Twój zakres obowiązków
- Przyjmowanie dokumentów od jednostek organizacyjnych i ich obsługa zgodnie z obowiązującymi procedurami
- Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej firmy
- Obsługa skrzynki e-mail i kalendarza spotkań,
- Formalna obsługa kooperantów (umowy, rachunki, ewidencja),
- Organizowanie wyjazdów służbowych pracowników,
- Organizacja i obsługa konferencji, narad i spotkań
- Ewidencja prac i sprawozdawczość w projektach dotowanych,
- Archiwizacja dokumentacji
- Zarządzanie flotą samochodową firmy
- Przygotowywanie treści do mediów społecznościowych,
- Udzielanie informacji dla zainteresowanych o zakresie działalności i usługach firmy
- Koordynowanie usług utrzymania budynku biurowego,
- Właściwe reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych
- Organizacja ruchu interesantów
- Onboarding nowych pracowników.
- Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
- Umiejętności organizacyjne i operacyjne, nastawienie na realizację celów
- Samodzielność w działaniu
- Przyjazne usposobienie
- Mile widziane prawo jazdy kat. B
- Pracę w stabilnej firmie będącej liderem w swoim obszarze działania
- Przyjazną atmosferę w zgranym i otwartym zespole
- Możliwości rozwoju i zdobycia doświadczenia w firmie działającej na rynku międzynarodowym
- Udział w szkoleniach
- Pakiet Medyczny MEDICOVER, kartę Multisport, zajęcia sportowe w siedzibie firmy, ubezpieczenie grupowe, spotkania integracyjne, dni tematyczne i konkursy pracownicze, okazjonalne poczęstunki
Informacje o firmie
Jesteśmy polską firmą specjalizującą się w integracji nowoczesnych technologii z branży morskiej i przemysłu obronnego, a także usługach serwisowych, badawczych oraz projektowych. Jesteśmy również autoryzowanym przedstawicielem światowych producentów sprzętu o przeznaczeniu cywilnym i wojskowym. W swoim portfolio posiadamy produkty z dziedziny elektroniki morskiej, automatyki okrętowej, sieci teleinformatycznych i systemów łączności.
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.enamor.pl.
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej www.enamor.pl.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do Enamor Sp. z o.o. z siedzibą w: Inżynierska 1, 81-512 Gdynia (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę kontaktując się z nami pod adresem e-mail: Aplikuj