Oferta opublikowana15.05.2024
Oferta wygasa13.08.2024
Tryb pracystacjonarna
Rodzaj umowyumowa o pracę
Tryb rekrutacjirekrutacja stacjonarna
Wymiar etatupełny etat
Branżatransport / spedycja / logistyka
Twój zakres obowiązków
- Przygotowywanie kompleksowej dokumentacji niezbędnej dla techników do pracy w różnych krajach, uwzględniającej wymogi prawne, podatkowe oraz imigracyjne
- Analiza i interpretacja wytycznych dotyczących oddelegowania za granicą w poszczególnych krajach w ramach współpracy z działem HR i Global Mobility
- Współpraca z zewnętrznymi partnerami wspierającymi proces legalności prac techników w różnych krajach
- Koordynacja procesu aplikacji o wymagane dokumenty, zarówno od techników jak i instytucji zagranicznych
- Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów oraz zapewnienie terminowego dostarczenia ich do i od techników przed rozpoczęciem projektów
- Zapewnienie zgodności dokumentacji z obowiązującymi przepisami oraz standardami branżowymi w poszczególnych krajach
- Komunikacja z technikami w celu wyjaśnienia wymagań dokumentacyjnych oraz udzielania wsparcia w procesie uzyskiwania dokumentów
- Raportowanie do przełożonych na temat postępów w procesie przygotowywania dokumentacji oraz identyfikowanie ewentualnych ryzyk i proponowanie rozwiązań
- Przygotowywanie umów o współpracy oraz krótkoterminowych kontraktów projektowych, ich aneksowanie w razie potrzeb, rozwiązywanie umów
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z zarządzaniem personelem, administracją lub pokrewne
- Minimum 2 lata doświadczenia na samodzielnym stanowisku w obszarze zarządzania globalną mobilnością lub zatrudnieniem pracowników za granicą
- Umiejętność analizowania przepisów międzynarodowych w zakresie prawa pracy, podatków oraz przepisów imigracyjnych
- Doskonała organizacja pracy, zdolność do pracy pod presją czasu oraz dbałość o szczegóły
- Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
- Biegła znajomość języka angielskiego, znajomość dodatkowych języków będzie dodatkowym atutem
- Umiejętność pracy z różnymi systemami informatycznymi oraz bazami danych
To oferujemy
- Umowa o pracę
- Praca w międzynarodowym środowisku
- Wsparcie oraz dokładne wprowadzenie do zadań
- Możliwość rozwoju w strukturach firmy
- Możliwość używania i doskonalenia języka angielskiego w pracy
- Pakiet benefitów: ubezpieczenie na życie, kafeteria MyBenefit, owoce i napoje, integracyjny lunch co tydzień, brak dress-code, nauka języka angielskiego
Benefity
Spotkania integracyjne
Kawa i herbata
Firmowa biblioteka
Ubezpieczenie na życie
Parking dla pracowników
Owoce
Napoje
Dofinansowanie szkoleń i kursów
Dofinansowanie nauki języków obcych
Brak dress code'u
Zainteresowała Cię ta oferta?Aplikuj na to stanowisko!
Dodatkowe informacje
Czujesz, że to coś dla Ciebie? Aplikuj i zostań częścią naszego zespołu!
Do zobaczenia! :)
Klauzula informacyjna