgowy.

Jakie cechy powinna posiadać dobra księgowa?

W pracy księgowej znaczenie mają zarówno kompetencje twarde, jak i miękkie. Osoba zatrudniona na tym stanowisku powinna cechować się skrupulatnością, dokładnością oraz rzetelnością. Kluczowa jest również umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu, a także dobra organizacja czasu.

Od księgowej wymaga się także doskonałej znajomości przepisów prawa podatkowego (nierzadko również administracyjnego, cywilnego i prawa spółek), myślenia analitycznego, umiejętności obsługi komputerowych systemów finansowo-księgowych i narzędzi elektronicznego obiegu dokumentów. Poza tym pracodawcy zwracają uwagę na umiejętność pracy w zespole, wysoką kulturę osobistą oraz pragnienie ciągłego rozwoju.

Ile zarabia księgowa?

Zarobki księgowej zależą od wielu różnych czynników. Wśród nich wymienia się wykształcenie, doświadczenie zawodowe, poziom stanowiska, miasto oraz miejsce zatrudnienia. W zależności od stażu pracy oraz kwalifikacji, księgowa może zarabiać od kilku do nawet kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie.

Jak wynika z najnowszych danych na rok 2024, mediana wynagrodzeń na stanowisku księgowej wynosi 6 290 złotych brutto miesięcznie. Niemniej, starszy specjalista może liczyć nawet na zarobki powyżej 7 530 złotych brutto w skali miesiąca, podczas gdy zostając głównym księgowym możemy osiągać zarobki rzędu kilkunastu tysięcy złotych miesięcznie.

Większość firm oferuje swoim pracownikom również benefity pozapłacowe w postaci prywatnej opieki medycznej, kart sportowych, programu kafeteryjnego, bezpłatnych lunchów i wielu innych – a to jedynie część zalet, jakie może dać Ci ta praca. Księgowa nie bez powodu staje się coraz popularniejszym zawodem na rynku.

Praca zdalna – księgowa. Jakie perspektywy?

Praca w księgowości, choć może być wyczerpująca intelektualnie, to jednak wydaje się bardzo wygodną opcją. Jak się okazuje, można tę opcję jeszcze bardziej uprzyjemnić – w sukurs przychodzi tutaj praca zdalna. Księgowa to profesja, w którym obowiązki zawodowe można bez przeszkód wykonywać w domowym zaciszu.

Ponadto, w ciągu ostatnich kilku lat, rzeczone rozwiązanie nie tylko zyskało na popularności, ale wręcz stało się formą preferowaną. Nie do przecenienia są zalety, w jakie w tym przypadku obfituje praca zdalna – księgowa może lepiej skupić się na wykonywanych czynnościach, pracując przez to efektywniej, a więc, siłą rzeczy, zarabiając więcej. Jeżeli więc nie straszny Ci jest stos papierów i formularzy, to może być idealna dla Ciebie praca – księgowa jest nadto zawodem, na który popyt praktycznie nigdy nie spada.

W omawianym zawodzie bardzo często spotykaną podstawą zatrudnienia jest praca hybrydowa. Standardem natomiast, bez względu na tryb pracy, jest umowa o pracę - umowy cywilnoprawne są aktualnie bardzo rzadko spotykane. Praca księgowa to dobry wybór dla wszystkich którzy poszukują stabilizacji.

Ogłoszenia o pracę - księgowa. Gdzie ich szukać?

Jeżeli pasjonuje Cię świat wyciągów bankowych i ksiąg rachunkowych, to nic nie stoi na przeszkodzie by realnie zastanowić się nad pracą jako księgowa. Najskuteczniejszą z metod dla poszukiwania pracy na tym stanowisku będzie skorzystanie z naszego portalu ogłoszeniowego, jakim jest GoWork.pl.

To właśnie tam najlepsze oferty pracy ( na przykład praca dla księgowej) pojawiają się najczęściej i najliczniej, pozwalając obu stronom na szybkie nawiązanie intratnej współpracy. Co więcej, korzystanie z serwisu jest proste i intuicyjne - wystarczy w polu wyszukiwarki wpisać interesującą nas frazę, na przykład "Warszawa młodszy specjalista - księgowy", a naszym oczom ukażą się dopasowane do nas oferty pracy.

Jego użytkownicy samodzielnie wybierają oczekiwaną wysokość zarobków, formę umowy i rodzaj etatu. Następnie otrzymują najbardziej dopasowane wyniki i mogą przystąpić do wysyłania dokumentów aplikacyjnych do wybranych pracodawców. Warto uprzedzić konkurencję i natychmiast przejrzeć najnowsze oferty, a gdy tylko coś trafi w Twoje gusta - aplikuj szybko!

Księgowe chętnie zatrudniają biura rachunkowe, działy księgowości w przedsiębiorstwach, banki i instytucje finansowe, firmy z branży rozrywkowej, a także instytucje zarządzane przez państwo, np. urzędy skarbowe. Księgowa może również też własną działalność gospodarczą i obsługiwać prywatnych klientów.